8. 第 8 頁共 13 頁新集力社區營運企畫
A.廣告商品上架管理辦法:(如附件六)
B.財務使用規劃辦法:(如附件七)
C.民生福利預算作業管理辦法:(如附件八)
D.創意聯盟事業資審作業辦法:(如附件九)
E.網民私領域水電維修作業辦法:(如附件十)
F.綠色環保團購管理辦法:(如附件十一)
G. 社團營運管理辦法:(如附件十二)
3. 社區服務團隊組織架構:
A.社長:
I. 綜理社區行政管理事務推行.
II. 維護社區服務團隊組織營運賡續正常.
III. 行使考核各組成員,依實際執行任務狀況提出解任或續任交由管委會
議投票決議.
B.副社長:
I. 協助社長綜理社區行政管理事項推行.
II. 位於居間協調各組任務執行事宜.
C.監督組:
I. 監督社區服務團隊財務工作之執行
II. 審查年度預算計劃、決算與臨時提案之預算
D.財務組:
I. 資產登錄稽查
II. 預算編列審查
III. 損益分析
IV. 收支流程及憑單之規劃及推動
V.採購發包之擬定及稽查
VI. 開源節流之規劃及推動
E.法務組:
I. 社區規約編擬修訂
II. 規約制度之執行及解釋
III. 社區內部規約及管理辦法審查
IV. 策略聯盟合約擬定、審查及稽查
V.調解及訴訟之執行
F.文康組:
I. 節慶活動之規劃及推動
9. 第 9 頁共 13 頁新集力社區營運企畫
II. 競賽及旅遊之規劃及推動
III. 活動場地設施租賃及管理之擬定
IV. 公益活動義工招幕訓練、規劃及推動
G. 行政組:
I. 後台管理人力規劃及稽查
II. 社區內部公告審核
III. 社區建置訊資歸檔之保存理理規劃及稽查
IV. 會務會議之規劃及推動
H.工務組:
I. 網路設備維護及設備建置更新作業
II. 定期檢測網路安全度.
III. 網路新建頁面及功能規劃及督導
I. 環保組:
I. 住宅環境美化宣導及觀摩活動規劃
II. 環境衛生及垃圾處理宣導活動規劃
III. 綠色環保團購活動規劃
IV. 資源回收宣導及活動規劃
V.節約能源相關訊蒐集宣導及活動規劃
J. 安全組:
I. 宣導災害防治之規劃及推動
II. 社區進網退網管制之規劃及推動
III. 社區後台管理維護
4. 資訊公告:
5. 意見反映:(附件十三)
6. 商業聯盟:(附件十四)
四、成立第一屆社區服務團隊:
1. 社區網民進網達 150 位(含)以上,發送會議通知單進行選舉.不做任何議題
研討表決(附件十五).
2. 網民代表資格認定:
A.已成為社區網民滿六個月以上.
B.有創建社區文化熱忱,願意犧牲奉獻者.
C.有電腦平台,可平時連線作業者.
3. 網民代表選出,設定 SKP 視訊會議連線作業,於每次召開會議使用(第一屆
社區服務團隊組織成員亦於連線中表決成立).
10. 第 10 頁共 13 頁新集力社區營運企畫
4. 訂定社區服務團隊營運相關辦法:
A.會議召開:
I. 例行會議:
II. 臨時會議:
III. 專案會議:
IV. 網戶大會:
B.行政方案作業流程:平時各項行政事務需要先行撰擬文稿後與權責網民代
表研討最佳方案,訂案後.再上傳社區網路雲端資料庫列冊存檔,以備查
閱.(如附件十六)
C.網民代表任職:依社區遵循規範條例內容認定適任與不適任,提出檢討建
議後依議事表決執行.
D.遵循原則:
I. 社區營運以電腦連線作業在適法性之下運行為主要根據.
II. 以實體社區營運為基礎,簡化結合虛擬社區務實營運的方向不變.
III. 虛擬社區的建置是為了讓參與者有實體的營運真實實感,但是與現實
生活中涵蓋的行政事務是有差距的,故而請相互尊重相互學習治理各項
行政事務之推行.
5. 社區服務團隊各組於年度一月份編列年度行政、活動預算表執行.(附件十七)
五、辦理社區實境活動策劃:以實際費用補助 40%預算經費(由管理費項下支付)
為活動辦理.
1. 企畫各類活動:戶外踏青、家庭聚餐、公益活動、藝文活動、才藝教學、水
電講座………等有實質益處之活動為主,不以商業行為摻夾
其中.
2. 各類活動規畫作業:撰擬活動企畫內容經過社區服務團隊評估,交由文康組
制訂活動 DM 及參與活動回執單,統籌舉辦相關細節事宜.
3. 社區各活動一切依安全為主要求,只要出於戶外就必須投保個人意外險:室
內活動則以租借地區域之活動中心或大型辦公所等,均由社
區管理費用項下支付.
4. 有關各類活動涉及聘請專業人士、教授、老師等,支付車馬費用依舉辦活動
內容核訂費用為依據,如若未列入則不予支付.
六、成立實體辦公室,依據社區服務團隊處理社區內各項行政事務規範作業.
七、社區法律諮詢:
1. 與針對公寓大廈維護管理條例法條有實際訴訟經驗律師策略結合,於社區網
路內立即現回覆相關法律諮詢,以符現實所不足.