アーカイブ（ズ）概论
- 1. アーカイブ（ズ）概论 清原和之（学習院大学） 国立女性教育会館平成28年度「女性情報アーキビスト養成研修（基礎コース）」 於：東京大学伊藤国際学術研究センター 中会議室（3階） 2016/11/30
- 2. アーカイブ（ズ）とは何か？ ? ＨＨＫアーカイブスー過去のなつかしい番組の保存?公開 ? 「デジタルアーカイブ」―文化資源コンテンツのデジタル化 →「優品主義」、長期保存意識の欠落（後藤真、「アーカイブズからデジタル? アーカイブへー「デジタルアーカイブ」とアーカイブズの邂逅」、NPO知的資 源イニシアティブ『アーカイブのつくりかた 構築と活用入門』2012年） ? 全国歴史資料利用保存連絡協議会『文書館用語集』(1997年)の「アーカイブズ」 の定義：①史料、記録史料、②文書館（もんじょかん）、③公文書記録管理局、 ④［コンピュータ用語では、複数のファイルを１つにまとめたり圧縮したファイ ルのこと.］ ?アーカイブズは「古い」資料か？ ?時間とは無関係 ?アーカイブズは「文字」資料か？ ?文字以外の資料も。形態?媒体を問わず ?アーカイブズは「コンテンツ」重視か？ ?資料「群」の構造と機能を重視
- 3. アーカイブズとは何か？ ? アーカイブズの定義 http://www.ciscra.org/mat/ (1) 業務上の過程で個人又は組織により作成?収受されて蓄積され、並びにそ の持続的価値ゆえに保存された文書。 (2) アーカイブズを保存し、閲覧利用できるようにする建物又は建物の一部。 (3) アーカイブズを選別、取得、保存、提供することに責任をもつ機関又は プログラム。 ?人間が社会的な営みを行うなかで生み出され、蓄積されてきたものの総体 ＝アーカイブズ資料 ※「文書」に限らない（写真、図面、音声記録、映像資料、ビラ、チラシ等々） →資料とそれを生み出した人、資料同士の結びつき＝コンテクストの重要性
- 5. 「かたまり」として資料を捉える ? 全体から個別へ。資料群を階層構造のなかで捉える。 ? 26項目の記述要素：レファレンス?コード／タイトル／年月日／記述レ ベル／数量と媒体／作成者名称／組織歴または履歴／伝来／入手先／資料 内容／評価、廃棄処分、保存年限／追加受入／編成／公開条件／複写条件 ／使用言語および文字体系／物的特徴および技術的要求事項／検索手段／ オリジナル資料／複製／関連資料／出版書誌情報／ノート／アーキビス ト?ノート／規則または取り決め／記述年月日 ?最低限必要な要素 a. レファレンス?コード、b. タイトル、c. 資料作成年月日または蓄積年 月日、d. 数量、e. 記述レベル、＋f. 作成者名称、g. 記述年月日 http://www.icacds.org.uk/eng/ISAD(G).pdf
- 7. 原秩序尊重の原則 ?Principle of respect for original order ：単一の出所のアーカイブズは、現存してい る関係性や証拠としての重要性、及び作成 者による検索手段の有用性を失わないよう にするために、作成者が確立した配列を保 持すべきであるという原則。
- 8. 図書館、博物館におけるアーカイブズ資料 ? 機関アーカイブズ（in-house archives） ：ある組織（親機関）によって作成ないし収受された記録を保管するアーカイブズ 美術館アーカイブズの例）カナダ国立美術館 National Gallery of Canada http://www.gallery.ca/en/library/index.php ?館運営の方針を定める評議会の議事録、展覧会に関する記録、美術館と作家と の間で交わされた書簡、戦争美術の記録、建築記録などを移管し管理 （川口雅子「美術館アーカイブズが守るべき記録とは何かーカナダ国立美術館の事例 を中心に」『国文学研究資料館紀要 アーカイブズ研究篇』第8号、2012年） ? 収集アーカイブズ（collecting archives） ：親機関以外の個人、家族、組織から資料を収集して保管するアーカイブズ ?図書以外の地域資料の収集（行政資料、古文書、地域情報誌、ミニコミ、写真、 ポスターなど）
- 9. 震災記録の収集、保存活動 ? 「震災文庫」（神戸大学） http://www.lib.kobe-u.ac.jp/eqb/ ? SaveMLAK http://savemlak.jp/wiki/saveMLAK ? 「張り紙は地震の生き証人 熊本の司書ら、集めて次世代へ」(朝日新聞 デジタル、2016年11月16日付) ?収集された資料をどう整理し、活用するか？
- 10. アーカイブズ資料を整理する ? Bentley Historical Library(University of Michigan) ? https://sites.google.com/a/umich.edu/bhl-archival- curation/processing-archival-collections ? なぜ整理することが重要なのか？ 「アーカイブズは利用されるために存在する」 ☆整理する人の３つの仕事 ①「どのような資料を保存するか」：評価 ②「どのように保存された資料を編成するか」：編成 ③「調査者が興味を持つ資料を特定し、位置づけるには、資料にどのよう な情報を記述すればよいのか」：記述
- 12. 資料を評価する ? 全ての収集資料を保管できない場合、遺すもの?捨てるものを評価 ー遺すもの ?作成者の活動や機能を決定づける重要性を持つもの ?組織の歴史や個人の生活史、特定の学術領域の歴史、社会的?政治的動因、国 家の歴史にとって重要な側面を示すもの ?決定や行動の基礎となる個人の目的や信念、動機を明確にするもの ?BHLの優先的に収集すべきものに合致するもの ー捨てるもの ?作成者によって／について作成されたものではないもの ?公刊物 ?州外の記録 ?ひどく傷んだ資料 ?領収書類 ?管理維持(housekeeping)記録 ?重複する資料
- 13. 資料を編成する ? 編成とは：「資料のコンテクストを保護し、資料の物理的?知的管理を行 うために、資料の出所や原秩序を尊重して資料群を組織化するプロセス」 （Society of American Archivists Glossary http://www2.archivists.org/glossary/terms/a/arrangement） ? 作成者が資料に与えた秩序を発見する ：資料のまとまり、内容の種別、箱やフォルダーのラベルなどから ☆機能、活動、主題、記録種別ごとに編成 ? 資料の順序がばらばらであったり、無秩序に箱詰めされている場合は？ →無理に下位のレベルまで編成する必要はない →アルファベット順、年代順が有効な場合も