2. Internetmarketeer sinds 1998
Vele honderden internetprojecten en campagnes
Bureau- en klantzijde; nu werkzaam bij Ziggo als
Manager Virtual Customer Services
NIMA Online Marketing Expertgroep
Basisboek Online Marketing
3. Wat komt vanmiddag aan bod?
Webcare bij Ziggo
Van pilot tot huidige team
Resultaten
Succesfactoren
Ambities
4. Ziggo: de reis van kabelaar naar
communicatie- & mediabedrijf
Interactieve televisie
Ziggo Dome
HBO
TV App
Etc.
5. Wat is Webcare?
Klanten helpen met vragen en problemen over
producten en diensten via social media
Via Twitter @ZiggoWebcare, Facebook en fora
@ZiggoCompany verzorgt nieuws en
vragen/opmerkingen die niet direct Ziggo producten en
diensten raken
7. Gestart in 2009
Start met luisteren en klachten behandelen
Stijging van volume
In 2010 pilot: extra werkzaamheden bij regulier team (25
FTE)
8. Inmiddels in top 10 van meest productieve
accounts in Nederland
1. 6.
2. 7.
3. 8.
4. 9.
5. 10.
9. Webcare team anno nu
7 FTE in Groningen
7000 meldingen
per week
7 dagen per week
60% Twitter, 10%
Facebook, 30%
fora
Samenwerking
Corporate
Communications
@ZiggoCompany
11. Focus selectie nieuw team
Instelling passie
Full-timers
Schrijfvaardigheid, etc.
Doorgroei potentieel
1
1
12. Verbijzonderen
Intern versus extern
Kennis van producten & diensten
Onderdeel van Online; niet in callcenter-organisatie
o Verbijzonderen ipv standaardiseren
o Andere tools & vaardigheden
o Empowerment i.p.v. processen centraal
12
15. Beste performance Ziggo Webcare in
telecombranche
Ziggo zet de toon
Ziggo behaalt een gemiddelde van 7,8
Ruim boven het gemiddelde in de
telecombranche. Geen van de andere
aanbieders komt in de buurt van deze
score
Met name een snelle en adequate reactie
werd hier als reden gegeven
15
20. Succesfactor: focus & senioriteit
Verbijzonderen
Selectie en empoweren van team
Vrijheid binnen kaders
Betrokkenheid van hele organisatie bij Webcare
26. Hoe defini谷ren we Best in Class
Webcare?
Tijdig: Snelle response tijden en consistente SLAs
over kanalen heen
~100% oplossingsgerichtheid / first time fix en
empowered: webcare is (nagenoeg) volledig
zelfredzaam
Webcare is een volwaardig klantcontactkanaal en is
ge誰ntegreerd in processen en systemen. Processen
zijn geautomatiseerd en gekoppeld waar relevant
26
27. Opschalen
Verdere stijging volumes team vergroten
Verhoging efficiency door optimalisatie van systemen
Standaardiseren (paradox!)
Vergelijkbaarheid met andere kanalen vergroten
Introductie Ziggo Forum (moderatie)
28. Hoe defini谷ren we Best in Class
Webcare?
Reactief, proactief en creatief: webcare reageert
niet alleen op vragen en klachten, maar informeert
proactief en is sales / commercieel gericht
Resultaatgericht: Webcare levert verantwoording
op intern geaccepteerde metrics (first time fix,
business balance scorecard, agent scorecard,
Klanttevredenheids monitor)
#11: Hoe werken we?SLA: 1 uurreageren, binnen 24 antwoordTransparantzowelmogelijkopenbaarmuvpersoonlijkegegevensTwitter: alleentijdensopeningstijdenniet s nachts (vergankelijkheid)
#13: Bewust intern,uit het team. Niet extern of extern werven. Kennis van producten & dienstennodig (alleskunnersipvspecialisten)Nietalsuitzondering in callcenterorganisatie van 1500 man. Geenaandacht, geenuitzonderingenedmogelijkPOLL: organisatiegebruik van webcare?
#16: Onafhankelijk onderzoek over Q4 2011 naar klanttevredenheid. Het cijfer is een gemiddelde van de cijfers die consumenten aan webcare hebben gegeven.Betrofeen pilot, Blauwzetditnaarverwachting door. CijferszijnnietglashardBevestigtwel het beelddat we al hadden.En zelfmeten via Klanttevredenheid monitor. Over allekanalen, Webcarewordthierinmeegenomen