1. Convegno DUKE ITALIA Document Management 2007 Milano, 10 Luglio 2007 La gestione documentale come SaaS Software as a Service
2. L obiettivo principale dell attivit di NEWLOG 竪 lo sviluppo di servizi ed applicazioni e sistemi software per il mercato della logistica. Fin dalla sua fondazione nel 1994, l obiettivo 竪 stato quello di fornire un nuovo tipo di applicazioni per il mercato logistico, basate sull emergente tecnologia WEB. Nostri clienti tipici sono le societ che ricercano soluzioni di tracking & tracing da inserire nella loro Information Supply Chain. Ora le nostre soluzioni sono state anche potenziate, con una gestione documentale basata sullo standard XML per la memorizzazione delle informazioni.
3. Four Solutions nasce nel 2000 con l'obiettivo di creare una struttura destinata alla distribuzione e supporto dell' ERP Target Cross al fine di migliorare il servizio sia commerciale che tecnico ai propri partner. Attualmente Four Solutions , per la distribuzione di Target Cross , si avvale della collaborazione di circa 50 software house partner che, equamente distribuite sul territorio nazionale, operano sul cliente finale. ADicembre 2005 sono oltre 1.700 le aziende che hanno scelto Target Cross per circa 28.000 utenti installati.
4. Indice SaaS Software as a Service (Definizione e Key Drivers) La gestione documentale come SaaS e una sua possibile architettura. Es. di WorkFlow di gestione remota dei documenti. Il caricamento, la classificazione manuale e automatica, la protocollazione e la ricerca Lintegrazione con sistemi gestionali (contabilizzazione e caricamento automatico) Documenti compilati con Anoto速 Pen. La conservazione a norma (LegalDoc di InfoCamere in accesso remoto) Gli aspetti tecnici TeXtML Server & Publisher Lite
5. Software as a Service : Modello di distribuzione del software nel quale le applicazioni sono distribuite e mantenute dai Produttori e/o Service provider. Le applicazioni sono di norma distribuite via rete internet Il cliente acquisisce il diritto di utilizzo del software con una sottoscrizione alluso. I costi sono variabili in funzione del numero di utenti, transazioni, documenti o spazi occupati. E un servizio ASP dedicato al cliente ospitato in Web Farm opportunamente gestite e attrezzate. SaaS Definizione
6. Key Drivers : Globalizzazione Scalabilit delle applicazioni Accessibilit remota alle applicazioni, anche fuori dal contesto aziendale Accessibilit alle applicazioni con dispositivi mobili Gestione Policy di autorizzazione Key Trends : Il servizio On Demand sta diventando un fatto acquisito: Amazon.com YouTube Google Maps Perch辿 utilizzare SaaS
7. L Integrazione funzionale : Risparmio di tempo nella ricerca di un documento (Google insegna) Documenti accessibili anche al di fuori del sito di archiviazione fisica Documenti ricercabili anche per il loro contenuto Avere i documenti originali smaterializzati a disposizione durante il loro processo Integrazione con sistemi esistenti Accesso autorizzato ai documenti Riduzione/eliminazione della carta circolante Come si pone la gestione documentale in ottica di servizio?
8. Quali strumenti sono messi a disposizione dalla SaaS Lintegrazione tecnologia : Massima usufruibilit: il sistema di gestione documentale accessibile via WEB (RIA, WEB 2.0, AJAX). Semplificazione e integrazione funzionale nellacquisizione dei documenti da scanner. Catalogazione via internet dei documenti nei loro formati nativi/binari (PDF, Word, Excel, HTML ). Integrazione con sistemi di riconoscimento dei caratteri (OCR) e di trasformazione in testo (PDF). Memorizzazione dei documenti in formato XML utilizzando Basi Documentali native. Messa a disposizione di servizi Software in tecnologia SOA (Web Services SOAP) per lintegrazione con i sistemi aziendali (ERP, Legacy)
9. OCR Engine TIFF -> PDF Web Services Stampa Thin Client Scansione FAX-IN Compilazione Gestione documentale come SaaS
10. ERP - Web Services enabled PublisherLite AJAX SOAP Components Web Services WEB Server .NET SOAP Gateway Uploader Classificazione Protocollazione Ricerca WS Consumer WS Provider Architettura SOA di una gestione documenti remota come SaaS SaaS: Software as a Service SOA: Service Oriented Architecture SOAP: Simple Object Access Protocol V. 1.1- 1.2 AJAX : Asynchronous Javascript and XML Caricamento
11. WorkFlow di gestione remota documenti Fattura Fornitore Scan della Fattura via WEB Classificazione Es. Flusso di Contabilizzazione di una Fattura Fornitore Contabilizzazione Ricerche Invio in conservazione Protocollazione
12. Il Caricamento dei Documenti in remoto OCR Engine TIFF -> PDF Web Services Scanner FAX-IN
19. Documenti compilati con Anoto速 Pen Browser Invio dati al Server via GSM/GPRS Codifica PDF e Metadati
20. SGD - EDMCross Firma digitale (HSM) Marca temporale Supporti probatori Conservazione/Esibizione Lotto Autorizzazione digitale La conservazione a norma di legge dei documenti Legal Doc
25. TeXtML Server TeXtML Server is an XML Content Server whose purpose is to store, index and retrieve XML content. It is designed as an OEM product to build document-centric XML applications where the content consists mostly of semi-structured, rich information. The key advantages of TeXtML Server include the ability to combine full-text and metadata search, speed of execution , schema independence, ease of integration and its aggressive, OEM-geared pricing model. TEXTML Server, the first XML Content Server for OEMs and developers of XML applications
