際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
@ZiggoWebcare
MarComKring Noord & StormMC
Digital Marketing Update  2 oktober 2012
Berend Sikkenga  Manager Virtual Customer Services
 Internetmarketeer sinds 1998
 Vele honderden internetprojecten en campagnes
 Bureau- en klantzijde; nu werkzaam bij Ziggo als
  Manager Virtual Customer Services
 NIMA Online Marketing Expertgroep
 Basisboek Online Marketing
Wat komt vanmiddag aan bod?

   Webcare bij Ziggo
   Van pilot tot huidige team
   Resultaten
   Succesfactoren
   Ambities
Ziggo: de reis van kabelaar naar
communicatie- & mediabedrijf

                      Interactieve televisie
                      Ziggo Dome
                      HBO
                      TV App
                      Etc.
Wat is Webcare?


 Klanten helpen met vragen en problemen over
  producten en diensten via social media
 Via Twitter @ZiggoWebcare, Facebook en fora

 @ZiggoCompany verzorgt nieuws en
  vragen/opmerkingen die niet direct Ziggo producten en
  diensten raken
Contact gehad met Webcare van
bedrijven?
Gestart in 2009

 Start met luisteren en klachten behandelen

 Stijging van volume
 In 2010 pilot: extra werkzaamheden bij regulier team (25
  FTE)
Inmiddels in top 10 van meest productieve
     accounts in Nederland


1.                        6.


2.                        7.


3.                        8.


4.                        9.


5.                       10.
Webcare team anno nu

 7 FTE in Groningen
 7000 meldingen
  per week
 7 dagen per week
 60% Twitter, 10%
  Facebook, 30%
  fora
 Samenwerking
  Corporate
  Communications
  @ZiggoCompany
SLA: 1 uur reactie, 24 uur oplossing




                                       10
Focus  selectie nieuw team


   Instelling  passie
   Full-timers
   Schrijfvaardigheid, etc.
   Doorgroei potentieel




                               1
                               1
Verbijzonderen

 Intern versus extern
    Kennis van producten & diensten

 Onderdeel van Online; niet in callcenter-organisatie
   o Verbijzonderen ipv standaardiseren
   o Andere tools & vaardigheden
   o Empowerment i.p.v. processen centraal




                                                         12
Zetten jullie Webcare in?
Resultaten
Beste performance Ziggo Webcare in
telecombranche

Ziggo zet de toon

 Ziggo behaalt een gemiddelde van 7,8
 Ruim boven het gemiddelde in de
telecombranche. Geen van de andere
aanbieders komt in de buurt van deze
score
 Met name een snelle en adequate reactie
werd hier als reden gegeven




                                            15
Monitoren jullie online reputatie
(sentiment)
Andere monitoren naast tevredenheid,
zoals sentiment & volumes
Sentiment




                   Volume
En onderwerpen/themas
  Wordcloud Ziggo
abonnees analoge analoog basispakket ci citaat
decoder digitaal digitale doen facebook gaat gebruikers
gecertificeerd helpdesk imap inlogproblemen interactieve
kabelraden klanten kpn modem module netgear niets nieuwe

oorspronkelijk pakket probleem   qam samsung smartcard smtp
televisie   tv upc vraag worden zelf zenders
                                                              Meest genoemde onderwerpen
Succesfactor: hechte samenwerking
@ZiggoCompany
Succesfactor: focus & senioriteit

   Verbijzonderen
   Selectie en empoweren van team
   Vrijheid binnen kaders
   Betrokkenheid van hele organisatie bij Webcare
Succesfactor: trots
Succesfactor: trots
Succesfactor: trots
Waar in organisatie Webcare
onderbrengen?
Ambities

Ziggo streeft naar Best in
  Class Webcare
Hoe defini谷ren we Best in Class
Webcare?

Tijdig: Snelle response tijden en consistente SLAs
over kanalen heen

~100% oplossingsgerichtheid / first time fix en
empowered: webcare is (nagenoeg) volledig
zelfredzaam

Webcare is een volwaardig klantcontactkanaal en is
ge誰ntegreerd in processen en systemen. Processen
zijn geautomatiseerd en gekoppeld waar relevant



                                                      26
Opschalen

   Verdere stijging volumes  team vergroten
   Verhoging efficiency door optimalisatie van systemen
   Standaardiseren (paradox!)
   Vergelijkbaarheid met andere kanalen vergroten
   Introductie Ziggo Forum (moderatie)
Hoe defini谷ren we Best in Class
Webcare?

Reactief, proactief en creatief: webcare reageert
niet alleen op vragen en klachten, maar informeert
proactief en is sales / commercieel gericht

Resultaatgericht: Webcare levert verantwoording
op intern geaccepteerde metrics (first time fix,
business balance scorecard, agent scorecard,
Klanttevredenheids monitor)
Creatief: koopsignalen
Wanneer Webcare groter dan
telefonie?
Proactief: overstapsignalen
Dank voor jullie aandacht!

Nog vragen over Ziggo of Webcare?

@ZiggoWebcare
@berendsikkenga

More Related Content

@Ziggo webcare digital marketing update stormmc - berend sikkenga - 2 oktober 2012

  • 1. @ZiggoWebcare MarComKring Noord & StormMC Digital Marketing Update 2 oktober 2012 Berend Sikkenga Manager Virtual Customer Services
  • 2. Internetmarketeer sinds 1998 Vele honderden internetprojecten en campagnes Bureau- en klantzijde; nu werkzaam bij Ziggo als Manager Virtual Customer Services NIMA Online Marketing Expertgroep Basisboek Online Marketing
  • 3. Wat komt vanmiddag aan bod? Webcare bij Ziggo Van pilot tot huidige team Resultaten Succesfactoren Ambities
  • 4. Ziggo: de reis van kabelaar naar communicatie- & mediabedrijf Interactieve televisie Ziggo Dome HBO TV App Etc.
  • 5. Wat is Webcare? Klanten helpen met vragen en problemen over producten en diensten via social media Via Twitter @ZiggoWebcare, Facebook en fora @ZiggoCompany verzorgt nieuws en vragen/opmerkingen die niet direct Ziggo producten en diensten raken
  • 6. Contact gehad met Webcare van bedrijven?
  • 7. Gestart in 2009 Start met luisteren en klachten behandelen Stijging van volume In 2010 pilot: extra werkzaamheden bij regulier team (25 FTE)
  • 8. Inmiddels in top 10 van meest productieve accounts in Nederland 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10.
  • 9. Webcare team anno nu 7 FTE in Groningen 7000 meldingen per week 7 dagen per week 60% Twitter, 10% Facebook, 30% fora Samenwerking Corporate Communications @ZiggoCompany
  • 10. SLA: 1 uur reactie, 24 uur oplossing 10
  • 11. Focus selectie nieuw team Instelling passie Full-timers Schrijfvaardigheid, etc. Doorgroei potentieel 1 1
  • 12. Verbijzonderen Intern versus extern Kennis van producten & diensten Onderdeel van Online; niet in callcenter-organisatie o Verbijzonderen ipv standaardiseren o Andere tools & vaardigheden o Empowerment i.p.v. processen centraal 12
  • 15. Beste performance Ziggo Webcare in telecombranche Ziggo zet de toon Ziggo behaalt een gemiddelde van 7,8 Ruim boven het gemiddelde in de telecombranche. Geen van de andere aanbieders komt in de buurt van deze score Met name een snelle en adequate reactie werd hier als reden gegeven 15
  • 16. Monitoren jullie online reputatie (sentiment)
  • 17. Andere monitoren naast tevredenheid, zoals sentiment & volumes Sentiment Volume
  • 18. En onderwerpen/themas Wordcloud Ziggo abonnees analoge analoog basispakket ci citaat decoder digitaal digitale doen facebook gaat gebruikers gecertificeerd helpdesk imap inlogproblemen interactieve kabelraden klanten kpn modem module netgear niets nieuwe oorspronkelijk pakket probleem qam samsung smartcard smtp televisie tv upc vraag worden zelf zenders Meest genoemde onderwerpen
  • 20. Succesfactor: focus & senioriteit Verbijzonderen Selectie en empoweren van team Vrijheid binnen kaders Betrokkenheid van hele organisatie bij Webcare
  • 24. Waar in organisatie Webcare onderbrengen?
  • 25. Ambities Ziggo streeft naar Best in Class Webcare
  • 26. Hoe defini谷ren we Best in Class Webcare? Tijdig: Snelle response tijden en consistente SLAs over kanalen heen ~100% oplossingsgerichtheid / first time fix en empowered: webcare is (nagenoeg) volledig zelfredzaam Webcare is een volwaardig klantcontactkanaal en is ge誰ntegreerd in processen en systemen. Processen zijn geautomatiseerd en gekoppeld waar relevant 26
  • 27. Opschalen Verdere stijging volumes team vergroten Verhoging efficiency door optimalisatie van systemen Standaardiseren (paradox!) Vergelijkbaarheid met andere kanalen vergroten Introductie Ziggo Forum (moderatie)
  • 28. Hoe defini谷ren we Best in Class Webcare? Reactief, proactief en creatief: webcare reageert niet alleen op vragen en klachten, maar informeert proactief en is sales / commercieel gericht Resultaatgericht: Webcare levert verantwoording op intern geaccepteerde metrics (first time fix, business balance scorecard, agent scorecard, Klanttevredenheids monitor)
  • 30. Wanneer Webcare groter dan telefonie?
  • 32. Dank voor jullie aandacht! Nog vragen over Ziggo of Webcare? @ZiggoWebcare @berendsikkenga

Editor's Notes

  • #7: Sony, teamcoach, ookbellendusJa, regelmatigJa, somsNee, nognooit
  • #11: Hoe werken we?SLA: 1 uurreageren, binnen 24 antwoordTransparantzowelmogelijkopenbaarmuvpersoonlijkegegevensTwitter: alleentijdensopeningstijdenniet s nachts (vergankelijkheid)
  • #13: Bewust intern,uit het team. Niet extern of extern werven. Kennis van producten & dienstennodig (alleskunnersipvspecialisten)Nietalsuitzondering in callcenterorganisatie van 1500 man. Geenaandacht, geenuitzonderingenedmogelijkPOLL: organisatiegebruik van webcare?
  • #16: Onafhankelijk onderzoek over Q4 2011 naar klanttevredenheid. Het cijfer is een gemiddelde van de cijfers die consumenten aan webcare hebben gegeven.Betrofeen pilot, Blauwzetditnaarverwachting door. CijferszijnnietglashardBevestigtwel het beelddat we al hadden.En zelfmeten via Klanttevredenheid monitor. Over allekanalen, Webcarewordthierinmeegenomen
  • #22: Elvis reageerthieropOp eencreatievemanier
  • #25: Concretiseren inHiernawatvoorbeelden.