ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Peng - Vad Är Nyttan Och Värdet Med Er Innovation

•
•
Sigma IT Management
Sigma IT Management

En PENG-analys identifierar och värderar de nyttor som en verksamhet vill uppnå med en förändring eller ett projekt. Teresa presenterar marknadens mest etablerade metod för nyttoutvärdering. När innovation och förändring står för dörren vill ni säkerställa att den investering ni gör har den potential ni eftersträvar, eller hur? Teresa Thorson är ansvarig för PENG-modellen sedan maj 2013 då Sigma tog över rättigheterna. Hon jobbar med att utveckla modellen, säkerställa dess kvalitet och utföra PENG-analyser. Hon har mångårig erfarenhet av att coacha projektledare och driva förbättringsinitiativ. Teresa brinner för att identifiera nyttan i allmänhet och PENG-modellen i synnerhet. Se även det filmade föredraget: http://www.youtube.com/watch?v=p6MujLwGej0&feature=share&list=PLsW4-2oyWnurjYdGf9gx50MxnP_STlAxt&index=3

1 of 20
Downloaded 26 times
Peng - Vad Är Nyttan Och Värdet Med Er Innovation
Varför nyttovärdera? För att få ett bättre beslutsunderlag För att få samsyn För att värdera och öka nyttan av investeringar
Vad kan Nyttovärderas? Alla typer av förändringar – – – – Investeringar IT Organisationsförändringar Nysatsningar och avvecklingar
Vi är många som nyttovärderar… STÄDER/KOMMUNER  Asker kommune, Norge  Borlänge kommun  Botkyrka kommun  Bromma stadsdelsförvaltning  Eslövs kommun  Eskilstuna kommun  Göteborgs stad  Halmstads kommun  Hultsfreds kommun  Hässelby  Malmö stad  Marks kommun  Nacka kommun  Luleå kommun  Lunds kommun  Sollentuna kommun  Stockholms stad (de flesta       förvaltningar, stadsdelar & bolag) Sundsvalls kommun Södertälje kommun Täby kommun Uppsala kommun Älvsbyns kommun Östersunds kommun UNIVERSITET/HÖGSKOLOR  Universitet/Högskolor  Handelshögskolan Stockholm  Högskolan i Gävle  Högskolan i Kalmar  Internationella Handelshögskolan i Jönköping  Karlstads universitet  Kungliga Tekniska Högskolan  Laurea univ., Finland  Luleå Tekniska universitet  Lunds universitet  Lärarhögskolan  Mittuniversitetet  Stockholms universitet  Uppsala universitet  Örebro universitet LANDSTING/REGIONER  Kalmar läns landsting  Landstinget Sörmland  Landstinget Västmanland  Landstinget Värmland  Västernorrlands läns landsting  Västra Götalandsregionen  Norrbottens läns landsting  Stockholms läns landsting  Uppsala läns landsting  Örebro läns landsting  Landstinget i Östergötland  Länsstyrelserna i Uppsala, Sörmland och Stockholm län  SKL, Sveriges kommuner och landsting SJUKHUS  Akademiska sjukhuset Uppsala  Härnösands sjukhus  Karolinska sjukhuset  Sundsvalls sjukhus  Södersjukhuset Stockholm  Södra Älvsborgs sjukhus  Örnsköldsviks sjukhus  Östersunds sjukhus
Vi är många som nyttovärderar… MYNDIGHETER  Arbetsförmedlingen (AMS)  Boverket  CSM  Försvarsmakten  Försvarets Materielverk (FMV)  Kustbevakningen  Lantmäteriet  Migrationsverket  PRV  PPM  Riksgäldskontoret  Försäkringskassan  Regeringskansliet  Rikspolisstyrelsen  SGU  Sjöfartsverket  Skatteverket  Statskontoret  Socialstyrelsen  Trafikverket (samt tidigare Vägverket och Banverket)  Tullverket  Utrikesdepartementet  Verket för Högskoleservice FÖRETAG  Alecta AB  Carelink AB  Cementa  DeLaval  Devenator/AstraZeneca  Ericsson AB  Green Cargo  Handelsbanken  Kvadrat AB  NCC AB  Oden entrepr. anläggn. AB  Praktikertjänst AB  PÅ AB (pm3)  SAAB Venture  Sandvik AB  Scancem AB  Scania  SDC  Sigma Management  Skandia  Skandinaviska jernbanor  Skanova  Skanska Sverige AB  Skånemejerier FÖRETAG FORTS.       Sveaskog Sweco Swedbank Swedavia TeliaSonera AB Vattenfall ÖVRIGA  Apoteket  AFA  Bankgirocentralen  Brandförsvaret, Stockholm  Folktandvården Skåne  Hyresgästföreningen Riksförb.  Göteborgs hamn  Posten Sverige  Stockholm Vatten  Sveriges Radio  Systembolaget  Trygg-Hansa  SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut)
Nyttostapel R Svårvärderad nytta Indirekt nytta Direkt nytta Kostnad för nytta
Hur går det till?
R Basmodellen
Vilken insats behövs ? - Utöver PENG ledarens arbete.  Att ett förberedelse arbete utförs  Att en analysgrupp på 5 – 8 personer träffas 4 halvdagar  Att analysgruppen tar fram de faktauppgifter som behövs  Att ta emot resultatet
Vilket resultat får man ?
Nyttostapel
Nyttostruktur Nytta 1.1 Nytta 1 Nytta 1.2 Nytta 1.3 1.1 Nytta 1.1 Nytta 2 Ökad nytta Nytta 2 Nytta 3 Nytta 3.1 Nytta 4.1 Nytta 4 Nytta 4.2
R Snittnyttor i storleksordning under nyttoperioden (Tkr) Beloppen är snittnytta under nyttoperioden (Tkr) Nyttoeffekt Högre effektivitet Säkrad trovärdighet Snabbare handläggning Lättare verifiering Högre intäkter genom ny funktionalitet Snabbare att registrera aktiviteter Bättre kvalitetsstyrning Fler nya tjänster och tilläggstjänster Bättre koll på utrustning och manualer. Lättare rapportgenerering Ökad informationssäkerhet Minskat behov av applikations utveckling Minskad kostnad vid nästa uppgradering Färre IT system. Snabbare framtagning av fakturaunderlag Grön Gul 380 Röd Summa % 1 267 1267 17% 1 267 887 17% - 360 841 1 201 16% 455 195 - 650 9% - - 497 497 7% 366 122 - 488 7% 330 94 47 471 6% - 47 425 472 6% 214 143 - 357 5% 55 218 - 273 4% 29 8 4 42 1% 50 50 - 100 1% 63 - - 63 1% 105 - - 105 1% 80 20 - 100 1% 1 746 1 638 3 968 7 352
Hemtagningsplan En hemtagningsplan är en förteckning som innehåller:  De viktigaste nyttorna som ska följas upp  Hur de ska följas upp  Hur ofta de ska följas upp  Vem som är ansvarig för hemtagningen 14
Efter PENG analysen Vad mer kan man ha den till ?  Olika typer av analys av data  Jämföra olika satsningar/nyttor  Ta fram kravspecifikation  Projektuppföljning  Hemtagningsuppföljning  M.m
Certifierade PENG-ledare  Har deltagit PENG utbildning, steg ett och två  Har utfört minst en PENG analys  Är opartisk och objektiv  Uppdaterar kontinuerligt sitt certifikat
Sigma erbjuder:  PENG-analys av certifierad PENG-ledare  PENG-utbildning  PENG-certifiering
Tack. sigma.se/peng peng.se teresa.thorsson@sigma.se
Appendix:
PENG modellens historik Skapades 1995 av tre ekonomer/IT-konsulter som saknade en enkel metod för nyttoutvärdering. Köptes våren 2013 av Sigma med ambition att framtidsäkra modellen samt säkerställa kvalitet på PENGledare och PENGanalyser.

More Related Content

Peng - Vad Är Nyttan Och Värdet Med Er Innovation

  • 2. Varför nyttovärdera? För att få ett bättre beslutsunderlag För att få samsyn För att värdera och öka nyttan av investeringar
  • 3. Vad kan Nyttovärderas? Alla typer av förändringar – – – – Investeringar IT Organisationsförändringar Nysatsningar och avvecklingar
  • 4. Vi är många som nyttovärderar… STÄDER/KOMMUNER  Asker kommune, Norge  Borlänge kommun  Botkyrka kommun  Bromma stadsdelsförvaltning  Eslövs kommun  Eskilstuna kommun  Göteborgs stad  Halmstads kommun  Hultsfreds kommun  Hässelby  Malmö stad  Marks kommun  Nacka kommun  Luleå kommun  Lunds kommun  Sollentuna kommun  Stockholms stad (de flesta       förvaltningar, stadsdelar & bolag) Sundsvalls kommun Södertälje kommun Täby kommun Uppsala kommun Älvsbyns kommun Östersunds kommun UNIVERSITET/HÖGSKOLOR  Universitet/Högskolor  Handelshögskolan Stockholm  Högskolan i Gävle  Högskolan i Kalmar  Internationella Handelshögskolan i Jönköping  Karlstads universitet  Kungliga Tekniska Högskolan  Laurea univ., Finland  Luleå Tekniska universitet  Lunds universitet  Lärarhögskolan  Mittuniversitetet  Stockholms universitet  Uppsala universitet  Örebro universitet LANDSTING/REGIONER  Kalmar läns landsting  Landstinget Sörmland  Landstinget Västmanland  Landstinget Värmland  Västernorrlands läns landsting  Västra Götalandsregionen  Norrbottens läns landsting  Stockholms läns landsting  Uppsala läns landsting  Örebro läns landsting  Landstinget i Östergötland  Länsstyrelserna i Uppsala, Sörmland och Stockholm län  SKL, Sveriges kommuner och landsting SJUKHUS  Akademiska sjukhuset Uppsala  Härnösands sjukhus  Karolinska sjukhuset  Sundsvalls sjukhus  Södersjukhuset Stockholm  Södra Älvsborgs sjukhus  Örnsköldsviks sjukhus  Östersunds sjukhus
  • 5. Vi är många som nyttovärderar… MYNDIGHETER  Arbetsförmedlingen (AMS)  Boverket  CSM  Försvarsmakten  Försvarets Materielverk (FMV)  Kustbevakningen  Lantmäteriet  Migrationsverket  PRV  PPM  Riksgäldskontoret  Försäkringskassan  Regeringskansliet  Rikspolisstyrelsen  SGU  Sjöfartsverket  Skatteverket  Statskontoret  Socialstyrelsen  Trafikverket (samt tidigare Vägverket och Banverket)  Tullverket  Utrikesdepartementet  Verket för Högskoleservice FÖRETAG  Alecta AB  Carelink AB  Cementa  DeLaval  Devenator/AstraZeneca  Ericsson AB  Green Cargo  Handelsbanken  Kvadrat AB  NCC AB  Oden entrepr. anläggn. AB  Praktikertjänst AB  PÅ AB (pm3)  SAAB Venture  Sandvik AB  Scancem AB  Scania  SDC  Sigma Management  Skandia  Skandinaviska jernbanor  Skanova  Skanska Sverige AB  Skånemejerier FÖRETAG FORTS.       Sveaskog Sweco Swedbank Swedavia TeliaSonera AB Vattenfall ÖVRIGA  Apoteket  AFA  Bankgirocentralen  Brandförsvaret, Stockholm  Folktandvården Skåne  Hyresgästföreningen Riksförb.  Göteborgs hamn  Posten Sverige  Stockholm Vatten  Sveriges Radio  Systembolaget  Trygg-Hansa  SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut)
  • 7. Hur går det till?
  • 9. Vilken insats behövs ? - Utöver PENG ledarens arbete.  Att ett förberedelse arbete utförs  Att en analysgrupp på 5 – 8 personer träffas 4 halvdagar  Att analysgruppen tar fram de faktauppgifter som behövs  Att ta emot resultatet
  • 12. Nyttostruktur Nytta 1.1 Nytta 1 Nytta 1.2 Nytta 1.3 1.1 Nytta 1.1 Nytta 2 Ökad nytta Nytta 2 Nytta 3 Nytta 3.1 Nytta 4.1 Nytta 4 Nytta 4.2
  • 13. R Snittnyttor i storleksordning under nyttoperioden (Tkr) Beloppen är snittnytta under nyttoperioden (Tkr) Nyttoeffekt Högre effektivitet Säkrad trovärdighet Snabbare handläggning Lättare verifiering Högre intäkter genom ny funktionalitet Snabbare att registrera aktiviteter Bättre kvalitetsstyrning Fler nya tjänster och tilläggstjänster Bättre koll på utrustning och manualer. Lättare rapportgenerering Ökad informationssäkerhet Minskat behov av applikations utveckling Minskad kostnad vid nästa uppgradering Färre IT system. Snabbare framtagning av fakturaunderlag Grön Gul 380 Röd Summa % 1 267 1267 17% 1 267 887 17% - 360 841 1 201 16% 455 195 - 650 9% - - 497 497 7% 366 122 - 488 7% 330 94 47 471 6% - 47 425 472 6% 214 143 - 357 5% 55 218 - 273 4% 29 8 4 42 1% 50 50 - 100 1% 63 - - 63 1% 105 - - 105 1% 80 20 - 100 1% 1 746 1 638 3 968 7 352
  • 14. Hemtagningsplan En hemtagningsplan är en förteckning som innehåller:  De viktigaste nyttorna som ska följas upp  Hur de ska följas upp  Hur ofta de ska följas upp  Vem som är ansvarig för hemtagningen 14
  • 15. Efter PENG analysen Vad mer kan man ha den till ?  Olika typer av analys av data  Jämföra olika satsningar/nyttor  Ta fram kravspecifikation  Projektuppföljning  Hemtagningsuppföljning  M.m
  • 16. Certifierade PENG-ledare  Har deltagit PENG utbildning, steg ett och två  Har utfört minst en PENG analys  Är opartisk och objektiv  Uppdaterar kontinuerligt sitt certifikat
  • 17. Sigma erbjuder:  PENG-analys av certifierad PENG-ledare  PENG-utbildning  PENG-certifiering
  • 20. PENG modellens historik Skapades 1995 av tre ekonomer/IT-konsulter som saknade en enkel metod för nyttoutvärdering. Köptes våren 2013 av Sigma med ambition att framtidsäkra modellen samt säkerställa kvalitet på PENGledare och PENGanalyser.