More Related Content
What's hot (18)
Similar to หน่วยที่ 1 ข้อมูลและสารสนเทศ (20)
หน่วยที่ 1 ข้อมูลและสารสนเทศ
- 3. ข้อมูล หมายถึง ข้อมูลดิบ หรือข้อเท็จจริงของบุคคล สถานที่ สิ่งของต่าง ๆ หรือเหตุการณ์ทั่ว ๆ ไป เช่น ชื่อ-นามสกุล วัน เดือนปี เกิด หรือเงินเดือนของพนักงาน เป็ นต้น อดีตมักนิยม เก็บข้อมูลในรูปแบบตัวอักษรหรือตัวเลข แต่ปัจจุบันสามารถ จัดเก็บข้อมูลได้หลากหลายมากยิ่งขึ้น ได้แก่ ข้อมูลเสียงจาก ไมโครโฟน ข้อมูลเพลงจากอินเทอร์เน็ตหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เช่น ข้อมูลที่เป็ นภาพถ่ายจากกล้องดิจิตัล ภาพวิดีโอจากกล้อง ถ่ายวิดีโอ เป็ นต้น 1.1 ข้อมูลและสารสนเทศ
- 4. หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผล เปรียบเทียบหรือได้เรียงลาดับ มาแล้ว เช่น กรณีการป้ อนข้อมูลของนักศึกษาจานวนหนึ่ง เข้าสู่ ระบบคอมพิวเตอร์ และเมื่อเขียนคาสั่งให้นับจานวนนักศึกษาทั้งหมดที่ ป้ อนว่ามีจานวนเท่าไร คาตอบที่ได้จากการประมวลผลของคาสั่งนั้น เรียกว่า สารสนเทศ บางครั้งสารสนเทศที่ได้กลับไปใช้เป็นข้อมูล นาเข้าสู่ระบบฐาȨ้อมูลอื่น ๆ ได้ สารสนเทศที่ได้มักนิยมนาไปใช้ ในการตัดสินใจ การวางแผนกลยุทธ์ในระดับองค์กร สารสนเทศ
- 6. 1. ความมีประสิทธิภาพ ระบบการจัดการฐานข้อมูล ช่วยให้การจัดการเป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพและบรรลุผลมากขึ้น เช่น อธิการบดีต้องการทราบว่าในแต่ ละปีมีอาจารย์หรือบุคลากรเกษียณอายุราชการเป็นจานวนเท่าไร และมี อาจารย์สาขาใดบ้างที่เกษียณ ในอนาคตมีสาขาใดขาดแคลนหรือไม่ ระบบฐาȨ้อมูลสามารถให้คาตอบแก่ผู้บริหารได้ 1.2 ความสาคัญของระบบการจัดการฐานข้อมูล
- 10. อดีตข้อมูลถูกจัดเก็บเป็นเอกสารในรูปของแบบฟอร์มต่างๆ เมื่อนา ฟอร์มเอกสารมาจัดรูปแบบใหม่เป็นรูปตารางมีจานวนหลาย ๆ แถว และหลาย ๆ สดมภ์ ทาให้ผู้อ่านสามารถตีความได้ง่ายกว่า เรียก รูปแบบการจัดก็บྺ้อมูลประเภทนี้ว่า มุมมองเชิงตรรกะ แต่ถ้านา ข้อมูลเหล่านั้นไปจัดเก็บในระบบฐาȨ้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ รูปแบบการจัดก็บྺ้อมูลเหล่านั้นจะเปลี่ยนไป ทาให้บุคคลทั่วไป เข้าใจข้อมูลเหล่านี้ได้ยากยิ่งขึ้น เรียกมุมมองข้อมูลประเภทนี้ว่า มุมมองเชิงกายภาพ 1.3 เขตข้อมูล ระเบียนและแฟ้ มข้อมูล
- 11. วิทยาลัยอาชีวศึกษาร้อยเอ็ด รหัสวิชา……...………..ชื่อวิชา……………………………หน่วยกิต ภาคเรียนที่………ปี การศึกษา………….ชื่อครูผู้สอน………...สัดส่วนคะแนน……./……… รายชื่อนักศึกษาแผนกวิชา คอมพิวเตอร์ธุรกิจ พช.2/7 ลาดับ รหัสประจาตัว ชื่อ-นามสกุล เวลาเรียน (คาบ) 1 5522010033 นางสาวสร้อยทิพย์ จาลองเพ็ง 2 5522010255 นางสาวอรทัย วินทะไชย 3 5522010256 นางสาวทิพปภา นุดา 4 5522010258 นางสาวศิริพร สุโนภักดิ์ 5 5522010259 นางสาวสุดารัตน์ บุตรช่วง ตารางที่ 1.2 แสดงรายชื่อนักเรียน ระดับ พช.2/7 แผนกวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ วิทยาลัย อาชีวศึกษาร้อยเอ็ด
- 12. บิต หมายถึง หน่วยเก็บข้อมูลที่เล็กที่สุดในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่เป็น สัญญาณดิจิตัล ซึ่งประกอบด้วยสัญญาณไฟฟ้ า 2 สถานะ ได้แก่0 กับ 1 หรือ เปิดกับปิด หรือ จริงกับเท็จ การแทนค่าบิตที่มี สัญญาณไฟฟ้ า ให้มีค่าเป็น 1 และสัญญาณที่ไม่มีไฟฟ้ า มีค่า เป็น 0 จานวนค่าเพียง 1 ค่านี้ เรียกว่า 1 บิต บิต
- 13. ไบต์ หมายถึง การนาค่าบิตจานวน 8 บิต มาเรียงต่อกันตาม มาตรฐานรหัส ASCII จะแทนค่าตัวอักขระได้1ตัวอักษร เช่น 01000001แทนตัวอักษร“A”เป็นต้น แต่ตามมาตรฐาน Unicode จะ ใช้จานวน 16 บิต ไบต์
- 14. เขตข้อมูล หมายถึง อักขระที่สัมพันธ์กันจานวนตั้งแต่ 1 อักขระ เป็นต้นไป มารวมกันแล้วเกิดความหมาย แสดงลักษณะอย่างใดอย่าง หนึ่ง จากตารางที่ 1.1 ข้อมูลในแถวที่ 1 มีลาดับที่ 1 รหัส ประจาตัว 5522010033 ชื่อ-นามสกุล นางสาวสร้อยทิพย์ จาลองเพ็ง เขตข้อมูล
- 15. ระเบียน หมายถึง กลุ่มของเขตข้อมูล ตั้งแต่ 1 เขตข้อมูลขึ้นไป มี ความสัมพันธ์ประกอบขึ้นมาจากข้อมูลพื้นฐานต่างประเภทกันรวม ขึ้นมาเป็น 1 ระเบียน ระเบียน ประกอบด้วยเขตข้อมูล ต่างประเภท กันอยู่รวมกันเป็นชุด เช่น จากตารางที่ 1.1 ประกอบด้วยเขต ข้อมูล ลาดับที่ รหัสประจาตัว ชื่อ-นามสกุล และเวลาเรียน (คาบ) เป็นต้น ระเบียน
- 16. แฟ้ มข้อมูล หมายถึง ตารางสาหรับการจัดก็บྺ้อมูลหรือชุดของ ข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องกัน จัดอยู่รวมกันอย่างมีระเบียบ ในรูปแบบ แถวและสดมภ์ ในแฟ้ มข้อมูลจากภาพที่ แสดงรายชื่อสมาชิกผู้บริจาค โลหิต แฟ้ มบุคลากร แฟ้ มผู้ป่วย แฟ้ มยา แฟ้ มหอผู้ป่วย เป็นต้น แฟ้ มข้อมูล
- 18. 1. ความยุ่งยากจากการประมวลผลกับระบบแฟ้ มข้อมูล การ วิธีการจัดแฟ้ มข้อมูล และรายละเอียดของระเบียนที่อยู่ในแฟ้ มเอาไว้ใน โปรแกรมอย่างครบถ้วน หากกาหนดรายละเอียดผิดไปหรือกาหนดไม่ครบ ทาให้โปรแกรมทางานผิดพลาดได้
- 19. ในระบบแฟ้ มข้อมูลถ้ามีการแก้ไขโครงสร้างข้อมูลใหม่ ย่อมส่งผล กระทบถึงคาสั่งที่ได้เขียนเอาไว้ก่อนหน้านี้ด้วย เนื่องจากการเรียกใช้ ข้อมูลที่เก็บอยู่ในระบบแฟ้ มข้อมูล ต้องใช้โปรแกรมที่เขียนขึ้นมาเพื่อ เรียกข้อมูลในแฟ้ มข้อมูลโดยตรง เช่น เมื่อถ้าต้องการเฉพาะรายชื่อ นักศึกษาโปรแกรมเมอร์ต้องเขียนคาสั่งเพื่ออ่านข้อมูลจากแฟ้ มข้อมูล นักศึกษาและพิมพ์รายงานที่แสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ กาหนด กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของแฟ้ มข้อมูล เช่น เขต ข้อมูลชื่อ-นามสกุล จากเดิมมีเป็นกลุ่มข้อมูล ถ้าแยกเขตข้อมูลใหม่ เป็น คานาหน้า ชื่อ และนามสกุล 2.แฟ้ มข้อมูลไม่มีความเป็ นอิสระ
- 20. ทาให้ชุดคาสั่งนั้นทางานผิดพลาด หรือไม่สามารถทางานได้ตามความ ประสงค์ วิธีแก้ไขคือต้องมีการเปลี่ยนชุดคาสั่งในโปรแกรมให้เป็นไป ตามโครงสร้างที่เปลี่ยนใหม่ ลักษณะการเกิดเหตุการณ์แบบนี้เรียกว่า ข้อมูลและโปรแกรมไม่เป็ นอิสระต่อกัน
- 21. จุดประสงค์หลักของการออกแบบฐานข้อมูลเพื่อการลดความซ้าซ้อน สาเหตุที่ต้องลดความซ้าซ้อน เนื่องจากถ้าเก็บข้อมูลซ้าซ้อนกันหลาย แห่ง เมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลแล้วปรับปรุงข้อมูลไม่ครบทาให้ข้อมูล เกิดความขัดแย้งกันของข้อมูลตามมา และยังเปลืองเนื้อที่การจัดเก็บ ข้อมูลด้วย เนื่องจากข้อมูลชุดเดียวกันจัดเก็บซ้ากันหลายแห่งนั่นเอง 3. แฟ้ มข้อมูลมีความซ้าซ้อนมาก
- 22. 4. แฟ้ มข้อมูลมีความถูกต้องของข้อมูลน้อย เ โดยนากฎเหล่านั้นมาไว้ที่ฐานข้อมูล ซึ่งถือเป็นหน้าที่ของระบบ จัดการฐานข้อมูลที่จะจัดการเรื่องความถูกต้องของข้อมูลให้แทน และยังช่วยลด ค่าใช้จ่ายในการบารุงรักษาและการแก้ไขโปรแกรมด้วยเนื่องจากระบบจัดการ ฐานข้อมูลจัดการให้เอง
- 23. ระบบการจัดการฐานข้อมูลไม่ยินยอมให้โปรแกรมใดๆ เข้าถึงข้อมูลใน ระดับกายภาพได้ระบบการจัดการฐานข้อมูลมีการเข้ารหัสและ ถอดรหัส เพื่อปกปิดข้อมูลแก่ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น มีการเข้ารหัสของ รหัสผ่าน ซึ่งในส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ในระบบแฟ้ มข้อมูลจะไม่มีการ เข้ารหัส ทาให้แฟ้ มข้อมูลมีความปลอดภัยน้อยกว่าระบบการจัดการ ฐานข้อมูล 5.แฟ้ มข้อมูลมีความปลอดภัยน้อย
- 24. ระบบแฟ้ มข้อมูลจะไม่มีการควบคุมการใช้ข้อมูลจากศูนย์กลาง เนื่องจากข้อมูลที่หน่วยงานย่อยสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างเสรีโดยไม่มี ศูนย์กลางในการควบคุม ทาให้ไม่ทราบว่าหน่วยงานใดใช้ข้อมูลในระดับ ใดบ้าง ใครเป็นผู้นาข้อมูลเข้า ใครมีสิทธิ์แก้ไขข้อมูล และใครมีสิทธิ์ เรียกใช้ข้อมูลได้เพียงอย่างเดียว 6.ไม่มีการควบคุมจากศูนย์กลาง
- 26. ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล ซึ่งมี 3 ชนิด ดังนี้ 1. แบบหนึ่งต่อหนึ่ง ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง เป็น ความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งหนึ่งกับสิ่งหนึ่งที่มีเพียงหนึ่งเดียวเท่านั้น เช่น ผู้อานวยการมีหน้าที่บริหารวิทยาลัยเพียงวิทยาลัยเดียวและในวิทยาลัย นั้น ๆ จะมีผู้อานวยการบริหารงานในขณะนั้นๆ เพียงคนเดียวเช่นกัน สามารถเขียนเป็นไดอะแกรมได้ดังนี้ 1.6 ชนิดของความสัมพันธ์
- 27. ภาพที่ 1.4 แสดงความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง บริหารผู้อานวยการ วิทยาลัย 1 1
- 28. ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม เป็นความสัมพันธ์ระหว่างสิ่งหนึ่งกับสิ่ง หนึ่งที่มีเพียงหนึ่งกับอีกด้านหนึ่งเป็นกลุ่ม เช่น สมาชิกผู้บริจาคโลหิต สามารถบริจาคโลหิตได้หลาย ๆ ครั้งและการบริจาคนั้นบริจาคโดย สมาชิกคนเดียว สามารถเขียนเป็นไดอะแกรมได้ดังนี้ 2. แบบหนึ่งต่อกลุ่ม
- 32. การจาลองข้อมูลในระบบการจัดการฐานข้อมูล มีวัตถุประสงค์เพื่อ เป็นเครื่องมือสื่อสารระหว่างผู้ใช้ข้อมูลสนเทศกับผู้ออกแบบฐานข้อมูล และผู้ออกแบบฐานข้อมูลกับโปรแกรมเมอร์ให้เข้าใจตรงกัน การ จาลองข้อมูลใช้เทคนิคการใช้รูปภาพไดอะแกรม แทน ความหมาย การจาลองข้อมูลมีหลายชนิด ได้แก่ แบบลาดับชั้น แบบเครือข่ายและแบบเชิงสัมพันธ์ ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ 1.7 การจาลองข้อมูล
- 33. การจาลองข้อมูลแบบลาดับชั้น มีลักษณะโครงสร้างของข้อมูล และระเบียนเป็นโหนด มีลักษณะเหมือนกับกิ่งก้านสาขาเช่นเดียวกับ ต้นไม้ ในแต่ละโหนดจะมีโหนดแม่และมีโหนดลูก ความสัมพันธ์ของ ข้อมูลแบบลาดับชั้นมีลักษณะเป็นแบบหนึ่งต่อกลุ่ม การเข้าถึงข้อมูล ในแต่ละเขตข้อมูลจะต้องเริ่มจากบนสุดแล้วจึงท่องไปยังโหนดต่างๆ ลงสู่ด้านล่าง ตัวอย่างของโครงสร้างลาดับชั้น ได้แก่ ระบบการสารอง ที่นั่งโดยสารเครื่องบินของสายการบินภายในประเทศ โหนดแม่ ได้แก่ ดอนเมือง ซึ่งเป็นศูนย์กลาง 1. แบบลาดับชั้น
- 34. บิน บินไปยัง 4 เมืองหรือโหนดลูกจานวน 4 โหนด ได้แก่ ขอนแก่น หาดใหญ่ ภูเก็ตและเชียงใหม่ ที่โหนด ภูเก็ต เป็นโหนดหนึ่งที่มีโหนดลูก อีก 3 โหนด ได้แก่ DD7514 DD7503 และ DD7515 ในเที่ยวบิน ที่ DD7514 มีโหนดลูกอีก 3 โหนด ได้แก่ ผู้โดยสาร 3 คนที่ ไปกับเที่ยวบินนี้ ปัญหาของโครงสร้างแบบลาดับชั้น คือ เมื่อมีการลบ โหนดแม่ โหนดลูกจะถูกลบไปด้วย ในขณะเดียวกันจะไม่สามารถเพิ่ม ข้อมูลจากโหนดลูกก่อนได้ถ้าหากยังไม่มีโหนดแม่ และโหนดลูกจะไม่ สามารถเชื่อมโยงระหว่างโหนดลูกด้วยกันได้
- 36. การจาลองข้อมูลแบบเครือข่าย พัฒนาขึ้นเพื่อแก้ปัญหาของการจาลอง ข้อมูลแบบลาดับชั้น แต่ยังคงยึดหลักการ ความเป็นลาดับชั้นเหมือนเดิม แต่ได้ปรับปรุงคุณสมบัติการเชื่อมโยงให้โหนดลูกสามารถติดต่อกับโหนด แม่ได้หลายๆ โหนด ซึ่งเป็นความสัมพันธ์ แบบกลุ่มต่อกลุ่ม การเชื่อมโยง ที่เพิ่มขึ้นมานั้นเราเรียกว่า ตัวชี้ การเข้าถึงแต่ละโหนดสามารถเข้าไปได้ หลายทาง เช่น การบันทึกข้อมูลการศึกษาของนักศึกษาในมหาวิทยาลัย โดยที่นักศึกษาแต่ละคนมีอาจารย์สอนได้หลายๆ คน อาจารย์แต่ละคน สามารถสอนได้หลายวิชา และนักศึกษาสามารถเรียนได้หลาย วิชา ฐานข้อมูลแบบเครือข่ายมีความยืดหยุ่นมากกว่าทาให้มี ประสิทธิภาพสูงกว่าการจาลองข้อมูลแบบลาดับชั้น 2. แบบเครือข่าย
- 39. 1.2 ผู้ใช้หลายคน Workgroup database Enterprise database ผู้ใช้เป็ นกลุ่ม
- 40. เป็นระบบฐาȨ้อมูลที่ใช้กับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีสาขาหลาย สาขา ทั้งในประเทศหรือมีสาขาในต่างประเทศ จะใช้ฐานข้อมูลขนาด ใหญ่ มีระบบสารองการรักษาความปลอดภัยเป็นอย่างดี องค์การขนาดใหญ่
- 41. แบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ ได้แก่ ประเภทผู้ใช้คนเดียว ประเภท ผู้ใช้เป็นกลุ่มและประเภทองค์การขนาดใหญ่ 3. แบ่งตามสถานที่ตั้ง แบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ ได้แก่ ประเภทศูนย์กลาง และ ประเภทกระจาย 2. แบ่งโดยใช้ขอบเขตของงาน
- 42. เป็นระบบฐาȨ้อมูลที่นาเอามาเก็บไว้ในตาแหน่งศูนย์กลาง ผู้ใช้ทุก แผนก ทุกคนจะต้องมาใช้ข้อมูลร่วมกัน ตามสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม หรือแต่ละคน 3.2 ประเภทกระจาย เป็นระบบฐาȨ้อมูลที่เก็บฐานข้อมูล ไว้ณ ตาแหน่งใด ๆ ของแผนก และแต่ละแผนกใช้ฐานข้อมูลร่วมกัน โดยผู้มีสิทธิ์ใช้ตามสิทธิ์ที่ได้กาหนดจากผู้มีอานาจ เช่น ฐานข้อมูลของ ฝ่ายบุคคลเก็บไว้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล ยอมให้ฝ่ายบัญชีนารายชื่อ ของพนักงานไปใช้ร่วมกับฐานข้อมูลการจ่ายโบนัส 3.1 ประเภทศูนย์กลาง
- 43. แบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ ๆ ได้แก่ ฐานข้อมูลสาหรับงาน ประจาวัน ฐานข้อมูลเพื่อใช้ในการตัดสินใจ และเพื่อเป็นคลังข้อมูล 4.1 ฐานข้อมูลสาหรับงานประจาวัน เป็นระบบฐาȨ้อมูลที่ใช้ในงานประจาวันของพนักงานระดับ ปฏิบัติการป้ อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ เช่น งานสินค้าคงคลัง งานระบบ ซื้อมาขายไป สาหรับร้านสะดวกซื้อ หรือระบบงานขายของร้านค้า ทั่วไป เป็นต้น ฐานข้อมูลประเภทนี้มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา 4.แบ่งตามการใช้งาน
- 44. ระบบฐาȨ้อมูลประเภทนี้มีไว้เพื่อใช้ในการสนับสนุนการตัดสินใจของ ผู้บริหารระดับกลางขึ้นไป ไป ข้อมูลที่นาเข้ามาในระบบได้จากการ ป้ อนข้อมูลงานประจาวันของฐานข้อมูลสาหรับงานประจาวัน ส่วน ใหญ่ฐานข้อมูลประเภทนี้นาไปใช้ในงานวางแผนกลยุทธ์ในองค์กร 4.3 ฐานข้อมูลเพื่อเป็ นคลังข้อมูล ฐานข้อมูลประเภทนี้เกิดจากการนาข้อมูลเข้ามาในระบบทุกๆ วัน ทา ให้เกิดมีข้อมูลขนาดใหญ่ มีการนาข้อมูลที่มีประโยชน์มาสร้างฟังก์ชัน หรือสมการต่างๆ เพื่อประมวลผลหาผลลัพธ์ให้เป็นประโยชน์กับ องค์กร 4.2 ฐานข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
- 47. ระบบจัดการฐานข้อมูลทาหน้าที่รักษาความมั่นคง ความปลอดภัยของ ข้อมูล การเข้าถึงข้อมูล จะอนุญาตให้เฉพาะผู้มีสิทธิ์เข้าใช้งานเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งฐานข้อมูลประเภทผู้ใช้หลายคน นอกจากนี้ยัง สามารถกาหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้แต่ละคนใช้คาสั่ง เพิ่ม ลบ ปรับปรุงข้อมูล ได้เป็นรายคนหรือรายกลุ่ม 4. จัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูล
- 49. เป็นข้อกาหนด โดยจะให้มีข้อมูลที่ซ้าซ้อนกันให้น้อยที่สุด แต่ให้มี ความถูกต้องตรงกันให้มากที่สุด เพราะในระบบฐาȨ้อมูลเชิงสัมพันธ์ จะมีหลายๆ ตารางที่สัมพันธ์กัน ตารางที่เกี่ยวข้องกันจะขัดแย้งกัน ไม่ได้ 7.จัดการด้านบูรณภาพของข้อมูล
- 51. ระบบการจัดการฐานข้อมูลสมัยใหม่จะสนับสนุนการทางานแบบ เครือข่ายอินเทอร์เน็ต เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเขียนคาสั่งด้วยโปรแกรมที่ ทางานบน www เช่น browser ของ Internet Explorer หรือ Netscape เป็นต้น 9. เป็ นส่วนประสานกับผู้ใช้ในด้านการสื่อสารฐานข้อมูล
- 53. 1. ภาษาสาหรับการนิยามข้อมูล (Data Definition Language: DDL) 2. ภาษาสาหรับการจัดการྺ้อมูล (Data Manipulation Language: DML) 3. ภาษาควบคุม (Control Language) ภาษาสาหรับการนิยามข้อมูล ประกอบด้วย คาสั่งสาหรับสร้าง โครงสร้างตารางและกาหนดชนิดของข้อมูล ขนาดของข้อมูลที่จะเก็บ
- 54. ภาษาสาหรับการจัดการྺ้อมูล ประกอบด้วยคาสั่งสาหรับจัดการ ข้อมูล เช่น เพื่อแทรกข้อมูลเข้าสู่ตาราง เพื่อต้องการเรียกข้อมูลจาก ตารางมาแสดงผลที่จอภาพ หรือ เพื่อแก้ไข หรือลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ ภาษาควบคุม จะประกอบด้วยคาสั่งสาหรับการอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละ คนหรือกลุ่มผู้ใช้กลุ่มใด ๆ มีสิทธิในการใช้คาสั่งใด ๆ ได้บ้าง รวมทั้ง คาสั่งสาหรับสารองข้อมูลไม่ให้เสียหายและคาสั่งในการกู้คืนข้อมูลใน กรณีที่ข้อมูลได้รับความเสียหายไปแล้ว เป็นต้น
- 55. องค์ประกอบของระบบฐาȨ้อมูลหลักๆ มีอยู่ด้วยกัน 5 อย่างด้วยกัน คือ ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ บุคลากร กระบวนความ และข้อมูล 1. ฮาร์ดแวร์ หมายถึง ตัวเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์รอบข้าง ที่สามารถมองเห็นได้อาจจะเป็นเครื่องเมนเฟรมคอมพิวเตอร์ เครื่อง มินิคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ก็ได้รวมทั้งอุปกรณ์ นาเข้าและอุปกรณ์แสดงผลต่าง ๆ ตลอดจนอุปกรณ์สื่อสารข้อมูลซึ่ง ในระบบฐาȨ้อมูลประเภทองค์การขนาดใหญ่ที่มีสาขาในต่างประเทศ จาเป็นต้องใช้ สิ่งที่เกี่ยวข้องกับระบบฐาȨ้อมูล
- 57. ซอฟต์แวร์ที่เป็นระบบการจัดการฐานข้อมูลจะทาหน้าที่เป็นตัวกลาง ระหว่างผู้ใช้กับข้อมูลในกรณีที่ผู้ใช้มีความชานาญ หรือถ้าผู้ใช้ที่ไม่ ชานาญจะต้องผ่านโปรแกรมประยุกต์สั่งผ่านระบบการจัดการ ฐานข้อมูลเพื่อจัดการข้อมูล ตัวอย่าง ซอฟต์แวร์ระบบการจัดการ ฐานข้อมูล ได้แก่Microsoft Access, Microsoft SQL Server 2005, Oracle, DB2, MySQL เป็นต้น 2.2 ระบบการจัดการฐานข้อมูล
- 61. - บริหารฐานข้อมูล - กาหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลให้ผู้ใช้แต่ละคนหรือเป็นกลุ่มก็ได้ - กาหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้คนใดหรือกลุ่มใดใช้คาสั่งใดได้บ้าง เช่น คาสั่ง ลบข้อมูล คาสั่งแก้ไขข้อมูลเป็นต้น - บารุงรักษาฐานข้อมูลให้มีเสถียรภาพ มีประสิทธิภาพสูง เช่น กรณีที่มีข้อมูลเป็นจานวนมากจะทาให้การเข้าถึงข้อมูลช้า ผู้บริหารฐานข้อมูลจะต้องปรับแต่งฐานข้อมูลให้ระบบฐาȨ้อมูล ทางานได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น 3.2 ผู้บริหารฐานข้อมูล เป็นผู้ทาหน้าที่
- 62. เป็นผู้ทาหน้าที่ออกแบบฐานข้อมูลให้ถูกต้องตามหลักการออกแบบ ฐานข้อมูล ผู้ออกแบบระบบจะต้องคานึงถึง ได้แก่ - การไม่ให้มีข้อมูลซ้าซ้อนกันหรือถ้ามีให้มีได้น้อยที่สุด - ความสอดคล้องของข้อมูลจะต้องสอดคล้องกัน ข้อมูลไม่ขัดแย้ง กัน และความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูล ถ้าหากการออกแบบมี ข้อผิดพลาด ก็จะส่งผลให้สารสนเทศที่ได้ไม่ถูกต้องตามไปด้วย 3.3 ผู้ออกแบบฐานข้อมูล
- 63. ทาหน้าที่ - วิเคราะห์และออกแบบระบบให้สอดคล้องกับความต้องการของ ผู้ใช้ระบบ หรือผู้ว่าจ้าง - ประสานงานระหว่างผู้ใช้หรือผู้ว่าจ้างกับโปรแกรมเมอร์ - เขียนกระบวนการทางาน ผังงาน หรือไดอะแกรมประเภทต่างๆ - ออกแบบการแสดงผลจอภาพ ออกแบบรายงาน และสิ่งต่าง ๆ ที่ เกี่ยวข้องเพื่อส่งให้โปรแกรมเมอร์เป็นผู้เขียนชุดคาสั่งต่อไป 3.4 นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ
- 64. ทาหน้าที่ - เขียนชุดคาสั่งตามที่ผู้ออกแบบฐานข้อมูลและนักวิเคราะห์ระบบได้ กาหนดขึ้น โดยเลือกโปรแกรมภาษาที่สอดคล้องกับระบบฐาȨ้อมูลที่ ต้องการ - ทดสอบการทางานของโปรแกรมที่เขียนไม่ให้มีข้อผิดพลาด ถ้ามี ข้อผิดพลาดจะต้องแก้ไขให้ถูกต้องก่อนที่จะนาไปใช้จริง 3.5 โปรแกรมเมอร์
- 65. ทาหน้าที่ - ใช้ระบบฐาȨ้อมูล หรือระบบสารสนเทศที่ได้พัฒนา - ป้ อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ - ปรับปรุง แก้ไข - สอบถามข้อมูลสารสนเทศที่ต้องการ - ผู้ใช้ที่มีความชานาญมาก จะสามารถใช้คาสั่งเพื่อประมวลผล สารสนเทศได้ตามความต้องการ 3.6 ผู้ใช้ระบบสารสนเทศ (end user)
- 67. 5. ข้อมูล สิ่งที่จัดเก็บในระบบฐาȨ้อมูล ประกอบด้วย ข้อเท็จจริง ข้อมูล ดิบ
- 69. ฐานข้อมูลเป็นแหล่งเก็บข้อมูลจานวนมาก ๆ เมื่อนาข้อมูลที่เก็บอยู่ ภายในฐานข้อมูล นามาประมวลผลโดยการนับ รวบรวม จัดกลุ่ม จาแนก หาค่าเฉลี่ยหรือคิดเป็นร้อยละ แล้วแสดงผลลัพธ์ออกมาเป็น กราฟจะได้เป็นสารสนเทศ และนาสารสนเทศที่ได้ไปใช้ในการ ตัดสินใจ บทสรุป
- 70. ระบบฐาȨ้อมูลที่จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์จะต้องใช้ซอฟต์แวร์ใน การจัดการ เรียกว่า ระบบจัดการฐานข้อมูล ซึ่งเมื่อเอาระบบจัดการ ฐานข้อมูลมาใช้จะทาให้มีประสิทธิภาพการสอบถามข้อมูลได้คาตอบที่ ถูกต้อง ตรงกับความต้องการการ
- 71. ปัญหาในการจัดการྺ้อมูลในอดีต มีหลายปัญหา เช่น ความยุ่งยากใน การประมวลผลแฟ้ มข้อมูล เนื่องจากต้องใช้คาสั่งของภาษาระดับสูง จัดการข้อมูลโดยตรงข้อมูลไม่มีความเป็นอิสระ ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างข้อมูล ต้องแก้ไขชุดคาสั่งด้วยแฟ้ มข้อมูลมีความซ้าซ้อนมาก แฟ้ มข้อมูลมีความถูกต้องของข้อมูลน้อยแฟ้ มข้อมูลมีความปลอดภัย น้อย และแฟ้ มข้อมูลขาดการควบคุมจากส่วนกลาง
- 72. ฐานข้อมูล แบ่งความสัมพันธ์ออกเป็น 3 ชนิด ได้แก่ ความสัมพันธ์ แบบหนึ่งต่อหนึ่ง ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม และความสัมพันธ์ แบบกลุ่มต่อกลุ่ม นอกจากนี้ฐานข้อมูลได้มีการจาลองข้อมูลเพื่อให้ เข้าใจได้ง่าย ๆ มีการจาลองออกเป็น 3 แบบด้วยกัน ได้แก่ การ จาลองแบบลาดับชั้น การจาลองแบบเครือข่าย และการจาลองแบบ เชิงสัมพันธ์
- 73. ประเภทของฐานข้อมูล แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ แบ่งตาม จานวนผู้ใช้มีแบบใช้เพียงคนเดียวและผู้ใช้หลายคน กับแบ่งตาม ขอบเขตของงาน และแบ่งตามสถานที่ตั้ง และแบ่งตามการใช้งาน เป็น ต้น หน้าที่ของระบบจัดการฐานข้อมูล มี 7 อย่าง ได้แก่ หน้าที่ใน การจัดการพจนานุกรมข้อมูล จัดการแหล่งจัดเก็บข้อมูลการเปลี่ยน รูปแบบ และการแสดงผลข้อมูล จัดการด้านปลอดภัยของข้อมูล ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน แต่ละกลุ่ม สารองข้อมูล และการกู้คืนข้อมูลจัดการด้านบูรณภาพของข้อมูล
- 74. ภาษาที่ใช้ในการจัดการฐานข้อมูล ใช้ภาษาเอสคิวแอล แบ่ง ออกเป็น 3 ประเภทด้วยกัน ได้แก่ ภาษาสาหรับการนิยามข้อมูล ภาษาสาหรับการจัดการྺ้อมูล และภาษาในการควบคุม ในระบบฐาȨ้อมูลจะต้องสิ่งที่ต้องเกี่ยวข้องด้วยมีทั้งหมด 5 อย่าง ด้วยกัน ได้แก่ ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ บุคลากร กระบวนการ และข้อมูล ที่กล่าวมาทั้งหมดนี้มีความสาคัญทั้งนั้น ขาดสิ่งหนึ่งสิ่งใดไม่ได้เลย จะ ทาให้ระบบฐาȨ้อมูลไม่สามารถทางานได้อย่างสมบูรณ์