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European Social Sound 2

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Ludovica Russotti

European Social Sound 2

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Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Documentazione di progetto della soluzione: [EUROPEAN SOCIAL SOUND ESS 2] INDICE DESCRIZIONE PROGETTO; Cosa 竪 European Social Sound 2 竪 uno spin off di European Social Sound (ESS), campagna di comunicazione istituzionale innovativa della Regione Umbria (format depositato) sulle politiche FSE, cio竪 progetti realizzati grazie ai Fondi Europei sul lavoro e la formazione, abbinato ad un contest-talent per band emergenti. Il Format depositato 竪 stato messo a disposizione delle altre regioni gratuitamente, per scopi di pubblica utilit. Perch辿 竪 stato realizzato ESS? La musica dal vivo e le band emergenti. La disaffezione per la politica in generale, sia europea, sia nazionale, sia locale, rende difficile far appassionare i non tecnici alle tematiche europee: 竪 necessario utilizzare un cavallo di Troia nei riguardi di pubblici che non frequentano iniziative istituzionali e non si interessano di politica e politiche, per veicolare iniziative che facciano veramente comprendere i vantaggi e le
opportunit le politiche europee, che poggiano su una visione condivisa fra Europa, Stato e, soprattutto, le Regioni, apportano ai territori e ai loro abitanti. Un contest per band emergenti per sua stessa natura presenta dei tempi morti obbligati: quelli dei cambi di palco fra una formazione ed unaltra, che, per quanto realizzati con maestria, danno luogo a pause non comprimibili. Si tratta di un aspetto fisiologico di queste manifestazioni e nessuno degli intervenuti percepisce come imposizione lascoltare in tali pause obbligate pillole informative. Di fondamentale importanza sono state le modalit di realizzazione del talent-contest, la cui qualit e organizzazione sono state di altissimo livello con la presenza di giudici eccellenti nel panorama musicale nazionale, diventando cos狸 un formidabile attrattore. ESS ha sviluppato una nuova strategia di comunicazione istituzionale dedicata ai giovani che normalmente non seguono canali istituzionali alternativa ai soliti meeting e seminari, che certamente dimostrano la propria utilit nei confronti di altre tipologie di target, ma che non sono mai frequentati dalla popolazione in generale, e, utilizzando le stesse risorse che normalmente si usano per questi eventi, la Regione Umbria ha realizzato un talent per band emergenti live, in cui le esibizioni si alternano a momenti informativi. Si 竪 trattato di un notevole ritorno di immagine per le Istituzioni coinvolte che si sono "scrollate la polvere di dosso", mostrandosi come soggetti moderni, con una visione in linea con la prossima generazione di leader europei. Sul palco l'informazione riguardo il FSE era proposta in maniera dinamica. Dimenticate le (50?) sfumature di grigio vestite dai relatori negli eventi "tradizionali"! Gli speaker istituzionali, per abbigliamento e presentazioni si "sintonizzavano" sull'energia degli eventi: presentavano il Programma Operativo Regionale del Fondo Sociale Europeo Umbria, contenente indicazioni riguardo l'ammontare delle risorse disponibili e i tipi di progetti per cui esse devono essere impiegate, con il supporto di presentazioni multimediali ad alto impatto. Inoltre, giovani testimonial spiegavano come il progetto FSE a cui avevano partecipato avesse cambiato loro la vita. Il tutto condito, prima-durante-dopo, con abbondanti "dosi" di campagna social. Organizzato in pi湛 eventi sul territorio che fungevano da serate di eliminazione, rigorosamente di notte, come si conviene ai concerti e in puro stile "Battle of the Bands", European Social Sound ha attraversato l'Umbria, mettendo in palio vari tipi di premi. Nelle tappe locali i gruppi passavano alla fase successiva met grazie a giudici di qualit scelti fra le personalit musicali che risiedono in Umbria, l'altra met grazie al pubblico che votava ed interagiva con l'organizzazione, grazie a congegni elettronici. Fra i giudici della finale, invece, grandissimi personaggi del mondo dello spettacolo di livello nazionale. La Regione Umbria, stante lenorme successo ottenuto dalliniziativa, conclusasi a marzo del 2015 in, la sua efficacia e la sua alta trasferibilit, testimoniata dalla realizzazione del format,
con pari grandissimi risultati, da parte della Regione Sardegna, Regione con cui 竪 stato siglato il primo accordo di collaborazione sulla comunicazione FSE nel corso della passata programmazione, ha proposto la realizzazione ESS in forma interregionale in qualit di capofila, con il coinvolgimento anche di ANPAL. Come si svolger ESS 2 Prima fase: realizzazione di eventi di selezione territoriale da realizzare in ciascun territorio aderente al Progetto interregionale in cui si esibiranno le band in concorso e saranno proposti al pubblico i progetti FSE realizzati nelle singole regioni. Allinterno delle serate regionali 竪 prevista lidentificazione: da parte del pubblico, dei Progetti FSE pi湛 graditi. da parte del pubblico e della giuria di qualit, delle migliori proposte musicali. Per garantire lattenzione del pubblico esso viene dotato di strumenti informatici che consentono di effettuare: le votazioni e linterazione durante tutto levento, lanalisi del pubblico partecipante, la valutazione dellevento. Seconda fase: realizzazione un evento finale, anchesso in forma di spettacolo in cui ogni territorio aderente avr a disposizione pari spazi in termini di minutaggio. Lo spettacolo 竪 articolato in: esibizione delle proposte musicali finaliste in ciascun territorio, intervallate da: clip televisive (90 sec.) sui progetti pi湛 votati negli eventi territoriali. Ogni clip 竪 incentrata sulla storia della persona che ha partecipato il progetto FSE e come esso gli/le ha cambiato la vita; 1 clip su politica di livello nazionale (es. Eures o Garanzia Giovani); In caso di trasmissione televisiva sarebbe auspicabile il televoto e votazione tramite i social. Il risultato finale, sar costituito dallindividuazione della migliore band/canzone e della storia della persona cui la vita 竪 stata cambiata dal FSE. Il progetto 竪 di provata efficacia, garantisce enorme visibilit e penetrazione delle migliori politiche, rilancia lidea di una Amministrazione Pubblica nuova, dinamica, diversa, che fa uso massiccio dei nuovi mezzi di comunicazione social, che esce dagli schemi, per arrivare alla gente. La band che ha vinto la prima edizione di ESS. Vincitore assoluto il gruppo il Pinguino imperatore con la canzone La Barba, di cui 竪 stato realizzato un video, utilizzando come set naturale alcuni luoghi iconici noti e meno noti, come la citt di Perugia e la meno conosciuta Scarzuola; un complesso architettonico progettato e costruito dallarchitetto Buzzi. Concepito come una grande scenografia teatrale, una
"un'antologia in pietra", che ha anche una seconda interpretazione, che rimanda alla psicoanalisi di Jung. Il video della canzone lestate scorsa si 竪 piazzato al 13属 posto delle classifiche di settore. Un successone! la Commissione europea ha raccomandato ladozione di ESS in altre Regioni. ESS ha ricevuto lappoggio di Radio24 che ne ha elogiato originalit ed efficacia, consigliandone la copia da parte di altre Regioni. Il format di ESS ha ricevuto un premio speciale dal MEI1 (Meeting delle etichette indipendenti, ente privato); ESS ha ricevuto una menzione speciale ai Regiostars Awards 2016, Gli oscar dellUE. Pi湛 di 3000 partecipanti di cui il 58 % fra i 15 e i 29 anni, come auspicato in fase di progettazione della campagna. L89 % ha gradito molto liniziativa e il 92 % dichiarato che la Regione Umbria dovrebbe organizzate di nuovo questo tipo di evento e, probabilmente la cosa pi湛 importante di tutte, l81 % dei partecipanti ha compreso le informazioni sul Fondo Sociale Europeo comunicate attraverso gli eventi. La campagna 竪 gi stata replicata con grandi risultati dalla Regione Sardegna e attualmente tre Regioni stanno lavorando ad una nuova edizione su scala nazionale. Insomma, come cantava Madonna qualche anno fa: Music makes the people come together 1. DESCRIZIONE DEL TEAM E DELLE PROPRIE RISORSE E COMPETENZE; Il progetto 竪 frutto di una idea e di una progettazione individuale della Responsabile Responsabile sezione Comunicazione Fondo Sociale Europeo, progetti innovativi, coordinamento web Impresa, lavoro e istruzione e progetti di cooperazione internazionale. Si tratta di un ufficio che, attendendo lassegnazione, di altro personale, pu嘆 contare solo su tale unit di personale. Le competenze necessarie alla realizzazione delle varie fasi e prodotti delliniziativa, che sono: idea e concept dellacampagna; Ideazione di tutte le fasi del concorso: stesura del regolamento, definizione dello svolgimento del concorso; slogan originali; business writing; testi originali per prodotti istituzionali di largo consumo; basi per comunicati stampa; Valutazione ex-ante delle esigenze di comunicazione coordinamento e partecipazione delle attivit relazionali; previsione e presidi di punti informativi elaborazione di singoli pacchetti di attivit per ciascuna attivit di comunicazione; 1 Motivazione: Una formula unica e originale, che oltre a fornire un premio importante anche allartista vincitore, mette al centro dellevento tutto il giovane pubblico presente e al centro le necessita legate alla nuova occupazione utlizzando cos狸 al meglio, grazie a tale forma innovativa di comunicazione, lopportunita del festival musicale aggregativo per il mondo giovanile
progettazione, organizzazione, regia e concept degli eventi-spettacolo; realizzazione dei copioni delliniziativa, con indicazioni di regia; profilazione personaggi e scelta testimonial; ideazione per progettazione multiuso del prodotto; Progettazione e realizzazione di Prodotti editoriali; Concept del progetto editoriale originale; scrittura testi originali, interviste con protagonisti; stesura di testi in lingua inglese; coordinamento della comunicazione interna ed esterna. Coordinamento fornitori, gruppi di lavoro esterni, elaborazione di specifiche tecniche, controllo degli output e validazione delle azioni; per quanto di competenza, cura delle procedure amministrative relativamente a gare e contratti dellamministrazione, per lidentificazione che ha fornito tutti i servizi tecnici 2. DESCRIZIONE DEI BISOGNI CHE SI INTENDE SODDISFARE; Far convergere target di popolazione non intercettabili tramite le strategie tradizionali (convegni e seminari) in un solo luogo aggregativo; Far rimanere gli intervenuti nel luogo, interessandolialle politiche del FSE ; Assicurarsi di riuscire a trasmettere e far comprendere a tali target informazioni istituzionali (anche non facili), rendendole semplici. 3. DESCRIZIONE DEI DESTINATARI DELLA MISURA; Si intendeva rivolgersi prevalentemente al target interessato dal Programma garanzia Giovani (15-29 anni) ma, in generale, ai target di popolazione non intercettabili tramite canali istituzionali 4. DESCRIZIONE DELLA TECNOLOGIA ADOTTATA; Sito web appositamente creato: www.europeansocialsound.it Account e campagne. FB, Twitter, Soundcloud RISORSE WEB Website: www.europeansocialsound.it Account Facebook: European Social Sound Soundcloud: (E' possibile ascoltare tutte le canzoni che sono state in concorso nella prima edizione di ESS) https://soundcloud.com/european-social-sound Youtube. Video riassuntivo dell'iniziativa: durata minuti 4 e 54 secondi https://www.youtube.com/watch?v=_U0XL7cwZ-4 Sigla della nuova edizione (12 secondi) Video canzone vincitrice La Barba premio in palio (realizzato dalla Regione Umbria) https://www.youtube.com/watch?v=KMfafhR-qTU
5. INDICAZIONE DEI VALORI ECONOMICI IN GIOCO (COSTI, RISPARMI IPOTIZZATI, INVESTIMENTI NECESSARI); 100.000 complessivi, a valere sul POR FSE UMBRIA 2007-2013. 6. TEMPI DI PROGETTO. Un anno.

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European Social Sound 2

  • 1. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Documentazione di progetto della soluzione: [EUROPEAN SOCIAL SOUND ESS 2] INDICE DESCRIZIONE PROGETTO; Cosa 竪 European Social Sound 2 竪 uno spin off di European Social Sound (ESS), campagna di comunicazione istituzionale innovativa della Regione Umbria (format depositato) sulle politiche FSE, cio竪 progetti realizzati grazie ai Fondi Europei sul lavoro e la formazione, abbinato ad un contest-talent per band emergenti. Il Format depositato 竪 stato messo a disposizione delle altre regioni gratuitamente, per scopi di pubblica utilit. Perch辿 竪 stato realizzato ESS? La musica dal vivo e le band emergenti. La disaffezione per la politica in generale, sia europea, sia nazionale, sia locale, rende difficile far appassionare i non tecnici alle tematiche europee: 竪 necessario utilizzare un cavallo di Troia nei riguardi di pubblici che non frequentano iniziative istituzionali e non si interessano di politica e politiche, per veicolare iniziative che facciano veramente comprendere i vantaggi e le
  • 2. opportunit le politiche europee, che poggiano su una visione condivisa fra Europa, Stato e, soprattutto, le Regioni, apportano ai territori e ai loro abitanti. Un contest per band emergenti per sua stessa natura presenta dei tempi morti obbligati: quelli dei cambi di palco fra una formazione ed unaltra, che, per quanto realizzati con maestria, danno luogo a pause non comprimibili. Si tratta di un aspetto fisiologico di queste manifestazioni e nessuno degli intervenuti percepisce come imposizione lascoltare in tali pause obbligate pillole informative. Di fondamentale importanza sono state le modalit di realizzazione del talent-contest, la cui qualit e organizzazione sono state di altissimo livello con la presenza di giudici eccellenti nel panorama musicale nazionale, diventando cos狸 un formidabile attrattore. ESS ha sviluppato una nuova strategia di comunicazione istituzionale dedicata ai giovani che normalmente non seguono canali istituzionali alternativa ai soliti meeting e seminari, che certamente dimostrano la propria utilit nei confronti di altre tipologie di target, ma che non sono mai frequentati dalla popolazione in generale, e, utilizzando le stesse risorse che normalmente si usano per questi eventi, la Regione Umbria ha realizzato un talent per band emergenti live, in cui le esibizioni si alternano a momenti informativi. Si 竪 trattato di un notevole ritorno di immagine per le Istituzioni coinvolte che si sono "scrollate la polvere di dosso", mostrandosi come soggetti moderni, con una visione in linea con la prossima generazione di leader europei. Sul palco l'informazione riguardo il FSE era proposta in maniera dinamica. Dimenticate le (50?) sfumature di grigio vestite dai relatori negli eventi "tradizionali"! Gli speaker istituzionali, per abbigliamento e presentazioni si "sintonizzavano" sull'energia degli eventi: presentavano il Programma Operativo Regionale del Fondo Sociale Europeo Umbria, contenente indicazioni riguardo l'ammontare delle risorse disponibili e i tipi di progetti per cui esse devono essere impiegate, con il supporto di presentazioni multimediali ad alto impatto. Inoltre, giovani testimonial spiegavano come il progetto FSE a cui avevano partecipato avesse cambiato loro la vita. Il tutto condito, prima-durante-dopo, con abbondanti "dosi" di campagna social. Organizzato in pi湛 eventi sul territorio che fungevano da serate di eliminazione, rigorosamente di notte, come si conviene ai concerti e in puro stile "Battle of the Bands", European Social Sound ha attraversato l'Umbria, mettendo in palio vari tipi di premi. Nelle tappe locali i gruppi passavano alla fase successiva met grazie a giudici di qualit scelti fra le personalit musicali che risiedono in Umbria, l'altra met grazie al pubblico che votava ed interagiva con l'organizzazione, grazie a congegni elettronici. Fra i giudici della finale, invece, grandissimi personaggi del mondo dello spettacolo di livello nazionale. La Regione Umbria, stante lenorme successo ottenuto dalliniziativa, conclusasi a marzo del 2015 in, la sua efficacia e la sua alta trasferibilit, testimoniata dalla realizzazione del format,
  • 3. con pari grandissimi risultati, da parte della Regione Sardegna, Regione con cui 竪 stato siglato il primo accordo di collaborazione sulla comunicazione FSE nel corso della passata programmazione, ha proposto la realizzazione ESS in forma interregionale in qualit di capofila, con il coinvolgimento anche di ANPAL. Come si svolger ESS 2 Prima fase: realizzazione di eventi di selezione territoriale da realizzare in ciascun territorio aderente al Progetto interregionale in cui si esibiranno le band in concorso e saranno proposti al pubblico i progetti FSE realizzati nelle singole regioni. Allinterno delle serate regionali 竪 prevista lidentificazione: da parte del pubblico, dei Progetti FSE pi湛 graditi. da parte del pubblico e della giuria di qualit, delle migliori proposte musicali. Per garantire lattenzione del pubblico esso viene dotato di strumenti informatici che consentono di effettuare: le votazioni e linterazione durante tutto levento, lanalisi del pubblico partecipante, la valutazione dellevento. Seconda fase: realizzazione un evento finale, anchesso in forma di spettacolo in cui ogni territorio aderente avr a disposizione pari spazi in termini di minutaggio. Lo spettacolo 竪 articolato in: esibizione delle proposte musicali finaliste in ciascun territorio, intervallate da: clip televisive (90 sec.) sui progetti pi湛 votati negli eventi territoriali. Ogni clip 竪 incentrata sulla storia della persona che ha partecipato il progetto FSE e come esso gli/le ha cambiato la vita; 1 clip su politica di livello nazionale (es. Eures o Garanzia Giovani); In caso di trasmissione televisiva sarebbe auspicabile il televoto e votazione tramite i social. Il risultato finale, sar costituito dallindividuazione della migliore band/canzone e della storia della persona cui la vita 竪 stata cambiata dal FSE. Il progetto 竪 di provata efficacia, garantisce enorme visibilit e penetrazione delle migliori politiche, rilancia lidea di una Amministrazione Pubblica nuova, dinamica, diversa, che fa uso massiccio dei nuovi mezzi di comunicazione social, che esce dagli schemi, per arrivare alla gente. La band che ha vinto la prima edizione di ESS. Vincitore assoluto il gruppo il Pinguino imperatore con la canzone La Barba, di cui 竪 stato realizzato un video, utilizzando come set naturale alcuni luoghi iconici noti e meno noti, come la citt di Perugia e la meno conosciuta Scarzuola; un complesso architettonico progettato e costruito dallarchitetto Buzzi. Concepito come una grande scenografia teatrale, una
  • 4. "un'antologia in pietra", che ha anche una seconda interpretazione, che rimanda alla psicoanalisi di Jung. Il video della canzone lestate scorsa si 竪 piazzato al 13属 posto delle classifiche di settore. Un successone! la Commissione europea ha raccomandato ladozione di ESS in altre Regioni. ESS ha ricevuto lappoggio di Radio24 che ne ha elogiato originalit ed efficacia, consigliandone la copia da parte di altre Regioni. Il format di ESS ha ricevuto un premio speciale dal MEI1 (Meeting delle etichette indipendenti, ente privato); ESS ha ricevuto una menzione speciale ai Regiostars Awards 2016, Gli oscar dellUE. Pi湛 di 3000 partecipanti di cui il 58 % fra i 15 e i 29 anni, come auspicato in fase di progettazione della campagna. L89 % ha gradito molto liniziativa e il 92 % dichiarato che la Regione Umbria dovrebbe organizzate di nuovo questo tipo di evento e, probabilmente la cosa pi湛 importante di tutte, l81 % dei partecipanti ha compreso le informazioni sul Fondo Sociale Europeo comunicate attraverso gli eventi. La campagna 竪 gi stata replicata con grandi risultati dalla Regione Sardegna e attualmente tre Regioni stanno lavorando ad una nuova edizione su scala nazionale. Insomma, come cantava Madonna qualche anno fa: Music makes the people come together 1. DESCRIZIONE DEL TEAM E DELLE PROPRIE RISORSE E COMPETENZE; Il progetto 竪 frutto di una idea e di una progettazione individuale della Responsabile Responsabile sezione Comunicazione Fondo Sociale Europeo, progetti innovativi, coordinamento web Impresa, lavoro e istruzione e progetti di cooperazione internazionale. Si tratta di un ufficio che, attendendo lassegnazione, di altro personale, pu嘆 contare solo su tale unit di personale. Le competenze necessarie alla realizzazione delle varie fasi e prodotti delliniziativa, che sono: idea e concept dellacampagna; Ideazione di tutte le fasi del concorso: stesura del regolamento, definizione dello svolgimento del concorso; slogan originali; business writing; testi originali per prodotti istituzionali di largo consumo; basi per comunicati stampa; Valutazione ex-ante delle esigenze di comunicazione coordinamento e partecipazione delle attivit relazionali; previsione e presidi di punti informativi elaborazione di singoli pacchetti di attivit per ciascuna attivit di comunicazione; 1 Motivazione: Una formula unica e originale, che oltre a fornire un premio importante anche allartista vincitore, mette al centro dellevento tutto il giovane pubblico presente e al centro le necessita legate alla nuova occupazione utlizzando cos狸 al meglio, grazie a tale forma innovativa di comunicazione, lopportunita del festival musicale aggregativo per il mondo giovanile
  • 5. progettazione, organizzazione, regia e concept degli eventi-spettacolo; realizzazione dei copioni delliniziativa, con indicazioni di regia; profilazione personaggi e scelta testimonial; ideazione per progettazione multiuso del prodotto; Progettazione e realizzazione di Prodotti editoriali; Concept del progetto editoriale originale; scrittura testi originali, interviste con protagonisti; stesura di testi in lingua inglese; coordinamento della comunicazione interna ed esterna. Coordinamento fornitori, gruppi di lavoro esterni, elaborazione di specifiche tecniche, controllo degli output e validazione delle azioni; per quanto di competenza, cura delle procedure amministrative relativamente a gare e contratti dellamministrazione, per lidentificazione che ha fornito tutti i servizi tecnici 2. DESCRIZIONE DEI BISOGNI CHE SI INTENDE SODDISFARE; Far convergere target di popolazione non intercettabili tramite le strategie tradizionali (convegni e seminari) in un solo luogo aggregativo; Far rimanere gli intervenuti nel luogo, interessandolialle politiche del FSE ; Assicurarsi di riuscire a trasmettere e far comprendere a tali target informazioni istituzionali (anche non facili), rendendole semplici. 3. DESCRIZIONE DEI DESTINATARI DELLA MISURA; Si intendeva rivolgersi prevalentemente al target interessato dal Programma garanzia Giovani (15-29 anni) ma, in generale, ai target di popolazione non intercettabili tramite canali istituzionali 4. DESCRIZIONE DELLA TECNOLOGIA ADOTTATA; Sito web appositamente creato: www.europeansocialsound.it Account e campagne. FB, Twitter, Soundcloud RISORSE WEB Website: www.europeansocialsound.it Account Facebook: European Social Sound Soundcloud: (E' possibile ascoltare tutte le canzoni che sono state in concorso nella prima edizione di ESS) https://soundcloud.com/european-social-sound Youtube. Video riassuntivo dell'iniziativa: durata minuti 4 e 54 secondi https://www.youtube.com/watch?v=_U0XL7cwZ-4 Sigla della nuova edizione (12 secondi) Video canzone vincitrice La Barba premio in palio (realizzato dalla Regione Umbria) https://www.youtube.com/watch?v=KMfafhR-qTU
  • 6. 5. INDICAZIONE DEI VALORI ECONOMICI IN GIOCO (COSTI, RISPARMI IPOTIZZATI, INVESTIMENTI NECESSARI); 100.000 complessivi, a valere sul POR FSE UMBRIA 2007-2013. 6. TEMPI DI PROGETTO. Un anno.