Rene Bosman_De weg naar eenvoudig beheer in het onderwijs
0 likes660 views
Presentatie Ren辿 Bosman tijdens Tools4ever klantendag 2010: Door het koppelen van diverse systemen, waaronder EduArte, Vocus en het personeelsysteem van Raet, weet Lentiz Onderwijsgroep het beheer van user accounts eenvoudiger te maken. Dit terwijl het hier gaat om een aantal unieke koppelingen. Hoe heeft Lentiz Onderwijsgroep dit proces aangepakt? Hoe zijn zij omgegaan met het instellen van nieuwe procedures bij alle bijgesloten scholen?
Rene Bosman_De weg naar eenvoudig beheer in het onderwijs
- 1. Welkom Ren辿 Bosman Manager Informatie & Automatisering Lentiz onderwijsgroep
- 3. VO BVE Legenda Ministerie OCW Ministerie LNV Welk onderwijs verzorgen wij? Lentiz onderwijsgroep VMBO Cursus VMBO HAVO VWO MBO MAVO v 1.1 | nov.10 3
- 4. Waar zijn wij gevestigd? Schiedam Vlaardingen Maasland Naaldwijk Maassluis Lentiz onderwijsgroep v 1.1 | nov.10 4
- 5. Wensen t.a.v. usermanagement Automatisch i.p.v. handmatig Kortere doorlooptijd: betere service Maatwerk per school Goed aanpasbaar bij wijziging klantvraag Standaardoplossing i.p.v. zelfbouw Lagere beheerslast v 1.1 | nov.10 5
- 7. Lentiz-infrastructuur internet Root Domain Controller Servers Datacenter Lentiz - VHL Domain Controller Servers Lentiz-school Servers Datacenter Vocus - SAAS v 1.1 | nov.10 7
- 8. Uitgangspunten Elke medewerker eigen loginnaam Elke leerling/student eigen loginnaam Geen hergebruik van loginnamen Elke school heeft keuze: Eigen startmenu Eigen brieven Eigen wachtwoorden v 1.1 | nov.10 8
- 9. Aanmaken leerlingaccounts Aanmaak account leerling/student in leerlinginformatiesysteem CSV-export van leerlinginformatiesysteem naar UMRA v 1.1 | nov.10 9
- 10. UMRA - de input UMRA User Management Resource Administrator services Wat doen we met de output? v 1.1 | nov.10 10
- 11. UMRA - de output UMRA User Management Resource Administrator services v 1.1 | nov.10 11
- 12. Welke overige accounts? Docenten OOP Stagiaires Consultants Leveranciers Toetsaccounts Testaccounts v 1.1 | nov.10 12
- 13. UMRA - overige accounts UMRA User Management Resource Administrator services v 1.1 | nov.10 13
- 14. Overige accounts aanmaken Account Aanmaken Docenten via Raet OOP via Raet Stagiaires handmatig Consultants handmatig Leveranciers handmatig Toetsaccounts handmatig Testaccounts handmatig v 1.1 | nov.10 14
- 15. Welke processen? New user Change user Enable user Disable user Delete user Change password v 1.1 | nov.10 15
- 16. Proces New user AD-account volgens naamgevingconventie E-mailadres Wachtwoord conform afspraken met scholen Aanmaak juiste homedirectory op juiste server User plaatsen in juiste AD-groepen met toekennen van juiste rechten Welkomstbrief Exportbestand t.b.v. ELO v 1.1 | nov.10 16
- 17. Proces Change user Trigger: wijziging van Wijzigen van AD-groep, homedirectory, loginscripts, e-mailadres etcetera Leerling / student Medewerker persoonsgegevens persoonsgegevens school vestiging opleiding afdeling klas functie v 1.1 | nov.10 17
- 18. Proces Enable user Trigger: bijv. vmbo-leerling naar mbo Bestaand leerlingaccount activeren Controle aantal unieke items Doorvoer technische wijzigingen Aanmaak nieuwe welkomstbrief v 1.1 | nov.10 18
- 19. Proces Disable user Trigger: bijv. leerling wordt uitgeschreven Useraccount deactiveren Gebruiker kan niet meer inloggen E-mailadres is niet meer bruikbaar v 1.1 | nov.10 19
- 20. Proces Delete user Trigger: account langer dan 6 maanden inactief Usernaam verplaatsen naar SQL-database Geen hergebruik van usernaam v 1.1 | nov.10 20
- 21. Proces Change Password Trigger: handmatig in gang zetten Reden: veiligheid Resetten wachtwoord Voor alle leerlingen na zomervakantie Op verzoek school, bijvoorbeeld na stageperiode v 1.1 | nov.10 21
- 22. Personeelskoppeling Personeelskoppeling nog niet actief Problemen Medewerkers werkzaam op meerdere locaties Interne detachering Oplossing zoeken voor afwijkende accounts v 1.1 | nov.10 22
- 23. Wat hebben we al bereikt? Genoemde processen voor studenten en leerlingen lopen goed Beschikking over exportbestanden voor de ELOs Inzicht in de personeelskoppeling en de nog op te lossen problemen v 1.1 | nov.10 23
- 24. Wat moeten we nog doen? Opschoning Raet Toevoegen BSN aan AD Usermanagement Identity Management Functiebouwwerk in Raet kritisch bekijken Structuren AD aanpassen CSV-koppelingen vervangen door SOAP Waar welke koppeling maken? Processen beschrijven en implementeren v 1.1 | nov.10 24
- 25. Vragen? v 1.1 | nov.10 25
- 26. v 1.1 | nov.10 26