Dokumen tersebut membahas tentang sistem pengolahan data, yang merupakan jaringan prosedur yang saling berinteraksi untuk mengolah data agar berguna sesuai tujuan. Fungsi pengolahan data meliputi mengambil, menyimpan, memproses, dan menampilkan data. Tujuannya adalah memelihara rekaman perusahaan yang akurat dan terbarui. Terdapat berbagai metode pengolahan data seperti manual, elektromekanik, punched equipment, dan komputer elektrik
2. ï‚ž SISTEM :
Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berinteraksi /
berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan masalah tertentu.
3. ï‚ž Data adalah suatu penggambaran fakta , pengertian
instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh
manusia atau mesin.
Pengolahan data adalah bentuk pengolahan
terhadap data untuk menbuat data itu berguna
sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat
digunakan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa
ï‚ž Sistem pengolahan data adalah sistem yang
melakukan pengolahan data.
4. ï‚ž Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan
/ input)
2. Menyimpan program dan data serta
menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan
logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir
pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang
disimpan atau hasil pengolahan.
5. ï‚žTujuan pengolahan data
adalah untuk menghasilkan
dan memelihara record
perusahaan yang akurat dan
up-to-date
6. ï‚ž Metode Pengolahan Data
Pengolahan data/ system informasi dalam
organisasi biasanya terdiri atas metode
teknologis dan manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam
metode pengolahan data yang penting :
7. ï‚ž 1. System manual ; semua operasi
dilakukan dengan tangan dan bantuan
alat-alat penting seperti pensil ,kertas
dan lain-lain
2. Electromechanical ; suatu gabungan
dari orang dan mesin misalnya seorang
pegawai yang bekerja dengan
menggunakan catat kolom (posting
machine).
8. • Methode punched equipment ;
Menggunakan penggunaan semua
peralatan yang digunakan disebut
sebagai suatu system warkat unit (unit
record system).
• Methode electric computer ; suatu
susunan dari alat-alat masukan suatu
unit pengolahan pusat (control
processing unit ) dan alat alat keluaran.
9. ï‚ž Yang termasuk dalam proses pengolahan
data, antara lain
• verifikasi,
• pengorganisasian data,
• pencarian kembali,
• transformasi,
• penggabungan,
• pengurutan,
• perhitungan / kalkulasi
• ekstraksi data untuk membentuk
informasi, dan
10. kesimpulan
ï‚ž Pengolahan data memberikan sumbangan
terhadap pemecahan masalah dengan dua
cara. Ia menghasilkan laporan standar yang
merekapitulasi kondisi keuangan
perusahaan, dan ia memberikan database
dari data internal yang digunakanoleh
subsistem CBIS yang lain.
Pengolahan data merupakan pondasi atau
dasar untuk pembuatan system pemecahan
masalahyang lain,