Mos excel 2010_bai_03_su_dung_nhan_dan
- 1. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Bi 3: S畛 d畛ng c担ng th畛c Microsoft速 Office Excel 2010
- 2. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills M畛c ti棚u c担ng th畛c l g狸 t畉o v ch畛nh s畛a c叩c c担ng th畛c 董n gi畉n tham chi畉u worksheet kh叩c s畛 d畛ng c叩c hm ph畛 bi畉n s畛 d畛ng hm c坦 i畛u ki畛n s畛 d畛ng c叩c tham chi畉u 担 tuy畛t 畛i v t動董ng 畛i s畛 d畛ng c叩c 畛a ch畛 担 tuy畛t 畛i v t動董ng 畛i h畛n h畛p hi畛n th畛 v in c担ng th畛c 息 IIG Vietnam. 2
- 3. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills T畉o v ch畛nh s畛a c叩c c担ng th畛c 董n gi畉n T鱈nh to叩n b畉ng c叩ch s畛 d畛ng d畛 li畛u 動畛c nh畉p tr畛c ti畉p ho畉c t畛 c叩c 担 kh叩c, v c坦 th畛 s畛 d畛ng c叩c hm T鱈nh nng m畉nh m畉 c畛a c担ng th畛c l kh畉 nng 畛 c坦 動畛c d畛 li畛u t畛 c叩c 担 worksheet kh叩c b畉ng c叩ch s畛 d畛ng tham chi畉u 担 B畉t 畉u c担ng th畛c trong 担 n董i m 叩p 畛ng v畛i hi畛n th畛 hi畛n b畉ng c叩ch g探 = C担ng th畛c c坦 th畛 c坦 nhi畛u h董n m畛t tham chi畉u 担 K畉t qu畉 c担ng th畛c t畛 畛ng c畉p nh畉t d畛 li畛u 動畛c thay 畛i b畉t c畛 l炭c no (ho畉c th棚m vo ho畉c x坦a) 息 IIG Vietnam. 3
- 4. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills T畉o v ch畛nh s畛a c叩c c担ng th畛c 董n gi畉n C坦 th畛 nh畉p tham chi畉u 担 vo c担ng th畛c b畉ng c叩ch g探 ho畉c tr畛 畉n c叩c 担 C担ng th畛c t畛 n坦 kh担ng hi畛n th畛, ch畛 hi畛n th畛 k畉t qu畉 c畛a c担ng th畛c C坦 th畛 動畛c sao ch辿p vo c叩c 担 kh叩c, Excel s畉 i畛u ch畛nh c叩c tham chi畉u chi畉u 担 畛 b湛 畉p kho畉ng c叩ch v h動畛ng Th畛c hi畛n c叩c t鱈nh to叩n trong "tr畉t t畛 t畛 nhi棚n" (動u ti棚n): 1. S畛 m滴 v g畛c 2. Nh但n v chia 3. C畛ng v tr畛 息 IIG Vietnam. 4
- 5. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills T畉o v ch畛nh s畛a c叩c c担ng th畛c 董n gi畉n C坦 th畛 動畛c thay 畛i b畉ng c叩ch 畉t c叩c thnh ph畉n c畛a c担ng th畛c trong d畉u ngo畉c 董n C叩c nh to叩n t畛 to叩n h畛c ti棚u chu畉n: * Ph辿p nh但n / Ph辿p chia + Ph辿p c畛ng - Ph辿p tr畛 息 IIG Vietnam. 5
- 6. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills T畉o v ch畛nh s畛a c叩c c担ng th畛c 董n gi畉n 息 IIG Vietnam. 6 N畉u Excel ph叩t hi畛n l畛i ho畉c kh担ng th畛ng nh畉t trong c担ng th畛c, hi畛n th畛 th担ng i畛p v畛i l畛i 畛 ngh畛 v畛 c叩ch s畛a ch畛a Hi畛n th畛 畛 叩nh d畉u c担ng th畛c ny l kh叩c kh畛i c叩c c担ng th畛c 動畛c s畛 d畛ng trong c叩c 担 li畛n k畛 Nh畉p vo tag smart hi畛n th畛 m畛t menu t湛y ch畛n:
- 7. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Tham chi畉u c叩c worksheet kh叩c 息 IIG Vietnam. 7 C坦 th畛 tham chi畉u c叩c 担 trong c叩c worksheet kh叩c trong c湛ng m畛t workbook 畛nh d畉ng chung l: '<worksheet name>'! <cell reference> ! cho th畉y 担 動畛c t狸m th畉y trong worksheet kh叩c nhau c畉n d畉u ngo畉c 董n n畉u t棚n worksheet c坦 kho畉ng tr畉ng C坦 th畛 s畛 d畛ng ph動董ng th畛c tr畛 v nh畉n (point-and-click) vo tham chi畉u 担
- 8. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng c叩c hm th動畛ng g畉p v畛i Cell Ranges Th動 vi畛n l畛n c畛a c叩c hm cho c叩c ho畉t 畛ng to叩n h畛c v d畛 li畛u C叩c hm ch畉p nh畉n gi叩 tr畛 (th動畛ng l s畛) v tham chi畉u 担 畛ng d動畛i d畉ng c叩c 畛i s畛 trong ngo畉c 董n 畛nh d畉ng chung: = FUNCTION (con s畛 ho畉c gi叩 tr畛 ho畉c tham chi畉u 担) 動畛c s畛 d畛ng ph畛 bi畉n nh畉t l c叩c hm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, v COUNT 息 IIG Vietnam. 8
- 9. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng c叩c hm th動畛ng g畉p v畛i Cell Ranges AutoSum l ph動董ng th畛c t畉t 畛 nh畉p vo m畛t hm SUM: T畉i tab Formulas trong nh坦m Function Library, b畉m vo AutoSum, ho畉c tr棚n tab Home, trong nh坦m Editing, nh畉p vo Sum, ho畉c b畉m vo Insert Function Lu担n lu担n x叩c minh c坦 cell range ch鱈nh x叩c trong c担ng th畛c Excel t畛 畛ng l畛a ch畛n ph畉m vi c畛a c叩c 担 ngay l畉p t畛c 畛 tr棚n ho畉c b棚n tr叩i c畛a 担 動畛c l畛a ch畛n, v hi畛n th畛 n坦 畛 ch畉p nh畉n ho畉c thay 畛i M滴i t棚n cho AutoSum s畉 hi畛n th畛 c叩c c叩c hm ph畛 bi畉n kh叩c 息 IIG Vietnam. 9
- 10. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Hm i畛u ki畛n (Conditional Function) =IF(logical test,value if true,value if false) Logical Test c坦 th畛 bao g畛m c叩c to叩n t畛 so s叩nh: = Equal to (or the same as) > Greater than < Less than >= Greater than or equal to <= Less than or equal to <> Not equal to Value if True/False c坦 th畛 ch畛a c叩c chu畛i vn b畉n, c叩c gi叩 tr畛, ho畉c c叩c hm kh叩c V鱈 d畛: =IF(B10=0,0,C10/B10) 息 IIG Vietnam. 10
- 11. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Hm i畛u ki畛n (Conditional Function) C叩c hm IF l畛ng nhau =IF(A1=10, text A, IF(A1=20, text B, text C)) N畉u A1 ch畛a Th狸 k畉t qu畉 s畉 hi畛n th畛 10 text A 20 text B gi叩 tr畛 b畉t k狸 text C 息 IIG Vietnam. 11
- 12. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng tham chi畉u 担 tuy畛t 畛i v t動董ng 畛i Most formulas use relative addressing when formula is copied, cells automatically adjusts for new location address is not adjusted if formula is moved to another location Absolute addressing - cell addresses are not adjusted when copied elsewhere on worksheet To change to absolute cell address: type dollar sign before row number and/or column letter, or press F4 first time makes both column and row reference absolute second time makes only row references absolute third time makes only column reference absolute fourth time removes absolute references on both column and row 息 IIG Vietnam. 12
- 13. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills S畛 d畛ng tham chi畉u 担 tuy畛t 畛i v t動董ng 畛i Ch畛n nh畛ng g狸 c畉n ph畉i gi畛 l畉i tuy畛t 畛i khi sao ch辿p c担ng th畛c: 息 IIG Vietnam. 13 Column D畛 li畛u ph畉i c湛ng m畛t c畛t =C10*$D2 Row D畛 li畛u ph畉i c湛ng m畛t hng =C10*D$2 Both Lu担n lu担n ph畉i l 担 ny =C10*$D$2
- 14. Microsoft速 Excel 2010 Core Skills Hi畛n th畛 v in c担ng th畛c 畛 xem c担ng th畛c, ch畛n 担 bo, ki畛m tra trong thanh c担ng th畛c 畛 xem t畉t c畉 c叩c c担ng th畛c t畉i c湛ng m畛t th畛i i畛m, tr棚n tab File, nh畉n vo Options, nh畉n Advanced, nh畉p vo Show formulas in cells instead of their calculated results H畛u 鱈ch cho vi畛c x叩c minh t鱈nh ch鱈nh x叩c c畛a b畉ng t鱈nh 息 IIG Vietnam. 14