際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Email opslaan in outlook

Download as PPTX, PDF
Marijke Barkey Kloppenburg
Marijke Barkey Kloppenburg

Archiveert e-mail op server/(externe) harde schijf in vaste directory en registreert op de achtergrond in clientdossier-database en Excel

1 of 7
Download to read offline
BarKEYs Office Solutions The KEY to a perfect fit program E-mail In- en uitgaande opslaan in OUTLOOK Uw e-mail snel, veilig en overzichtelijk gearchiveerd op de server/(externe) harde schijf + geregistreerd in uw cli谷nt-dossier + vermeld in een brieven/emailboek
WERKWIJZE: Selecteer de e-mail in Outlook Klik op selecteer de naam En klik op OK SAVE KLAAR! De email kan nu verwijderd worden uit de Inbox
DE RESULTATEN -1: Het is geplaatst in de vaste directory die hoort bij de afzender/geadresseerde Het opgeslagen emailbestand heeft een consequent opgebouwde duidelijke bestandsnaam Opbouw en volgorde naar uw keuze Hier: Email IN, automatisch volgnummer, (bedrijfs)naam, datum van binnenkomst en onderwerp.
DE RESULTATEN -2: Registratie -1: Het staat vermeld in het CLINTDOSSIER (Access) met o.a. datum en onderwerp met een hyperlink naar het originele email-bestand in Outlook
DE RESULTATEN -3: Registratie -2: Het staat geregistreerd in een Access-tabel met alle opgeslagen e-mails, waardoor het zoeken naar een oudemail heel makkelijk wordt Access is een specialist in het filteren en sorteren van gegevens -zie ook de presentatie: een kleine cursus Access Sorteren/filteren is mogelijk op: Een ook hier de hyperlink naar Jaar het originele emailbestand in Idnr Outlook Soort (brief, fax of e-mail, etc) Datum In of uit Achternaam De tabel is eenvoudig over te brengen naar Excel bedrijf Onderwerp E-Mail-adres van de afzender/ontvanger
OPTIES De naam van de bijlage D叩t er een bijlage is wordt automatisch vermeld. Een duidelijke omschrijving van de bijlage maakt zoeken veel eenvoudiger Onderwerp Hier kan gekozen worden uit een vooraf gedefinieerde keuzelijst Een belangrijke opmerking Aktiedatum Aktie Degene die aktie moet ondernemen In dit scherm niet vermeld ALLES OPTIONEEL. Het hoeft niet
BarKEYs Office Solutions The KEY to a perfect fit program Vragen bij voorkeur via email b.o.s.s@wxs.nl

More Related Content

Email opslaan in outlook

  • 1. BarKEYs Office Solutions The KEY to a perfect fit program E-mail In- en uitgaande opslaan in OUTLOOK Uw e-mail snel, veilig en overzichtelijk gearchiveerd op de server/(externe) harde schijf + geregistreerd in uw cli谷nt-dossier + vermeld in een brieven/emailboek
  • 2. WERKWIJZE: Selecteer de e-mail in Outlook Klik op selecteer de naam En klik op OK SAVE KLAAR! De email kan nu verwijderd worden uit de Inbox
  • 3. DE RESULTATEN -1: Het is geplaatst in de vaste directory die hoort bij de afzender/geadresseerde Het opgeslagen emailbestand heeft een consequent opgebouwde duidelijke bestandsnaam Opbouw en volgorde naar uw keuze Hier: Email IN, automatisch volgnummer, (bedrijfs)naam, datum van binnenkomst en onderwerp.
  • 4. DE RESULTATEN -2: Registratie -1: Het staat vermeld in het CLINTDOSSIER (Access) met o.a. datum en onderwerp met een hyperlink naar het originele email-bestand in Outlook
  • 5. DE RESULTATEN -3: Registratie -2: Het staat geregistreerd in een Access-tabel met alle opgeslagen e-mails, waardoor het zoeken naar een oudemail heel makkelijk wordt Access is een specialist in het filteren en sorteren van gegevens -zie ook de presentatie: een kleine cursus Access Sorteren/filteren is mogelijk op: Een ook hier de hyperlink naar Jaar het originele emailbestand in Idnr Outlook Soort (brief, fax of e-mail, etc) Datum In of uit Achternaam De tabel is eenvoudig over te brengen naar Excel bedrijf Onderwerp E-Mail-adres van de afzender/ontvanger
  • 6. OPTIES De naam van de bijlage D叩t er een bijlage is wordt automatisch vermeld. Een duidelijke omschrijving van de bijlage maakt zoeken veel eenvoudiger Onderwerp Hier kan gekozen worden uit een vooraf gedefinieerde keuzelijst Een belangrijke opmerking Aktiedatum Aktie Degene die aktie moet ondernemen In dit scherm niet vermeld ALLES OPTIONEEL. Het hoeft niet
  • 7. BarKEYs Office Solutions The KEY to a perfect fit program Vragen bij voorkeur via email b.o.s.s@wxs.nl