Optimer din virksomhed
•
0 likes•423 views
Vækst din forretning med data. Der har aldrig været flere informationer i verden end i dette sekund. Faktisk er 90% af den data, der findes på globalt plan blevet skabt de seneste 2 år. Mange er ved at drukne i informationer, så det er vigtigt, at man har processer til at håndtere det.
Optimer din virksomhed
- 1. Medarbejdernes afgørende rolle i informationshåndteringen FORBEDR DIN VIRKSOMHED OPTIMÉR
- 2. "I den verden vi lever i i dag er der fare for, at folk drukner i information, men eftersom de har lært, at information er nyttig, er de villige til at drukne mere, end de burde. Hvis de kunne administrere al information, ville de slet ikke behøve drukne." IDRIES SHAH, REFLECTIONS MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 3. af verdens data skabt inden for de seneste to år. Faktisk blev 90 % Der har aldrig været mere information i verden, end der er lige nu. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 4. Men i takt med at mængden af information er vokset, har vi færre folk til at bearbejde den... ...med bibliotekarer, arkivarer og kontor- personale, der erstattes af teknologi som f.eks. computere, printere, kopimaskiner, smartphones osv. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 5. Engang bestod udfordringen i at indsamle information... MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 6. Nu er udfordringen, hvordan man får noget ud af de store informationsmængder, som vi indsamler. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 7. Næsten halvdelen af medarbejderne mener, at deres virksomhed ikke er så produktiv, som den kunne være, fordi informationshåndteringen ikke er effektiv nok. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 8. Næsten halvdelen af medarbejderne mener, at deres virksomhed ikke er så produktiv, som den kunne være, fordi informationshåndteringen ikke er effektiv nok. OG DE HAR RET MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 9. Manglende ensartethed fører til utilstrækkelige resultater eller til, at gamle data forsvinder. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 10. Manglende ensartethed fører til utilstrækkelige resultater eller til, at gamle data forsvinder. Og det bremser medarbejderne. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 11. minutter om dagen på at lede efter gamle dokumenter. De mister i gennemsnit 25 Manglende ensartethed fører til utilstrækkelige resultater eller til, at gamle data forsvinder. Og det bremser medarbejderne. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 12. Det påvirker i sidste ende deres evne til at servicere kunderne Manglende ensartethed fører til utilstrækkelige resultater eller til, at gamle data forsvinder. Og det bremser medarbejderne. minutter om dagen på at lede efter gamle dokumenter. De mister i gennemsnit 25 MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 13. Alle de fejl kan undgås... Så hvad er det, der går galt? MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 14. God informationshåndtering handler om to ting: PEOPLE PROCESSES MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 15. PEOPLE PROCESSES Dårlig informationshåndtering skyldes fejl ved én eller begge faktorer. PEOPLE PROCESSES PEOPLE PROCESSES MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 16. Men det er et symbiotisk forhold. PROCESSESPEOPLE PROCESSESMedarbejderne skal lære at sætte pris på de eksisterende procedurer... ...og procedurerne skal være nyttige og intuitive, så det kan lade sig gøre. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 17. En dygtig IT-chef investerer i begge dele. PROCESSESPEOPLE PROCESSES MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 18. Tænk på det system, I anvender til at lagre og gemme dokumenter. Holder I jer altid til det? Har I overhovedet et system? MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 19. Tænk på medarbejderne. Gemmer de filerne på en ensartet måde? Hvordan er dit system i forhold til deres? MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 20. Virksomhedens oplysninger er kun værdifulde, hvis de anvendes effektivt. Det nytter ikke noget, hvis de ikke opdateres eller ikke er til at finde. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 21. Teknologi er til for at hjælpe, men... MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 22. af alle medarbejdere indrømmer, at de ikke ved, hvordan man bruger virksomhedens teknologi effektivt. Det gælder også, hvorvidt de ved, hvordan man håndterer virksomhedens informationer. ...VIDSTE DU, AT 50 % MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 23. Det lyder som spild af teknologisk investering... ...og spild af penge. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 24. Det er ikke nok blot at forsyne medarbejderne med det rette udstyr. Og medarbejderne burde ikke skulle træne sig selv. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 25. Undgå at være blandt de Især da medarbejderne mener, at det faktisk er deres arbejdsgivers ansvar at give dem de fornødne kurser. 48 %af IT-chefer, der mener, at medarbejderne har ansvaret for deres egne teknologiske kompetencer. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 26. IT-chefer bør se kurser og træning som en investering på linje med en softwareopgradering. Udgifter til ny teknologi er spild af penge, hvis ingen forstår at bruge teknologien på en effektiv måde. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 27. Men det er mere end blot praktiske færdigheder... ...indgangsvinklen til informations- håndtering er lige så vigtig. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 28. Det er afgørende, at man viser medarbejderne forbindelsen mellem information og rentabilitet. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 29. Der er p.t. Men kurser i informationshåndtering reducerer det tal til 50 %af medarbejderne, der ikke kan se forbindelsen mellem de informationer, de bearbejder, og virksomhedens evne til at tjene penge. 20 % MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 30. Det betyder, at færre medarbejdere spilder deres data og din virksomheds tid. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 31. Men selv de mest uddannede og trænede medarbejdere kan intet udrette, hvis ikke der er simple og standardiserede procedurer på plads. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 32. En god IT-chef forstår, at struktur og standardisering er nøglen til hurtig informationsbearbejdning og -deling... MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 33. En fantastisk IT-chef uddanner medarbejdere til også at forstå dette. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 34. Halvdelen af medarbejderne tror ikke, at deres organisations datalagring er effektiv nok... ...så de bruger deres egne enheder. 50 % MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 35. Det er oplysninger, som du har betalt dem for at indsamle og lagre. Men de er ikke tilgængelige for dig og medarbejderne, for de er gemt uden for jeres system. Det er penge ud af vinduet! MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 36. Og problemet bliver kun værre, når BYOD-teknologi betyder, at der er flere og flere lagringsenheder i spil – enheder, som slutbrugeren styrer. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 37. IT-chefens opgave er at gøre virksomhedens procedurer så brugervenlige som muligt... ...så selv den stædigste medarbejder kan bruge dem. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 38. TIPS TIL IT-CHEFEN TOP MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 39. LYT TIL MEDARBEJDERNE Opdag, hvad der irriterer dem ved processerne, og lav ændringer. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 40. UDDAN DINE MEDARBEJDERE Lad ikke mangel på uddannelse sætte en stopper for informations- håndteringen, og lad ikke manglende compliance forhindre genfinding af dokumenter. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 41. STANDARDISÉR Tre fjerdedele af alle de informationer, som medarbejderne skal bearbejde, er digitale. Skab konsistente procedurer for send, gem og genfinding for at undgå forvirring. 75 % MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 42. FRAGMENTERING SKABER KOMPLIKATIONER Uanset, hvor smarte dine protokoller er, vil nogle medarbejdere stadig mene, at de ved bedre, og Bring Your Own Device (BYOD) bliver til Manage Your Own Data. Sæt en stopper for det – inden virksomhedens data bliver til en uoverskuelig opgave! MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 43. INFORMATIONS- HÅNDTERINGEN ER FAST ARBEJDE At implementere nye procedurer er én ting - det vigtigste er at vedligeholde dem. En fantastisk IT-chef gør det til en del af virksomhedskulturen at overholde dem, så nye medarbejdere ikke får dårlige vaner. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN
- 44. OG SØRG FOR AT DE OVERHOLDER DEM. Træn medarbejdere i mere effektive arbejdsmetoder. Hjælp dem med at forstå, hvor vigtige processer er. MEDARBEJDERNES AFGØRENDE ROLLE I INFORMATIONSHÅNDTERINGEN