More Related Content
What's hot (19)
Similar to Minitmesyuaratjawatankuasaaset1 2015-151215070416 (20)
Recently uploaded (7)
Minitmesyuaratjawatankuasaaset1 2015-151215070416
- 1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASETALIH KERAJAAN (JKPAK) KALI PERTAMA, 2015 SEKOLAHKEBANGSAAN AYER PUTEH, 34700SIMPANG, PERAK TARIKH : 29.01.2015 MASA : 1.30 PETANG TEMPAT : BILIK MESYUARAT KEHADIRAN : 1. Pn Hjh Rokiah Bt Ahmad Pengerusi 2. Pn. Hjh. Nor Azizah Bt Najri Naib Pengerusi/Pegawai Aset 3. Pn. Hafizaih Bt Mad Zain Naib Pengerusi 4. Pn Hamimah Bt Ahmad Naib Pengerusi 5. Shafiah binti Ahmad Jantan Setiausaha 6. En.Shuhemi bin Mat Nordin Pegawai Pelupusan 7. Cik Maria Ulfa binti Abdullah Saud Pen,Pegawai Pelupusan 8. En Mohd Saaid bin Mat Hassan Pegawai Pemeriksa 9. En Abdul Rani bin Mat Assain Pegawai Penyiasat 10.Cik Rohanizah binti Abdul Wahab Pen Pegawai Penyiasat 11.Pn Adlina Hanie binti Abu Bakar Panitia Muzik 12.Pn Faridah binti Jaafar Panitia PSV 13.Pn Nurul Faiza binti Melan Panitia B.Inggeris 14.En Shuhemi bin Mat Nordin Panitia Kajian Tempatan/ PSK 15.Pn Juriah binti Abd Wahid Panitia Sains 16.Tn Hj Bahari bin Zakaria Panitia B.Melayu 17.Pn Salmah binti Hj Hassan Panitia Pen. Agama Islam 18.En Mohd Fadzli bin Yusof Panitia Kemahiran Hidup 19.En Ainnurnizam Ashan bin Abd Shukor Panitia Pendidkan Jasmani 20.En Sharifud-din bin Usuluddin Guru Pusat Sumber 21.Pn Noor Zaiha binti Zainal Abidin PraSekolah 22.Pn Jarinah binti Sahari Penbantu Tadbir
- 2. AGENDA 1. Ucapan pengerusi 2. Membentangkan dan mengesahkanminit mesyuaratyang lalu 3. Perkara berbangkit 4. Membincangkan bidang tugas jawatankuasa aset 5. Pengurusan aset alih 6. Laporan tindakan pelupusan 7. Laporan surcaj / tindakan tatatertib 8. Masalah yang berkaitan 9. Hal – hal lain 10.Penutup 1.0 UCAPAN PENGERUSI Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatan kuasa dan membentangkan carta organisasi jawatankuasa aset/ alih harta sekolah serta menerangkan bidang kuasa dan tugas kepada semua ahli. 2.0 MEMBENTANGKAN DANMENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Minit mesyuarat JKPAK Bil. 4 / 2014 telah disahkan melalui cadangan Pn Noor Zaiha binti Zainal Abidin Guru Pra Sekolah dan disokong oleh Pn Faridah binti Jaafar Guru Panitia PSV. 3.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada 4.0 MEMBINCANGKAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA ASET Pengerusi menerangkan terdapat 6 tugas utama ahli jawatankuasa aset/alih harta (PegawaiAset) sekolah iaitu: 1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu dari segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan, pelupusan, hapus kira dan kes kehilangan aset alih kerajaan; 2. Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan ke atas aset setiap tahun; 3. Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset . 4. Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori, LaporanPemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Perlupusan Aset Alih Kerajaan dan LaporanTindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung/ awal tahun berikutnya untukdisemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh Bahagian Perolehan danPengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan tahunan aset disediakan sebelum 16 Januari setiap tahun.
- 3. 5. Bertanggungjawab untuk mengurangkan jumlah aset /alih harta sekolah dengan berkesan. 6. Pegawai Aset Sekolah memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut PekelilingPerbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TOA) bil.5 Tahun 2007. Tindakan : Makluman 5.0 PENGURUSAN ASET ALIH 5.1 Buku Stok Pengerusi juga memaklumkan bahawa setiap stok yang dapat sama ada dibekalkan atau dibeli hendaklah direkod dalam buku stok. Semua guru diminta untuk kemaskini buku rekod dengan betul dan teratur . 5.2 Pendaftaran Semula Aset Sekolah Pengerusi memaklumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah mengemaskini stok sedia ada. Jawatankuasa telah memutuskan untuk mendaftar semula aset baru dan sedia ada (wujud) disekolah seperti: 1. Meja murid 2. Kerusi 3. Komputer 4. Projektor 5. Papan tulis 6. Almari 7. Barangan Pusat Sumber 8. Meja guru 9. Kerusi guru 10. Barangan PJK 11. TV 12. Barangan pejabat Aset akan disemak mengikut tempat yang mempunyai guru/PPM/penjaga bilik. Menjadi tanggungjawab pemilik tempat tersebut untuk mengemaskini maklumat aset menggunakan borang yang akan disediakan oleh Pegawai Aset sekolah. Tindakan : Pegawai Aset 6.0 LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN Mesyuarat telah membentangkan laporan pelupusan Aset Alih Kerajaan ( peralatan ICT ). Semua dokumen telah disediakan dan ditandatangai oleh pegawai-pegawai aset. Seterusnya akan dihantar ke JPN. Tindakan : Pegawai Pelupusan
- 4. 7.0 LAPORAN SURCAJ / TINDAKAN TATATERTIB Tiada 8.0 MASALAH YANG BERKAITAN Tiada 9.0 HAL – HAL LAIN Laporan penggunaan aset-aset yang terdapat di sekolah adalah digunakan dengan sepenuhnya dan dijaga dan diuruskan dengan baik. Segala baik pulih serta pembelian alat ganti aset hendaklah direkodkan ke dalam stok alat ganti. Tindakan : Pemegang Stok 10.0 PENUTUP Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa dapat memainkan peranan untuk memastikan aset sekolah berada di dalam keadaan terkini. Mesyuarat bersurai jam 3.00 ptg. Disediakan Oleh, (SHAFIAH BT AHMAD JANTAN) Setiausaha JKPAK Disahkan oleh, (PN HJH ROKIAH BT AHMAD) Guru Besar,