Zelfs de beste strategie heeft pas waarde indien succesvol uitgevoerd. De meeste strategie implementaties mislukken echter. Deze presentatie presenteert het Strategie Implementatie Model. Het model bevat 18 succesfactoren gerelateerd aan de inhoud, het proces en de context van een strategie implementatie. Het Strategie Implementatie Model geeft iedere manager met implementatieverantwoordelijkheden inzicht in dit complexe en ongrijpbare fenomeen.
2. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 2
STRATEGIE IMPLEMENTATIE ALS
CONCURRENTIEVOORDEEL
1
2
3
4
Om succesvol te zijn en blijven moeten organisaties hun strategie
continue aanpassen aan de steeds veranderende omgeving.
In de huidige economische realiteit is een goede strategie niet meer
voldoende.
Om succesvol te zijn moet de strategie worden omgezet in uitstekende
bedrijfsprestaties.
Zelfs de beste strategie heeft pas waarde wanneer deze daadwerkelijk
wordt uitgevoerd.
Strategie implementatie is het totaal aan keuzes en activiteiten die
nodig zijn om een strategie uit te voeren.
3. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 3
1
2
3
4
MEESTE STRATEGIE IMPLEMENTATIES FALEN
VEEL ORGANISATIES HEBBEN EEN FUNDAMENTELE BREUK TUSSEN STRATEGIE EN IMPLEMENTATIE
Minder dan 15 procent van organisaties wereldwijd rapporteren
dat ze succesvol zijn in strategie implementatie.
Diverse studies tonen aan dat tussen de 60 en 90 % van
organisaties er niet in slagen om hun strategie effectief uit te
voeren.
De meerderheid van strategieën mislukken tijdens de
implementatiefase.
Veel organisaties hebben een fundamentele breuk tussen de
ontwikkeling van hun strategie en de uitvoering ervan.
4. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 4
1
2
3
4
HET STRATEGIE IMPLEMENTATIE PROBLEEM
STRATEGIE IMPLEMENTATIE IS EEN WERELDWIJDE TOPPRIORITEIT VOOR BESTUURDERS
Nadat een strategie is ontwikkeld ontstaan er vaak grote problemen
tijdens het daarop volgende implementatieproces.
Het zogenoemde strategie implementatie probleem: de maar al te
vaak voorkomende mislukking om verandering te realiseren nadat
een schijnbaar levensvatbaar strategisch plan is ontwikkeld.
Strategie implementatie blijft een grote uitdaging voor veel
bestuurders en managers.
Strategie implementatie is dan ook wereldwijd de belangrijkste
prioriteit van topmanagers.
5. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 5
STRATEGIE IMPLEMENTATIE SUCCESFACTOREN
17 SUCCESFACTOREN VOOR STRATEGIE IMPLEMENTATIE GEBASEERD OP WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Hiring, Retaining & Firing
Strategic Vision
Implementation Self-Efficacy
Rewarding Implementation Performance
Training & Education
Achieving Visible Results
Strategic plan
Strategy Commitment
Monitoring, Control & Evaluation
Strategy Communication
Implementation Leadership
Organizational Culture
Organization Structure
Implementation Plan
Political Context
Relationship-Oriented Management
Competency of Organizational Members
6. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 6
HET STRATEGIE EXECUTIE MODEL
EEN INTEGRALE BENADERING VAN STRATEGIE, EXECUTIE EN CONTROL
PROCES
INHOUDCONTEXT
1
STRATEGIE EXECUTIE PROCES
Het proces heeft betrekking op het
’hoe’ of de manier waarop de
strategie wordt geïmplementeerd.
2
STRATEGIE EXECUTIE CONTEXT
De context heeft betrekking op het
‘waar’ of de omstandigheden
waaronder de implementatie
plaatsvindt.
3
STRATEGIE EXECUTIE INHOUD
De inhoud heeft betrekking op het
‘wat’ of de uitkomst van de
strategie implementatie.
7. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 7
STRATEGIE IMPLEMENTATIE INHOUD
INHOUD
Strategische visie
Strategisch plan
Implementatie plan
CONTEXT
Competente
organisatieleden
Organisatiestructuur
Organisatiecultuur
Geloof in eigen kunnen
Strategie commitment
Politieke belangen
Prestatiebeloning
PROCESS
Leiderschap
People management
Strategie communicatie
Planning & control
Zichtbare resultaten
Werving & behoud
Training & ontwikkeling
Strategische participatie
STRATEGIE
IMPLEMENTATIE
SUCCES
EEN INTEGRALE BENADERING VAN STRATEGIE, EXECUTIE EN CONTROL
8. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 8
FORMULEER EEN AANSPREKENDE VISIE
EEN DUIDELIJKE EN AANSPREKENDE VISIE ZORGT VOOR TOEWIJDING AAN DE STRATEGIE
STRATEGIE
EXECUTIE
INHOUD
1 o Strategie implementatie begint met de ontwikkeling van
een duidelijke en aansprekende strategische visie.
o De visie beschrijft de gewenste toekomstige staat van de
organisatie en geeft richting en doel aan de implementatie.
o De visie heeft drie tot vijf concrete speerpunten.
o De visie is eenvoudig te communiceren naar de organisatie
en externe stakeholders.
o De visie is ambitieus maar haalbaar en realistisch.
o Een onduidelijke en onhaalbare strategische visie is een
belangrijke oorzaak van implementatie falen.
9. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 9
STRATEGIE
EXECUTIE
INHOUD
ONTWIKKEL EEN GOEDE STRATEGIE
ZELFS DE BESTE IMPLEMENTATIE KAN GEEN SLECHTE STRATEGIE REDDEN
2 ¡ Formuleer een goed uitgedachte en duidelijke strategie
die in staat is om de strategische visie te realiseren.
¡ Geen enkele implementatie kan een vage of slecht
uitgedachte strategie redden.
¡ Toets de strategie met degenen die het moeten uitvoeren.
¡ De strategie maakt duidelijk wat het doel van de strategie
is, wat de consequenties zijn voor organisatieleden en wat
er concreet gedaan moet worden om de strategie tot een
succes te maken.
10. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 10
SCHRIJF EEN IMPLEMENTATIEPLAN
VERTAAL DE STRATEGIE IN CONCRETE DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
STRATEGIE
EXECUTIE
INHOUD
3 ¡ Het implementatieplan vertaald de strategie in concrete,
meetbare en ambitieuze maar haalbare doelen en
mijlpalen.
¡ Een implementatieplan dwingt management om de
strategie in detail uit te werken.
¡ Het implementatieplan beschrijft de processen,
activiteiten en organisatiestructuur die nodig zijn om de
strategie te realiseren.
¡ Strategie implementatie kan alleen succesvol zijn als er
een duidelijk gezamenlijk begrip is van wie wat doet,
wanneer en met welke kosten.
11. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 11
STRATEGIE IMPLEMENTATIE PROCES
INHOUD
Strategische Visie
Strategisch Plan
Implementatie Plan
CONTEXT
Competente
organisatieleden
Organisatiestructuur
Organisatiecultuur
Geloof in eigen kunnen
Strategie commitment
Politieke belangen
Prestatiebeloning
PROCESS
Leiderschap
People Management
Strategie communicatie
Planning & Control
Zichtbare resultaten
Werving & behoud
Training & ontwikkeling
Strategische participatie
STRATEGIE
IMPLEMENTATIE
SUCCES
EEN INTEGRALE BENADERING VAN STRATEGIE, EXECUTIE EN CONTROL
13. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 13
COMMUNICEER DE STRATEGIE
MEDEWERKERS KUNNEN EEN STRATEGIE NIET IMPLEMENTEREN DIE ZE NIET BEGRIJPEN
STRATEGIE
EXECUTIE
PROCES
2 ¡ Maar liefst 95 procent van medewerkers begrijpen de
strategie van hun eigen organisatie niet.
¡ Een strategie kan niet worden uitgevoerd wanneer managers
en medewerkers niet weten wat de strategie inhoudt.
¡ Communiceer de strategie, haar doelen, en hoe de strategie
de dagelijkse werkzaamheden van organisatieleden
beïnvloedt.
¡ Een goed begrip van de strategie verhoogd de commitment
van medewerkers aan de strategie.
¡ Communiceer de strategie op eenvoudige wijze en luister
oprecht naar feedback.
14. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 14
BETREK MEDEWERKERS EN BELANGHEBBENDEN
BETREKKEN VAN MEDEWERKERS ZORGT VOOR TOEWIJDING AAN DE STRATEGIE
STRATEGIE
EXECUTIE
PROCES
3 ¡ Betrekken van medewerkers bij de ontwikkeling en
implementatie van de strategie verbetert communicatie,
acceptatie en uitvoering van de strategie.
¡ Betrekken leidt tot betere beslissingen, beter strategie begrip
en organisatieleren, hogere toewijding aan de organisatie en
werknemerstevredenheid, minder weerstand tegen
verandering en betere onderbouwing en aanpasbaarheid van
de strategie.
¡ Medewerkers meer controle geven over hun werk verhoogd
motivatie, toewijding, werkprestaties en innovatief gedrag en
leidt tot betere en snellere besluitvorming en minder
management overload.
15. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 15
GEBRUIK EEN MENSGERICHTE MANAGEMENTSTIJL
GEBRUIK INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN OM MEDEWERKERS TE MOBILISEREN
STRATEGIE
EXECUTIE
PROCES
4 ¡ Goede sociale relaties op het werk verhogen effectiviteit,
motivatie, inzet, samenwerking en toewijding van
medewerkers ten aanzien van de strategie.
¡ Ontwikkel persoonlijke relaties met medewerkers door
oprechte persoonlijke aandacht te geven.
¡ Maak medewerkers trots op zichzelf, hun werk en de
organisatie.
¡ Versterk onderlinge relaties door het organiseren van
sociale activiteiten zoals productlanceringen of de
opening van een nieuw gebouw.
16. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 16
STIMULEER GELOOF IN EIGEN KUNNEN
MEDEWERKERS MET GELOOF IN EIGEN KUNNEN PRESTEREN BETER
STRATEGIE
EXECUTIE
PROCES
5 ¡ Wanneer medewerkers niet de overtuiging hebben dat ze
de nieuwe implementatietaken succesvol kunnen
uitvoeren zullen de prestaties laag zijn.
¡ Een laag geloof in eigen kunnen kan het gevolg zijn van
een hiërarchische organisatiestructuur, een autoritaire
managementstijl en een omgeving waarin veel mislukt.
¡ Personen met een laag geloof in eigen zijn bang om
fouten te maken, initiatief te nemen en deel te nemen aan
besluitvorming.
¡ Coaching, counseling, delegeren en rolmodellen
verhogen het geloof in eigen kunnen.
17. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 17
REALISEER STRATEGIE COMMITMENT
TOEWIJDING VAN MEDEWERKERS EN VOORAL MANAGERS IS CRUCIAAL
STRATEGY
EXECUTION
PROCESS
6 ¡ Toewijding aan strategie van medewerkers en vooral
managers is cruciaal voor implementatiesucces.
¡ Toegewijde organisatieleden zijn gemotiveerder om de
strategie uit te voeren en extra inspanning te leveren om de
executie tot een succes te maken.
¡ Zonder toewijding kunnen managers en medewerkers de
implementatie gaan tegenwerken.
¡ Realiseer commitment door managers en medewerkers te
betrekken in besluitvorming over de strategie.
¡ Organiseer bijeenkomsten waarin de voorgestelde strategie
ter afstemming wordt voorgelegd.
18. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 18
STRATEGISCHE PLANNING EN CONTROL
MONITOR EN PAS DE STRATEGIE AAN AANGEZIEN PLANNEN ALTIJD WIJZIGEN
STRATEGIE
EXECUTIE
PROCES
7 ¡ Implementatieplannen zijn voorbestemd om te
veranderen door gewijzigde omstandigheden.
¡ Zonder duidelijke en concrete doelen en mijlpalen is het
onmogelijk om de voortgang van de implementatie te
monitoren, te leren en bij te sturen.
¡ Monitor de implementatie in goed gestructureerde en
korte voortgangsbijeenkomsten om informatie te delen
en prioriteiten te herbevestigen.
¡ Wanneer de aannames van de strategie incorrect of niet
meer van toepassing moet de strategie worden
aangepast of een nieuwe strategie worden ontwikkeld.
19. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 19
BEHAAL EN VIER ZICHTBARE RESULTATEN
ZICHTBARE RESULTATEN ZORGEN VOOR VERTROUWEN IN DE IMPLEMENTATIE
STRATEGIE
EXECUTIE
PROCES
8 ¡ Zichtbare resultaten verhogen zelfvertrouwen, motivatie en
toewijding van organisatieleden aan de implementatie.
¡ Mensen zijn meer geneigd om nieuwe dingen te accepteren
als ze zien dat deze tot resultaten leiden.
¡ Het behalen van zichtbare resultaten tijdens een crisis kan
het vertrouwen van het personeel in de organisatie en
strategie herstellen.
¡ Maak veranderingen tastbaar door bijvoorbeeld een nieuwe
huisstijl, bedrijfskleding en bedrijfsruimten.
¡ Door verandering zichtbaar te maken kan het personeel zien
dat de dingen echt aan het veranderen zijn.
20. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 20
STRATEGIE IMPLEMENTATIE CONTEXT
INHOUD
Strategische Visie
Strategisch Plan
Implementatie Plan
CONTEXT
Competente
organisatieleden
Organisatiestructuur
Organisatiecultuur
Geloof in eigen kunnen
Strategie commitment
Politieke belangen
Prestatiebeloning
PROCESS
Leiderschap
People Management
Strategie communicatie
Planning & Control
Zichtbare resultaten
Werving & behoud
Training & ontwikkeling
Strategische participatie
STRATEGIE
IMPLEMENTATIE
SUCCES
EEN INTEGRALE BENADERING VAN STRATEGIE, EXECUTIE EN CONTROL
21. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 21
BENOEM COMPETENT MANAGEMENT
COMPETENT MANAGEMENT IS DE BELANGRIJKSTE VOORWAARDE VOOR STRATEGIE IMPLEMENTATIE
STRATEGIE
EXECUTIE
CONTEXT
1 o Effectieve strategie implementatie begint aan de top van
de organisatie.
o Competent management en medewerkers is de
belangrijkste succesfactor voor strategie implementatie.
o Onvoldoende capaciteiten van management is een vaak
voorkomende implementatie barrière.
o Incompetent management heeft een zeer negatieve
invloed op motivatie en prestaties van medewerkers.
o Competente medewerkers kunnen een bedreiging
vormen voor incompetente managers en medewerkers.
23. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 23
TRAIN EN ONTWIKKEL MEDEWERKERS
TRAINING EN OPLEIDING LAAT MEDEWERKERS BETER PRESTEREN
STRATEGIE
EXECUTIE
CONTEXT
3 o Training en ontwikkeling van organisatieleden is noodzakelijk
als de implementatie veel nieuwe activiteiten vereist.
o Training en ontwikkeling kan bestaan uit opleidingen,
cursussen en training-on-the-job.
o Succesvolle organisaties besteden veel aandacht aan training
en opleiding van managers en medewerkers.
o Training en opleiding kunnen kennis en vaardigheden
vergroten, nieuwe denkwijzen, werkwijzen en gedragingen
aanleren en zelfvertrouwen, motivatie en prestaties van
medewerkers verhogen.
24. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 24
ONTWERP EEN DECENTRALE STRUCTUUR
EEN DUIDELIJKE STRUCTUUR GEEFT MEDEWERKERS DUIDELIJKHEID EN ZEKERHEID
STRATEGIE
EXECUTIE
CONTEXT
4 ¡ Strategie implementatie vereist vaak een aangepaste
organisatiestructuur die aansluit op de strategie.
¡ Een decentrale structuur verhoogd toewijding en motivatie
van medewerkers, snelheid van besluitvorming en maakt
gebruik van specialistische kennis van medewerkers.
¡ Een hiërarchische structuur leidt tot lagere participatie van
medewerkers, passief en onaangepast gedrag, een gevoel
van incompetentie, verminderde motivatie en prestaties.
¡ Een structuur met duidelijke verantwoordelijkheden,
procedures en regels geeft medewerkers duidelijkheid en
zekerheid tijdens de implementatie.
25. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 25
CREER EEN VEILIGE CULTUUR
STRATEGIE IMPLEMENTATIE VEREIST EEN CULTUUR WAARIN MENSEN FOUTEN DURVEN TE MAKEN
STRATEGIE
EXECUTIE
CONTEXT
5 ¡ Het is de taak van management om een angstloze en
veilige organisatiecultuur te creëren.
¡ Strategie implementatie vereist proactieve en toegewijde
organisatieleden die participeren in besluitvorming,
initiatief nemen en niet bang zijn om fouten te maken.
¡ Organisatieverandering leidt vaak tot angst voor
baanverlies en kan leiden tot lagere
werknemerstevredenheid en toewijding aan de organisatie,
hogere weerstand tegen verandering, lagere
betrokkenheid, grotere neiging om de organisatie te
verlaten en verminderde inzet.
26. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 26
HOU REKENING MET POLITIEKE BELANGEN
OVERWIN WEERSTAND TEGEN VERANDERING DOOR TEGENSTANDERS TE BETREKKEN
STRATEGIE
EXECUTIE
CONTEXT
6 ¡ Conflicten en gebruik van macht door individuen en groepen
zijn onvermijdelijk tijdens een implementatie.
¡ Strategieontwikkeling en implementatie leidt onvermijdelijk tot
het ter discussiestellen van machtsverhoudingen in een
organisatie.
¡ Alleen al het idee van verandering bedreigt gevestigde posities
waardoor weerstand tegen verandering kan ontstaan.
¡ Weerstand tegen verandering kan leiden tot passiviteit of zelfs
sabotage van de implementatie.
¡ Overwin weerstand door potentiële tegenstanders te
betrekken en hun belangen serieus te nemen.
27. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 27
BELOON PRESTATIES EN GEEF COMPLIMENTEN
PRESTATIEBELONONG LEIDT TOT VERHOOGDE MOTIVATIE EN PRESTATIES VAN MEDEWERKERS
STRATEGIE
EXECUTIE
CONTEXT
7 ¡ Prestatiebeloning tijdens de implementatie verhoogd motivatie,
zelfvertrouwen en prestaties van managers en medewerkers.
¡ Zonder feedback over prestaties weten medewerkers niet of ze
goed of slecht presteren en kunnen ze hun prestaties ook niet
verbeteren.
¡ Niet-financiële beloning door middel van complimenten
verhoogd het zelfvertrouwen en motivatie van medewerkers.
¡ Vaak worden er geen complimenten gegeven bij goede
prestaties maar wel kritiek bij fouten. Dit heeft een zeer
negatieve invloed op de motivatie, het zelfvertrouwen en
prestaties van medewerkers.
28. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 28
9 FACTOREN VOOR STRATEGIE IMPLEMENTATIE
SUCCESFACTOREN VOOR STRATEGIE IMPLEMENTATIE
STRATEGIE
IMPLEMENTATIE
SUCCES
1
COMPETENT
MANAGEMENT
2
PEOPLE SKILLS
3
POLITIEKE
BELANGEN
4
5
STRUCTUUR
6
CULTUUR
7
LEIDERSCHAP
8
9
MONITOR EN
CONTROL
08 COMMUNICEER DE
STRATEGIE
07 ZORG VOOR
LEIDERSCHAP
06 CREER EEN VEILIGE
CULTUUR
05 ONTWERP EEN
DECENTRALE STRUCTUUR
09 MONITOR EN CONTROL
DE STRATEGIE
01
02
03
GEBRUIK PEOPLE
MANAGEMENT SKILLS
HOU REKENING MET
POLITIEKE BELANGEN
04MAAK EEN
IMPLEMENTATIEPLAN
BENOEM COMPETENT
MANAGEMENT
IMPLEMENTATIE
PLAN
STRATEGIE
COMMUNICATIE
29. SUCCESVOLLE STRATEGIE IMPLEMENTATIE | STRATAEGOS CONSULTING 29
DR. ARNOUD VAN DER MAAS
DR. ARNOUD VAN DER MAAS
EIGENAAR | OPRICHTER
OPRICHTER EN EIGENAAR VAN STRATAEGOS CONSULTING
o Strategie Consultant en financieel adviseur in
overheid, gezondheidszorg en start-ups.
o Auteur, onderzoeker en internationaal expert
in strategie executie.
o Oprichter Strataegos Consulting, een strategie
consultancy met een focus op strategie
executie.
o Gepromoveerd in Strategie Executie aan
Rotterdam School of Management, Erasmus
Universiteit.
30. STRATAEGOS SOCIAL MEDIA
CONNECT MET ONS VIA SOCIAL MEDIA
LINKEDIN
2,5K+ CONNECTIES
Connect met ons via LinkedIn
voor artikelen, posts en
updates over Strategie &
Executie.
TWITTER
200+ VOLGERS
Volg ons op Twitter voor
nieuws, artikelen en blogs
over Strategie & Executie.
SLIDESHARE
28+ PRESENTATIES
Volg ons op ºÝºÝߣShare voor
presentaties en artikelen en
over Strategie & Executie.
31. VOLG ONS OP SOCIAL MEDIA
VOOR TOONAANGEVENDE KENNIS OVER STRATEGIE & EXECUTIE
arnoudvandermaas
Connect met mij
voor posts over
strategie & executie.
/arnoudvandermaas
Volg mij voor
presentaties over
strategie & executie.
/arnoudvdmaas
Volg ons voor blogs
on strategie &
executie.
arnoudvandermaas
Connect met mij om te
spreken over strategie
& executie.
S
32. NEEM CONTACT MET ONS OP
VRAGEN OF OPMERKINGEN?
info@strataegos.com
Mail ons iedere vraag
over strategie &
executie.
+31 6 4222 8093
Bel vrijblijvend voor
advies over strategie &
executie.
www.strataegos.com
Bezoek ons voor presentaties
en artikelen over strategie &
executie.
/arnoudvandermaas
Connect met mij voor
blogs over strategie &
executie.