�ݺ�ߣ

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN
PANDUAN PENGGUNAAN
Penerimaan Peserta Didik Baru Online 2013
(PPDB Online)
Dokumen ini diperuntukkan untuk PPDB Online 2013
PT. TELKOM INDONESIA
Copyright ©2012. All rights reserved.

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
SIAP Online | PPDB Online 2013
PPDB Online 2013
1
Daftar Isi
SITUS PUBLIK.................................................................................................................................................2
1. Jadwal Pelaksanaan ..............................................................................................................................2
2. Informasi Sekolah (Lokasi) ....................................................................................................................3
3. Alur Pelaksanaan...................................................................................................................................4
4. Informasi Daya Tampung (Pagu)...........................................................................................................6
5. Pra Pendaftaran Dan Pendaftaran Online ............................................................................................6
5.1 Pra Pendaftaran Online.................................................................................................................6
5.2 Pendaftaran Online.....................................................................................................................11
6. Hasil Seleksi.........................................................................................................................................19
SITUS OPERATOR.........................................................................................................................................21
7. Verifikasi..............................................................................................................................................22
7.1 Verifikasi Pra Pendaftaran ..........................................................................................................22
7.2 Verifikasi Pendaftaran.................................................................................................................25
8. Koreksi Pendaftaran Mandiri ..............................................................................................................29
8.1 Koreksi Pendaftaran Sebelum Diverifikasi..................................................................................29
8.2 Koreksi Pendaftaran Setelah Diverifikasi....................................................................................31
9. Lapor Diri.............................................................................................................................................35
10. Unduh Laporan ...............................................................................................................................37
10.1 Unduh Laporan Pendaftaran.......................................................................................................37
10.2 Unduh Laporan Hasil Akhir .........................................................................................................38

PPDB Online 2013
2
SITUS PUBLIK
Situs Publik PPDB Onlne merupakan pusat informasi dan pengolahan seleksi data siswa peserta PPDB
secara online real time process. Situs publik PPDB Online ada dua macam, yaitu:
1. Situs Demo: digunakan untuk pelatihan dan bersifat sementara
Contoh: http://jakarta.demo.siap-ppdb.com
2. Situs Real: digunakan dalam pelaksanaan PPDB Online yang sebenarnya
Contoh: http://jakarta.siap-ppdb.com
1. Jadwal Pelaksanaan
Jadwal Pelaksanaan berisi informasi jadwal pelaksanaan PPDB Online. Untuk melihat jadwal
pelaksanaan, caranya adalah:
1. Buka situs PPDB Online
2. Pilih jenjang dan jalur. Contoh SMP Reguler/SMA Reguler/SMK Reguler/SMA Unggulan
3. Klik menu Jadwal di bagian atas

PPDB Online 2013
3
2. Informasi Sekolah (Lokasi)
Informasi Sekolah berisi data dan informasi sekolah peserta PPDB Online. Informasi yang tersedia adalah
Nama Sekolah, Alamat Sekolah dan No.Telp Sekolah. Untuk melihat informasi sekolah ikuti langkah-
langkah berikut:
3. Klik menu Lokasi di bagian atas

PPDB Online 2013
4
3. Alur Pelaksanaan
Alur Pelaksanaan menjelaskan tata cara pelaksanaan PPDB Online baik untuk pra pendaftaran
(pendataan) atau pendaftaran.
3. Klik menu Alur di bagian atas

PPDB Online 2013
5

PPDB Online 2013
6
4. Informasi Daya Tampung (Pagu)
Halaman ini berisi Informasi Sekolah dan daya tampung (pagu) Penerimaan Peserta Didik Baru. Untuk
melihat informasi daya tampung, caranya adalah:
3. Klik menu Pagu di bagian atas
5. Pra Pendaftaran Dan Pendaftaran Online
5.1 Pra Pendaftaran Online
Pra Pendaftaran Online dilakukan oleh siswa yang berasal dari sekolah lulusan luar kota atau lulusan
tahun lalu. Langkah-langkah untuk melakukan pra pendaftarana dalah:

PPDB Online 2013
7
3. Klik menu Daftar di bagian atas
4. Klik Menu Pra Pendaftaran
5. Klik Mendaftaran Diri
6. Langkah ke-1 Pra Pendaftaran
a. Isi Nomor Ujian Siswa
b. Pilih Asal Sekolah: apakah Dalam Kota atau Luar Kota
c. Pilih tahun Lulus Siswa
d. Masukan kode gambar
e. Klik Lanjut

PPDB Online 2013
8
a. Isi Data Asa Sekolah
b. Isi Biodata Siswa
c. Isi data tambahan Siswa seperti NIK, Nama Orangtua, Alamat Orang Tua, No. Telp
d. Isi data NUN (tidak boleh kosong)

PPDB Online 2013
9
a. Klik tanda “Setuju dengan pernyataan di atas”
b. Klik Simpan
9. Klik Cetak bukti Pendataan

PPDB Online 2013
10
10. Cetak/Print bukti Pendataan siswa
Cat: bukti pra pendaftaran harus dicetak dan diserahkan kepada operator sekolah untuk
diverifiaksi

PPDB Online 2013
11
5.2 Pendaftaran Online
Pendafatran Online dilakukan oleh siswa lulusan asal sekolah dalam kota atau siswa lulusan asal sekolah
dalam kota (yang telah melakukan pra pendaftaran). Pendaftaran Online adalah untuk memilih sekolah
dan mendapatkan kode verifikasi.
Langkah-langkah pendaftaran online adalah
1. Klik menu Daftar, klik menu Pendaftaran dan Klik Pilih Sekolah

PPDB Online 2013
12
2. Pendaftaran Langkah ke-1
a. Masukan Nomor Ujian Siswa / No. Peserta
b. Masukan kode gambar
3. Pendaftaran langkah ke-2: Isi Domisili Siswa
a. Isi alamat siswa
b. Pilih propinsi, pilih kota, pilih kecamatan, pilih desa/kelurahan, isi RT/RW

PPDB Online 2013
13
c. Isi data tambahan siswa seperti NIK, Nama Orangtua, Alamat Orangtua, dan No. Telp

PPDB Online 2013
14
4. Pendaftaran langkah ke-3 : Pilih sekolah
a. Klik tanda plus (+) untuk memilih sekolah

PPDB Online 2013
15
b. Klik nama sekolah tujuan yang dipilih.
Cat: untuk daftar sekolah bisa dilakukan pencarian berdasarkan nama sekolah atau
menggeser halaman seperti gambar di bawah

PPDB Online 2013
16
c. Klik lagi tanda plus (+) untuk menambah pilihan sekolah sampai batas pilihan maksimum
d. Klik tanda silang (x) untuk menghapus atau mengganti pilihan sekolah

PPDB Online 2013
17
5. Klik “setuju pernyataan di atas”
6. Klik simpan

PPDB Online 2013
18
7. Klik tombol Cetak Bukti Pendaftaran
8. Lakukan cetak bukti pendaftaran. Berikut contoh print out bukti pendaftaran siswa

PPDB Online 2013
19
Cat: bukti pendaftaran harus dicetak dan diserahkan kepada operator sekolah untuk
diverifiaksi
6. Hasil Seleksi
Untuk melihat hasil seleksi sementara ataupun hasil seleksi akhir, ikuti langkah-langkah berikut:

PPDB Online 2013
20
2. Pilih jenjang SMP/SMA/SMK
3. Pilih Menu Seleksi, kemudian klik Pilih Sekolah
4. Pilih Sekolah untuk melihat hasil seleksi
5. Haisl seleksi akan muncul seperti gambar diabwah ini

PPDB Online 2013
21
SITUS OPERATOR
Situs operator PPDB Online digunakan untuk melakukan verifikasi, pendataan prestasi, unduh laporan
dan proses administrasi lainnya. Web Operator PPDB Online ada dua macam, yaitu:
1. Web Operator Demo: digunakan untuk pelatihan dan bersifat sementara
Contoh: http://operator.demo.siap-ppdb.com
2. Web Operator Real: digunakan dalam pelaksanaan PPDB Online yang sebenarnya
Contoh: http://operator.siap-ppdb.com
Untuk login ke web operator, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka web operator PPDB Online
2. Masukan username/email dan password
3. Klik login
4. Jika Anda belum melakukan aktiavsi Web Operator PPDB Online, maka akan muncul halaman
berikut

PPDB Online 2013
22
Cat: Kode Aktivasi didapat dari Dinas Pendidikan ketika Anda mendaftar sebagai web
operator
7. Verifikasi
Baik veriifkasi pra pendaftaran ataupun verifikasi pendaftaran dilakukan oleh operator melalui web
operator PPDB Online.
7.1 Verifikasi Pra Pendaftaran
Untuk melakukan verifikasi pra pendaftaran atau pendataan, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Pengajuan, kemudian pilih Verifikasi Pendataan

PPDB Online 2013
23
2. Masukan No.Ujian / No. Peserta dan Kode verifikasi yang tertera pada surat bukti pra
pendaftaran
3. Jika No.ujian/no.peserta dan kode verifikasi salah, maka akan muncul peringatan seperti berikut
4. Jika benar, maka Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya
5. Pastikan semua data (termasuk nilai) sesuai. Jika sudah sesuai, klik Setujui Pendataan

PPDB Online 2013
24
6. Klik tombol Cetak Bukti
7. Lakukan Cetak Bukti verifikasi Pendataan dan serahkan kepada siswa. Berikut contoh cetak bukti
verifikasi pendataan

PPDB Online 2013
25
7.2 Verifikasi Pendaftaran
Untuk melakukan verifikasi pendaftaran, silakan ikuti lagkah-langkah berikut:

PPDB Online 2013
26
2. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan Kode verifikasi yang tertera apda bukti cetak pendaftaran siswa.
Untuk nomor formulir boleh dikosongkan.
3. Jika No.Ujian/No.Peserta dan Kode verifikasi yang dimasukan salah, maka akan muncul keterangan
seperti berikut
4. Jika benar maka Anda akan diarahkan ke langkah selanjutnya
5. Pastikan semua data (termasuk pilihan sekolah) sesuai. Jika sudah sesuai, klik Setujui Pendaftaran

PPDB Online 2013
27
7. Lakukan Cetak Bukti verifikasi Pendaftaran dan serahkan kepada siswa. Berikut contoh cetak bukti
verifikasi pendaftaran

PPDB Online 2013
28

PPDB Online 2013
29
8. Koreksi Pendaftaran Mandiri
Koreksi pendaftaran mandiri dilakukan jika ada kesalahan siswa saat melakukan pendaftaran, baik itu
pilihan sekolah ataupun data tambahan seperti data orang tua, Nomor Telepon, dll. Ada dua jenis
koreksi pendaftaran mandiri, yaitu:
8.1 Koreksi Pendaftaran Sebelum Diverifikasi
Koreksi pendaftaran sebelum diverifikasi artinya koreksi pendaftaran silakukan sebelum siswa
melakukan verifikasi pendaftaran dan belum masuk passing grade. Dalam hal ini, operator bisa langsung
melakukan koreksi pendaftaran (termasuk pilihan sekolah) karena data siswa belum masuk ke dalam
seleksi dan tidak akan berpengaruh terhadap passing grade yang ada.
Cara melakukan koreksi pendaftaran sebelum diverifikasi adalah:
2. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan kode verifikasi pendaftaran, kemudian Klik Lanjut
3. Klik Lanjut
4. Lakukan koreksi pendaftaran pada biodata siswa, data tambahan atau pilihan sekolah

PPDB Online 2013
30
5. Klik Lanjut, kemudian klik Simpan

PPDB Online 2013
31
7. Print/cetak bukti koreksi pendaftaran sebagai bukti bahwa siswa melakukan pengujan koreksi.
8.2 Koreksi Pendaftaran Setelah Diverifikasi
Koreksi pendaftaran setelah diverifikasi artinya koreksi pendaftaran dilakukan setelah siswa melakukan
verifikasi pendaftaran dan data siswa sudah masuk passing grade. Dalam hal ini, operator tidak bisa
langsung melakukan koreksi pendaftaran karena data siswa belum masuk ke dalam seleksi dan jika
dilakukan koreksi terhadap data siswa tersebut, maka akan berpengaruh terhadap passing grade yang
ada.
Untuk itu, Koreksi pendaftaran setelah diverifikasi ini hanya bisa dilakukan setelah Dinas Pendidikan
setempat melakukan batal verifikasi terhadap No. Ujian siswa yang akan dikoreksi.
Adapun langkah-langkah untuk melakukan koreksi pendaftaran setelah verifikasi adalah:
1. Operator sekolah melakukan pengajuan batal verifikasi kepada Dinas Penidikan dengan syarat dan
ketentuan yang telah ditentukan oleh pihak Dinas Pendidikan
2. Operator Dinas Pendidikan melakukan batal verifikasi
3. Operator dinas mencetak bukti batal verifikasi yang ditandatangai oleh Operato Dinas dan Operator
Sekolah yang mengajukan batal verifikasi
4. Operator sekolah login ke situs operator PPDB Online
5. Klik menu Pengajuan kemudian pilih Koreksi Pendaftaran Mandiri

PPDB Online 2013
32
6. Masukan No.Ujian/No.Peserta dan kode verifikasi pendaftaran, kemudian klik Lanjut
7. Lakukan koreksi pendaftaran untuk biodata siswa, data tambahan ataupun pilihan sekolah

PPDB Online 2013
33
8. Klik lanjut kemudian klik Simpan

PPDB Online 2013
34
10. Print/cetak bukti koreksi pendaftaran sebanyak dua lembarkemudian ditandatangani oleh operator
sekolah dan siswa. Satu lembar diserahkan kepada siswa, satu lembar dipegang oleh operator

PPDB Online 2013
35
9. Lapor Diri
Modul Lapor Diri digunakan setelah hasil akhir seleksi PPDB Online diumumkan. Lapor diri digunakan
untuk mendata siswa yang tidak melakukan lapor diri apda saat jadwal lapor diri.

PPDB Online 2013
36
Adapun langkah-langkah untuk menginput siswa yang tidak melakukan lapor diri adalah:
1. Klik menu Pendaftaran, kemudian pilih Tidak Lapor Diri
2. Masukan Nomor Peserta
3. Klik Lanjut
4. Klik Set Tidak Lapor Diri

PPDB Online 2013
37
5. Jika terjadi kesalahan input No.Peserta tidak lapor diri, maka yang berhak melakukan koreksi atau
Batal Tidak Lapor Diria dalah operator Dinas Pendidikan
10.Unduh Laporan
10.1 Unduh Laporan Pendaftaran
Untuk mengunduh laporan pendaftaran pada web operator, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
6. Klik menu Laporan, kemudian pilih Laporan Pendaftaran
7. Pilih Tanggal Mulai dan tanggal akhir
8. Klik Unduh Laporan Penaftaran

PPDB Online 2013
38
10.2 Unduh Laporan Hasil Akhir
Untuk mengunduh laporan hasil akhir, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Laporan, kemudian pilih Laporan Hasil Akhir
2. Klik Unduh Laporan Hasil Akhir

PPDB Online 2013
39

�ݺ�ߣ

Panduan ppdb model b

More Related Content

Panduan ppdb model b