2. Sekilas Sejarah Seven Tools
Ketujuh Tools tersebut yaitu:
1. Check Sheet
2. Pareto Chart
3. Cause-Effect Diagram
4. Scatter Diagram
5. Flow Chart
6. Histogram
7. Control Chart
Page 2
Dr. Ishikawa
As much as 95% of quality related problems in
the factory can be solved with
seven fundamental quantitative tools.
3. Check Sheet Fungsi
Untuk mengumpulkan data
manual dengan cepat dan
sederhana
Kapan (8th Step)
Langkah 1, 6 dan 8
(menentukan tema,
evaluasi hasil, rencana
selanjutnya)
Bagaimana
1. Tetapkan tujuan
pengumpulan data
2. Tentukan jenis check
sheet
3. Tetapkan item-item
yang akan dicatat
4. Data apa yang
diamanti, siapa yang
mengumpulkan,
berapa lama dan
darimana sumbernya
5. Buat check sheet
6. Uji check sheet
7. Mulai mengumpulkan
data
Page 3
Rancang form sedemikian rupa sehingga
hanya butuh simbol atau tanda
sederhana untuk mengisinya
Data pada check sheet harus mudah
dibaca, diolah atau diinterpretasikan
X Hindari form yang terlalu kompleks
dan sulit diisi
4. Exercise: Check Sheet
Anda adalah seorang Kepala Seksi di bagian Quality Control.
Untuk mengetahui kualitas dan jenis cacat hasil pengecatan, anda
harus membuat sebuah Check Sheet. Check Sheet tersebut harus
mampu mengumpulkan informasi mengenai kualitas hasil
pengecatan daun pintu, jumlah, lokasi dan jenis cacat yang
ditemukan. Adapun cacat yang biasa ditemukan antara lain:
gelembung/bubble, terkelupas, gores, tidak tercat, dan
menggumpal. Data ini diperlukan sebagai dasar untuk melakukan
proses improvement di bagian pengecatan.
Rancanglah Check Sheet yang dapat memenuhi kebutuhan anda
tersebut
Page 4
5. Pareto Chart Fungsi
Untuk menentukan
prioritas berdasarkan
persentase data
Kapan (8th Step)
Langkah 1,3, 6 dan 8
(menentukan tema,
analisis penyebab,evaluasi
hasil, rencana selanjutnya)
Bagaimana
1. Buat daftar semua
masalah atau
kemungkinan
penyebab
2. Identifikasi unit
pengukuran. Semua
masalah harus diukur
dengan unit yg sama
3. Hitung persentasenya
terhadap keseluruhan
data
4. Urutkan data dari
terbesar ke terkecil
sumbu datar: kategori
masalah/penyebab
sumbu vertikal:
jumlah & persentase Page 5
Bila mengurutkan data menggunakan
excel pastikan seluruh data di kolom
lainnya sesuai dengan kolom data yang
diurutkan
X Pareto dapat dibuat bila ada kategori
dan frekuensinya
X beda cara pengukuran bisa
menghasilkan kesimpulan yang
berbeda
7. Exercise: Pareto Chart
Pabrik X sedang menghadapi masalah pelik. Tahun ini mereka diharuskan
meningkatkan kinerja dan efisiensi pabriknya. Untuk itu mereka menyusun
sebuah tim dan anda sebagai ketuanya. Untuk melakukan improvement, anda
harus mencari tahu apa yang perlu segera diperbaiki pada pabrik ini. Masalah
yang dihadapi oleh pabrik antara lain:
Tingginya tingkat reject. Dengan kapasitas pabrik saat ini yang bekerja
dengan 3 shift, tingkat reject mencapai 2%. Kapasitas mesin 144
unit/menit. Unit yang reject sebetulnya masih bisa dipakai, namun
membutuhkan rework dengan biaya Rp. 250,- per unit cacat. Harga jual
produk dengan kualitas standar adalah Rp. 3,500,- per unit
Downtime tinggi. Total downtime per tahun pada tahun kemarin mencapai
200 jam
Sering terjadi lembur. Tahun kemarin, total jam lembur mencapai 3,580
jam dengan biaya tambahan per jam sebesar Rp 20,000,-
Pesanan sering terlambat, mengakibatkan terkena biaya pinalti. Tahun lalu
pinalti akibat keterlambatan mencapai Rp. 235,000,000,-
Buatlah diagram pareto untuk masalah pabrik X
Page 7
8. Cause-Effect Diagram Fungsi
Untuk mengidentifikasi
dan mencari penyebab dari
persoalan yang ditemukan
Kapan (8th Step)
Langkah 3 (analisis
kemungkinan dan sumber
penyebab)
Bagaimana
1. Menyepakati
pernyataan masalah
(problem statement)
yang dianggap sebagai
efek, kemudian
letakkan di sebelah
kanan
2. Identifikasi kategori-
kategori
3. Temukan penyebab
pada setiap kategori
menggunakan
sumbang saran dan
metode 5 Why
4. Mengkaji dan
menyepakati sebab-
sebab yang paling
mungkin
Page 8
Pastikan problem statement dipahami
dan dideskripsikan dengan jelas
X Jangan langsung lompat kepada
kesimpulan
X hindari berangkat dari dugaan atau
keinginan mengerjakan apa yang
diinginkan
No Penyebab Perbaikan Target PIC Cost
Material
1 Material tidak
handal
Diganti dengan
material yang
handal
Fungsi tidak
terganggu., lebih
handal dan murah
Fulan Rp. 1 jt
9. Exercise: Cause-Effect Diagram
Setelah membuat Diagram Pareto, anda menemukan bahwa
masalah yang harus segera ditangani di pabrik X adalah
masalah downtime yang sangat tinggi. Untuk menyusun tindakan
perbaikan, anda perlu mengetahui penyebab mengapa waktu
downtime sangat tinggi.
Buatlah cause-effect diagram untuk masalah pabrik X
Susunlah langkah perbaikan untuk akar masalah yang diperoleh
dari cause-effect diagram
Page 9
10. Scatter Chart Fungsi
Untuk melihat
hubungan/korelasi antara
dua variabel yang terukur
Kapan (8th Step)
Langkah 1,3, 6 dan 8
(menentukan tema,
analisis penyebab,evaluasi
hasil, rencana selanjutnya)
Bagaimana
1. Kumpulkan pasangan
data yang ingin dilihat
korelasinya
2. Gambarkan pada
grafik. Sumbu vertikal
sebagai faktor akibat
(dependent variable).
Sumbu horizontal
sebagai faktor
penyebab
(independent variable)
3. Plot data yg
mencerminkan
hubungan x dan y
pada grafik
4. Tafsirkan korelasi yang
terbentuk Page 10
Sumbu x (horizontal) adalah penyebab,
sumbu y (vertical) adalah akibat.
X hindari membuat sumbu yang kedua-
duanya adalah variable dependent
atau kedua-duanya independent
Derajat Korelasi
Korelasi
High
Positif Negatif Ada Perubahan Breakdown /
overload effect
12. Flow Chart Fungsi
Untuk memperlihatkan
langkah sekuensial dalam
sebuah proses
Kapan (8th Step)
Langkah 1, 5 dan 7
(menentukan tema,
implementasi,
standardisasi)
Bagaimana
1. Identifikasi urutan-
urutan pekerjaan,
mulai dari awal
sampai akhir
2. Sajikan dalam bentuk
gambar dan simbol
standar flowchart
Mulai/ selesai
Proses
Keputusan
Penghubung
antar halaman
Page 12
Proses selalu berbentuk loop, pastikan
setelah selesai proses dimulai kembali
ke awal (atas kiri)
X pastikan setiap kotak memuat satu
jenis proses
Draw a flowchart for whatever you do. Until you do, you
do not know what you are doing, you just have a job
Dr. W. Edwards Deming
13. Exercise: Flow Chart
Buatlah flow chart dari tugas utama anda sehari-hari yang paling
dominan
Page 13
14. Histogram Fungsi
Untuk melihat distribusi
atau penyebaran atau
variasi dari suatu set
pengukuran
Kapan (8th Step)
Langkah 1, 6 dan 8
(menentukan tema,
evaluasi hasil, rencana
selanjutnya)
Bagaimana
1. Kumpulkan data dan
sajikan dalam tabel
(minimal 50 data)
2. Hitung rentang (range)
data yang ada.
Rentang adalah
perbedaan data
maksimum dan
minimum
3. Tentukan batas atas
dan batas bawah
4. Hitung nilai tengah
5. Hitung jumlah
frekuensi pada setiap
kelas
6. Gambar Histogram Page 14
1. Jumlah data (N) = ?
2. Range = (Max) (Min)
Interval = (Max-Min)/ (k-1)
k = jumlah kelas
3. Batas atas 1 = Batas bawah 2, Batas atas 2 = Batas bawah 3
unit: bila data min = 29, maka unit = 1, bila data = 29.5, maka unit =
0.1
bb1 = Min (unit/2) ba1 = bb1 + h
4. Nilai tengah (median = m)
m1 = (bb1+ba1)/2
16. Control Chart Fungsi
Untuk memantau dan
mengendalikan perubahan
pada suatu proses
Kapan (8th Step)
Langkah 1, 6 dan 8
(menentukan tema,
evaluasi hasil, rencana
selanjutnya)
Bagaimana
1. Tentukan jenis data
dan jumlah data,
kemudian pilihlah
jenis control chart
2. Kumpulkan data
berdasarkan rencana
sampling, ukuran
subgrup (n), dan
banyaknya
subgrup/sampel (m)
3. Tentukan garis tengah
(central line = CL)
4. Tentukan upper
control limit (UCL) dan
lower control limit
(LCL)
5. Buat control chart Page 16
17. Type of Control Chart
Page 17
Variable adalah karakter yang dapat diukur dan di-plot pada skala yang kontinyu.
Contoh: berat, panjang, waktu, temperatur, tegangan dll
Attribute adalah data yang dapat dihitung dan di-plot sebagai kejadian yang diskrit
Contoh: jumlah produk yang cacat, jumlah kesalahan pada dokumen dll
19. Control Chart
Page 19
Control Chart Nama Deskripsi Kemungkinan Interpretasi
Variasi
disebabkan
sebab khusus
Point di luar batas
kontrol
Sesuatu yang tidak biasa
terjadi
e.g. Seseorang menginterupsi
Shift Tujuh point atau lebih
berada di satu sisi
dekat central line
Keseluruhan rata-rata telah
berubah
e.g. Menunjukkan hasil dari
proses improvement
Trend Tujuh point atau lebih
membentuk tren
meningkat atau
menurun.
Perubahan bertahap dalam
proses
e.g. Tools mengalami
keausan
Cycle Ada pola berulang
tujuh kali atau lebih
(mungkin juga terjadi
setelah beberapa
point)
Efek yang berhubungan
dengan waktu
e.g. Pergantian shift atau
orang
25. Excercise: Control Chart
Buatlah Control Chart dari data berikut ini
Page 25
Sample No No of Defect
1 12
2 8
3 5
4 23
5 18
6 15
7 15
8 10
9 9
10 12
11 15
12 8
13 10
14 25
15 26
16 29
17 32
18 34
19 4
20 8
21 5
22 5
23 10
24 15
25 12
26. Penggunaan Tools pada 8 Step
Langkah
1
Langkah
2
Langkah
3
Langkah
4
Langkah
5
Langkah
6
Langkah
7
Langkah
8
Check Sheet Kumpulkan
data saat ini
Kumpulkan
data hasil
perbaikan
Kumpulkan
data kinerja
Pareto
Chart
Pilih
Prioritas
Tema
Verifikasi
sumber
penyebab
Perubahan
sebelum
dan sesudah
Pilih topik
berikutnya
Cause-
Effect
Diagram
Identifikasi
sumber
penyebab
Scatter
Diagram
Identifikasi
masalah
Verifikasi
hubungan
dua variabel
Perubahan
sebelum
dan sesudah
Verifikasi
masalah
Flow Chart Melihat
proses saat
ini
Perubahan
sebelum
dan sesudah
Menyusun
SOP baru
Histogram Identifikasi
masalah
Perubahan
sebelum
dan sesudah
Verifikasi
masalah
Control
Chart
Identifikasi
masalah
Perubahan
sebelum
dan sesudah
Verifikasi
masalah
Page 26
Tools
Step