More Related Content
Similar to организация работы (15)
организация работы
- 1. Организация работы Незаменимые помощники Выполнил: Сафонов Илья Юрьевич Ученик 11 класса МОУ СОШ №1
- 2. Среди всех программ, помогающих в офисе, почетное место занимают те, которые дают возможность наилучшим образом организовать свою работу. К ним относятся разнообразные календари, часы, записные книжки, напоминатели и пр. Существуют как программы, исполняющие одну из вышеперечисленных функций, так и своеобразные «комбайны», содержащие несколько модулей для выполнения схожих заданий. В данной главе рассмотрены самые популярные программы-помощники, которые могут заменить собой бумажные ежедневники и калькуляторы на столе
- 3. Записные книжки и органайзеры Когда появился первый календарь, не знает никто, однако точно известно, что само слово «календарь» родом из Древнего Рима. Календами называли дни, когда должники платили проценты. С тех времен календарь приобрел множество других дат. В нем выделяют праздники и выходные, назначают события. Для современного делового человека календарь — вещь первой необходимости. Без него невозможно спланировать ни одной сделки, встречи или собрания, он помогает скоординировать действия. Понятие делового календаря неразрывно связано с органайзером. Поскольку жизнь с каждым днем все больше ускоряется, на один календарный день может быть за¬планировано с десяток разнообразных событий, которыми нужно должным образом управлять. Самый лучший способ не потеряться среди ежедневных дел — завести календарь-органайзер на Рабочем столе. Обычно такие программы не только позволяют планировать события, но также услужливо напоминают об их приближении, помогают организовать в одном месте все материалы, необходимые для проведения встречи, и т. д.
- 4. Active Desktop Calendar Производитель : XemiComputers (http://www.xemico.com/adc/index.html). Статус: коммерческая. Ссылка для скачивания: http://www.xemico.com/adc/adc.exe. Размер: 2,21 Мбайт. Active Desktop Calendar — календарь, располагающийся непосредственно на Рабочем столе. По умолчанию программа отображает на Рабочем столе календарь на текущий, предыдущий и следующий месяцы. Взглянув на монитор, можно увидеть заметки и задания, назначенные на ближайшие дни. В программе можно полностью изменять вид календаря — подбирать цвет, гарнитуру и размер шрифта, выбирать подходящий набор значков для отображения цифр календаря и названий дней недели, устанавливать обои и т. д. (рис. 5.1).
- 5. CalendarPro Производитель: Shareware Solutions (http://www.sharewaresolutions.com). Статус: коммерческая. Страница для скачивания: http://www.sharewaresolutions.com/html/downloads.html. Размер: 1,90 Мбайт. Если разработчики одних программ стараются сделать их как можно более функциональными и внедрить в них огромное количество параметров, то другие, наоборот, снабжают свои продукты только самыми необходимыми возможностями. Создатели CalendarPro, по всей видимости, относятся ко вторым. Программа имеет совсем немного параметров. Вероятно, разработчики просто решили добавить в нее возможности работы, которых им не хватало в стандартном календаре Windows
- 6. Chameleon Calendar Производитель: Softshape.com (http://www.softshape.com). Статус: коммерческая. Страница для скачивания: http://www.softshape.com/download/. Размер: 2,77 Мбайт. Chameleon Calendar — еще одна программа, предлагающая размещение календаря на Рабочем столе. Его размеры пользователь может определить самостоятельно — календарь может скромно размещаться в углу Рабочего стола или занимать все пространство. Второй вариант удобен, когда с помощью программы планируется множество дел, так как в этом случае все занесенные в календарь записи будут помещаться на его листочках (рис. 5.3). Поскольку размещенный на Рабочем столе календарь может мешать работе с ярлыками файлов и приложений, в Chameleon Calendar предусмотрена возможность упорядочения значков разными необычными способами. Например, все значки могут выстраиваться по кругу, оставляя в середине экрана свободное пространство.
- 7. Часы Часы (рис. 5.4) могут располагаться поверх всех окон в любом месте экрана или замещать стандартные в области уведомлений.
- 8. Календарь Если подвести указатель мыши к циферблату Chameleon Clock, то на экране появится календарь на текущий месяц (рис. 5.5). В нем может отображаться не только текущая дата, но и информация о том, сколько дней прошло с начала года. Однако это не единственный календарь, встроенный в программу. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на часах и выбрать строку Показать календарь, то на экране появится календарь с расширенным набором параметров.
- 9. Напоминатель В календаре отображается список всех будильников, количество которых зависит от желания пользователя. Каждому будильнику можно назначить определенное действие. Например, можно установить напоминатель, который через определенные промежутки времени будет сообщать вам о получке (рис. 5.7). Каждое сообщение-напоминание, выводимое на экран монитора, сопровождается определенным значком и звуковым сигналом. Звук может идти как через звуковую карту, так и через динамик материнской платы. В качестве звукового сигнала может быть одна из предложенных программой мелодий для динамика, звуковой файл в формате МР3, WAV, M3U или определенная дорожка с Audio CD. На воспроизводимый сигнал можно наложить ограничение (например, чтобы тот не проигрывался дольше определенного промежутка времени).
- 10. Печатные материалы: Д.Донцов 150 лучших программ для офиса, Питер, 2006г. Интернет ресурсы: http :// www.piter.com