Presentatie contractenbeheer rijnstate
- 1. Beheer van contracten 12 mei 2011
- 2. Royan van Velse Manager Inkoop & Logistiek Rijnstate
- 3. Rijnstate Arnhem Rijnstate Zevenaar Rijnstate Velp
- 4. Rijnstate Verzorgingsgebied 600.000 inwoners 1.000 bedden 28 specialismen 24 opleidingen 15 IC bedden 25 OKs 5.500 medewerkers Jaaromzet 300 M Inkoopspend 100 M
- 5. Inkoopafdeling Manager Inkoop Functioneel Secretariaat Beheer (3 fte) (1,1 fte) Backoffice Inkoop Advies Magazijnen Inkoop (Hoofd, 1 fte) (Senior, 1 fte) Operationeel Contractbeheer Beheerders Inkopers (2 fte) (2 fte) (3,2 fte) Senior Centraal Strategisch Tactisch Goederen Strategisch Magazijn CSO Inkopers (2 fte) Inkopers (2,3 fte) ontvangsten Inkopers (3 fte) Rijnstate
- 6. Wat houdt contractbeheer in? Afsluiten van (juiste) overeenkomsten Registreren van overeenkomsten Bewaren van overeenkomsten Terugvinden van overeenkomsten Inzien van overeenkomsten Meldingen krijgen over overeenkomsten Actie kunnen nemen op overeenkomsten Pro-actief bewaken en bewaren
- 7. Waarom contractbeheer? Meer dan 100.000 blz aan overeenkomsten Wettelijke bewaarplicht van 7 jaar Geheimhouding, fysieke bescherming Inzicht in wat er loopt en speelt Pro-activiteit in nieuwe onderhandelingen Kostenbeheersing en kostenbesparing Inhoudelijke toetsing van overeenkomsten
- 8. Contractensysteem Augustus 2008 1e overeenkomst ingevoerd Inmiddels 1200 overeenkomsten Totaal 77 GB 49 licenties, binnenkort 79 2 contractbeheerders (algemeen en technisch) Automatische event manager Alle contracten, ook P&O, ICT, onderhoud, verzekeringen
- 9. Invoerscherm
- 10. Baten en lasten Op termijn alles inzichtelijk Juridische dekking Door controle en vastlegging (= beheer) besparing van 500K (repeterend) 2 contractbeheerders = 100K
- 11. Cest le temps que tu as perdu pour ta rose qui fait ta rose si importante. Antoine de Saint-Exup辿ry Le petit prince