ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
Webcare centraal of decentraal?
Social Media                                                                              2
 Webcare




                      Monitoren      Luisteren           Reageren




•Online conversatie         • Wat wordt er over je gezegd?   • Wel of niet reageren?
•Van medewerkers, klanten   • Door wie?                      • Wie gaat reageren?
•Gehele Sociale Web         • Met welk sentiment?            • Met welke doelstellingen?
                            • Wat wordt er over
                               concurrenten gezegd?
Webcare                                            3
Belang webcare voor organisaties?

 Vanuit klantperspectief :
 •   Leren van klanten
 •   Betrekken van klanten
 •   Verlenen van service
 •   Klachtenafhandeling
 •   Overtreffen verwachtingen
 •   Nieuwe contactmomenten voor advies en sales
Webcare                                      4
Belang webcare voor organisaties?

 Vanuit organisatieperspectief?
 •   Managen van online conversatie
 •   Integratie met bedrijfsprocessen
 •   Afgeleid van organisatiedoeleinden
 •   Reputatiemanagement
 •   Organisatie Branding
 •   Genereren leads en salesoppertunities
Webcare                                                                       5
Centraal of decentraal?


• Vanuit een centrale afdeling (de afdeling Klantenservice of de afdeling
  communicatie) ontstaan webcareteams.
• Webcareteams die voor de gehele organisatie monitoren, luisteren en
  reageren op klanten op de diverse Social Media platforms.
• Decentraal in de organisatie ontstaan allerlei Social Media activiteiten.
• Denk bijvoorbeeld aan organisaties met eigen winkels, of aan
  sportketens, banken, hotelketen of aan afdelingen als sales.
• Er ontstaat een wildgroei aan eigen twitteraccounts, hyvespagina’s,
  blogs.
• En behoefte aan eigen webcare : monitoren, luisteren en reageren.
Behoeftes                        6
Centraal




 •   Corporate branding
 •   Marketing en communicatie
 •   Controle en regie
 •   Budget centraal belegd
 •   Corporate klanten
 •   Concurrentie monitoren
Behoeftes                                           7
Decentraal




 •   Lokale betrokkenheid
 •   Ondernemerschap
 •   Dialoog met (eind)klanten
 •   Autonomie
 •   Personal branding
 •   Verantwoordelijkheid totale klantafhandeling
Monitoring centraal EN decentraal
Visie webcare                                                                 9
Centraal en decentraal


• Centrale en decentrale dialoog met klanten
• 1 klantbeeld wat centraal wordt aangestuurd en waarover wordt
  gerapporteerd
• Overzicht van alle Social Media activiteiten van de organisatie
• Command Center voor regiefunctie en eerste opvang klanten en
  analyse
• Inzicht in totaalbeeld : wat zegt de klant en hoe reageert de organisatie
Aanpak                                                              10
Proces

Proces
•   Bepalen scoop rondom centrale en decentrale klantcommunicatie
•   Inrichten proces
•   Guidelines voor Social Communiceren
•   Rapportages en analyses centraal en decentraal inrichten
•   Inrichten webcare tooling
Workflow                                                        11




                                                   Medewerker

                                                   Decentraal


                            Workflow


               Centraal

     Service      Command
                   Center



                                       Vestiging
Centraal en decentraal                                                 12
Toelichting


• Op centraal niveau vindt eerst monitoring plaats door Command Center

• Command Center zorgt voor heldere vraag en identificatie klant

• Command Center reageert of routeert klant naar verantwoordelijke
  (centraal of decentraal)


• Decentraal wordt dialoog met klant aangegaan en direct afgehandeld

• Command Center bewaakt gehele berichtenstroom, kwaliteit en service
  levels centraal
Aanpak                                                          13
Organisatie en mens

Organisatie
•   Inrichten Command Center
•   Bepalen doelstellingen
•   Beleggen verantwoordelijkheid en regierol
•   Cultuurverandering


Mens
• Community inrichten voor opleiden en begeleiden medewerkers
• E-learning, online sessies
• Medewerkers centraal en decentraal meekrijgen
14




www.ordina.nl
Voorstellen                                                15




              • Carmen Vriesema
              • Consultant Social Media in
               Business
                www.klantinteractieblog.nl

                http://twitter.com/carmenvriesema

                http://nl.linkedin.com/in/carmenvriesema

                0613042899

More Related Content

Webcare

  • 1. Webcare centraal of decentraal?
  • 2. Social Media 2 Webcare Monitoren Luisteren Reageren •Online conversatie • Wat wordt er over je gezegd? • Wel of niet reageren? •Van medewerkers, klanten • Door wie? • Wie gaat reageren? •Gehele Sociale Web • Met welk sentiment? • Met welke doelstellingen? • Wat wordt er over concurrenten gezegd?
  • 3. Webcare 3 Belang webcare voor organisaties? Vanuit klantperspectief : • Leren van klanten • Betrekken van klanten • Verlenen van service • Klachtenafhandeling • Overtreffen verwachtingen • Nieuwe contactmomenten voor advies en sales
  • 4. Webcare 4 Belang webcare voor organisaties? Vanuit organisatieperspectief? • Managen van online conversatie • Integratie met bedrijfsprocessen • Afgeleid van organisatiedoeleinden • Reputatiemanagement • Organisatie Branding • Genereren leads en salesoppertunities
  • 5. Webcare 5 Centraal of decentraal? • Vanuit een centrale afdeling (de afdeling Klantenservice of de afdeling communicatie) ontstaan webcareteams. • Webcareteams die voor de gehele organisatie monitoren, luisteren en reageren op klanten op de diverse Social Media platforms. • Decentraal in de organisatie ontstaan allerlei Social Media activiteiten. • Denk bijvoorbeeld aan organisaties met eigen winkels, of aan sportketens, banken, hotelketen of aan afdelingen als sales. • Er ontstaat een wildgroei aan eigen twitteraccounts, hyvespagina’s, blogs. • En behoefte aan eigen webcare : monitoren, luisteren en reageren.
  • 6. Behoeftes 6 Centraal • Corporate branding • Marketing en communicatie • Controle en regie • Budget centraal belegd • Corporate klanten • Concurrentie monitoren
  • 7. Behoeftes 7 Decentraal • Lokale betrokkenheid • Ondernemerschap • Dialoog met (eind)klanten • Autonomie • Personal branding • Verantwoordelijkheid totale klantafhandeling
  • 9. Visie webcare 9 Centraal en decentraal • Centrale en decentrale dialoog met klanten • 1 klantbeeld wat centraal wordt aangestuurd en waarover wordt gerapporteerd • Overzicht van alle Social Media activiteiten van de organisatie • Command Center voor regiefunctie en eerste opvang klanten en analyse • Inzicht in totaalbeeld : wat zegt de klant en hoe reageert de organisatie
  • 10. Aanpak 10 Proces Proces • Bepalen scoop rondom centrale en decentrale klantcommunicatie • Inrichten proces • Guidelines voor Social Communiceren • Rapportages en analyses centraal en decentraal inrichten • Inrichten webcare tooling
  • 11. Workflow 11 Medewerker Decentraal Workflow Centraal Service Command Center Vestiging
  • 12. Centraal en decentraal 12 Toelichting • Op centraal niveau vindt eerst monitoring plaats door Command Center • Command Center zorgt voor heldere vraag en identificatie klant • Command Center reageert of routeert klant naar verantwoordelijke (centraal of decentraal) • Decentraal wordt dialoog met klant aangegaan en direct afgehandeld • Command Center bewaakt gehele berichtenstroom, kwaliteit en service levels centraal
  • 13. Aanpak 13 Organisatie en mens Organisatie • Inrichten Command Center • Bepalen doelstellingen • Beleggen verantwoordelijkheid en regierol • Cultuurverandering Mens • Community inrichten voor opleiden en begeleiden medewerkers • E-learning, online sessies • Medewerkers centraal en decentraal meekrijgen
  • 15. Voorstellen 15 • Carmen Vriesema • Consultant Social Media in Business www.klantinteractieblog.nl http://twitter.com/carmenvriesema http://nl.linkedin.com/in/carmenvriesema 0613042899