Bab iii
- 1. BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metodologi Penelitian Metode penelitian pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah Metode Pemrograman terstruktur yaitu proses yang berorientasi kepada teknik yang digunakan untuk merancang dan menulis program secara jelas dan konsisten, Rancangan terstruktur membantu pengembang sistem informasi dalam menentukan ukuran dan kompleksitas dari program. Langkahkah langkah yang harus dilakukan pada metodologi pemrogramam tersruktur adalah sebagai berikut : a. Analisa Kebutuhan Perangkat Dalam tahapan ini penulis mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan mengenai sofwere apa saja yang di perlukan dalam membangun sistem informasi penjualan sepeda pada Toko Sinar Jaya Kotaagung yang diantaranya adalah analisa terhadaf sistem yang sedang berjalan, pembuatan mapping chart dan dokumentasi yang dibutuhkan untuk perancangan input dan output. Pada tahap ini perangkat lunak yang digunakan Menggunakan Ms.Visual Basic 6.0 dengan database Ms.Access 2007.
- 2. b. Tahapan Penyajian Sistem Perangkat Lunak Merancang sistem informasi penjualan sepeda pada Toko Sinar Jaya Kotaagung agar dapat menyelesaikan hal-hal yang terdapat pada identifikasi masalah, serta erancang seluruh interface agar menarik bagi user. Usaha sistem baru yang dirancang menggunakan DFD yang terdiri dari diagram konteks dan diagram level 0, perangkat input dan output, pengkodean, flowchart program dan setruktur menu utama. c. Tahapan implementasi perangkat lunak Tahapan ini adalah penulisan kode-kode yang mendukung jalannya suatu program agar bisa berjalan sesuai dengan apa yang telah dirancang sebelumnya. Dalam tahapan implrmentasi penulis lebih dahulu menyiapkan folder-folder yang nanti diakses oleh pengguna serta menyiapkan file-file yang dibutuhkan. Kemudian menuliskan bahasa pemrograman pada visual basic 6.0 dari proses masukan data dan keluaran dan laporan data. d. Penyujian perangkat lunak/testing Tahapan ini adalah pengujian aplikasi yang telah dibuat dimualai dengan memasukan data karyawan, sepeda, seperpat,validasi, system security dan laporan pembayaran. e. Pemeliharaan perangkat lunak/maintenance Proses ini adalah pemeliharaan, perbaikan informasi, serta proses perbaikan sistem atau pengembangan sistem pada aplikasi perogram komputerisasi yang telah dibuat.
- 3. 3.2 Tempat Dan Waktu Penelitian Penelitian di lakukan bertepatan di toko sinar jaya kotaagung waktu penelitian dilakukan dari bulan Maret-Juni 2014. 3.3 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan penelitian untuk memperoleh data dari responden adalah sebagai berikut : 1. Teknik Pengamatan Lapangan (Observasi) Penelitian langsung melakukan pengamatan pada tempat untuk mengetahui kegiatan sehari-hari dan sistem yang sedang berjalan menjadi pengamatan utama untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan. 2. Tenik Tanya Jawab (Iterview) Penelitian menanyakan langsung kepada sumber informasi dengan para karyawan dan pemilik Toko Sinar Jaya Kotaagung. 3. Tekik Studi Pustaka (Library Reserch) Selain melakukan observasi dan interview penulis juga melakukan pengumpulan informasi dengan mengkaji bahan bacaan dan sepeda untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan. 3.3 Instrumen Penelitian 1. Observasi/pengamatan Berupa pengamatan langsung yang dilakukan di tempat penelitian. Pengamatan tersebut dilakukan untuk mengetahui sistem penjualan sepeda pada Toko Sinar Jaya
- 4. Kotaagung yang sedang berjalan. Adapun alat yang digunakan seperti pena, pensil dan buku tulis. 2. Wawancara Penulis melakukan tanya jawab secara langsung terhadap karyawan dengan mengajukan berbagai pertanyaan yang di ajukan terlampir. Adapun alat yang digunakan berupa pena dan selembar kertas. 3. Studi pustaka Penulis mengumpurkan data melalui berkas, arsip maupun buku yang berkaitan dengan sistem penjualan sepeda pada toko Sinar Jaya Kotaagung. Adapun alat yang digunakan berupa pena dan selembar kertas. 3.4 Tinjauan Organisasi 3.4.1 Sejarah Singkat Berdirinya Toko Sinar Jaya Kotaagung Toko seped adalah usaha yang cukup menjanjikan bagi Pak Oyaong dan didukung dengan tempat yang strategis dan modal yang mencukupi. Toko Sinar Jaya berdiri pada tanggal 2 mei 2005 di Kotaagung. Pak Oyaong membangun toko sepeda sinar jaya ini berawal dari hobinya olahraga bersepeda muncul ide membangun toko sepeda, dalam mengelolah bisnis ini, pak oyaong di bantu oleh dua orang karyawan satu orang menjadi kasir dan satu orang melayani konsumen.
- 5. 3.4.2 Struktur Organisasi Dalam setiap instansi, Perusahaan dan tempat usaha yang sudah berkembang harus mempunyai pembagian kerja yang jelas diantara pegawai / karyawan agar tujuan diharapkan tercapai. Pembagian yang sesuai dengan kemampuan dan keahlian. Struktur organisasi pada toko sepeda sinar jaya yaitu : Pemilik Pak Oyaong Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Sepeda Sinar Jaya Kotaagung 3.4.3 Tugas Dan Fungsi Masing-Masing Bagian 1. Tugas Pimpinan / Pemilik a. Memimpim toko dalam penjualan sepeda, serta membina keharmonisan di lingkungan kerja. b. Memutuskan kebijakan dalam pengembangan toko sepeda Sinar Jaya Kotaagung. Pelayan Konsumen Andi wijaya Kasir Ani Susila
- 6. c. Berkoordinasi dengan karyawan jika ada hal-hal yang sangat urgen/mendesak dalam penyelenggaraan toko sepeda Sinar Jaya Kotaagung demi kemajuan bersama. 2. Tugas kasir a. Memberikan pelayanan yang nyaman bagi konsumen. b. Mencatat transaksi setiap harinya. c. Membuat laporan penjualan pada pimpinan. d. Melaporkan penyelenggaraan pelayanan jika terjadi hal-hal yang mendesak atau penting. 3. Tugas pelayan konsumen a. Melayani konsumen dengan baik. b. Memberikan pelayanan yang aman dan nyaman bagi konsumen. 3.5 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan 3.5.1 Alur Sistem Yang Sedang Berjalan Jika ada konsumen yang ingi membeli sepeda, maka : 1. Konsumen melihat jenis-jenis sepeda atau seperpat, pelayan akan menjelaskan jenis-jenis sepeda atau seperpat dan fungsi-fungsinya, kemudian konsumen akan memilih sepeda yang akan di beli setelah konsumen selesai memilih sepeda dan seperpat yang akan di beli maka, konsumen akan menuju ke kasir untuk membayar. Kasir kemudian mencatat dan menghitung total
- 7. harga sepeda dan seperpat yang akan di beli selanjutnya konsumen menyiapkan uang untuk membayar total harga yang telah di hitung kekasir dan selesai. 2. Setiap bulan kasir akan membuat laporan pendapatan perbulan untuk diserahkan kebagian pimpinan/pemilik toko untuk di arsipkan konsumen pelayan kasir pimpinan start melihat jenis-jenis menjelaskan
- 8. 3.5.2 Kelemahan Sistem Berjalan Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, ditemukan beberapa kelemahan atau permasalahan pada sistem tersebut, antara lain : 1. Pengolahan data yang kurang efektif dan efisien masih dilakukan secara manual. 2. sering habis setok sepeda yang mau di beli konsumen dan peroses distribusi membutuhkan waktu yang cukup lama. 3. proses pengecekan sepeda di gudan cukup bembutuhkan waktu yang lama dikarnakan harus mengecek sepeda satupersatu. 4. Pencarian data yang bersipat manual sering memerlukan waktu yang relatif lama. 3.6 Usulan Sistem Baru 3.6.1 Alursistem Baru Perancangan sistem informasi penjualan sepeda dan seperpat pada Toko Sinar Jaya Kotaagung yang diusulkan adalah : sebuah sistem yang dibukung perangkat komputer dengan program yang menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Adapun alur sistem yang baru sebagai berikut : 1. Konsumen melihat jenis-jenis sepeda atau seperpat, pelayan akan menjelaskan jenis-jenis sepeda atau seperpat dan fungsi-fungsinya, kemudian konsumen akan memilih sepeda yang akan di beli setelah konsumen selesai
- 9. memilih sepeda dan seperpat yang akan di beli maka, konsumen akan menuju ke kasir untuk membayar. Kasir kemudian mencari kode sepeda yang akan dibeli kemudian mengimputkan uang yang dibayar dan menghitung total harga sepeda atau seperpat yang dibeli selanjutnya konsumen menyiapkan uang untuk membayar total harga yang telah di hitung kekasir dan selesai. 2. Setiap bulan kasir akan membuat laporan pendapatan perbulan untuk diserahkan kebagian pimpinan/pemilik toko untuk di arsipkan. konsumen pelayan kasir pimpinan start melihat jenis-jenis menjelaskan
- 10. 3.6.2 Diagram Konteks Aplikasi Pembayaran Sepeda dan Sepeda Struk Uang Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan 3.6.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Data transaksi File Tansaksi Uang Lanpora penjualan sudah di Lapora tandatangani penjualan Arsip Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Sistem Informasi Penjualan Sepeda dan Seperpat pada Toko Sinar Jaya konsumen pimpinan 1 Entry data Transaksi Konsume n Menanda tangani laporan 2 Cetak Laporan Penjualan pimpina n
- 11. 3.7 Rancangan Basis Data 3.7.1 Narmalisasi Table Sepeda Table Seperpat Table Jual Table Kasir Keterangan : * = Primary Key ** = Foreign Key Gambar 3.5 Normalisasi Rancangan Basis Data No_Transaksi * Id User ** Nama Tanggal Kode Sperpat ** Kode Sepeda ** Harga Jumlah Total Harga Total Sepeda Total Seperpat Bayar Kembali Kode Sepeda * Type Merek Warna Ukuran Harga Stok Kode Sperpat * Type Merek Warna Ukuran Harga Stok Id User * Nama Jabatan
- 12. 3.7.2 Rancangan Struktur Dasis Data 3.7.2.1 Kamus Data 1. Kamus Tabel Jual Nama file : Jual Primary key : No_Transaksi Forenign Key : Id_User, Kd_Sepeda, Kd_Seperpat No Nama Field Type Data Width Decimal Keterangan 1 No_Trans Text 4 - Nomoor Transaksi 2 Tanggal Text 25 - Tanggal 3 Id_User Text 3 - Identitas User 4 Nama Text 50 - Nama Barang 5 Total Harga Number 8 - Total 6 Kode Barang Text 6 - Kode Barang 7 Jumlah Number 8 - Jumlah Barang 8 Harga Text 8 - Harga Barang 9 Ttl_Bayar Number 8 - Total Bayar 10 Ttl_Barang Number 8 - Total Barang 11 Bayar Number 8 - Bayar 12 Kembalian Number 8 - Kembalian Table 3.2 struktur basis data bayar
- 13. 2. Kamus Tabel Jual Nama file : sepeda Primary key : kode sepeda Forenign Key : - Tabel 3.4 Struk Basis Data Sepeda 3. Kamus Tabel Jual Nama file : seperpat Primary key : kode seperpat Forenign Key : - No Nama Field Type Data Width Decimal Keterangan 1 Kode Sepeda Text 6 - Kode Barang 2 Type Text 25 - Type Barang 3 Merek Text 25 - Merek Barang 4 Warna Text 10 - Warna Barang 5 Ukuran Text 10 - Ukuran Barang 6 Harga Text 8 - Harga Barang 7 Stok Text 3 - Stok Barang
- 14. Tabel 3.4 Struk Basis Data Seperpat 4. Kamus Tabel Kasir Nama file : seperpat Primary key : kode seperpat Forenign Key : - No Nama Field Type Data Width Decimal Keterangan 1 Id User Text 4 - Identitas User 2 Nama Text 50 - Nama Karyawan 3 Jabatan Text 10 - Jabatan Karyawan 4 Password Text 10 - Pasword Table 3.5 struktur basis data petugas No Nama Field Type Data Width Decimal Keterangan 1 Kode seperpat Text 6 - Kode Barang 2 Type Text 25 - Type Barang 3 Merek Text 25 - Merek Barang 4 Warna Text 10 - Warna Barang 5 Ukuran Text 10 - Ukuran Barang 6 Harga Text 8 - Harga Barang 7 Stok Text 3 - Stok Barang
- 15. 3.7.3 Rancangan Masukan 3.7.3.1 Rancangan Input Login Gambar 3.6 rancangan input login 3.7.3.2 Rancangan Input Menu Utama Sistem informasi penjualan sepeda dan seperpat pada toko sinar jaya kotaagung File Transaksi Laporan Gambar 3.7 Rancangan Menu Utama Kode Karyawan Nama Password Login XXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Gambar Login Batal
- 16. 3.7.3.3 Rancangan Input Karyawan User Nama Jabatan Password Gambar 3.8 Rancangan Input simpan Hapus Kemenu
- 17. 3.7.3.4 Rancangan Input Sepeda Gambar 3.10 Rancangan Input Sepeda Kode Sepeda Type Type Merek Warna Ukuran Harga Stok KemenuHapusSimpan Kode Sepeda Type Type Merek Warna HargaUkuran Stok
- 18. 3.7.3.5 Rancangan Input Seperpat Gambar 3.10 Rancangan Input Seperpat Kode Seperpat Type Type Merek Warna Ukuran Harga Stok KemenuHapusSimpan Kode Sepeda Type Type Merek Warna HargaUkuran Stok
- 19. 3.7.3.6 Rancangan Transaksi Nama Barang Harga Jumlah Total Total Barang Total Bayar Bayar kembali No. Transaksi Kode Kasir Tanggal Nama Gambar 3.11 Transaksi XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Kode Barang Nama Harga Jumlah x Total XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Simpan KeluarCetak
- 20. 3.7.3.7 Rancangan Laporan Penjualan o Perbulan o No.Transaksi o Jenis Barang o Persediaan Barang Gambar 3.12 rancangan laporan penjualan 3.7.3.7 Rancangan Output (Keluaran)s 3.7.3.7.1 Rancangan Laporan Penjualan Tanggal LAPORAN TRANSAKSI PENJUALAN SEPEDA DAN SEPERPAT PADA TOKO SINAR JAYA KOTAAGUNG Laporan Berdasarkan Tanggal Tanggal : Total.Item : Total.Harga : Kotaagung, Tanggal transaksi (.................................) No No.transaksi Nama barang Harga satuan Jum.Item Total harga Gambar 3.13 rancangan laporan berdasarkan Tanggal XXXXX XXXXX XXXXX