9. انواع األشخاص الذين عندهم
مشكلة في ادارة الوقت
شخص طموح يمتلك
(أهداف -رؤية -خطة )
ويحتاج الي تحسين
شخص ال يمتلك
(طموح - أهداف –رؤية)
11. نموذج تحليل الوقت
1. ما هو متوسط عدد ساعاتك المنتجة ؟
2. أي جزء من يومك كان اكثر انتاجا ؟ وايها اقل انتاجا ؟
3. ما هي أسباب عدم اإلنتاج ؟ وما هي مضيعات الوقت ؟ ومن الذي
يقاطعك ولماذا ؟
4. ما هو متوسط الوقت الذائع في يومك ؟
5. ما هي النشاطات الغير ضرورية التي تقوم بها ؟
6. ما هي النشاطات التي تقوم بها ويمكن أن تفوضها لالخرين ؟
7. ما هي النشاطات التي تقوم بها بشكل غير مالئم ؟ وكيف تزيد كفائتك ؟
8. ما هي النشاطات التي أعطيتها وقت أقل من الالزم أو أكثر من الالزم ؟
9. ما هي النشاطات التي كنت تود القيام بها ولم تستطع ذلك ؟
12. مصفوفة إدارة الوقت لستيفن كوفي
عاجل
هام
أزمات
مشكالت غامضة
مشروعات لها وقت محدد,اجتماعات,استعدادات
غير هام
مقاطعات – مكالمات هاتفية – بريد وتقارير –
لقاءات –امور عادية عاجلة –انشطة بسيطة
ومرغوبة
غير عاجل
استعدادات للمستقبل
تقوية للنفس
منع حدوث مشكالت متوقعة
استجالء قيم هامة في حياتنا
تخطيط للمستقبل
بناء عالقات صحية
ترفيه وتنمية ذات
أعمال غير هامة –مكالمات تلفونية
متنوعة – أفراد يضيعون وقتك – أنشطة
غير مجدية – بريد غير هام –وقت طويل
في مشاهدة التلفزيون
31. ثالثاا
:ترتيب الولويات
1 . ضع دائرة على األمور الهامة أو المستعجلة
فقط
في جدول األعمال
2. عند تعبئة الجدول الزمني أبدأ بما عليه دائرة في
جدول األعمال
3. ركز على أهداف السنة وال تؤجلها
34. إستخدام األسئلة والتفكير في إدارة الوقت؟
ما هي األشياء التي لو فعلتها اليوم أكون راضي عن نفسي ؟
ماذا اريد اليوم ؟
ما هي األمور التي لو فعلتها يكوني يومي فعال ؟
ما هي األهداف الهامة الغير عاجلة هذا األسبوع ؟
ما هي األهداف الهامة العاجلة هذا األسبوع ؟
45. المستقبل
• 1- التهيئة :أن تهيئ نفسك لحدوث ضغوط ومشاكل في حياتك
(تربية –زواج –فشل –وظيفة)
• 2- التوازن (البعد البدني –العاطفي –العقلي–الروحي )
التوازن بين األدوار والرغبات
الشخص الذي ال تتوازن أفكاره مع تصرفاته أو
أدواره مع رغباته يتعرض للضغوط
• 3- المهارات
(ما هي المهارات التي تساعدني في مواجهة الضغوط؟)
46. الحاضر
1.الصالة والتودد الي هللا
2.التحول الذهني (قراءة كتاب – قراءة قران
– مشي – الحب )
3.تخصيص أماكن للذهاب اليها لتغيير الجو
4.الراحة والنوم
5.الدعاء
6.مارس هواياتك القديمة
47. نقاط مهمة في ادارة الضغوط
نسبة كبيرة من الضغوط بسبب نقص الحاجة الجسمانية
المشاكل المزمنة تؤدي الي الخلل في اإلدراك
الشخص الذي يمر بضغوط يحتاج الي قوة أو مستشار يحسن له
اإلدراك
اللجوء الي هللا يحسن اإلدراك
تحسين اإلدراك يؤدي الي تحسين اإلستجابة
أهم حاجة تحدد سبب الضغوط. (انت مضايق ليه ؟)
بدون الضغوط لن نستطيع أن نطور أنفسنا
أسباب السعادة هي قدرة اإلنسان علي مواجهة الضغوط
48. مراجع الدورة ”الفيديو“
حلقة الوقت برنامج علمتني الحياة د.طارق السويدان
حلقة الوقت برنامج ورشة عمل د.معين قطمين
حلقة ادارة الوقت برنامج عمار األرض مصطفي حسني
حلقة ادارة الوقت د.طارق السويدان ”الدورة اإلدارية“
49. مراجع الدورة ”الكتب“
كتاب ادارة الوقت د.طارق السويدان
كتاب ادارة الوقت د.ابراهيم الفقي
دورة ادارة الوقت أ.أحمد قدوس
كتاب أسس العطاء د.طارق السويدان
كيف تدير وقتك د.محمد فتحي
ادارة الضغوط أ.أحمد قدوس
دورة إدارة الضغوط د.أحمدعصمت