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料理て?例えるフ?ロマネ
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耻尘别别产别,スキルハック蹿耻办耻辞办补
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プロジェクトマネジメントの手法をググったところエンジニア向けのものが多かったので、新规事业责任者やマネージャー向けのものをまとめてみました
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料理て?例えるフ?ロマネ
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料理で例えるプロジェクトマネジメント キックオフ編 【非エンジニア向け】 Copyright ? 2017
Naoki Harima All Rights Reserved. モテるビジネスマン講座
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1週間以上の期間、及び複数人を要するプロジェクトの実施者 どんな人向け? マネージャー以外にも、プロジェクトを 実施しうる人全員に読んでもらいたいスライドです ??プロジェクトの担当になったけど やったことないから分かんない… Copyright ? 2017
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アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
4.
アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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上司から指令が 魚臭に効くハンドソープ作ってよ Copyright ? 2017
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初めてのプロジェクト、何をすればいいの え、何すればいいの?魚臭に効くハンドソープ?? そんなん石鹸屋に頼んでよ…てか石鹸屋ってなんだよ こんなことやったことないからわかるわけないじゃん てかオレ一人でやるの?そんなん無理… Copyright ? 2017
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ンゴォォォォ 無理ンゴ! パニクってしまうのは、思考の整理ができていないから Copyright ? 2017
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そんな時は料理に置き換えてみよう カリーアヤム作ってよ カリーアヤム なら楽勝じゃん Copyright ? 2017
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料理 ≒ プロジェクトマネジメント 料理ができる人はモテる
プロジェクトをマネジメントできると… 料理とプロジェクトマネジメント、実は似ている プロジェクトマネジメント ≒ 料理(カリーアヤム) → Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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激モテ プロジェクトをマネジメントできるとモテる = Copyright ? 2017
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モテたいならプロジェクトを マネジメントできるようになろう モテたい、モテたぃぃ Copyright ? 2017
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アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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リサーチ カリーアヤムって何だよ そもそもそれ(ゴール)は何なのか、検索エンジンを使って調べる リサーチする場合、時間をしっかり決めて おかないと一生リサーチで終わってしまう カリーアヤム 注意点 : 実際にカリーアヤムを作ってみよう Copyright ?
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最低限必要なリソースを洗い出す カリーアヤムの材料 (プロジェクトに必要なもの) 作るのに必要なもの (プロジェクトに必要な人材) 完成像、及びそれが実際に使用されているシーンを 想定して時間軸を巻き戻すとヌケモレが少なくなる コツ: Copyright ? 2017
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リソースを洗い出すコツ 完成像、及びそれが実際に使用されているシーンを 想定して時間軸を巻き戻すとヌケモレが少なくなる コツ: Copyright ? 2017
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リソースを洗い出すコツ 完成像、及びそれが実際に使用されているシーンを 想定して時間軸を巻き戻すとヌケモレが少なくなる コツ: Q.前ページで明らかに足りなかったものは? Copyright ? 2017
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リソースを洗い出すコツ Q.前ページで明らかに足りなかったものは? 完成像、及びそれが実際に使用されているシーンを 想定して時間軸を巻き戻すとヌケモレが少なくなる コツ: Copyright ? 2017
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リソースを洗い出すコツ 例えばカリーアヤムが完成しても、それを盛り付ける皿、スプーンが無いと食べれない →こういったプロジェクトをリリース後に必要なものはモレてしまうことが多いので注意 A.食器(お皿とスプーン) Copyright ? 2017
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アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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最低限必要な作業を洗い出す 大枠の作業から小さいタスクへ、 徐々にブレイクダウン(細分化)していくコツ: 材料調達 下ごしらえ 調理 盛り付け 完成 ピィ?ッ キックオフ Copyright ? 2017
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作業→タスクへとブレイクダウン(細分化) ひとつの作業に複数タスクが内在する 1作業に内在するひとつひとつのタスクを洗い出してみよう タスクの細分化 プロジェクトマネジメントのキモになる部分 タスク タスク タスク タスク Copyright ? 2017
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最低限必要な作業のタスクを洗い出す この細かいタスクの中にも、さらに細かい動作、優先順位が存在する 材料調達 下ごしらえ 調理 盛り付け 完成 ピィ?ッ キックオフ ?ゴールの調査、設定 ?必要なリソースの洗い出し ?必要作業の洗い出し ?作業のブレイクダウン(細分化) ?何に重きを置くかの決定 ?必要なコスト、時間の算出 ?上長の承認及び社内稟議 ?全体のスケジューリング ?作業メンバーへの指示 ?食材の調達 ?道具の調達 ?片付け ?味の振り返り ?道具を準備する (包丁?まな板等) ?お米を洗う ?食材を洗う ?食材の皮をむく ?食材を切る ?食材を炒める ?食材を煮込む ?調味料を入れる ?味見する ?食器を用意する ?飲み物を用意する ?ご飯をよそう ?カリーアヤムをよそう Copyright ? 2017
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アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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最大限使用できるリソースを把握す る ヒト プロジェクト遂行に必要な根幹リソース カネモノ もちろんカリーアヤムを作るのにも、それを作る人、 作るための材料、人と材料を雇うためのお金が必要になる これらは経営上必須となるリソース Copyright ? 2017
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最大限使用できるリソースを把握す る これら必要リソースを把握した上でQCDのどこに重きを置くかを決め、 そこから逆算したアプローチでプロジェクトの全体像(要する期間や金額)を見積もる プロジェクトを進める際は、これらのリソースのうち どのリソースをどの程度使えるか把握しておくことが重要になってくる カリーアヤムを作るのにも、 それを作る人、作るための材料、 人と材料を雇うためのお金が必要だよね Copyright ? 2017
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QCDってなんだよ Quality QCDとは Q C D Cost
Delivery 元は生産管理で用いられていた用語で、生産時に重視される項目の頭文字。 一般的には品質が高く価格を抑えた商品を最速で納品するのがベストとされる 品質 価格(費用) 納期 High Low Fast Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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Q(Quality)を重視 時間と費用はかかってもいいので、最高品質のものを作りたい カレーに特化した一流の料理人を探し(エージェントを雇う等) 依頼、良質な材料を各地から取り寄せ調理してもらう おおせのままに Copyright ? 2017
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かかる時間と品質にはこだわらないので、とにかく安くすませたい C(Cost)を重視 基本的に社内の人間で材料の調達から調理までを行う。 材料や調理器具も譲ってくれる人がいないか、人づてで聞いてみる 自分でやるしかないなぁ Copyright ? 2017
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費用をかけ、品質が低くてもいいのでとにかく早く作りたい D(Delivery)を重視 近所のコンビニで必要な材料を買い揃えて、 今すぐ集まれる知人に謝礼を払い複数人で調理 オレが帰ってくるまでに作っとけよ な? Copyright ? 2017
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最低限必要なリソースと、使えるリソースを掛け合わせる 調理開始…はまだ早い 最大限使えるリソース(QCDを加味したもの)が決まったら プロジェクト全体に必要な期間と金額を見積もろう Copyright ? 2017
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アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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プロジェクトの全体像を見積もる 材料調達 下ごしらえ 調理 盛り付け 完成 ピィ?ッ キックオフ ?ゴールの調査、設定:30分 ?必要なリソースの洗い出し:20分 ?必要作業の洗い出し:20分 ?作業のブレイクダウン(細分化):20分 ?何に重きを置くかの決定:10分 ?必要なコスト、時間の算出:15分 ?上長の承認及び社内稟議:5分(料理するだけなので) ?全体のスケジューリング:1時間 ?食材の調達:30分 ?道具の調達:30分 ?片付け:1時間 ?味の振り返り:1時間 ?道具を準備する:5分 (包丁?まな板等) ?お米を洗う:5分 ?食材を洗う:5分 ?食材の皮をむく:15分 ?食材を切る:15分 ?食材を炒める:20分 ?食材を煮込む:2時間 ?調味料を入れる:0分 ?味見する:0分 ?食器を用意する:10分 ?飲み物を用意する:5分 ?ご飯をよそう:5分 ?カリーアヤムをよそう:5分 四則演算を使ってプロジェクト全体にかかる時間及び工数を見積もる 上は1人で行う場合なので、複数人の場合は調整が必要。 各タスクが同時並行した場合の重複排除や、個々の能力値による時間の伸縮は考えておく 計:60分 計:180分 計:45分 計:25分 計:140分 計:120分 計:9.5時間 Copyright ? 2017
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前例が無い場合はフェルミ推定が便利 前例が無いプロジェクトの場合はフェルミ推定が便利 フェルミ推定とは? ファイナルスーパーカリーアヤム作ってよ なに言ってんだこいつ Copyright ? 2017
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フェルミさんが推定した「フェルミ推定」 フェルミ推定とは? フェルミ推定で特に知られているのは Q.シカゴには何人ピアノの調律師がいるか? これは物理学者であるフェルミ自身が シカゴ大学の学生に対して出題したとされている。 この問題にはどのようなアプローチをすればいいのか 通常知り得ない数値や結果を、知りうる情報を駆使して導き出す計算手法 某Gグルの採用面接なんかではよく使われている G Copyright ? 2017
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フェルミさんが推定した「フェルミ推定」 フェルミ推定のモデルケース 1. シカゴの人口は300万人とする 2. シカゴでは、1世帯あたりの人数が平均3人程度とする 3.
10世帯に1台の割合でピアノを保有している世帯があるとする 4. ピアノ1台の調律は平均して1年に1回行うとする 5. 週休2日として、調律師は年間に約250日働くとする 6. 調律師が1日に調律するピアノの台数は3台とする このデータを元に計算すると? Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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フェルミさんが推定した「フェルミ推定」 1. シカゴの世帯数は(300万/3)=100万世帯程度 2. シカゴでのピアノの総数は(100万/10)=10万台程度 3.
ピアノの調律は年間に10万件程度行われる 3. それに対し(1人の)ピアノの調律師は1年間に250×3=750台程度 を調律する A.よってピアノの調律師の人数は10万/750= 130人程度と推定される ※ここは本旨から外れるので、詳しい説明は割愛します フェルミ推定のモデルケース Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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フェルミさんが推定した「フェルミ推定」 フェルミ推定を考えるポイント 1. 推定すべき内容に対してどのような条件が存在するかのピックアップ 2. その条件に対して数値を仮置きすること 3.
論理建てて道筋を示すこと だけでなく 4. 自分に都合の良い数値が仮置きされていないかを再考すること 「推定」ではあるが、そこに自分の望みが介在してはならない。 主観ではあるものの、なるべく客観的に許容できる数値を仮置きする Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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必要コストの算出 かかりそうな時間とコストを上長に報告 Goが出たらマイルストーンの設定 項目 金額(円) 場所代(自社キッチンで調理) 0 材料費(野菜?肉?調味料etc.)
10,000 調理器具、及び食器代(鍋?おたま?お皿etc.) 10,000 シェフの採用(エージェントに依頼) 10,000 シェフの人件費(3.5時間) 10,500 合計 40,500 9.5時間かかって、 40,500円必要です!おっけー。じゃあそれで Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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マイルストーンとはなんぞや 90%の進捗でいきなり上に「どうですか」だと、 もし方向性がズレていた場合や認識に齟齬が生じていた場合、修正がきかない 物事の進捗を管理するため、節目節目に設ける報告のタイミング ようはホウレンソウのタイミングを意図的に設けてやることが大事 材料調達 下ごしらえ 調理 盛り付け 完成 ピィ?ッ キックオフ ?ゴールの調査、設定:30分 ?必要なリソースの洗い出し:20分 ?必要作業の洗い出し:20分 ?作業のブレイクダウン(細分化):20分 ?何に重きを置くかの決定:10分 ?必要なコスト、時間の算出:15分 ?上長の承認及び社内稟議:5分(料理するだけなので) ?全体のスケジューリング:1時間 ?食材の調達:30分 ?道具の調達:30分 ?片付け:1時間 ?味の振り返り:1時間 ?道具を準備する:5分 (包丁?まな板等) ?お米を洗う:5分 ?食材を洗う:5分 ?食材の皮をむく:15分 ?食材を切る:15分 ?食材を炒める:20分 ?食材を煮込む:2時間 ?調味料を入れる:0分 ?味見する:0分 ?食器を用意する:10分 ?飲み物を用意する:5分 ?ご飯をよそう:5分 ?カリーアヤムをよそう:5分 計:60分 計:180分 計:45分 計:25分 計:140分 計:120分 計:9.5時間285分時点確認 180分時点確認 240分時点確認 425分時点確認 450分時点確認 計5ヶ所の マイルストーン Copyright ?
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アジェンダ 1. プロジェクトマネジメントは料理と一緒 2. 必要なリソース(材料)を洗い出そう 3.
必要な作業を洗い出そう 4. QCDのどこに重きを置くかを決めておこう 5. プロジェクトの全体像を見積ろう 6. 準備がすんだら、キックオフ Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.
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やっとこさ ピィ?ッ ここまでやって、ようやくキックオフ Copyright ? 2017
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キックオフ後もやることはたくさん チームの統率 必要リソースの確保 スケジュール策定 ズレの修正 プロジェクトの反省 Copyright ? 2017
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まとめ 料理ができるやつは仕事もできる Copyright ? 2017
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短期で終わるプロジェクトであれば簡単ですが、 長期になればなるほどプロジェクトの難易度が上がります こんな感じでした こんな感じです。ちなみに プロマネはキックオフ後が本番です 時がくれば「プロマネ キックオフ後 編」をやる…かも カットオーバー編とかもやるかも。未定 ひぇー Copyright
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