Yrityksen HR-prosessien digitalisoiminen voi tuntua isolta urakalta. Mistä lähdetään liikkeelle ja mitä pitää huomioida, kun aletaan rakentaa digitaalista HR:ää?
1 of 15
Download to read offline
More Related Content
Digitaalinen HR -akatemia osa 5: Näin aloitat digi-HR:n rakentamisen
1. Digitaalinen HR -
akatemia
HR-ammattilaisille
Mitä digi-HR tarkoittaa ja
miten se rakennetaan?
Ilmainen verkkokurssi kokoaa HR-asiantuntijoiden
neuvot HR- ja palkkaprosessien digitalisointiin.
Osallistu osoitteessa
www.cgi.fi/digitaalinen-hr-akatemia
Osa 5:
Näin aloitat
digitaalisen HR:n
rakentamisen
3. HR:n ajankohtaiset teemat
3
HR:n tehtävänä on
varmistaa strategian
toteutuminen
henkilöstöjohtamisen
käytäntöjen kautta.
Digitaalinen HR -strategia
on pieni osa koko
työnantajan strategiaa.
HR Outside in (by Dave
Ulrich)
Tekemisen fokus asiakkailta,
liiketoiminnan tavoitteista ja
yksilöiden ja yhteisön
tukemisesta organisaatiossa
1.
HR-palveluportfolio
• Mikä on HR-palveluportfoliomme tulevaisuudessa, jolloin ei niinkään
puhuta HR-prosesseista, vaan HR-palveluista.
• Mitkä ovat toimintamme kannalta kriittiset palvelut?
Tiedolla johtaminen
• Mitä tietoa tarvitsemme tulevaisuudessa päätöksenteon tueksi?
• Miten varmistamme, että meillä on digitaalisessa muodossa laadukasta
dataa saatavilla ja mahdollisuus tehdä siitä analyysiä ja tarjoilla sitä
oikeaaikaisesti eri päätöksentekijöille?
Digitaalinen työntekijäkokemus
• Miltä suunnittelemamme digitaaliset käytännöt näyttävät työntekijän
näkökulmasta. Ei ole riittävää miettiä HR-prosesseja yksinään, vaan
tulee ottaa huomioon myös muut prosessit, joita työntekijä kohtaa
arjessaan.
• Digitaalisen työntekijäkokemuksen suunnittelussa on suositeltavaa
käyttää palvelumuotoilua ihan samalla tavalla, kuin käytämme sitä
asiakaskokemuksen suunnittelussa.
4. #CGIHR
HR-johdon ja -asiantuntijan rooli
4
Johdon ja esimiesten
vakuuttaminen,
avainhenkilöiden
osallistaminen
yli HR:n rajojen
Substanssi-
osaaminen,
HR-
prosessien
tietämys
Analytiikan ja dashboardien
tulkitseminen
Liiketoiminta- ja
kontekstiymmärrys
Oikeiden
ongelmien ja
kipupisteiden
tunnistaminen
Oikea-
aikaisesti
ratkaisujen
tarjoaminen
1.
5. Mikä tekee digitaalisesta HR:stä strategisen
asian?TAVOITTEENA
1. Kasvu
2. Tehokkuus
3. Tuottavuus
TUNNISTETTAVA
• Painopistealueet
• Tiedolla johtaminen
• Työntekijäkokemus
• HR-palveluportfolio
• Ketteryyden merkitys
UUDET DIGIRESURSSIT
• Suunnittele robottien ja
keinoälyn hyödyntäminen
osaksi voimavarojasi
• Tunnista osaaminen, joka
pitää saada omalta
henkilöstöltä
• Tue muutoksessa
Talouden
näkökulma
Asiakas-
näkökulma
Palvelu-
näkökulma
Osaamisen ja
tiedon
näkökulma
Mitkä ovat keskeiset omistajaodotukset?
Kuvataan usein talouden tunnusluvuilla.
Mitkä ovat keskeiset asiakasodotukset?
Millainen lisäarvo mahdollistaa kaikkia hyödyntävän
ja erityisesti omistajaodotukset toteuttavan asiakkuussuhteen?
Mitkä ovat keskeiset palvelut lisäarvon tuottamisessa?
Missä toiminnoissa ja millainen toiminta on edellytys lisäarvon
syntymiselle ja mikä on henkilöstöjohtamisen vaikutus niihin?
Mikä osaaminen, tieto tai asenne
on kriittisen tärkeää keskeisten prosessien toiminnalle?
Mitkä osat prosesseista ja palveluista kannattaa
ulkoistaa tai hoitaa älykkäällä teknologialla.
1.
Osallistu digitaalinen HR –akatemiaan, niin saat esityksen koko
sisällön käyttöösi www.cgi.fi/digitaalinen-hr-akatemia
7. Vaikuttavuuden arviointi
Nykytilan arviointi ja
ratkaisun valinta
• Tunnista parhaat kohteet digitalisoinnille
• Yhteydet muihin prosesseihin
• Volyymi / vaikutus
• Valmisratkaisu / räätälöinti
• Huomioi tietoturva
2.
9. #CGIHR
Esimerkki prosessiarvioinnista: Suorituksen johtaminen
9
# Hyvät käytännöt PROSESSIA
KEHITETTÄVÄ
DIGITALISAATION
MAHDOLLISUUDET
1 Henkilöstö tietää, miten omat tavoitteet liittyvät koko yrityksen tavoitteisiin
2 Suorituksia arvioidaan säännöllisesti ja systemaattisesti
3 Organisaatiossa on yhtenäinen tavoite- ja kehityskeskustelukäytäntö
4 Tavoite- ja kehityskeskustelut ovat sähköisessä muodossa sekä työntekijän ja esimiehen
tarkasteltavissa
5 Tavoite- ja kehityskeskusteluihin voidaan liittää erilaisia keskustelupohjia, jotka voivat olla
myös erilaisia eri henkilöstöryhmille
6 Tavoite- ja kehityskeskustelut voidaan käydä erilaisin käsittelyketjuin, myös
ryhmäkeskustelut ovat mahdollisia
7 Esimies ja HR voivat seurata keskustelun edistymistä (läpiviennin seuranta)
8 Tavoite- ja kehityskeskusteluiden tulokset voidaan siirtää jatkojalostettavaksi
9 Suoritusten linkittäminen organisaatiotasolle ja ajantasainen etenemisen seuranta
2.
10. #CGIHR
Mitä HR-johtajan pitää tietää HR-
järjestelmistä?
Ei manuaalisia
tiedonsiirtoja
järjestelmästä toiseen
Helposti integroitavissa
muihin järjestelmiin
Laajennettavuus uusiin
toiminnallisuuksiin
Palvelee liiketoimintaa
ja helpottaa
työskentelyä
Kertakirjautuminen,
asiat ja ohjeet samassa
paikassa
Tunnista robotiikan ja
tekoälyn mahdollisuudet
11. Kolme askelta HR:n digitalisointiin
Digitaalinen HR
strategia
Nykytilan arviointi
ja kehityskohteiden
tunnistaminen
1.
2.
3.
Henkilöstö
Asiakkaat
12. Paremmat toimintatavatJohtaminen
Digitalisaatio ja järjestelmät eivät itsessään tuo muutosta.
Todellinen muutos tapahtuu ihmisten toimintatavoissa ja
arjessa
• Perustelu muutokselle saadaan osoittamalla muutoksen
vaikutus toiminnan painopistealueille ja -tavoitteille
• Muutoksen läpivienti: huomioi sekä esimiehet että henkilöstö
• Jatkuva tuki ja kehittyminen
3.
Viestintä
Tuki
13. #CGIHR
Yhteenveto
1. Vie HR osaksi organisaatiosi
strategiaa, tee kotiläksyt, osallistu,
haasta ja ehdota
2. Tunnista ja priorisoi keskeiset
käytännöt ja digitalisaation
mahdollisuudet tehdä asioita paremmin
(tähän ei tarvita strategiaakaan)
3. Myy näkemyksesi ja
toimintasuunnitelmasi liiketoiminnalle
ja henkilöstölle perustelemalla ne
ymmärrettävästi
Näin aloitat digitaalisen HR:n
rakentamisen
14. Katso ja kuuntele
koko esitys digiHR-
akatemiassa!
Digitaalinen HR -akatemia
Ilmainen verkkokurssi kokoaa HR-asiantuntijoiden
neuvot HR- ja palkkaprosessien digitalisointiin.
Osallistu osoitteessa
www.cgi.fi/digitaalinen-hr-akatemia
15. cgi.fi/hr #CGIHR
050 303 4519
jukka.suuniitty@cgi.com
Ota yhteyttä
Jukka Suuniitty
Myyntipäällikkö
https://www.linkedin.com/in/
jukka-suuniitty-b0b2601/
https://twitter.com/jukkasuu
niitty
Riitta Pernu
Johtaja
riitta.pernu@cgi.com
040 752 62 42
https://www.linkedin.com/in/
riitta-pernu-065522136/
Editor's Notes
Vision ja portfolion luominen tarkoittaa sitä, että mietimme, millaista palvelua minun organisaationi johto, esimiehet ja henkilöstö tarvitsevat onnistuakseen.
On hyvä kysyä, miten valittu liiketoimintastrategia vaikuttaa henkilöstöön: Tarvitaanko uusia osaamisia? Minne kohdistamme resurssit? Mitkä ovat kriittiset menestystekijät strategian toteutuksessa?
Miten vastaamme erilaisten työntekijäryhmien tarpeisiin? Onko kaikkien pakko tehdä asiat aivan samalla tavalla? Voiko saman prosessin tehdä mobiilissa tai omalla koneella? Mitkä ovat meillä pakollisia prosesseja? Voimmeko ottaa huomioon eri ryhmien tarpeet, kun suunnittelemme niitä?
Voimmeko tarjota työntekijöillemme mahdollisuuden mobiilipalveluihin, vaikka heillä ei olisi työnantajan älypuhelinta?
Paljon puhutaan myös ketterästä HR:stä. Toimintaympäristömme muuttuu voimakkaasti ja koko ajan kiihtyvällä tahdilla. Yksi kysymys on se, miten pysymme mukana kaikessa tässä. Digitaalinen HR -strategia ei ole kiveen hakattu dokumentti, vaan sen täytyy pystyä ketterästi muokkautumaan tarpeisiin. Kaikkiin kysymyksiin ei ole vastauksia ja maailma ei koskaan tule valmiiksi. Täytyy vain tunnistaa itselleen tärkeät kysymykset, hyväksyä epävarmuus ja olla valmis muutoksiin, jos tulee tarve.
4
Anna Kärkkäinen, Accenture:
1. Suunnittele uudelleen yrityksesi työvoima, johon kuuluu sekä ihmisiä että koneita
Tunnista yrityksesi tehtävät, joissa älykäs teknologia voi tehokkaasti tukea ihmisten tekemään työtä. Tunnista myös ne uudet ja vanhat tehtävät, joissa tarvitaan nimenomaan ihmisten osaamista.
2. Mahdollista henkilöstön siirtyminen ihmisten osaamista vaativiin tehtäviin ketterästi
Unohda perinteiset roolikuvaukset ja jaa arvoa tuottavat tehtävät oikeille osaajille.
3. Kehitä henkilöstön osaamista yksittäisistä syväosaajista kymmenottelijoiksi
Ymmärrä henkilöstön nykyosaamisen taso ja osaamisvajeet. Investoi osaamisen kehittämiseen vaikuttavilla menetelmillä.
Älykkään teknologian hyödyt ovat jo saavutettavissa. Viimeistään nyt on huolehdittava organisaation valmiudesta ottaa ne vastaan.
Vision ja portfolion luominen tarkoittaa sitä, että mietimme, millaista palvelua minun organisaationi johto, esimiehet ja henkilöstö tarvitsevat onnistuakseen.
Vision ja portfolion luominen tarkoittaa sitä, että mietimme, millaista palvelua minun organisaationi johto, esimiehet ja henkilöstö tarvitsevat onnistuakseen.
Muutoksen perusteluvaiheessa (Jukan kuvaamissa vaiheissa) luodaan pohja muutoksen onnistumiselle. Muutoksen ajuri on liiketoiminnan strategian toteuttaminen.
Muutoksen läpivienti: viestinnän ja tuen rooli eri osapuolille on merkittävä muutosvaiheessa. Suosittelen, että tähän onnistumisen kannalta tärkeään vaiheeseen nimetään riittävästi muutosagentteja tukemaan henkilöstöä, esimiehiä, HR:ää ja johtoa. Mikäli muutosvaiheessa HR:n, esimiesten ja henkilöstön rooli muuttuu aiempaan tilanteeseen verrattuna, on syytä huolehtia, että uudet toimintatavat tulevat käytännöksi. Uuden toimintatavan saatavilla oleva ohjeistus ja henkilökohtainen tuki auttavat esimiehiä ja henkilöstöä siirtymään uuteen toimintatapaan. Vaaraksi on syytä tunnistaa ns ’varjo-organisaatioiden’ muodostuminen. Tällöin HR:ään liittyvät tehtävät eivät tule hoidetuksi suunnitellulla tavalla. Tilanteessa, jossa esimerkiksi palkanlaskija on hoitanut esimiehen vastuulle kuuluvia tehtäviä, voi muutos tuntua sekä palkanlaskijasta, että esimiehestä suurelta. Tällöin on katsottava isoa kuvaa ja ohjattava toiminta haluttuun suuntaan.
 Jos et vielä tunne talousjohtajanne kiinnostuksen kohteita, nyt on välttämätöntä ymmärtää tarkemmin talouden näkökulman painopisteet. Samoin myyntijohtajan näkökulmasta asiakkuuksien kehittyminen ja se keskeinen lisäarvolupaus, jota