2a Metacomunitat d'Atenció Ciutadana. 26 de març de 2019
1 of 39
More Related Content
Novetats en els serveis d'atenció ciutadana
1. Novetats en els serveis
d’atenció ciutadana
#metacomunitatDGAC http://gen.cat/contacte
CEJFE Barcelona, 26 de març de 2019
2a Metacomunitat d’Atenció Ciutadana
2. 2
Índex
Presentació
1. I Trobada Administracions en Xarxa
2. Guia de visualització de dades
3. Canvas o flaixos ԴڴDzàھ
4. Decàleg dels serveis d’atenció ciutadana
Atenció digital
1. Accessibilitat web
2. Cercador gencat
3. Impuls de l'aranès en l'àmbit digital
4. Tràmits adreçats a subjectes obligats
5. Tràmits adreçats a administracions locals
6. Directori de xarxes socials
7. Traducció automàtica dels webs
3. 3
Índex
Atenció telefònica
1. 012. Telèfon únic d'atenció ciutadana
2. CUB/BI
3. Speech Analytics
4. Plataforma participativa
5. Innovació 2018: resultats
Atenció presencial i qualitat
1. Definició del nou model d'atenció presencial
2. Implantació de la digitalització a les oficines de registre
3. Tramesa i petició genèriques
4. Nova aplicació de Tramitació atesa
5. Equipaments. Millora de les dades de localització
6. Identitat digital. Incorporació de la identificació biomètrica
4. 4
I Trobada Administracions en Xarxa
Objectiu: posar en contacte per primer cop les
administracions radicades a Catalunya per compartir recursos, eines
i trucs per atendre millor la ciutadania.
Divendres 31 de maig
Horari: de 10:30 a 12:30 h
Lloc: Castell de Calonge i Sant Antoni (Baix Empordà)
Inscripcions: atenciociutadana@gencat.cat
Destinataris: professionals que es dediquen a l’àmbit
d’atenció ciutadana a Catalunya.
http://gen.cat/ITAX2019
9. 9
Decàleg dels serveis d'atenció ciutadana
Dret a produir dades
i informació amb
valor públic
L'empleat públic produeix
i comparteix coneixement
Continguts en estil clar,
directe i empàtic
Valor públic: temes i
necessitats d'interès per a
la ciutadania
Escolta activa: base per
elaborar serveis proactius
Enfocament holístic en
clau omnicanal de
l'atenció ciutadana
Serveis d'atenció
ciutadana organitzats en
xarxa
Dades: clau de volta del
model
Avaluació dels serveis per
mesurar impacte sobre
ciutadania
Programari lliure i
solucions cognitives
disruptives
http://gen.cat/decalegAC
11. 11
Accessibilitat web 1/4
Què és
Conjunt de característiques que ha de tenir un lloc web per tal que el
major nombre de persones en el major nombre de circumstàncies pugui
accedir-hi, consultar-lo i interaccionar-hi.
És un dret que tenim com a ciutadans a internet. Hem de poder accedir
als continguts i les funcionalitats independentment de:
• la nostra diversitat funcional (sensorial, motriu, intel·lectual o
mental) que pot ser permanent o temporal
• el context d’ús (ambient) consulta per mòbil, web, al carrer, lloc amb
soroll, amb molta claror...
És un deure que tenim com a servidors públics. Hem de garantir que
tothom pugui accedir a allò que necessita sense dificultats.
12. 12
Accessibilitat web 2/4
Normativa
• Directiva de la Unió Europea 2016/2102 sobre l’accessibilitat dels
llocs web i aplicacions per a dispositius mòbils dels organismes del
sector públic.
o Requisits mínims d’accessibilitat i normes de disseny, construcció,
manteniment, actualització
o Declaració d’accessibilitat i sistema per rebre queixes i
recomanacions dels ciutadans
• Reial Decret 1112/2018 de 7 de setembre, sobre accessibilitat dels
llocs webs i aplicacions per a dispositius mòbils del sector públic
• WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines, juny 2018). Criteris
d’accessibilitat establerts pel W3C en els nivells A i AA.
14. 14
Accessiblitat web 4/4
Recursos per a tots els usuaris (webs GECO+ i no GECO+)
• Apartat ‘Accessibilitat’ a atenciociutadana.gencat.cat:
• Guia ‘Dissenyant per a l’accessibilitat’
• Declaració d’accessibilitat
• Pautes per fer els webs accessibles
• Preguntes freqüents
• Errors més comuns
• Resultat auditories gencat.cat
• Eines
• 'Guia de xarxes socials': recomanacions sobre com fer més
accessibles els tuits i posts que publiquem
15. 15
Canvi de cercador corporatiu (gener 2019), de GSA a Algolia:
• Desactivació cercador imatges
• Col·lecció ‘Imatges obertes’ al Flickr de gencat
• Feu-nos arribar les imatges a redacciogencat@gencat.cat
• Directrius imatges:
http://atenciociutadana.gencat.cat/ca/serveis/imatges/imatges/
Cercador gencat
16. 16
Impuls de l'aranès en l'àmbit digital 1/2
Acord de Govern, d'11 de març de 2019, pel qual s’impulsa l’ús de
la llengua occitana, aranès a l’Aran, en l’àmbit institucional digital de la
Generalitat de Catalunya:
Implica traduir:
• Webs: continguts relacionats directament amb l'Aran (notícies,
articles...)
• Tràmits: els 10 tràmits més consultats i tràmits que afectin l'Aran
o que hi estiguin directament relacionats
• Xarxes: tuits i posts que afectin l'Aran o que hi estiguin directament
relacionats
• Campanyes: principals campanyes institucionals de caire general
17. 17
Impuls de l'aranès en l'àmbit digital 2/2
• La Direcció General de Política Lingüística establirà un pla de
treball a sis mesos, conjuntament amb els diferents departaments,
per implementar l'Acord.
• Les traduccions aniran a càrrec de cada departament.
18. 18
Tràmits adreçats a subjectes obligats
Ordre PDA/20/2019, de 14 de febrer, sobre les condicions per a la
posada en funcionament de la tramitació electrònica:
• Elements que han de contenir les fitxes informatives dels tràmits
adreçats als subjectes obligats a tramitar per internet
1. Identificació del tràmit o tràmits que es posen a disposició
2. Identificació dels col·lectius obligats a tramitar per internet
3. Eines i plataformes que s'han d'emprar
4. Eines per a la identificació i signatura
5. Sistema d'accés a les notificacions electròniques
6. Sistema de consulta i seguiment de la tramitació
7. Sistemes substitutoris en cas d'interrupció del servei
• S'han elaborat unes pautes per a la redacció i maquetació dels
tràmits afectats.
19. 19
Tràmits adreçats a administracions locals
Nou criteri
Els tràmits adreçats únicament a les administracions locals s’han
d’informar directament a l’EACAT. No s'ha de duplicar la informació
a Tràmits gencat.
20. 20
Directori de xarxes socials
Nova peça GECO+ per integrar les dades del gencatGRAM
als webs GECO+:
• A gencat s'ha publicat
el directori complet de
xarxes socials.
• A la Guia web s'explica
com integrar la peça
i mostrar les dades
d'un departament.
• Si detecteu errors,
informeu-ne a
xarxes@gencat.cat
31. 31
Implantació de la digitalització a les oficines de registre
Què hem fet?
• Integració del programari de registre (s@rcat) amb l'aplicació d'e-copia per
poder fer la digitalització i còpia autèntica a les oficines de registre.
• Reunions amb les persones responsables de registre per consensuar els
procediments d'actuació en el procés de registre i digitalització de la
documentació.
• Implantació de la digitalització i tramesa telemàtica de la documentació que
s'adreça a altres administracions públiques.
• Acordar amb els departaments un pla d'implantació de la digitalització de la
documentació que s'adreça a la Generalitat a partir del seu catàleg de tràmits.
Implantació progressiva en fases al llarg de 2019.
• Seguiment de les incidències sorgides en els diferents sistemes amb els que
interacciona s@rcat en el procés de digitalització (PICA, signador CAOC, sftp )
i incorporar les millores necessàries.
33. 33
Tramesa i petició genèriques
• Diferències entre Petició i Tramesa genèrica.
• Petició genèrica: adreçada a peticions de persones físiques i
jurídiques
• Tramesa genèrica: adreçada a peticions d'ens locals
• Actualment, només admeten com a destinacions les oficines de registre
dels serveis centrals dels departaments.
• L'evolutiu que s'ha programat planteja l'ampliació de destinacions als ens
del sector públic i, puntualment, a òrgans de la Generalitat als quals es
destinen gran quantitat de documents com per exemple l'OAC Girona,
OAC Terres de l'Ebre i la Direcció General de Relacions Laborals i Qualitat
en el Treball per temes d'estrangeria.
• S'ha enviat als departaments (responsables d'EACAT) la llista del sector
públic del seu àmbit on la Generalitat té participació majoritària perquè
determinin quins han de sortir a la llista de destinacions.
34. 34
Nova aplicació de Tramitació atesa. Situació actual
• S'han desenvolupat, amb metodologia Agile , les interfícies d’usuari en Angular i amb
microserveis reaprofitables per a altres aplicacions.
• Elimina la necessitat d'autoritzar cada tràmit perquè es pugui fer amb tramitació atesa així
com l'autorització de cada persona usuària per fer aquests tràmits.
• Integra les funcions derivades de l'assistència a la tramitació i enllaça amb la resta
de funcionalitats que el personal informador pot necessitar en la seva tasca (donar cita
prèvia, fer un registre d’entrada amb s@rcat, obrir una consulta)
• Les funcionalitats que s'han desenvolupat fins al moment són:
o Cerca de persones al fitxer Seu electrònica i modificació de les dades de contacte
o Cerca de tràmits: cercador gencat de llenguatge natural i cerca guiada per
paràmetres
o Tramitació atesa del tràmit i signatura del consentiment a la tramitació atesa amb
idCAT Mòbil amb retorn de l’evidència
o Cerca dels tràmits d’una persona i visualització de les accions que s'han fet
o Aportació de documentació requerida
o Gestió dels pagaments
36. 36
Nova aplicació de Tramitació atesa. Properes passes
• Incorporació de noves funcionalitats:
• Alta en el registre del fitxer Seu electrònica
• Ampliació a la tramitació atesa de formularis html5 de gencat serveis i
tràmits
• Estudi per a formularis d'altres plataformes
• Pujada a producció d'una primera versió: juny 2019
• Jornades de formació: maig de 2019
• Disposar del màxim nombre de tràmits en línia i preferentment per
la plataforma gencat serveis i tràmits per poder garantir el suport
en les oficines d'atenció ciutadana i en oficines de registre, si
escau.
• L'emplenament del formulari via tramitació atesa envers el simple
registre i digitalització de la documentació pot aportar molt valor
afegit a la tasca dels backoffice i a l'eficiència en la gestió.
IMPORTANT
37. 37
Equipaments. Millora de les dades de localització
• El sistema d'informació d'Equipaments ha estat inclòs com a sistema de
referència en el Pla Cartogràfic de Catalunya
• Hem iniciat un projecte de revisió i millora de la qualitat de les dades de
georeferenciació en 3 àmbits:
1. Conjunts d'equipaments que venen georeferenciats pels orígens
2. Dins dels anteriors, els que no incorporen coordenades
3. Conjunts d'equipaments que no venen georeferenciats en origen
• S'ha fet una comparativa passant el procés de geocodificació de l'Institut
Cartogràfic i Geològic de Catalunya i s'han trobat desviacions. Cal millorar el
tractament de l'adreça i assegurar-ne la revisió periòdica.
• S'ha enviat el detall de l'estudi als responsables dels sistemes orígens i
s'avaluarà periòdicament l'evolució de la millora.
38. 38
Identitat digital. Incorporació de la identificació biomètrica
• Projecte conjunt amb el Consorci AOC per valorar la implementació de la
identificació biomètrica en el procés de registre en línia en el fitxer Seu
electrònica per a l'ús de l'idCAT Mòbil.
• Objectiu: assolir un plus de seguretat en la identificació que permeti utilitzar
aquest sistema per a tràmits que requereixin un nivell de seguretat més alt.
• CESICAT està fent un informe al respecte que inclou l'anàlisi de la viabilitat
legal com un posterior anàlisi de riscos de la solució.
• Posteriorment es farà prova pilot amb una de les solucions de mercat I
s'analitzarà la viabilitat de la seva implementació.