voorstelling stadsarchief
- 1. Stadsarchief Diest Presentatie voor de Vrienden van het Stedelijk Museum en Archief vzw 8 juni 2013 Petra Vanhoutte
- 2. Het stadsarchief 3 kilometer archief 400 meter boeken, tijdschriften en fotos Oudste stuk: 1228 Collectie: Archief van de stad Archief van parochies Archief van verenigingen en priv辿personen Notarisakten Documentaire collectie: boeken, tijdschriften, fotos, knipsels, affiches Muziekcollectie
- 3. Verleden: oud archief Preservatie en conservatie van het oud archief Herverpakking Aangepast klimaat in de depots Digitalisering van stukken Fotocollectie Akten burgerlijke stand Restauraties
- 7. Verleden: oud archief Werken aan een betere bekendmaking van het archief Leeszaal Website Archievenoverzicht Archiefbank Vlaanderen Invoer fotocollectie in erfgoedplus.be
- 12. Heden: papieren archief Probleem: Toevloed van archiefmateriaal van de diensten 200 dozen per jaar 25 meter archief per jaar Knowhow rond archief is niet op elke dienst aanwezig Eenvormigheid is zoek Niet transparant Voorstelling stadsarchief 8 juni 2013
- 13. Extra archiefdepot Depot in de Zoutstraat voor het semi-statisch archief
- 14. Heden: papieren archief Uitbouwen netwerk van spocs op de diensten Deponeringsprocedure Selectieprocedure Voorstelling stadsarchief 8 juni 2013
- 15. Uitbouwen van een netwerk spocs op de diensten Archief-verantwoordelijken Staan in voor de communicatie tussen dienst en archief Houden oogje in het zeil Zijn verantwoordelijk voor de correcte deponering van archief Voorstelling stadsarchief 8 juni 2013
- 16. Deponeringsprocedure Dienst geeft de intentie om te willen deponeren Doorsturen deponeringslijst (met nieuwe inschrijvingsnummer) ARCHIEF Invullen deponeringslijst + standaardetiketten op de dozen DIENST Aanvullen deponeringslijst met bewaartermijnen en definitieve bestemming ARCHIEF Goedkeuring bewaartermijnen DIENST Overbrenging naar archief plaatsing volgens selectietermijn TUD Voorstelling stadsarchief 8 juni 2013
- 17. Selectieprocedure In opbouw Te selecteren materiaal makkelijk genereren via: Rapportering uit deponeringslijsten Plaatsing in de rekken toekomst: systeem? Voorstelling stadsarchief 8 juni 2013
- 18. Heden: digitaal archief Nood aan duidelijke structuren Steeds meer mensen, taken en documenten Leesbaarheid op langere termijn Onveranderlijkheid van gegevens Voorstelling stadsarchief 8 juni 2013
- 19. Toekomst Globaal systeem met deponeringslijsten en inventarislijsten Kwaliteitslabel culturele archiefinstelling (toegekend door de Vlaamse overheid) Digitaal depot?