際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Webinar duurzaamheidsverslaggeving GRI en G4

Lloyd's Register Quality Assurance Nederland
Lloyd's Register Quality Assurance Nederland

Tijdens deze interactieve webinar praten wij u bij over uw mogelijkheden op het gebied van duurzaamheid en transparante duurzaamheidsrapportage volgens de nieuwe GRI principes G4. Opname webinar: https://www.youtube.com/watch?v=BxgYGd6vEf0 Meer info: www.lrqa.nl/mvo Agenda webinar Tijdens deze interactieve webinar praten wij u bij over de volgende onderwerpen: Waarom transparante duurzaamheidsverslaggeving? Wat zijn de GRI Sustainability Reporting Guidelines G4? Hoe pas je deze richtlijnen toe? Aan welke criteria moeten organisaties voldoen? Op welke rapportage principes moet de verslaggeving gebaseerd zijn? Wat zijn de standaard onderdelen van een duurzaamheidsrapportage . Stappenplan voor het opstellen van een duurzaamheidsrapportage. Wat kan LRQA voor u betekenen

1 of 34
Downloaded 16 times
GRI Duurzaamheidsverslaggeving volgens nieuwe richtlijn G4 Ton Wessels Business Development LRQA Inge Vermeij Lead Verifier CSR
LRQA: Business unit <set on slide master> Welkom bij LRQA Webinar GRI Duurzaamheidsverslaggeving Thema: GRI Duurzaamheidsverslaggeving Aanvang: 14:00 uur Gastheer: Ton Wessels Business Development & Sales Panellid: Inge Vermeij Lead Verifier CSR (MVO)
Vragen stellen tijdens webinar U kunt op elk moment u vraag stellen door uw vraag bij de Q&A box (rechtsonder in uw scherm) in te tikken Add your question here and click SEND
Technische hulp Gebruik de chat functie om contact met ons te leggen. Richard Halkes (HOST)
Agenda Het bedrijf Lloyds Register / LRQA MVO en aantoonbaarheid daarvan GRI algemeen Nieuwe eisen GRI G4 Verificatie van MVO verslagen Overige diensten van LRQA voor MVO
Het bedrijf Lloyds Register Een introductie, het koffiehuis in 1760! Nu anno 2013 zijn er 278 kantoren die klanten servicen in 228 landen 7500 medewerkers verdeeld over 90 nationaliteiten 101 bedrijven onder het label Lloyds Register Vier business streams in Nederland; Marine Transportation / Rail Energy Management Systems (LRQA)
Wat kan LRQA voor u betekenen Informatie over duurzaamheid: website www.lrqa.nl Interactieve voorlichting: webinars MVO, CO2 reductie en energiemanagement Bedrijf- en branchevoorlichting Trainingen en workshops: Stakeholder-, energiemanagement, MVO, CO2 reductie, duurzaamheidsverslaggeving Ambition Level - Selected Issues Stakeholder Engagement 6,00 External Communication and Reporting Organizational Governance 5,00 Nulmeting: GAP analyse of Quick scan 4,00 3,00 Process & Product Development & Production Human Rights Coaching: en kennisdeling Specifieke bedrijfs- en branche-oplossingen Certificering: diverse duurzaamheidsnormen 1,00 0,00 Supply Chain Management Labour Practices Verificaties: GRI jaarverslag, CO2 footprint, C2C 2,00 Toetsen Community Involvement and Development Consumer Issues The Environment Fair Operating Practices
We see the bigger picture with you LRQAs Business Assurance helps you manage your systems and risks to improve and protect the current and future performance of your organisation.
Waarom kiezen organisaties voor MVO? Vanuit eigen waarden: verantwoording afleggen Stakeholders gedreven: eisen vanuit branche, overheid Of risicos mijdend: oa borging integriteit Nieuwe kansen: groene business en aansluiting bij nieuwe doelgroepen Kostenbesparing door vermindering energieverbruik, afval en grondstoffen als gevolg van inzicht, betrokkenheid en efficiency Aantrekkelijke werkgever voor bestaand en nieuw personeel Meer transparantie door MVO verslaglegging en communicatie, zie ook www.transparantiebenchmark.nl
Manieren om MVO zichtbaar te maken Zelf bepalen (maar ongestructureerd): Website, folders en/of Jaarverslag Op basis van richtlijnen (min of meer gestructureerd) Brancheregeling Jaarverslag volgens GRI + evt. externe verificatie Criteria overheid (PIANOO) Zelfverklaring volgens ISO26000 + evt. externe verificatie Certificeerbaar (gestructureerd + extern getoetst) MVO Prestatieladder
Wat wil je er mee bereiken? Je verhaal vertellen Marketing Inzicht geven Maatschappelijk bezig zijn Management van imago Product of -lijn introductie Positionering Concurrentie voordeel Ideologie uitdragen Window dressing ..
Wie zijn je stakeholders? Eigen organisatie Investeerders Eigen personeel Verzekeraars De moeder organisatie Idealisten Klanten en markt NGOs Leveranciers Overheid Samenleving Bevoegd gezag Omgeving Studenten Branche Opleidingsinstituten Aandeelhouders Etc..
Managen belangen Stakeholders CSR Management System Indicators People Planet Profit Stakeholders INPUT Stakeholders OUTPUT verwachtingen verwachtingen Measuring And reporting CSR policy And Objectives
Wat willen je stakeholders weten van je? Stakeholders dienen veelal verschillende belangen Je eigen inschatting is vaak incompleet en bevooroordeeld In welke onderwerpen zijn ze echt in ge誰nteresseerd? Wat verwacht men dat er wel en niet in zit? Wat zijn de hot-issues, de belangrijke onderwerpen in de branche? Wat ligt gevoelig? Welk detail niveau verlangt men van je? Is een onafhankelijk oordeel belangrijk voor de stakeholders?
Rekenschap afleggen aan stakeholders Waarover en hoe vaak wil je communiceren? MVO beleid en doelen Mate waarin deze gehaald zijn (kwantitatief) Bereikte prestaties (kwalitatief) Dingen die mis gingen Nieuwe of herziene ambities Actief: opnieuw in gesprek, bijeenkomsten etc. Reactief: informatie op website, folder om uit te delen/downloaden, MVO jaarverslag etc.
MVO Themas
Transparantie en Verslaglegging?
Agenda Het bedrijf Lloyds Register / LRQA Aantoonbaarheid MVO GRI algemeen GRI 4 nieuwe eisen Verificatie van MVO verslagen Overige diensten van LRQA voor MVO
Rapportage volgens GRI GRI geeft richtlijnen voor inhoud van MVO verslagen: - Principes - Standaard disclosures - Indicatoren Ontwikkelingen in markt -> 2013 nieuwe richtlijnen GRI G4 met als doel gebruiksvriendelijker, verbeteren kwaliteits gerapporteerde gegevens en betere vergelijkbaarheid, 2 documenten : Reporting principles/standard disclosures (de eisen) Implementation manual
Focus op wat er toe doet: materiality Definieer material aspects, gebruik hiervoor input van de stakeholders Geef aan waarom welke onderwerpen wel of niet material zijn en hoe de material aspects gemanaged en ge谷valueerd worden (Disclosures on Management Approach) Definieer duidelijk de scope (boundaries), gerelateerd aan de material aspects: speelt het bij jezelf of in de keten Onderscheid tussen niveau A, B, C vervalt -> hiervoor komen niveaus core en comprehensive
Webinar duurzaamheidsverslaggeving GRI en G4
Voor in accordance Core -> rapportage over 34 General Standard Disclosures Voor in accordance Comprehensive -> rapportage over alle 58 General Standard Disclosures. Specific Standard Disclosures (Disclosure on Management Approach en Indicatoren) -> alleen op material issues. Hiervoor is geen minimum aantal voorgeschreven
Rapportage volgens GRI G4 Nieuwe Standard Disclosures: Keten (supply chain): met name op gebied van milieu, arbo, mensenrechten, maatschappij Governance: rol en betrokkenheid directie Ethiek en integriteit: waarden en mechanismen Anti corruptie en public beleid GHG emissies en energieverbruik Sector Disclosures: Voor Mining & Metals, voor Financial Services en
Rapportage volgens GRI G4 Indicatoren: Geen onderscheid meer tussen core en additional: ze zijn allemaal even belangrijk. Het onderwerp is nu material of niet, zo ja -> dan alle onderliggende indicatoren rapporteren (of aangeven waarom dat niet kan) Ze worden specifieker omschreven, vooral: - Energieverbruik (onderscheid direct/indirect) - Emissies (GHG met scopes) - gemelde incidenten/klachten milieu en sociaal Bij de G4 index in rapport per onderdeel aangeven of het extern geverifieerd is (indien van toepassing)
Rapportage volgens 3.1 of GRI G4? Overgangstermijn tot 31 december 2015 Tot die tijd -> keuze aan bedrijf: GRI 3.0, GRI 3.1 of GRI G4 Bedrijven die voor het eerst willen rapporteren volgens GRI -> advies voor GRI 4 Nadere info: www.globalreporting.org www.lrqa.nl
Agenda Het bedrijf Lloyds Register / LRQA Aantoonbaarheid MVO GRI algemeen GRI 4 nieuwe eisen Verificatie van MVO verslagen Overige diensten van LRQA voor MVO
Rapport gereed, gepubliceerd en dan? Zodra je transparant bent en informatie in het publieke domein staat, ben je de controle er over deels of geheel kwijt. Onderzoekers en studenten gebruiken online informatie veelvuldig, uit de context bedoeld door de zender, voor eigen gewin, etc. Concurrenten maar ook verzekeraars en geldverstrekkers / financiers gebruiken de informatie om risico inschattingen, bedrijfsvoering keuzes, etc te maken. Overheden en bevoegd gezag gebruiken je informatie steeds meer ter voorbereiding van handhaving en toezicht. Ook juist de informatie over je bedrijf door derden geplaatst.
Wat met feedback te doen? Je gaat gevraagd en zeker ongevraagd feedback krijgen Monitor ook indirecte communicatie; dus twitter, blogs, etc Spreek duidelijk af wat je met de feedback, procesmatig, gaat doen Koppel terug aan partij die reageert Doe geen belofte waarvan je niet weet of ze kan waar maken Fouten komen helaas voor ; Geef toe en herstel indien relevant
Verificatie door een onafhankelijke partij? Vinden je stakeholders toetsing door een onafhankelijke partij belangrijk? Is er meer openheid te verwachten als je sommige stappen door een onafhankelijke partij laat uitvoeren? Bijvoorbeeld in een engagement proces. Ondersteunt de visie en mening een onafhankelijke partij de stakeholders bij de oordeelsvorming over de onderneming? De onafhankelijke derde of wel verificateur zal ook: Je proces beoordelen en oordeel geven over de kwaliteitsbewaking en verbeteren controle processen Helpen om het rapporteren van fouten aan de buiten wereld te voorkomen Commitment proberen te helpen cre谷ren of verhogen
Uw volgende stap: Incompany workshop Bepaal op welke manier u MVO aantoonbaar wilt maken voor uw stakeholders Neem contact met ons voor een eerste stap: de incompany workshop Intake: Motivatie, scope, MVO beleid en ambities, wat is er reeds aanwezig, gewenst traject en rapportage Onderwerpen workshop Duurzaamheidsverslaggeving: Transparantie Verslaggevingsprincipes Indicatoren Interne processen Onafhankelijke assurance
Uw volgende stap: Incompany workshop Duur: 1 dag workshop (+0,5 dag intake) Aantal: maximaal 12 personen per workshop Vervolg: aansluitend kan LRQA u ondersteunen middels coaching en/of hierna een (proef) verificatie uitvoeren. -> Maak nu de volgende stap en neem contact op met LRQA!
VRAGEN ?
Dank u voor uw aandacht!
LRQA Contact Name Position Telefoon E-mail adres Ton Wessels Business Development MVO 06 525 60 815 ton.wessels@lr.org Name Position Telefoon E-mail adres Inge Vermeij Lead Verifier CSR (MVO) 06 128 66 574 inge.vermeij@lr.org Website www.lrqa.nl/mvo Website www.lrqa.nl/mvo

More Related Content

Webinar duurzaamheidsverslaggeving GRI en G4

  • 1. GRI Duurzaamheidsverslaggeving volgens nieuwe richtlijn G4 Ton Wessels Business Development LRQA Inge Vermeij Lead Verifier CSR
  • 2. LRQA: Business unit <set on slide master> Welkom bij LRQA Webinar GRI Duurzaamheidsverslaggeving Thema: GRI Duurzaamheidsverslaggeving Aanvang: 14:00 uur Gastheer: Ton Wessels Business Development & Sales Panellid: Inge Vermeij Lead Verifier CSR (MVO)
  • 3. Vragen stellen tijdens webinar U kunt op elk moment u vraag stellen door uw vraag bij de Q&A box (rechtsonder in uw scherm) in te tikken Add your question here and click SEND
  • 4. Technische hulp Gebruik de chat functie om contact met ons te leggen. Richard Halkes (HOST)
  • 5. Agenda Het bedrijf Lloyds Register / LRQA MVO en aantoonbaarheid daarvan GRI algemeen Nieuwe eisen GRI G4 Verificatie van MVO verslagen Overige diensten van LRQA voor MVO
  • 6. Het bedrijf Lloyds Register Een introductie, het koffiehuis in 1760! Nu anno 2013 zijn er 278 kantoren die klanten servicen in 228 landen 7500 medewerkers verdeeld over 90 nationaliteiten 101 bedrijven onder het label Lloyds Register Vier business streams in Nederland; Marine Transportation / Rail Energy Management Systems (LRQA)
  • 7. Wat kan LRQA voor u betekenen Informatie over duurzaamheid: website www.lrqa.nl Interactieve voorlichting: webinars MVO, CO2 reductie en energiemanagement Bedrijf- en branchevoorlichting Trainingen en workshops: Stakeholder-, energiemanagement, MVO, CO2 reductie, duurzaamheidsverslaggeving Ambition Level - Selected Issues Stakeholder Engagement 6,00 External Communication and Reporting Organizational Governance 5,00 Nulmeting: GAP analyse of Quick scan 4,00 3,00 Process & Product Development & Production Human Rights Coaching: en kennisdeling Specifieke bedrijfs- en branche-oplossingen Certificering: diverse duurzaamheidsnormen 1,00 0,00 Supply Chain Management Labour Practices Verificaties: GRI jaarverslag, CO2 footprint, C2C 2,00 Toetsen Community Involvement and Development Consumer Issues The Environment Fair Operating Practices
  • 8. We see the bigger picture with you LRQAs Business Assurance helps you manage your systems and risks to improve and protect the current and future performance of your organisation.
  • 9. Waarom kiezen organisaties voor MVO? Vanuit eigen waarden: verantwoording afleggen Stakeholders gedreven: eisen vanuit branche, overheid Of risicos mijdend: oa borging integriteit Nieuwe kansen: groene business en aansluiting bij nieuwe doelgroepen Kostenbesparing door vermindering energieverbruik, afval en grondstoffen als gevolg van inzicht, betrokkenheid en efficiency Aantrekkelijke werkgever voor bestaand en nieuw personeel Meer transparantie door MVO verslaglegging en communicatie, zie ook www.transparantiebenchmark.nl
  • 10. Manieren om MVO zichtbaar te maken Zelf bepalen (maar ongestructureerd): Website, folders en/of Jaarverslag Op basis van richtlijnen (min of meer gestructureerd) Brancheregeling Jaarverslag volgens GRI + evt. externe verificatie Criteria overheid (PIANOO) Zelfverklaring volgens ISO26000 + evt. externe verificatie Certificeerbaar (gestructureerd + extern getoetst) MVO Prestatieladder
  • 11. Wat wil je er mee bereiken? Je verhaal vertellen Marketing Inzicht geven Maatschappelijk bezig zijn Management van imago Product of -lijn introductie Positionering Concurrentie voordeel Ideologie uitdragen Window dressing ..
  • 12. Wie zijn je stakeholders? Eigen organisatie Investeerders Eigen personeel Verzekeraars De moeder organisatie Idealisten Klanten en markt NGOs Leveranciers Overheid Samenleving Bevoegd gezag Omgeving Studenten Branche Opleidingsinstituten Aandeelhouders Etc..
  • 14. Wat willen je stakeholders weten van je? Stakeholders dienen veelal verschillende belangen Je eigen inschatting is vaak incompleet en bevooroordeeld In welke onderwerpen zijn ze echt in ge誰nteresseerd? Wat verwacht men dat er wel en niet in zit? Wat zijn de hot-issues, de belangrijke onderwerpen in de branche? Wat ligt gevoelig? Welk detail niveau verlangt men van je? Is een onafhankelijk oordeel belangrijk voor de stakeholders?
  • 15. Rekenschap afleggen aan stakeholders Waarover en hoe vaak wil je communiceren? MVO beleid en doelen Mate waarin deze gehaald zijn (kwantitatief) Bereikte prestaties (kwalitatief) Dingen die mis gingen Nieuwe of herziene ambities Actief: opnieuw in gesprek, bijeenkomsten etc. Reactief: informatie op website, folder om uit te delen/downloaden, MVO jaarverslag etc.
  • 18. Agenda Het bedrijf Lloyds Register / LRQA Aantoonbaarheid MVO GRI algemeen GRI 4 nieuwe eisen Verificatie van MVO verslagen Overige diensten van LRQA voor MVO
  • 19. Rapportage volgens GRI GRI geeft richtlijnen voor inhoud van MVO verslagen: - Principes - Standaard disclosures - Indicatoren Ontwikkelingen in markt -> 2013 nieuwe richtlijnen GRI G4 met als doel gebruiksvriendelijker, verbeteren kwaliteits gerapporteerde gegevens en betere vergelijkbaarheid, 2 documenten : Reporting principles/standard disclosures (de eisen) Implementation manual
  • 20. Focus op wat er toe doet: materiality Definieer material aspects, gebruik hiervoor input van de stakeholders Geef aan waarom welke onderwerpen wel of niet material zijn en hoe de material aspects gemanaged en ge谷valueerd worden (Disclosures on Management Approach) Definieer duidelijk de scope (boundaries), gerelateerd aan de material aspects: speelt het bij jezelf of in de keten Onderscheid tussen niveau A, B, C vervalt -> hiervoor komen niveaus core en comprehensive
  • 22. Voor in accordance Core -> rapportage over 34 General Standard Disclosures Voor in accordance Comprehensive -> rapportage over alle 58 General Standard Disclosures. Specific Standard Disclosures (Disclosure on Management Approach en Indicatoren) -> alleen op material issues. Hiervoor is geen minimum aantal voorgeschreven
  • 23. Rapportage volgens GRI G4 Nieuwe Standard Disclosures: Keten (supply chain): met name op gebied van milieu, arbo, mensenrechten, maatschappij Governance: rol en betrokkenheid directie Ethiek en integriteit: waarden en mechanismen Anti corruptie en public beleid GHG emissies en energieverbruik Sector Disclosures: Voor Mining & Metals, voor Financial Services en
  • 24. Rapportage volgens GRI G4 Indicatoren: Geen onderscheid meer tussen core en additional: ze zijn allemaal even belangrijk. Het onderwerp is nu material of niet, zo ja -> dan alle onderliggende indicatoren rapporteren (of aangeven waarom dat niet kan) Ze worden specifieker omschreven, vooral: - Energieverbruik (onderscheid direct/indirect) - Emissies (GHG met scopes) - gemelde incidenten/klachten milieu en sociaal Bij de G4 index in rapport per onderdeel aangeven of het extern geverifieerd is (indien van toepassing)
  • 25. Rapportage volgens 3.1 of GRI G4? Overgangstermijn tot 31 december 2015 Tot die tijd -> keuze aan bedrijf: GRI 3.0, GRI 3.1 of GRI G4 Bedrijven die voor het eerst willen rapporteren volgens GRI -> advies voor GRI 4 Nadere info: www.globalreporting.org www.lrqa.nl
  • 26. Agenda Het bedrijf Lloyds Register / LRQA Aantoonbaarheid MVO GRI algemeen GRI 4 nieuwe eisen Verificatie van MVO verslagen Overige diensten van LRQA voor MVO
  • 27. Rapport gereed, gepubliceerd en dan? Zodra je transparant bent en informatie in het publieke domein staat, ben je de controle er over deels of geheel kwijt. Onderzoekers en studenten gebruiken online informatie veelvuldig, uit de context bedoeld door de zender, voor eigen gewin, etc. Concurrenten maar ook verzekeraars en geldverstrekkers / financiers gebruiken de informatie om risico inschattingen, bedrijfsvoering keuzes, etc te maken. Overheden en bevoegd gezag gebruiken je informatie steeds meer ter voorbereiding van handhaving en toezicht. Ook juist de informatie over je bedrijf door derden geplaatst.
  • 28. Wat met feedback te doen? Je gaat gevraagd en zeker ongevraagd feedback krijgen Monitor ook indirecte communicatie; dus twitter, blogs, etc Spreek duidelijk af wat je met de feedback, procesmatig, gaat doen Koppel terug aan partij die reageert Doe geen belofte waarvan je niet weet of ze kan waar maken Fouten komen helaas voor ; Geef toe en herstel indien relevant
  • 29. Verificatie door een onafhankelijke partij? Vinden je stakeholders toetsing door een onafhankelijke partij belangrijk? Is er meer openheid te verwachten als je sommige stappen door een onafhankelijke partij laat uitvoeren? Bijvoorbeeld in een engagement proces. Ondersteunt de visie en mening een onafhankelijke partij de stakeholders bij de oordeelsvorming over de onderneming? De onafhankelijke derde of wel verificateur zal ook: Je proces beoordelen en oordeel geven over de kwaliteitsbewaking en verbeteren controle processen Helpen om het rapporteren van fouten aan de buiten wereld te voorkomen Commitment proberen te helpen cre谷ren of verhogen
  • 30. Uw volgende stap: Incompany workshop Bepaal op welke manier u MVO aantoonbaar wilt maken voor uw stakeholders Neem contact met ons voor een eerste stap: de incompany workshop Intake: Motivatie, scope, MVO beleid en ambities, wat is er reeds aanwezig, gewenst traject en rapportage Onderwerpen workshop Duurzaamheidsverslaggeving: Transparantie Verslaggevingsprincipes Indicatoren Interne processen Onafhankelijke assurance
  • 31. Uw volgende stap: Incompany workshop Duur: 1 dag workshop (+0,5 dag intake) Aantal: maximaal 12 personen per workshop Vervolg: aansluitend kan LRQA u ondersteunen middels coaching en/of hierna een (proef) verificatie uitvoeren. -> Maak nu de volgende stap en neem contact op met LRQA!
  • 33. Dank u voor uw aandacht!
  • 34. LRQA Contact Name Position Telefoon E-mail adres Ton Wessels Business Development MVO 06 525 60 815 ton.wessels@lr.org Name Position Telefoon E-mail adres Inge Vermeij Lead Verifier CSR (MVO) 06 128 66 574 inge.vermeij@lr.org Website www.lrqa.nl/mvo Website www.lrqa.nl/mvo