2. OBJEKTIF
MPK & FM alat pengurusan yang dapat
menyumbangkan kepada peningkatan
kecekapan serta keberkesanan jabatan /
pejabat.
MPK & FM berkuatkuasa pada tahun
1991.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 2
3. PERBEZAAN MPK & FM
MPK FM
Dokumen rujukan Dokumen rujukan
peringkat jabatan. peringkat individu/jawatan
Berasaskan fungsi dan Berasaskan tugas dan
bidang tugas jabatan. tanggungjawab individu.
Satu MPK untuk satu Satu FM bagi satu jawatan.
jabatan. Mengandungi maklumat /
Mengandungi maklumat panduan untuk
menyeluruh mengenai mengendalikan tugas yang
semua aktiviti dalam ditetapkan bagi satu-satu
jabatan jawatan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 3
4. KEBAIKAN MPK & FM
Merekodkan semua prosedur dan pengaturan kerja untuk dijadikan rujukan
rasmi.
Mewujudkan keseragaman dalam cara menjalankan kerja.
Menentukan peraturan jabatan / pejabat dipatuhi.
Mengurangkan kesilapan-kesilapan operasi semasa menjalankan tugas.
Memendekkan masa latihan bagi pekerja-pekerja baru.
Menyenangkan pertukaran staf dari satu jabatan ke jabatan yang lain.
Menyenangkan kajian keatas sistem kerja dan membolehkan pembaikan dibuat
Mengurangkan arahan lisan.
Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai lain.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 4
5. KANDUNGAN MPK
Latar belakang
jabatan/pejabat
Objektif jabatan/pejabat
Carta jabatan/pejabat
Fungsi-fungsi utama
jabatan/pejabat
Aktiviti-aktiviti bagi fungsi-
fungsi utama
Proses kerja aktiviti-aktiviti
utama
Carta aliran kerja aktiviti-
aktiviti utama
Senarai borang-borang yang
digunakan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 5
6. KANDUNGAN FM
Objektif jabatan/pejabat
Objektif bahagian/unit
Carta organisasi jabatan/pejabat
Carta organisasi kedudukan pegawai
Senarai tugas/kuasa dan hubngan
Peraturan-peraturan pentadbiran
Proses kerja
Carta aliran kerja
Senarai semak/checklist
Senarai undang-undang/peraturan
Senarai jawatankuasa yang dianggotai
Senarai borang-borang yang digunakan
Norma kerja
Senarai tugas harian
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 1991 6
