Matka ja-kuluhallinta sekä KATRE
•
0 likes•464 views
KATRE muuttaa myös matka- ja kuluhallintaa. Katso materiaalit webinaaristamme, jossa kerrottiin: Millainen on sujuva, automatisoitu matka- ja kululaskuprosessi? Voisiko matka- ja kuluhallinnan ulkoistaa matkareskontrapalveluun? Mitä matkareskontrapalvelu sisältää? Mitä vuodenvaihteen KATRE tuo matka- ja kuluhallintaan? Miten KATRE-huomioidaan M2-matkalaskujärjestelmässä? Webinaari on tallennettu 7.11.2018 ja emäntinä toimivat Anne Evinsalo sekä Paula Piili. Webinaari löytyy Integratan YouTube-kanavalta: https://youtu.be/C9FgrUQ4peE
Matka ja-kuluhallinta sekä KATRE
- 1. M2 ja KATRE Webinaari 7.11. Sujuvaa matka- ja kuluhallintaa
- 2. Kanssanne tänään Paula Piili Matkareskontra-asiantuntija Anne Evinsalo M2-konsultti /paulapiili /anneevinsalo
- 3. Integrata Sujuva matka- ja kuluhallinta Matkareskontrapalvelu M2 ja KATRE Agenda M2 webinaari 7.11.2018
- 4. HR Matka- ja kuluhallinta Työajanhallinta Palkkahallinto Konsultointi Johtaminen LaaS Ohjelmistorobotiikka RPA Raportointi & analytiikka
- 6. Mitä on sujuva matka- ja kuluhallinta? Matkustajan / hyväksyjän näkökulmasta: Matkalaskun tekeminen on helppoa Mobiilisovelluksen käyttäminen säästää arvokasta aikaa ja kuitit ovat hetkessä tallessa Kaikki matkaan liittyvät kulut tulevat yhdestä järjestelmästä kerralla Laskujen hyväksyminen on sekä esimiehen että teknisen tarkastuksen näkökulmasta tehokasta
- 7. Mitä on sujuva matka- ja kuluhallinta? Manuaalista työtä on mahdollisimman vähän ja tuplatyötä vältetään viimeiseen saakka Prosessit on hyvin pitkälle sähköisiä ja mahdollisuuksien mukaan automatisoituja Tulevaisuudessa RPA:n hyödyntäminen matkalaskun eri vaiheissa Organisaatiolla käytössään olevien järjestelmien saumatonta kommunikaatiota
- 9. AD FS ym. / Käyttäjähallinta Maksatus (ajastettuna) Kirjanpito (ajastettuna) M2 ja liittymät Henkilötiedot ja työsuhdetiedot Henkilötiedot Käyttäjätiedot SSO Kululajivastaavuudet eli automaattinen tiliöinti ja laskutuksen täsmäytysaineistot Luottokortti- ja matkatilitapahtumat HR-järjestelmä M2 Kilometri- liittymä Kustannuskohdiste- liittymä (projektit ym.) Tulorekisteri (tekninen rajapinta) Laskutus/ projektinhallinta- liittymä (ajastettuna) Matkatoimisto- profiili
- 11. Matkareskontrapalvelu Hyötyjä Työajan vapautuminen Manuaalisen työn tehostuminen matkalaskujen käsittelyssä koulutettujen asiantuntijoiden toimesta Matkalaskujen tarkistuksessa yhtenäinen ja selkeä linja RPA:n hyödyntäminen M2 –prosesseissa teknisen tarkastuksen tukena
- 12. Matkareskontrapalvelu Tekninen tarkastus Kululajitarkastus Kuittitarkastus Selitteet Maksatus ja kirjanpitoaineistot Pääkäyttäjäpalvelu Tulorekisteri -ilmoittaminen
- 13. M2 ja KATRE
- 14. Kansallinen tulorekisteri KATRE Tulee voimaan 1.1.2019 Koskee myös matka- ja kuluhallintaa verovapaiden päivärahojen ja kilometrikorvausten osalta Ilmoitettava viiden päivän kuluessa maksatuksesta Huom. Vuoden 2018 verottajan vuosi-ilmoitus tehdään tammikuussa 2019 entiseen tapaan M2 tukee tulorekisteri-ilmoittamista Uudet M2:n kenttä- ja tietotekniset muutokset tulevat kaikkien asiakkaiden käyttöön osana palvelusopimusta Muutoksia M2:een tullaan tekemään loppuvuoden aikana
- 15. M2 ja tulorekisteri-ilmoittaminen Aineiston toimittamisen tavat: Manuaalinen siirto tulorekisteriin Vaatii erillisen kirjautumisen Suomi.fi- tunnistautumisella tulorekisteriin Sisältyy M2-perusmaksuun ja käyttöön kaikille automaattisesti Siirto teknisen rajapinnan kautta Ei vaadi erillistä tunnistautumista, vaan aineisto siirtyy automaattisesti tulorekisteriin Maksullinen lisäpalvelu Teknisen rajapinnan ajastus ja varmenteiden uusinta 2019 aikana
- 16. Valmistautuminen KATREEN Maksatus siirtyy M2 Bluen puolelle 10.12.2018 Tulorekisteri-ilmoittaminen myös Bluen puolelta Varmista nämä: M2-henkilöiden tiedoissa on riittävät ja oikeat tiedot M2-organisaatiosta löytyvät riittävät ja oikeat tiedot M2-kertamatkustajan ohjeistuksen päivitys Kiinnitä erityisesti huomioita henkilöihin, joilla ei ole suomalaista hetua; syntymäaika ja sukupuoli ovat tällöin pakollisia kenttiä.
- 17. M2 + KATRE uudet kentät M2 Blue Ylläpidot Organisaatio Suurin osa asiakkaista voi jättää nämä ensimmäiset kentät oletusten mukaiseksi. Aliorganisaation tunnistetta voidaan käyttää, mikäli valtuuksilla halutaan rajata esimerkiksi palkkatietojen ja matkalaskujen ilmoittamista. Maksajan oma koodisto ja aliorganisaation tunniste: M2ilmoitukset. Aineiston yhteyshenkilöt: - M2-pääkäyttäjä - Käyttäjätiedoista tulee löytyä - Sähköpostiosoite - Puhelinnumero
- 18. M2 + KATRE uudet kentät
- 19. Kertamatkustaja Syntymäaika Sukupuoli Korvauksen saajan tyyppi Rajoitetusti verovelvollinen Verotunniste Pääkäyttäjille oikeus muokata ’Korvauksen saajan tyyppiä’ laskulla käyttäjäryhmäasetukset
- 20. Mitä sinun pitää tehdä? Vaihe 1 Vaihe 2 Vaihe 3 (valinnainen) Valtuudet kuntoon Teknisen rajapinnan käyttöönoton tilaus Tulorekisteri www.tulorekisteri.fi www.integrata.fi Integratan tiedotteet Integratan Asiakaspalvelu Erikseen tilattava yrityskohtainen konsultointipalvelu Valtuudet Valtuuta tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttäjät Tulorekisterin käyttöä voidaan myös rajata rajaustarkenteella Rajaustarkenteella voidaan esimerkiksi eritellä palkanlaskennan ja matkalaskujen hallintaa organisaation sisällä Tekninen rajapinta Tee tilaus meiltä, Integratan nettisivujen kautta Tee hakemus tulorekisteriin, joka aloittaa varmenteen haun. Yrityskohtainen varmenne tallennetaan M2:een Integrata lähettää tarkemmat ohjeistukset teknisen rajapinnan käyttöönottoa varten Tutki, tutustu, perehdy
- 21. integrata.fi Kiitos ajastasi! Anne Evinsalo paula.piili@integrata.fi 045 894 6488 Paula Piili anne.evinsalo@integrata.fi 040 776 0376