Dokumen tersebut membahas tentang pengertian dan penerapan manajemen pengetahuan di berbagai tingkatan, mulai dari individu, tim, organisasi, hingga masyarakat. Dibahas pula proses manajemen pengetahuan, alat-alat, dan pendekatan penerapannya baik dari atas ke bawah, bawah ke atas, maupun dari tengah.
2. Knowledge Manajemen
Individual Knowledge
Team Knowledge
Organization Knowledge
Social Knowledge
Knowledge Manajemen
Produktivitas
Kualitas
Profitabilitas
Pertumbuhan/Growth
Masalah :
1. Gab Knowledge
2. Loss Knowledge
3. Lack of Sharing Knowledge
4. Knowledge yang dimiliki
organisasi tidak sesuai
kebutuhan
5. Tingkat penguasaan knowledge
kurang
3. Data dan Informasi
Data Informasi Knowledge Wisdom
Orang yang memiliki
intuisi, kedisiplinan,
berpikir jauh kedepan
Keputusan
Terbaik
4. The SECI Model Langkah-langkah
Penerapan Transfer Pengetahuan
Tacit-ke-Eksplisit Eksplisit-ke-Eksplisit
Eksplisit-ke-Tacit Tacit-ke-Tacit
eksternalisasi
internalisasi
Kombinasi
Sosialisasi
Amplifikasi
Pengetahuan
9. Struktur Organisasi Manajemen
Pengetahuan
Visi& Tujuan
Pengetahuan Utama
Area 1
Pengetahuan Utama
Area 2
Pengetahuan Utama
Area 3
Pengetahuan Utama
Area 4
Pengetahuan Utama
Area 5
Masyarakat, Komunitas, dan Jejaring pengetahuan
Proses Bisnis, Kebijakan, Metode, Praktek Kerja
KM KM KM KMKM
Alat & Teknologi
KM
10. Pengertian KM
(Asian Productivity Organization)
KM merupakan pendekatan menyeluruh
dalam menciptakan, membagikan, dan
menerapkan pengetahuan untuk
meningkatkan produktivitas,
keuntungan, dan pertumbuhan
organisasi
12. 121212
Pendekatan Top-Down KM
Contoh:
Accenture, Buckman
Laboratories, IBM
MIDDLE
BOTTOM
TOP
Pendekatan Technology-centered KM
Mulai membangun infrastruktur IT
Menambahkan aplikasi secala
bertahap
Membangun teknologi dengan cara
mendefinisi peranan knowledge
manager
Thomas H. Davenport and Laurence Prusak,
How Organizations Manage What They
Know; Harvard Business School Press,
Boston, Massachusetts; 1998
13. 131313
Pendekatan Bottom-Up KM
MIDDLE
BOTTOM
TOP
Contoh:
Hewlett Packard, British
Petroleum, and Siemens AG
Pendekatan desentralisasi KM
Inisiatif berbagi pengetahuan pada
level akar rumput
Bimbing menuju perkembangan
Communities of Practice (CoPs)
Keberhasilan dari inisiasi mendapatkan
perhatian manajemen dan akhirnya
didukung
Melissie Clemmons Rumizen, Ph.D, The Complete
Idiots Guide to Knowledge Management, John A.
Woods, CWL Publishing Enterprises; 2002
14. 141414
Pendekatan Middle-Out KM
Examples:
Infosys Technologies, Ltd., Asian
Development Bank
MIDDLE
BOTTOM
TOP
Grup KM tersentralisasi dibentuk untuk
memfasilitasi program KM
Murray E. Jennex, Case Studies in Knowledge
Management, Idea Group Publishing; 2005
KM brochure 2006 at ADB website
15. 151515
KM Individual
Simpan
Individual
IBM Fellows Program
Program untuk ahli teknik yang kreatif
dan produktif
Insentif untuk mendorong inovasi dalam
bentuk executive salaries, jangka waktu 5
tahun untuk mengerjakan apa saja yang
dikehendaki, dengan dukungan sumber
daya yang memadai
Kathleen Foley Curley and Barbara Kivowitz,
The Managers Pocket Guide to Knowledge
Management, HRD Press, Inc.; 2001
American Airlines IdeAAs in
Action
Penerapan pengetahuan dibuat dari
saran para pekerja
Penghematan sebesar $83 M pada 2.5
tahun pertama dari sistem saran ini
Skema Saran; Kaizen
16. 161616
KM di dalam Level Tim
Tim
Project Eureka pada Perusahaan Xerox
Berbagi pendekatan problem solving yang berhasil
diantara agen reparasi secara informal
Xerox meng-institusionalisasi sharing/berbagi untuk
memperkuat skill agen reparasi
Berbagi Database tips dan praktik-praktik yang dapat
diakses melalui jaringan intranet
5S and Lingkaran Kualitas
European KM Forum IST Project No. 2000-26393; D3.1
Standardised KM Implementation Approach 息 2001
Simpan
17. 171717
KM pada level Organisasi
Store
Organisasi
Program Future Watch Nokia
Melibatkan orang dari berbagai
sektor dalam organisasi, bekerja
dalam ruang virtual secara global
Fokus memantau lingkungan terhadap
tren konsumen yang muncul dan
perkembangan teknologi yang dapat
menjaga pengembangan produk Nokia
unggul di kurva kompetisi
Kathleen Foley Curley and Barbara
Kivowitz, The Managers Pocket
Guide to Knowledge Management,
HRD Press, Inc.; 2001
18. 181818
KM Antar Organisasi (Masyarakat)
Store
Masyaraka
t
Kathleen Foley Curley and Barbara
Kivowitz, The Managers Pocket Guide to
Knowledge Management, HRD Press, Inc.;
2001
Communispace
Layanan dan sistem perangkat lunak berbasis
web
Digunakan oleh komunitas 40 orang spesialis
inovasi yang bekerja di industry kendaraan rel
untuk berbagi secara virtual
Kurang dari 1 minggu, mereka menghasilkan
lebih dari 186 ide baru untuk kereta masa
depan
APO Best Practice Exchange Network; Grup
benchmarking sektoral
20. 2020
Pendekatan Penerapan KM
1. Discover
Ketahui posisi anda
Ciptakan business case anda
2. Design
Kembangkan Strategi KM
Identifikasi Program potensial
Desain proses-proses
Formulasikan rencana penerapan
KSF: Aligning KM with organizational
strategy
3. Develop
Formulasikan pilot plan anda
Lakukan AAR (After, Action, Review)
4. Deploy
Terapkan rencana di seluruh organisasi
Tangani hambatan KM
Kembangkan rencana komunikasi
Laksanakan evaluasi berkelanjutan