Oplæg af Jens Kjellerup og Jon Badstue Pedersen vedr. OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab
1 of 35
Download to read offline
More Related Content
20131031 KITA Holckenhavn Slot OS2 - Offentligt digitaliseringsfællesskab
1. Fællesskabet der vil noget mere
OS2 er et Offentligt digitaliseringsfællesskab, der har fokus på åbenhed, samarbejde, deling og
digital udvikling.
OS2 faciliterer innovation og samarbejder om at udvikle løsninger, der kan bruges på tværs af
offentlige institutioner samt reducere udviklings- og vedligeholdsomkostningerne.
2. Jens Kjellerup
Kommunal funktion
OS2 funktion
Digitaliseringschef
Center for Borgerservice og
Digitalisering
Konstitueret formand
Bestyrelsen
Lyngby-Taarbæk Kommune
OS2
jkj@ltk.dk
Tlf. +45 24 77 42 42
3. Agenda
• Hvad er OS2
• Kendetegn
• Organisering
• OS2 fællesoffentlig digitalisering
• Økonomi
• OS2 - typer af projekter
4. OS2 – hvad er det
• Åbent udviklingsfællesskab for digitale løsninger med deltagelse
af offentlige brugere og leverandørvirksomheder
• Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have
indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering
• Kommuner som ikke har råd til at lade være med at dele
udviklingsomkostninger
• Kommuner der ønsker at eje deres løsninger
• Kommuner som ønsker at samarbejde om at udvikle fælles
digitale løsninger
5. OS2 – hvad er det
Fremtidens digitale samarbejde
- til fremtidens kommuner
6. OS2 kendetegn
Det som kendetegner OS2, er at:
• Skabe og dele relevante digitale løsninger og resultater i det
offentlige til gavn for borgerne
• Skabe og dele udviklingskraft og blive en del af relevant udvikling
i andre fællesskaber
• Opretholde det juridiske ejerskab til den kildekode, content og
dokumentation som fællesskabet får udviklet eller som
fællesskabets medlemmer donerer til OS2
Fortsættes…
7. OS2 kendetegn
- fortsat
• Agere åbent og fremme fri kildekode og Open Content
• Frigøre informationer og systemer samt synliggøre viden og
placere dem i en kontekst, der giver mening for medarbejdere og
borgere
• Skabe billigere digitale løsninger
9. OS2 fællesoffentlig digitalisering
OS2 projekter kendetegnes ved at:
• Digitalisere områder 'andre' ikke digitaliserer
• Varetage fælles projekter efter aftale - fx med KOMBIT
• OS2 projekter har
o - Kort time to market
o - Afgrænset økonomi
o - Aktiv kommunedeltagelse i alle faser
10. OS2 fællesoffentlig digitalisering
• Samarbejder åbent med alle relevante fællesoffentlige
digitaliseringsorganer såsom:
o KL, Digitaliseringsstyrelsen, KOMBIT, Arkitekturrådet og
Sbsys og andre
• Arbejder aktivt indenfor den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi
11. OS2 økonomi
• Medlemskab koster gratis
• Projekter finansieres gennem deltagernes bidrag eller gennem
fundraising
• Alle OS2 produkter er frit tilgængelige at
o Benytte
o Modificere og udvide
o Genudgive
o Servicere
• For alle
12. OS2 - typer af projekter
• Udvikling af konkrete web produkter på baggrund af identificerede
behov
o OS2web, OS2dagsorden, OS2kle, OS2kontaktcenter,
OS2search, OS2webanalyse
• Udvikle infrastrukturkomponenter
o OS2CPRbroker, OS2dokumentbroker
• Afholder workshops for at afklare behov
o OS2SMSbroker, OS2XXXbroker
• Markedsudviklende projekter (OPI)
o OS2talk
13. Jon Badstue Pedersen
Kommunal funktion
OS2 funktion
Afdelingsleder
Udvikling og projektledelse
Syddjurs Kommune
Koordinator
Arbejdsgruppen
OS2
jbp@syddjurs.dk
Tlf. +45 21 17 39 15
14. Agenda
• Hvem er med?
• Syddjurs’ indgang – ny hjemmeside
• OS2’s metode og aktiviteter
• To løsningseksempler
15. Bagom OS2
OS2 er en ramme om projekter som
• OS2web
• OS2talk
• OS2dagsorden
• OS2kle
• OS2kontaktcenter
• CPRbroker
18. Hvad koster det
0,For medlemskab, kontingent, vedligehold, download og
installation af OS2 software*
* Hvis man selv installerer
19. Hvis man vil være med
• Underskriver chef eller direktør en partneraftale
• Man er ikke forpligtiget til at deltage i projekter og udvikling, men
OS2 bør ikke være et spareprojekt!
20. Syddjurs’ tilgang
• ”Uddødt” kommercielt CMS hos Syddjurs
• Flere telefonnumre at ringe til når man ville udvikle
• Markedsafsøgning, udbud og OS-princip
• Ballerup Kommune, Københavns Kommune og
bibliotekssamarbejdet TING havde allerede Drupal-platform
• Lagdelt arkitektur og skalerbarhed
• Drupal blev valgt
21. OS2web
• Fælles ramme og principper er nødvendige
• Ishøj, Odsherred, Lyngby-Taarbæk, Fakse, Ballerup,
Sønderborg, København, Rebild og Syddjurs har hjemmesider på
Drupal. Roskilde og Vallensbæk (og sikkert flere) er på vej
• Nogle kører OS2web og andre bygger ”selv” på Drupal-kernen og
tilføjer OS2-moduler – og giver tilbage
22. OS2web
• To fælles distributioner, som der kan opdateres til og fra (hvis det
kommer forbi OS2core.Team)
• OS2 frigav den 13. juni 2013 OS2web 1.0.
Pt. udvides og forbedres distributionerne af flere leverandører og
kommuner
• Fri kildekode - https://github.com/os2web
23. OS2web / syddjurs.dk
• Indholds-wizard
• Taksonomianvendelse
• Autoopmærkning
• Borger.dk-integration
• Dagsordenspublicering
• Manuel publicering af indhold fra ESDH
• Regelbaseret publicering fra ESDH; Åben indsigt
25. OS2’s metode
• Ideer, nød, Linkedin og Doodle
• Kaffe og inspirationsworkshop
• Mere kaffe og endnu en workshop og/eller hacklab
• Specificering/opgavebeskrivelse
• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner
• Lokal implementering og test
• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk
27. En løsning mere: OS2dagsorden
• Papirløs mødeapplikation til samtlige medarbejdere
• Moderne app-look med intuitive indgange til møder
• Mulighed for at lave talepapir til dagsordenspunkter
• Mulighed for at tage noter til tekst
• Integration til ESDH (pt. Acadre CM og MM)
• Avanceret rettighedslag (medlem, følger+ og følger)
• Fri kildekode - https://github.com/os2web
29. OS2dagsorden business casen
• Syddjurs udviklede version 1.0 for kr. 150.000 (inkl. åben
plugable arkitektur til ESDH og plug in til Acadre MM)
• Ballerup, Ishøj, Sønderborg og Syddjurs udviklede version 2.0 for
kr. 100.000
• Syddjurs har videreudviklet og konsolideret for kr. 50.000 i første
driftsår
• Ballerup udviklede plug ins til eDocs dagsordenmodul og Ditmer
Agenda Management for kr. 105.000
• Ishøj får udviklet plug in til SBSYS Dagsorden for kr. 15.000
• Ballerup har fået implementeret OS2dagsorden for kr. 40.000
30. OS2dagsorden business casen
Syddjurs Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 175.000
kr. 60.000*
* Inkl. supportaftale
Ballerup Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 145.000
kr. 0
X Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 40.000
kr. 0
Y Kommune:
Udvikling/Implementering =
1. års vedligehold/udvikling =
kr. 40.000
kr. 0
31. … og en til; OS2kle
• Operationel tværkommunal taksonomi baseret på KLE
• Tolkning og autoopmærkning af tekst
• Understøttelse af søgninger på web
• Kvalitetssikring af indholdssider
• Berigelseskomponent til I/O-management
• Syddjurs forventer at gå i drift medio december
• OS2kle er fri kildekode (hvis man abonnerer på KLE)
32. OS2kle business casen
• En leverandør fundede version 1.0 for kr. 400.000
o Ballerup, Skanderborg, Sønderborg og Syddjurs udvikler nu
version 2.0 for kr. 40.000
• Syddjurs Kommune kan om en uge anvende en berigelseskomponent til vores I/O-manager der kan tolke og autoopmærke
tekst for en samlet udgift på kr. 10.000
• Y Kommune kan om en uge anvende en berigelses-komponent til
vores I/O-manager der kan tolke og autoopmærke tekst for en
samlet udgift på kr. 0
33. Det har Syddjurs lært
• Udbud på open source er det samme som på closed source
• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)
• Man kan sagtens lave supportaftaler på OS2-løsninger – også
med tilkald torsdag aften
• Nemt at dele teknik og erfaringer i et ikke-kommercielt fællesskab
som OS2
• Tænk stort – tænk fællesskab
35. Tak for denne gang
Links til de interesserede:
www.os2web.dk
https://github.com/os2web
www.taxon.dk
http://www.aarhus.dk/da/politik/Valg/For-kandidater/Valhalla.aspx
https://os2web.atlassian.net
www.syddjurs.dk