ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
YHTEENTOIMIVAT SÄHKÖISET
              PALVELUT PARANTAMASSA
     ASIAKASPALVELUA JA TUOTTAVUUTTA
                                          Teppo Kuisma
                                             Ixonos Oyj




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
ASIAKASPALVELUKESKUS-HANKE
 • ePS –kuntien ja KuntaIT:n tukema asiakaspalvelukonseptin toteutus (2008-2010)
    • Oulu, Rovaniemi, Kuusamo

 • Kuntalaisten palveleminen usean palvelukanavan kautta
    • henkilökohtainen asiointi
    • puhelinpalvelut
    • kuntalaisen sähköiset palvelut

 • Asiakaspalvelun kehittäminen
    • Oulussa hallintokunnista Oulu10:iin
    • Kuusamo ja Rovaniemi alueellisesti
    • Yksi palvelupiste, monta toimintoa

 • Ixonos toimittaa kolmen kunnan tuotantokäytön ohjelmistopalveluna (SaaS)
© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
ASIAKASPALVELU JA KUNTALAISEN ASIOINTI

                  palvelusivusto               asiakaspalvelun      sähköinen
                                                   liittymä          työpöytä

                                                                                   ASPA-hankkeen tavoitteena on
                                                                                   kehittää kuntien
                                                                                   asiakaspalvelutoimintaa, tuottaa
                                                                                   uusia ratkaisuja sähköisen
                                                                                   asioinnin alueelle ja parantaa
                                                                                   asioinnin seurattavauutta
                  kuntalainen               asiakaspalveluhenkilö   asiantuntija



      Kasvupolkumalli:

      1)       kunnan asiakaspalvelun työvälineet seurattavuuden kohentamiseksi
      2)       kuntalaisen aktivointi omakohtaiseen asiointiin
      3)       uudet palvelukanavat ja -menetelmät
      4)       asiointiprosessien kehittäminen ja yhdenmukaistaminen
      5)       palveluseurannan parantaminen ja toiminnan kehittämisen ratkaisut sekä menetelmät
© Ixonos Plc     Kuntamarkkinat 14.9.2011
ASIAKASPALVELUN TAI VERKON KAUTTA ASIOINTIKETJUUN


                                                                              näkymän kautta
                                                                          asiakaspalveluhenkilö
                                                                                kirjaa valitun
                                                                              käyttötapauksen
                                                                         mukaiset perustiedot ja
                                                                        siirtää sen palvelujonoon
                                                                         muiden asiantuntijoiden
                                                                               käsiteltäväksi




      käyttötapausten tietosisältö vaihtelee käsiteltävän tapahtuman
      mukaan. Itse käyttötapauksia voidaan luoda rajoituksetta ja
      asioinnin käynnistäjinä voivat olla myös yritykset tai yhteisöt



© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
PYSYVÄSTÄ TIEDOSTA INFORMAATIOVIRTOIHIN

               Palveluarkkitehtuurin mukaisesti City Online
               palvelualustaan liittyy myös
               integraatioalusta, palveluväylä ja siihen
               liitetyt ulkoiset ja sisäiset
               palvelukomponentit




                                                              Toteutuksen avulla organisaatiossa
                                                              siirrytään materiaalin välittämisestä
                                                              informaation jakamiseen työnkulkujen sekä
                                                              laajempien prosessien sisällä




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
City Online pilvestä tarjottavat palvelut
                                  noudattavat valmiiksi määritettyä, Kunta
                                IT:n sähköisen arkkitehtuurimallin mukaista
                                      sähköisen asiakaspalvelun mallia.




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
CITY ONLINE PALVELUT
 Ixonos City Online –ratkaisulla joustavat ja läpinäkyvät asiointipalvelut.




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
CITY ONLINE PALVELUT
 Cerionin SoTe ohjaamo –palvelulla kokonaisvaltaista toiminnanohjausta.




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
CITY ONLINE PALVELUT
 Arcusysin Home Builder –palvelulla energiatehokasta ja laadukasta rakentamista.




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
KUINKA CITY ONLINE PALVELUT SAA KÄYTTÖÖN?
 • City Online palvelut saa käyttöön kolmella eri tavalla:

           • Koko asiakaspalvelun käyttöönotto sisältäen kehitysalustan. Muiden kuntien
             jo rakentamat ja mallintamat prosessit käyttöön palveluna

           • Prosessikohtainen käyttöönotto – esim. Aloitus nuoriso- ja liikuntatoimen
             palveluista

           • Yhteiskomponenttien käyttö oman innovaation rakentamiseen – valmiin
             kehitysalustan kanssa sinun kuntasi voi päättää mikä palvelu seuraavaksi
             sähköistetään!




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011
Teppo Kuisma, Ixonos Oyj
                        Puhelin 050 581 4075          City Online verkosto
                                                      Yhteentoimivat sähköiset palvelut
                                                      parantamassa kuntien asiakaspalvelua ja
                                                      tuottavuutta.
                        Laura Laiho, Cerion Oy
                        Puhelin 040 9000 495
                                                      www.cityonline.fi



                       Jussi Hurskainen, Arcusys Oy
                       Puhelin 0500 879 417




© Ixonos Plc   Kuntamarkkinat 14.9.2011

More Related Content

Kuntamarkkinat city online tietoisku-ixonos

  • 1. YHTEENTOIMIVAT SÄHKÖISET PALVELUT PARANTAMASSA ASIAKASPALVELUA JA TUOTTAVUUTTA Teppo Kuisma Ixonos Oyj © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 2. ASIAKASPALVELUKESKUS-HANKE • ePS –kuntien ja KuntaIT:n tukema asiakaspalvelukonseptin toteutus (2008-2010) • Oulu, Rovaniemi, Kuusamo • Kuntalaisten palveleminen usean palvelukanavan kautta • henkilökohtainen asiointi • puhelinpalvelut • kuntalaisen sähköiset palvelut • Asiakaspalvelun kehittäminen • Oulussa hallintokunnista Oulu10:iin • Kuusamo ja Rovaniemi alueellisesti • Yksi palvelupiste, monta toimintoa • Ixonos toimittaa kolmen kunnan tuotantokäytön ohjelmistopalveluna (SaaS) © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 3. ASIAKASPALVELU JA KUNTALAISEN ASIOINTI palvelusivusto asiakaspalvelun sähköinen liittymä työpöytä ASPA-hankkeen tavoitteena on kehittää kuntien asiakaspalvelutoimintaa, tuottaa uusia ratkaisuja sähköisen asioinnin alueelle ja parantaa asioinnin seurattavauutta kuntalainen asiakaspalveluhenkilö asiantuntija Kasvupolkumalli: 1) kunnan asiakaspalvelun työvälineet seurattavuuden kohentamiseksi 2) kuntalaisen aktivointi omakohtaiseen asiointiin 3) uudet palvelukanavat ja -menetelmät 4) asiointiprosessien kehittäminen ja yhdenmukaistaminen 5) palveluseurannan parantaminen ja toiminnan kehittämisen ratkaisut sekä menetelmät © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 4. ASIAKASPALVELUN TAI VERKON KAUTTA ASIOINTIKETJUUN näkymän kautta asiakaspalveluhenkilö kirjaa valitun käyttötapauksen mukaiset perustiedot ja siirtää sen palvelujonoon muiden asiantuntijoiden käsiteltäväksi käyttötapausten tietosisältö vaihtelee käsiteltävän tapahtuman mukaan. Itse käyttötapauksia voidaan luoda rajoituksetta ja asioinnin käynnistäjinä voivat olla myös yritykset tai yhteisöt © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 5. PYSYVÄSTÄ TIEDOSTA INFORMAATIOVIRTOIHIN Palveluarkkitehtuurin mukaisesti City Online palvelualustaan liittyy myös integraatioalusta, palveluväylä ja siihen liitetyt ulkoiset ja sisäiset palvelukomponentit Toteutuksen avulla organisaatiossa siirrytään materiaalin välittämisestä informaation jakamiseen työnkulkujen sekä laajempien prosessien sisällä © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 6. City Online pilvestä tarjottavat palvelut noudattavat valmiiksi määritettyä, Kunta IT:n sähköisen arkkitehtuurimallin mukaista sähköisen asiakaspalvelun mallia. © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 7. CITY ONLINE PALVELUT Ixonos City Online –ratkaisulla joustavat ja läpinäkyvät asiointipalvelut. © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 8. CITY ONLINE PALVELUT Cerionin SoTe ohjaamo –palvelulla kokonaisvaltaista toiminnanohjausta. © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 9. CITY ONLINE PALVELUT Arcusysin Home Builder –palvelulla energiatehokasta ja laadukasta rakentamista. © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 10. KUINKA CITY ONLINE PALVELUT SAA KÄYTTÖÖN? • City Online palvelut saa käyttöön kolmella eri tavalla: • Koko asiakaspalvelun käyttöönotto sisältäen kehitysalustan. Muiden kuntien jo rakentamat ja mallintamat prosessit käyttöön palveluna • Prosessikohtainen käyttöönotto – esim. Aloitus nuoriso- ja liikuntatoimen palveluista • Yhteiskomponenttien käyttö oman innovaation rakentamiseen – valmiin kehitysalustan kanssa sinun kuntasi voi päättää mikä palvelu seuraavaksi sähköistetään! © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011
  • 11. Teppo Kuisma, Ixonos Oyj Puhelin 050 581 4075 City Online verkosto Yhteentoimivat sähköiset palvelut parantamassa kuntien asiakaspalvelua ja tuottavuutta. Laura Laiho, Cerion Oy Puhelin 040 9000 495 www.cityonline.fi Jussi Hurskainen, Arcusys Oy Puhelin 0500 879 417 © Ixonos Plc Kuntamarkkinat 14.9.2011