ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

презентация диадока

•Download as PPTX, PDF•
•
ООО АРС Система
ООО АРС Система

Современная система электронного документооборота в жизни любого предприятия. Экономия средств, ресурсов, мгновенное получение договоров, счет-фактур, актов.

1 of 25
Download to read offline
Электронные документы — повышение эффективности бизнеса
1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
Бумажный документооборот — Документы теряются — Огромные архивы — Недели ожидания документов
• В результате налоговых проверок 63% компаний начислены дополнительные суммы налоговых обязательств. В основном, по налогу на прибыль и НДС. • Увеличение сроков возмещения НДС с 3- 4 месяцев до 4-6 месяцев. * по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010 Бизнес и налоги
* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010
* по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010
1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
Электронный документооборот • Поставщик из своей ERP/учетной системы формирует электронные документы • Поставщик заверяет документы своей цифровой подписью • Документы отправляются покупателю через интернет • Покупатель проверяет цифровую подпись и содержимое документов • Покупатель загружает документы в свою ERP/учетную систему и обрабатывает их • ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ юридическая значимость Нет кучи бумаги, принтеров, курьеров, Почты России, потери посылок, ручного ввода и т.п.
Выгода от электронных документов • Меньше и медленнее платить налоги (НДС) • Моментальная и гарантированная доставка • Сокращение бэк-офиса • Автоматический контроль и обработка • Быстрый доступ к любому документу • Снижение накладных расходов (бумага, принтеры, площади для хранения) • Экология
1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
1. Закон об ЭЦП (от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ) 2. Закон об ЭП (от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ) 3. Закон о бухгалтерском учете (от 21.11.1996 № 129-ФЗ ) 4. Закон об информации… (от 27.07.2006 № 149-ФЗ) Ключевой момент: Документы могут быть переданы в электронном виде! ЭП признается наравне с собственноручной при выполнении ряда условий. Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов… Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах. Законы
• 229-ФЗ (от 27.07.2010) внес поправки в НК, теперь узаконены электронные счета-фактуры • Минфин утвердил порядок передачи ЭСФ (3 июня 2011 опубликован в Российской газете, приказ Минфина №50н) • Порядок предоставления электронных документов в ФНС также утвержден - Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ • ФНС разрабатывает формат ЭСФ (есть проект, ожидаем утверждения в течение июня) Обязательное условие – оператор электронного документооборота Электронный счет-фактура
1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
• Выступает в качестве третьей независимой стороны в случае споров участников ДО; • Подтверждает дату выставления счета-фактуры, время отправки и доставки электронного документа; • Выдает сертификаты электронной подписи, обеспечивает равнозначность ЭП собственноручной подписи; • Оказывает техническую поддержку пользователям; • Производит интеграцию c информационными системами клиента – для удобной работы с электронными документами. Оператор электронного ДО
• Федеральный разработчик ПО с 1988 г. • Крупнейший оператор ЭДО B2G (более 870 000 клиентов сервиса электронной отчетности); • Крупнейший коммерческий УЦ (Выдано более 1 200 000 сертификатов ЭП); • Крупная партнерская сеть во всех регионах РФ – боле 600 сертифицированных партнеров • Входит в ТОП-5 российских разработчиков ПО Миссия – “бороться с бумажными документами”
1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
• Возможность работы через веб-интерфейс; • Интеграция с 1С, SAP, другими ИС; • Могут передаваться любые документы (договоры, акты, отчетность, СФ..); • Реально работающие пользователи – более 20 000 подключенных организаций; • Более 800 000 документов передано за 1 квартал. Диадок – сервис для обмена ЭСФ и др.
Диадок: веб-интерфейс
1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
• Metro C&C • Kraft Foods • Nestle • Аптечная сеть Живика и её поставщики (Катрен, Аптека-Холдинг, Роста, Протек…) • Русал • Мегафон • Арстэм (энергосбытовая компания) • ЕРЦ Екатеринбурга • Кировский завод • Мебельная фабрика и сеть магазинов «8 Марта» • Минфин Свердловской области, Минобр СО, Горздрав Екатеринбурга Уже работают с Диадоком
презентация диадока
Интересно: Получать счета-фактуры в электронном виде от поставщиков (Нестле, Крафт Фудс…). Важно: • Наличие документов (для возмещения НДС) • Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов) Особенности: • Налажен обмен бизнес-информацией с поставщиками – EDI • Большой поток входящих документов – около 6000 в день Аналогично: Звездный, Елисей, Живика…
презентация диадока
Интересно: Обмениваться документами в электронном виде внутри группы компаний. Важно: • Быстро и удобно обмениваться документами • Быть первыми в Питере Особенности: • Реализуется интеграция Диадока с 1С, SAP, СЭД • Проект под ключ от СКБ Контур Аналогично: Русал
Наши координаты Тел. +7(383) 312-00-64 СЦ СКБ КОНТУР 1195 ООО «АРС Система» www.diadoc.ru Презентация подготовлена Дмитрием Ушаковым ЗАО ПФ СКБ Контур

More Related Content

презентация диадока

  • 1. Электронные документы — повышение эффективности бизнеса
  • 2. 1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
  • 3. Бумажный документооборот — Документы теряются — Огромные архивы — Недели ожидания документов
  • 4. • В результате налоговых проверок 63% компаний начислены дополнительные суммы налоговых обязательств. В основном, по налогу на прибыль и НДС. • Увеличение сроков возмещения НДС с 3- 4 месяцев до 4-6 месяцев. * по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010 Бизнес и налоги
  • 5. * по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010
  • 6. * по данным «Исследование вопросов налогообложения в России за 2010 год», Ernst & Young, © 2010
  • 7. 1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
  • 8. Электронный документооборот • Поставщик из своей ERP/учетной системы формирует электронные документы • Поставщик заверяет документы своей цифровой подписью • Документы отправляются покупателю через интернет • Покупатель проверяет цифровую подпись и содержимое документов • Покупатель загружает документы в свою ERP/учетную систему и обрабатывает их • ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ юридическая значимость Нет кучи бумаги, принтеров, курьеров, Почты России, потери посылок, ручного ввода и т.п.
  • 9. Выгода от электронных документов • Меньше и медленнее платить налоги (НДС) • Моментальная и гарантированная доставка • Сокращение бэк-офиса • Автоматический контроль и обработка • Быстрый доступ к любому документу • Снижение накладных расходов (бумага, принтеры, площади для хранения) • Экология
  • 10. 1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
  • 11. 1. Закон об ЭЦП (от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ) 2. Закон об ЭП (от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ) 3. Закон о бухгалтерском учете (от 21.11.1996 № 129-ФЗ ) 4. Закон об информации… (от 27.07.2006 № 149-ФЗ) Ключевой момент: Документы могут быть переданы в электронном виде! ЭП признается наравне с собственноручной при выполнении ряда условий. Это работает для договоров, накладных, актов, отчетов… Есть исключения! Некоторые типы документов имеют юридическую значимость только в бумажном виде – если это оговорено в нормативных актах. Законы
  • 12. • 229-ФЗ (от 27.07.2010) внес поправки в НК, теперь узаконены электронные счета-фактуры • Минфин утвердил порядок передачи ЭСФ (3 июня 2011 опубликован в Российской газете, приказ Минфина №50н) • Порядок предоставления электронных документов в ФНС также утвержден - Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@ • ФНС разрабатывает формат ЭСФ (есть проект, ожидаем утверждения в течение июня) Обязательное условие – оператор электронного документооборота Электронный счет-фактура
  • 13. 1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
  • 14. • Выступает в качестве третьей независимой стороны в случае споров участников ДО; • Подтверждает дату выставления счета-фактуры, время отправки и доставки электронного документа; • Выдает сертификаты электронной подписи, обеспечивает равнозначность ЭП собственноручной подписи; • Оказывает техническую поддержку пользователям; • Производит интеграцию c информационными системами клиента – для удобной работы с электронными документами. Оператор электронного ДО
  • 15. • Федеральный разработчик ПО с 1988 г. • Крупнейший оператор ЭДО B2G (более 870 000 клиентов сервиса электронной отчетности); • Крупнейший коммерческий УЦ (Выдано более 1 200 000 сертификатов ЭП); • Крупная партнерская сеть во всех регионах РФ – боле 600 сертифицированных партнеров • Входит в ТОП-5 российских разработчиков ПО Миссия – “бороться с бумажными документами”
  • 16. 1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
  • 17. • Возможность работы через веб-интерфейс; • Интеграция с 1С, SAP, другими ИС; • Могут передаваться любые документы (договоры, акты, отчетность, СФ..); • Реально работающие пользователи – более 20 000 подключенных организаций; • Более 800 000 документов передано за 1 квартал. Диадок – сервис для обмена ЭСФ и др.
  • 19. 1. Что плохого в бумажных документах? 2. Как работают электронные документы? 3. А что с законодательной базой? 4. Какова роль оператора электронного документооборота? 5. Сервис для обмена электронными документами уже работает! 6. Реальные примеры работы
  • 20. • Metro C&C • Kraft Foods • Nestle • Аптечная сеть Живика и её поставщики (Катрен, Аптека-Холдинг, Роста, Протек…) • Русал • Мегафон • Арстэм (энергосбытовая компания) • ЕРЦ Екатеринбурга • Кировский завод • Мебельная фабрика и сеть магазинов «8 Марта» • Минфин Свердловской области, Минобр СО, Горздрав Екатеринбурга Уже работают с Диадоком
  • 22. Интересно: Получать счета-фактуры в электронном виде от поставщиков (Нестле, Крафт Фудс…). Важно: • Наличие документов (для возмещения НДС) • Автоматическая обработка (проверка реквизитов и учет документов) Особенности: • Налажен обмен бизнес-информацией с поставщиками – EDI • Большой поток входящих документов – около 6000 в день Аналогично: Звездный, Елисей, Живика…
  • 24. Интересно: Обмениваться документами в электронном виде внутри группы компаний. Важно: • Быстро и удобно обмениваться документами • Быть первыми в Питере Особенности: • Реализуется интеграция Диадока с 1С, SAP, СЭД • Проект под ключ от СКБ Контур Аналогично: Русал
  • 25. Наши координаты Тел. +7(383) 312-00-64 СЦ СКБ КОНТУР 1195 ООО «АРС Система» www.diadoc.ru Презентация подготовлена Дмитрием Ушаковым ЗАО ПФ СКБ Контур