Talea consulting smau 22-24 ottobre 2014
0 likes336 views
Talea Consulting SMAU Milano 22-24 Ottobre 2014
Talea consulting smau 22-24 ottobre 2014
- 1. SMAU Milano 22-24 Ottobre 2014
- 2. Enterprise Information MMaannaaggeemmeenntt DDooccuummeenntt MMaannaaggeemmeenntt SSyysstteemm BBuussiinneessss PPrroocceessss MMaannaaggeemmeenntt CCoonnsseerrvvaazziioonnee SSoossttiittuuttiivvaa
- 3. PPeerrcchh辿辿 TTaalleeaa CCoonnssuullttiinngg ? SSppeecciiaalliizzzzaazziioonnee CCoommppeetteennzzaa eedd EEssppeerriieennzzaa EEnnttuussiiaassmmoo SSoolliiddiitt LLee pprriinncciippaallii PPaarrttnneerrsshhiipp
- 4. II SSeerrvviizzii TTaalleeaa CCoonnssuullttiinngg CCoonnssuullttiinngg PPrroojjeeccttss RReemmoottee SSeerrvviicceess ..per migliorare ed ottimizzare i processi di business aziendali adattandoli continuamente alle esigenze di mercato.
- 5. Le possibilit di ritrovare uninformazione archiviata sono inversamente proporzionali alla sua importanza
- 6. DDIIGGIITTAALL BBUUSSIINNEESSSS CCrreeaarree uunn uuffffiicciioo sseennzzaa ccaarrttaa Il sogno di eliminare o ridurre al minimo lutilizzo dei documenti cartacei 竪 divenuto realt... DDIIGGIILLAAVVOORRAARREE RRiissppaarrmmiiaarree ddiiggiittaalliizzzzaannddoo pprroocceessssii ee ddooccuummeennttii I risparmi che si possono ottenere con la digitalizzazione sono davvero importanti consentendo inoltre di lavorare meglio.
- 7. I Documenti DDIIGGIITTAALLIIZZZZAABBIILLII Oggi 竪 possibile dematerializzare praticamente tutti i documenti che circolano dentro e fuori lazienda DDooccuummeennttaazziioonnee bbaannccaarriiaa Distinte di versamento e prelievo Ricevute di bonifico Contratti DDooccuummeennttaazziioonnee ffiissccaallee Fatture e note attive e passive Documenti di trasporto Libri e registri contabili Attestazioni di conformit Ecc. Dichiarazioni, Bilanci Ecc. DDooccuummeennttaazziioonnee aassssiiccuurraattiivvaa Polizze Registri assicurativi Documenti annessi Ecc. DDooccuummeennttaazziioonnee tteeccnniiccaa Schede tecniche di prodotto Documenti di progetto Disegni CAD o altri formati Ecc.
- 8. BBeenneeffiiccii TTaannggiibbiillii Meno tempo per gestire il singolo documento Meno carta per inutili copie Meno spazio dedicato allarchiviazione Meno errori di lavorazione Razionalizzazione di materiali e periferiche (fotocopiatrici, stampanti, toner) e molto altro. BBeenneeffiiccii IInnttaannggiibbiillii Condivisione simultanea dei documenti fra diversi utenti Miglioramento della conoscenza delle informazioni aziendali Miglioramento del livello di organizzazione dellazienda Miglioramento nei tempi di risposta agli utenti Aumento della soddisfazione del personale e incremento della produttivit e molto altro.
- 9. Digitalizzare ii ddooccuummeennttii edd ii PPrroocceessssii!!!!!!
- 10. Esempi sulle Aree EEEssseeemmmpppiii sssuuulllllleee AAArrreeeeee ddddiiii AAAApppppppplllliiiiccccaaaazzzziiiioooonnnneeee ddddiiii
- 12. Area Applicativa Risorse Umane
- 13. AARREEAA RRiissoorrssee UUmmaannee GGeessttiioonnee CCuurrrriiccuulluumm VViittaaee GGeessttiioonnee EEssiittii CCoollllooqquuii ddii LLaavvoorroo GGeessttiioonnee IItteerr AAssssuunnzziioonnee AApppprroovvaazziioonnee FFeerriiee ee PPeerrmmeessssii GGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee FFFFllllooootttttttteeee AAAAuuuuttttoooo GGeessttiioonnee NNoottee ssppeessee ee TTrraassffeerrttee CCiirrccoollaarrii ee CCoommuunniiccaazziioonnii aaii DDiippeennddeennttii RRiicchhiieessttaa NNuuoovvoo PPeerrssoonnaallee e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 14. Gestione CCVV ee CCoollllooqquuii Catalogazione indipendente dal supporto (email, fax, carta) Dati di Profilazione dei CV Ricerca FullText - OCR Gestione in Cartelle/Fascicoli Personali Note/Appunti post colloquio in Fascicolo
- 15. GGeessttiioonnee IItteerr ddii AAssssuunnzziioonnee ee ccrreeaazziioonnee ffaasscciiccoolloo ddiippeennddeennttee Start Avvio Valorizza Richiesta Assunzione (00:02:00) Richiedente Documentazione per Assunzione (01:00:00) DEMO 0GR_HR Procedi Procedi Redazione Contratto Assunzione (02:00:00) DEMOResponsabile HR Procedi Procedi Procedi Richiesta Info Aggiuntive (00:02:00) Richiedente Rich. Informazioni Procedi Modifica Procedi Workflow di assunzione Richiesta di assunzione Preparazione documentazione Redazione contratto Iscrizione libro paga Verifica Contratto (0:04:00) Richiedente Procedi Verifica Finale Contratto (04:00:00) DEMO 0GR_Direzione Finish Modifica Approva Abilitazione per Nuovo Utente (01:00:00) DEMO 0GR_CED Procedi Procedi Inserimento in Libro Paghe (01:00:00) DEMO 0GR_Amministrazione Termina Termina Termina Preparazione postazione Creazione fascicolo Unico Dipendente
- 16. Gestione FFeerriiee ee PPeerrmmeessssii Sistema automatizzato e centralizzato Inserimento Richiesta su Form Invio richiesta al responsabile Approvazione/rifiuto anche da Mobile Risposta automatica Notifica alluff. Amministrativo
- 18. AARREEAA AAccqquuiissttii BBoollllee Ennttrraattaa Meerrccee SSccaaddeennzziiaarriioo PPiiaannoo ppaaggaammeennttii GGeessttiioonnee RRDDAA AApppprroovvaazziioonnee PPaaggaammeennttoo FFaattttuurree ddii AAccqquuiissttoo AAAApppppppprrrroooovvvvaaaazzzziiiioooonnnneeee OOOOrrrrddddiiiinnnniiii ddddiiii AAAAccccqqqquuuuiiiissssttttoooo GGeessttiioonnee CCoonnttrraattttii ddii AAccqquuiissttoo GGeessttiioonnee GGaarree ddii AAppppaallttoo SSppeeddiizziioonnee OOrrddiinnii aa FFoorrnniittoorrii e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 19. Processo ddii AAccqquuiissiizziioonnee ee VVeerriiffiiccaa BBoollllee EEnnttrraattaa MMeerrccee Workflow relativo alle Bolle Entrata Merce Predisposizione Barcode Ricevimento Merci Inserimento carico sul gestionale Scanzione DDT Controllo Amministrativo Conservazione elettronica a norma
- 21. AARREEAA VVeennddiittee FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaa PPuubbbblliiccaa AAmmmmiinniissttrraazziioonnee AAccqquuiissiizziioonnee FFiirrmmaa BBiioommeettrriiccaa VVeennddiittee AAggggiioorrnnaammeennttoo ee CCoonnddiivviissiioonnee LLiissttiinnii EEmmiissssiioonnee eedd AApppprroovvaazziioonnee OOffffeerrttee aa cclliieennttii GGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee OOOOrrrrddddiiiinnnniiii CCCClllliiiieeeennnnttttiiii GGeessttiioonnee RRiicchhiieessttee CClliieennttii GGeessttiioonnee CCoonnttrraattttii//OOrrddiinnii AAppeerrttii ((ssccaaddeennzzee rriinnnnoovvii)) AApppprroovvaazziioonnee ee DDiissttrriibbuuzziioonnee cciirrccoollaarrii e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 22. FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaa vveerrssoo llaa PPAA OOBBBBLLIIGGAATTOORRIIAA dal 6 giugno 2014 verso le PA Centrali dal 31 marzo 2015 verso tutte le altre PA
- 23. FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaa vveerrssoo llaa PPAA ccoonn IIXX Invoice Xchange (IX) 竪 il servizio web ideato per gestire le fatture elettroniche destinate alle Pubbliche Amministrazioni in modo veloce ed intuitivo. Trasformazione Invio Controllo passo passo Gestione notifiche SDI/PA Conservazione Elettronica
- 24. FFaattttuurraazziioonnee EElleettttrroonniiccaa vveerrssoo llaa PPAA ccoonn IIXX II vvaannttaaggggii Intermediario riconosciuto presso il SDI Generazione automatica dei file XML Firma elettronica automatica per ogni documento Gestione autonoma di invio fattura e notifiche sdi Conservazione elettronica Nativamente integrato con ARXivar e molto altro.
- 25. Acquisizione FFiirrmmaa bbiioommeettrriiccaa peerr rriittiirroo mmeerrccee PPrroocceessssoo aauuttoommaattiizzzzaattoo ppeerr: RRiidduurrrree llaa ccaarrttaa ee ii ccoossttii ddii ggeessttiioonnee Apporre una firma BIOMETRICA con validit legale Archiviare automaticamente i documenti Migliorare i processi documentali
- 26. Start Avvio Mail Metel Portale Fornitori Aggiornamento Listino (01:00:00) DEMO 0GR_Acquisti Procedi Commerciale Tecnico AAggggiioorrnnaammeennttoo ee CCoonnddiivviissiioonnee LLiissttiinnii PPrroocceessssoo aauuttoommaattiizzzzaattoo ppeerr:: Avere informazioni aggiornate e puntuali Automatizzare i flussi di condivisione interni Condividere internamente/esternamente i listini Facilitare linterazione commerciale/acquisti Finish Attivazione Policy Commerciali (01:00:00) DEMO Responsabile Vendite Marketing Gestire Comunicazioni Clienti (01:00:00) DEMOMarketing Condivisione Listini (01:00:00) DEMOResponsabile Tecnico Procedi Commerciale Modifiche Commerciali (01:00:00) DEMO 0GR_Vendite Conferma Attiva Condividi Termina Attivare promozioni per obsoleti
- 28. AARREEAA QQuuaalliitt GGeessttiioonnee ddeellllee NNoonn CCoonnffoorrmmiitt GGeessttiioonnee AAzziioonnii CCoorrrreettttiivvee ee//oo PPrreevveennttiivvee MMooddiiffiiccaa // AApppprroovvaazziioonnee ddii DDooccuummeennttii ddii QQuuaalliitt GGeessttiioonnee RReeccllaammii GGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee RRRReeeessssiiii e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 29. E tanti altri esempi si possono ccoossttrruuiirree .. iiiinnnn aaaallllttttrrrreeee AAAArrrreeeeeeee aaaazzzziiiieeeennnnddddaaaalllliiii
- 30. AARREEAA AAmmmmiinniissttrraazziioonnee VVeerriiffiiccaa SSoollvviibbiilliitt CClliieennttee GGeessttiioonnee iitteerr RReeccuuppeerroo CCrreeddiittii GGeessttiioonnee IInnssoolluuttii GGeessttiioonnee SSoolllleecciittii ddii PPaaggaammeennttoo AAAApppppppprrrroooovvvvaaaazzzziiiioooonnnneeee////ccccoooommmmpppplllleeeettttaaaammmmeeeennnnttttoooo iiiinnnnffffoooorrrrmmmmaaaattttiiiivvvvoooo FFaattttuurree FFoorrnniittoorrii e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 31. CCRRMM GGeessttiioonnee ddooccuummeennttaazziioonnee ppeerr llaa rreettee ccoommmmeerrcciiaallee GGeessttiioonnee MMaassss mmaaiilliinngg ee DDEEMM SSeerrvviizzii ppoosstt vveennddiittaa ee TTiicckkeettiinngg GGeessttiioonnee OOppppoorrttuunniitt GGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee AAAAttttttttiiiivvvviiiitttt GGeessttiioonnee LLeeaadd,, PPrroossppeecctt,, AAccccoouunntt e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 32. IITT ee OOrrggaanniizzzzaazziioonnee GGeessttiioonnee TTiicckkeett ddii AAssssiisstteennzzaa AArrcchhiivviiaazziioonnee LLiicceennzzee SSooffttwwaarree SSccaaddeennzzaarriioo CCoonnttrraattttii AAssssiisstteennzzaa GGeessttiioonnee PPrrooggeettttii ddii SSvviilluuppppoo GGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee RRRRaaaappppppppoooorrrrttttiiiinnnniiii EEEElllleeeettttttttrrrroooonnnniiiicccciiii e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 33. PPrrooggeettttaazziioonnee GGeessttiioonnee FFaasscciiccoolloo ddii CCoommmmeessssaa RRiicchhiieessttaa FFaattttiibbiilliitt ppeerr pprrooddoottttii nnoonn ssttaannddaarrdd GGeessttiioonnee CCoonncceepptt NNuuoovvoo PPrrooddoottttoo GGeessttiioonnee DDooccuummeennttaazziioonnee TTeeccnniiccaa ddii PPrrooddoottttoo GGGGeeeessssttttiiiioooonnnneeee EEEECCCCOOOO ((((EEEEnnnnggggiiiinnnneeeeeeeerrrriiiinnnngggg CCCChhhhaaaannnnggggeeee OOOOrrrrddddeeeerrrr)))) CCooddiiffiiccaa ee rreevviissiioonnee AAnnaaggrraaffiiccaa AArrttiiccoollii ee DDiissttiinnttaa BBaassee e mmoollttoo aallttrroo aannccoorraa
- 34. www.taleaconsulting.it Talea Consulting Srl Via R.Ossani 18 - 48018 faenza (RA) (+39) 0546 689555 www.taleaconsulting.it - talea@taleaconsulting.it