�ݺ�ߣ

Flex Income PlanTM
invoeren in 7 stappen
Beproefde methodologie voor een juridisch sluitende introductie
van een flexibel verloningspakket in uw organisatie
Februari 2016

Switch van
one-size-fits-all
naar maatwerk

Flex Income PlanTM
maakt individueel verlonen
mogelijk binnen hetzelfde
budget

Flex Income PlanTM
in detail
1 | Wat?
3 | Waarmee?
2 | Hoe?
4 | Voordelen?
Extralegale voordelen worden omgezet
in een persoonlijk budget/werknemer.
Onafhankelijke, geautomatiseerde
online tool.
Elke werknemer stelt hiermee 1x / jaar
zijn loonpakket samen op basis van
persoonlijke/ professionele behoeften.
- budgetneutraal
- juridisch waterdicht
- concurrentieel

7 stappen om
Flex Income PlanTM
te implementeren

Stap 1 | Voorstudie
- onderzoek naar juridische mogelijkheid tot flexibilisering
van de huidige loonvoordelen
- definiëren voordelen die uw onderneming wil aanbieden
in een flexibel verloningsplan, rekening houdend met de
bedrijfsstrategie, het personeelsbeleid en de reward focus
- FIP™ strategie bepalen (welke voordelen in de verf zetten,
doelgroep bepalen, …)
- overzicht grootorde budgetten per doelgroep
- stappenplan introductie Flex Income PlanTM
1 |
Voorstudie

Stap 2 | Verfijning voorstudie
- afstemmen of weerhouden voorstel ➝ is het wenselijk /
haalbaar vanuit functioneel, operationeel, … oogpunt?
- verfijning valorisatie van elk voordeel betrokken in het
Flex Income PlanTM
- keuzemoment bepalen
- bepaling budgetcreatie en keuzemogelijkheden per
doelgroep (differentiatie in het Flex Income PlanTM
)
- opmaak rekenvoorbeelden
2 |
Verfijning
voorstudie

Stap 3 | Kick-off
- consolidatie budget en keuzemogelijkheden per
doelgroep
- presentatie van het projectplan (omvang, stakeholders,
timings, stappenplan, in het projectteam, ...)
3 |
Kick-off

- uitschrijven nieuwe juridische architectuur
- verankeren Flex Income PlanTM
in arbeidsovereenkomsten
- garantie van volledig juridisch correcte implementatie
(legal audit)
- creëren van de HR manual
- functionele analyse
- software implementatie
- opstellen communicatieplan
4 |
Implementatie
Stap 4 | Implementatie

- training en ondersteuning van medewerkers die
FIPTM
beheren
- infosessies voor medewerkers
5 |
Opleiding en
ondersteuning
Stap 5 | Opleiding en ondersteuning

- toegang tot de online tool voor medewerkers en beheerders
- software op maat van elke klant
- samenstellen van een individueel loonpakket in de vooraf
bepaalde keuzeperiode
- automatische aanmaak van een juridisch correcte bijlage
bij de arbeidsovereenkomst
- naadloze integratie met eender welk payrollpakket
- rapporteringsmogelijkheid om overzicht te behouden en
vlot voordelen te bestellen bij partners
- automatische optimalisaties, technische updates en
nieuwe versies
6 |
Ingebruik-
name
Stap 6 | Ingebruikname

- peilen naar ervaringen met het Flex Income PlanTM
- mogelijkheid tot aanpassing of uitbreiding
7 |
Evaluatie
Stap 7 | Evaluatie

Operationele impact
jaarlijkse voornaamste inspanning
gebundeld in een periode van
enkele weken
keuzeproces ondersteund met
geautomatiseerde webtool
export naar payrollsysteem naar
keuze
gedetailleerde rapportering
aandacht voor communicatie
& integratie met partners
mogelijkheid tot full service model

Dagelijkse samenwerking
KLANT PAYROLL CONSULENT
SD WORX
CLIENT OWNER
SD WORX
PROJECT
MANAGER
JURIDISCH TEAMKENNISCENTRUM
DEDICATED IT-TEAM REWARD CONSULTANTS
DEDICATED FIP™ CONSULTANT

FIPTM
is
administratief beheersbaar
voor uw HR-afdeling

Onze FIPTM
Consultants brengen volgende
aspecten in kaart:
proactief detecteren
& beantwoorden van
HR vraagstukken
rond FIPTM
gedetailleerde
rapporten
end-to-end flows
FIPTM
providers
keuzeproces via een
geautomatiseerde
webtool
automatische
opmaak legal
documents
export naar payroll
HR manual HR operationsFIPTM
tool

HR manual
Algemene bepalingen Budget Keuzemogelijkheden Processen
- Context
- Definities
- FIPTM
cyclus
- Toepassingsgebied
- FIPTM
uitgangspunten
- Regels van toepassing bij
loopbaangebeurtenissen
in het FIPTM
jaar
- Wat is een keuzebudget?
- Samenstelling recurrent
- keuzebudget
- Samenstelling ad hoc
keuzebudget
- Valorisatie per
keuzebudget
- Print screen tool
Per voordeel:
- Omschrijving
- Toepassingsgebied
- Payrollverwerking
- Wijze verrekening met
budget
- Bewijsstukken
- Rekenvoorbeelden
- Print screen tool
End-to-end flow voor
FIPTM
providers
+

FIPTM
cyclus na implementatie
FIPTM
keuzeperiode FIPTM
administratieperiode start FIPTM
jaar
FIPTM
JAAR
WAT? OMSCHRIJVING
FIPTM
KEUZEPERIODE
FIPTM
ADMINISTRATIE
Periode van 12 opeenvolgende maanden waarin
de gemaakte keuzes blijven gelden
periode waarin elke werknemer zijn/haar keuze kenbaar
maakt aan de werkgever ➝ de ‘FIPTM
shop’ is geopend
periode waarin de gemaakte keuzes verwerkt worden en
de export naar de payroll wordt voorbereid

�ݺ�ߣ

Flex Income Plan™ invoeren in 7 stappen

More Related Content

Flex Income Plan™ invoeren in 7 stappen