際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Knowledge
Manajemen
By : Endang Sulistiawati, SE
Knowledge Manajemen
Individual Knowledge
Team Knowledge
Organization Knowledge
Social Knowledge
Knowledge Manajemen
Produktivitas
Kualitas
Profitabilitas
Pertumbuhan/Growth
Masalah :
1. Gab Knowledge
2. Loss Knowledge
3. Lack of Sharing Knowledge
4. Knowledge yang dimiliki
organisasi tidak sesuai
kebutuhan
5. Tingkat penguasaan knowledge
kurang
Data dan Informasi
Data Informasi Knowledge Wisdom
Orang yang memiliki
intuisi, kedisiplinan,
berpikir jauh kedepan
Keputusan
Terbaik
The SECI Model  Langkah-langkah
Penerapan Transfer Pengetahuan
Tacit-ke-Eksplisit Eksplisit-ke-Eksplisit
Eksplisit-ke-Tacit Tacit-ke-Tacit
eksternalisasi
internalisasi
Kombinasi
Sosialisasi
Amplifikasi
Pengetahuan
5 langkah dalam proses KM
Menyimpan
KM Tools
 Survei Penilaian KM
 Mengulas secara berpasangan
 Mengulas tindakan yang telah dilakukan -
After Action Review (AAR)
 Jejaring pengetahuan
Beberapa Teknologi baru KM
Taksonomi Pengetahuan
Struktur Organisasi Manajemen
Pengetahuan
Visi& Tujuan
Pengetahuan Utama
Area 1
Pengetahuan Utama
Area 2
Pengetahuan Utama
Area 3
Pengetahuan Utama
Area 4
Pengetahuan Utama
Area 5
Masyarakat, Komunitas, dan Jejaring pengetahuan
Proses Bisnis, Kebijakan, Metode, Praktek Kerja
KM KM KM KMKM
Alat & Teknologi
KM
Pengertian KM
(Asian Productivity Organization)
KM merupakan pendekatan menyeluruh
dalam menciptakan, membagikan, dan
menerapkan pengetahuan untuk
meningkatkan produktivitas,
keuntungan, dan pertumbuhan
organisasi
11
Menyimpan
Hasil
PROSES
Pembelajaran
AKSELERATOR
Masyarakat Proses
Kepemimpin
an
Teknologi
Kapabilitas Tim
Kapabilitas
Organisasi
KapabilitasIndividu
Kapasitas Masyarakat
APO KM Framework
121212
Pendekatan Top-Down KM
Contoh:
Accenture, Buckman
Laboratories, IBM
MIDDLE
BOTTOM
TOP
 Pendekatan Technology-centered KM
 Mulai membangun infrastruktur IT
 Menambahkan aplikasi secala
bertahap
 Membangun teknologi dengan cara
mendefinisi peranan knowledge
manager
Thomas H. Davenport and Laurence Prusak,
How Organizations Manage What They
Know; Harvard Business School Press,
Boston, Massachusetts; 1998
131313
Pendekatan Bottom-Up KM
MIDDLE
BOTTOM
TOP
Contoh:
Hewlett Packard, British
Petroleum, and Siemens AG
 Pendekatan desentralisasi KM
 Inisiatif berbagi pengetahuan pada
level akar rumput
 Bimbing menuju perkembangan
Communities of Practice (CoPs)
 Keberhasilan dari inisiasi mendapatkan
perhatian manajemen dan akhirnya
didukung
Melissie Clemmons Rumizen, Ph.D, The Complete
Idiots Guide to Knowledge Management, John A.
Woods, CWL Publishing Enterprises; 2002
141414
Pendekatan Middle-Out KM
Examples:
Infosys Technologies, Ltd., Asian
Development Bank
MIDDLE
BOTTOM
TOP
 Grup KM tersentralisasi dibentuk untuk
memfasilitasi program KM
Murray E. Jennex, Case Studies in Knowledge
Management, Idea Group Publishing; 2005
KM brochure 2006 at ADB website
151515
KM Individual
Simpan
Individual
IBM Fellows Program
 Program untuk ahli teknik yang kreatif
dan produktif
 Insentif untuk mendorong inovasi dalam
bentuk executive salaries, jangka waktu 5
tahun untuk mengerjakan apa saja yang
dikehendaki, dengan dukungan sumber
daya yang memadai
Kathleen Foley Curley and Barbara Kivowitz,
The Managers Pocket Guide to Knowledge
Management, HRD Press, Inc.; 2001
American Airlines  IdeAAs in
Action
 Penerapan pengetahuan dibuat dari
saran para pekerja
 Penghematan sebesar $83 M pada 2.5
tahun pertama dari sistem saran ini
Skema Saran; Kaizen
161616
KM di dalam Level Tim
Tim
Project Eureka pada Perusahaan Xerox
 Berbagi pendekatan problem solving yang berhasil
diantara agen reparasi secara informal
 Xerox meng-institusionalisasi sharing/berbagi untuk
memperkuat skill agen reparasi
 Berbagi Database tips dan praktik-praktik yang dapat
diakses melalui jaringan intranet
5S and Lingkaran Kualitas
European KM Forum IST Project No. 2000-26393; D3.1
Standardised KM Implementation Approach 息 2001
Simpan
171717
KM pada level Organisasi
Store
Organisasi
Program Future Watch Nokia
 Melibatkan orang dari berbagai
sektor dalam organisasi, bekerja
dalam ruang virtual secara global
 Fokus memantau lingkungan terhadap
tren konsumen yang muncul dan
perkembangan teknologi yang dapat
menjaga pengembangan produk Nokia
unggul di kurva kompetisi
Kathleen Foley Curley and Barbara
Kivowitz, The Managers Pocket
Guide to Knowledge Management,
HRD Press, Inc.; 2001
181818
KM Antar Organisasi (Masyarakat)
Store
Masyaraka
t
Kathleen Foley Curley and Barbara
Kivowitz, The Managers Pocket Guide to
Knowledge Management, HRD Press, Inc.;
2001
Communispace
 Layanan dan sistem perangkat lunak berbasis
web
 Digunakan oleh komunitas 40 orang spesialis
inovasi yang bekerja di industry kendaraan rel
untuk berbagi secara virtual
 Kurang dari 1 minggu, mereka menghasilkan
lebih dari 186 ide baru untuk kereta masa
depan
APO Best Practice Exchange Network; Grup
benchmarking sektoral
191919
Deploy
Discover
Design
Develop
Pendekatan Penerapan KM
Identifikasi
kebutuhan dan
kesenjangan
pengetahuan
Pilot projects
diidentifikasi
dan didesainPenerapan pilot
projects
Penerapan
dalam
Organisasi
2020
Pendekatan Penerapan KM
1. Discover
 Ketahui posisi anda
 Ciptakan business case anda
2. Design
 Kembangkan Strategi KM
 Identifikasi Program potensial
 Desain proses-proses
 Formulasikan rencana penerapan
KSF: Aligning KM with organizational
strategy
3. Develop
 Formulasikan pilot plan anda
 Lakukan AAR (After, Action, Review)
4. Deploy
 Terapkan rencana di seluruh organisasi
 Tangani hambatan KM
 Kembangkan rencana komunikasi
 Laksanakan evaluasi berkelanjutan
Knowledge manajemen

More Related Content

Knowledge manajemen

  • 2. Knowledge Manajemen Individual Knowledge Team Knowledge Organization Knowledge Social Knowledge Knowledge Manajemen Produktivitas Kualitas Profitabilitas Pertumbuhan/Growth Masalah : 1. Gab Knowledge 2. Loss Knowledge 3. Lack of Sharing Knowledge 4. Knowledge yang dimiliki organisasi tidak sesuai kebutuhan 5. Tingkat penguasaan knowledge kurang
  • 3. Data dan Informasi Data Informasi Knowledge Wisdom Orang yang memiliki intuisi, kedisiplinan, berpikir jauh kedepan Keputusan Terbaik
  • 4. The SECI Model Langkah-langkah Penerapan Transfer Pengetahuan Tacit-ke-Eksplisit Eksplisit-ke-Eksplisit Eksplisit-ke-Tacit Tacit-ke-Tacit eksternalisasi internalisasi Kombinasi Sosialisasi Amplifikasi Pengetahuan
  • 5. 5 langkah dalam proses KM Menyimpan
  • 6. KM Tools Survei Penilaian KM Mengulas secara berpasangan Mengulas tindakan yang telah dilakukan - After Action Review (AAR) Jejaring pengetahuan
  • 9. Struktur Organisasi Manajemen Pengetahuan Visi& Tujuan Pengetahuan Utama Area 1 Pengetahuan Utama Area 2 Pengetahuan Utama Area 3 Pengetahuan Utama Area 4 Pengetahuan Utama Area 5 Masyarakat, Komunitas, dan Jejaring pengetahuan Proses Bisnis, Kebijakan, Metode, Praktek Kerja KM KM KM KMKM Alat & Teknologi KM
  • 10. Pengertian KM (Asian Productivity Organization) KM merupakan pendekatan menyeluruh dalam menciptakan, membagikan, dan menerapkan pengetahuan untuk meningkatkan produktivitas, keuntungan, dan pertumbuhan organisasi
  • 12. 121212 Pendekatan Top-Down KM Contoh: Accenture, Buckman Laboratories, IBM MIDDLE BOTTOM TOP Pendekatan Technology-centered KM Mulai membangun infrastruktur IT Menambahkan aplikasi secala bertahap Membangun teknologi dengan cara mendefinisi peranan knowledge manager Thomas H. Davenport and Laurence Prusak, How Organizations Manage What They Know; Harvard Business School Press, Boston, Massachusetts; 1998
  • 13. 131313 Pendekatan Bottom-Up KM MIDDLE BOTTOM TOP Contoh: Hewlett Packard, British Petroleum, and Siemens AG Pendekatan desentralisasi KM Inisiatif berbagi pengetahuan pada level akar rumput Bimbing menuju perkembangan Communities of Practice (CoPs) Keberhasilan dari inisiasi mendapatkan perhatian manajemen dan akhirnya didukung Melissie Clemmons Rumizen, Ph.D, The Complete Idiots Guide to Knowledge Management, John A. Woods, CWL Publishing Enterprises; 2002
  • 14. 141414 Pendekatan Middle-Out KM Examples: Infosys Technologies, Ltd., Asian Development Bank MIDDLE BOTTOM TOP Grup KM tersentralisasi dibentuk untuk memfasilitasi program KM Murray E. Jennex, Case Studies in Knowledge Management, Idea Group Publishing; 2005 KM brochure 2006 at ADB website
  • 15. 151515 KM Individual Simpan Individual IBM Fellows Program Program untuk ahli teknik yang kreatif dan produktif Insentif untuk mendorong inovasi dalam bentuk executive salaries, jangka waktu 5 tahun untuk mengerjakan apa saja yang dikehendaki, dengan dukungan sumber daya yang memadai Kathleen Foley Curley and Barbara Kivowitz, The Managers Pocket Guide to Knowledge Management, HRD Press, Inc.; 2001 American Airlines IdeAAs in Action Penerapan pengetahuan dibuat dari saran para pekerja Penghematan sebesar $83 M pada 2.5 tahun pertama dari sistem saran ini Skema Saran; Kaizen
  • 16. 161616 KM di dalam Level Tim Tim Project Eureka pada Perusahaan Xerox Berbagi pendekatan problem solving yang berhasil diantara agen reparasi secara informal Xerox meng-institusionalisasi sharing/berbagi untuk memperkuat skill agen reparasi Berbagi Database tips dan praktik-praktik yang dapat diakses melalui jaringan intranet 5S and Lingkaran Kualitas European KM Forum IST Project No. 2000-26393; D3.1 Standardised KM Implementation Approach 息 2001 Simpan
  • 17. 171717 KM pada level Organisasi Store Organisasi Program Future Watch Nokia Melibatkan orang dari berbagai sektor dalam organisasi, bekerja dalam ruang virtual secara global Fokus memantau lingkungan terhadap tren konsumen yang muncul dan perkembangan teknologi yang dapat menjaga pengembangan produk Nokia unggul di kurva kompetisi Kathleen Foley Curley and Barbara Kivowitz, The Managers Pocket Guide to Knowledge Management, HRD Press, Inc.; 2001
  • 18. 181818 KM Antar Organisasi (Masyarakat) Store Masyaraka t Kathleen Foley Curley and Barbara Kivowitz, The Managers Pocket Guide to Knowledge Management, HRD Press, Inc.; 2001 Communispace Layanan dan sistem perangkat lunak berbasis web Digunakan oleh komunitas 40 orang spesialis inovasi yang bekerja di industry kendaraan rel untuk berbagi secara virtual Kurang dari 1 minggu, mereka menghasilkan lebih dari 186 ide baru untuk kereta masa depan APO Best Practice Exchange Network; Grup benchmarking sektoral
  • 19. 191919 Deploy Discover Design Develop Pendekatan Penerapan KM Identifikasi kebutuhan dan kesenjangan pengetahuan Pilot projects diidentifikasi dan didesainPenerapan pilot projects Penerapan dalam Organisasi
  • 20. 2020 Pendekatan Penerapan KM 1. Discover Ketahui posisi anda Ciptakan business case anda 2. Design Kembangkan Strategi KM Identifikasi Program potensial Desain proses-proses Formulasikan rencana penerapan KSF: Aligning KM with organizational strategy 3. Develop Formulasikan pilot plan anda Lakukan AAR (After, Action, Review) 4. Deploy Terapkan rencana di seluruh organisasi Tangani hambatan KM Kembangkan rencana komunikasi Laksanakan evaluasi berkelanjutan