Gestione HR via smartphone: persone & organizzazione si relazionano in multicanalità
Il progetto si pone come un modello d’insieme, armonico ed integrato con una unica e uniforme “user experience” che, attraverso una soluzione di HR Innovation punta ad ottimizzare più processi. Per meglio consolidare ogni ambito e funzionalità del progetto, si è scelto di procedere per fasi successive, inizialmente la soluzione gestirà: • segnalazione digitale assenze (via telefono e app) • gestione piani di formazione (con promemoria dei corsi di aggiornamento in scadenza via APP) • comunicazioni digitali massive e profilate al personale (APP community) • un ulteriore obiettivo è la mappatura di hard e soft skill, sempre per una migliore inclusione del personale; • In prospettiva il progetto prevede la rilevazione digitale delle presenze con la possibilità di attivare funzioni di geo-timbratura e di riconoscimento vocale, nell’assoluto rispetto della normativa vigente.
Gestione HR via smartphone: persone & organizzazione si relazionano in multicanalità
- 2. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 HR INNOVATION: persone & organizzazione si relazionano in multicanalità ______________________________ Categoria: Istituzioni efficaci, responsabili e trasparenti a tutti i livelli ______________________________
- 3. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 IL GRUPPO DI LAVORO NOME RUOLO NEL PROGETTO AZIENDA Paolo Valle Presidente e AD Æquaroma - sponsor ÆquaRoma Spa Silvia Chiaromonte Responsabile di Area – sponsor ÆquaRoma Spa Gianni Bracali Responsabile progetto ÆquaRoma Spa Francesca Patruno Gestione comunicazione di progetto ÆquaRoma Spa Davide Arduini Sviluppo integrazioni con PersonaleOnline ÆquaRoma Spa Augusto Franchi Responsabile HR ÆquaRoma Spa Marco Tarini Responsabile sviluppo I-Tel Srl
- 4. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2 Il progetto ottimizza più processi mediante un unico modello, armonico e integrato, di HR Innovation e una user-experience uniforme. Per meglio consolidare ogni ambito e funzionalità del progetto, si è scelto di procedere per fasi successive, ma nel complesso la soluzione gestisce: • Segnalazione digitale assenze (via telefono e app) • Rilevazione digitale presenze con possibilità di geo- timbratura e biometria nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa vigente. • Comunicazioni digitali massive e profilate al personale (APP Community) • Mappatura HardSkill e SoftSkill • Proposte di piani formativi
- 5. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2 La soluzione è adatta a ogni organizzazione, pubblica o privata, di dimensioni medio-grandi. Punto di forza del progetto è la multicanalità offerta dal sistema Sm@rtC6®, che permette al personale di scegliere il canale di comunicazione che in quel momento gli è più comodo e immediato. Le ampie possibilità di integrazione offerte, permettono all’azienda di alimentare una base dati integrata delle risorse umane, evitando di creare “silos” di informazioni poi difficilmente confrontabili tra di loro.
- 6. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI Principali benefici: • meno carta • più efficienza nello scambio di informazioni • certezza delle comunicazioni da parte dipendenti e azienda • riduzione di tempi e risorse nella gestione assenze • maggior supervisione (monitoraggio) delle assenze • gestione piani di formazione • informazioni trasparenti, veloci e tracciate Il tutto h24 e in multicanalità, via telefono e app.
- 7. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 ANAGRAFICA DEL REFERENTE Nome e Cognome: Gianni Bracali Email: gianni.bracali@aequaroma.it Altre informazioni: Responsabile U.O. Sistemi Informativi e Infrastrutture