Aamiaisseminaari 3.6.: Julkisen hallinnon projektien haasteita. Teemu Anttila, Valtioneuvoston kanslia.
•
0 likes•1,041 views
Valtioneuvoston tietohallinnon yhtenäistäminen on massiivinen hanke, johon liittyviä keskesiä havaintoja esitellään tässä kalvosarjassa.
Aamiaisseminaari 3.6.: Julkisen hallinnon projektien haasteita. Teemu Anttila, Valtioneuvoston kanslia.
- 1. Julkisen hallinnon projektien haasteita 3.6.2014 Teemu Anttila
- 2. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Agenda § Case – Valtioneuvoston tietohallinnon yhtenäistäminen § Havaintoja hankkeista 230.5.2014 VN - Valtioneuvosto (Hallitus ja ministeriöt) VNK - Valtioneuvoston kanslia VNHY 2015 hanke - Valtioneuvoston hallintoyksikkö 2015 –hanke
- 3. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Case - Valtioneuvoston hallintoyksikkö 2015 -hanke § VNK asetti hankkeen 4.12.2013. Hankkeen määräaika 28.2.2015. § Valtioneuvostolle kootaan yhteiset hallinto- ja palvelutoiminnot 4 tarpeettomasti erilaisten toimintatapojen purkaminen 4 yhdenmukaisemmat toiminnan prosessit 4 parempi toimintavarmuus 4 toiminnan voimavarojen varmistaminen ja tarkoituksenmukainen kohdentaminen 4 henkilöstön sisäisen liikkuvuuden lisääminen ja osaamisen laajentaminen § Valtioneuvoston hallintoyksikkö johtaa, sovittaa yhteen ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä 4 hallinto- ja palvelutoimintoja 4 sisäistä toiminnan ja talouden suunnittelua 4 toimintatapoja ja yhteistä toimintakulttuuria sekä 4 tuottaa yhteisiä palveluja § Valtioneuvoston hallintoyksikkö muodostetaan valtioneuvoston kansliaan § Valtioneuvoston hallintoyksikkö aloittaa 1.3.2015 lukien 330.5.2014
- 4. VALTIONEUVOSTON KANSLIA VNHY 2015 -hanke, aikataulu ja vaiheistus § I-vaihe (1.1 - 30.4.2014 ) Ø Hanke tekee 30.4.2014 mennessä linjausesitykset valtioneuvoston hallintoyksikköön (VNHY) koottavista tehtävistä sekä esitys kokoamisen ajallisesta vaiheistamisesta § II-vaihe (1.5 - 30.8.2014 ) Ø Hanke valmistelee 30.8.2014 mennessä VNHY:n muodostamisen sekä tehtävien, virkojen ja muiden voimavarojen kokoamiseksi tarvittavat säädösmuutos-, talousarvio- ja muut ehdotukset § III-vaihe (31.8.2014 - 28.2.2015) Ø Tämän jälkeen valmistellaan VNHY:n toimintojen sisäinen organisointi ja valtioneuvoston hallintoprosessien uudistaminen siten, että VNHY voi aloittaa toimintansa 1.3.2015 lukien. 422.1.2014
- 6. VALTIONEUVOSTON KANSLIA VNHY - Koottavat tietohallinnon toiminnot 630.5.2014 T. Anttila Viestintä- ja toimisto-ohjelmat Johtaminen Tietohallinnon organisointi Yhteistyö toiminnan ja käyttäjien kanssa Yh. työ hallinnonalojen tietohallinnon kanssa Osaamisen hallinta Tietohallinto prosessien kehittäm. Suunnittelu Kehittäminen ja toteutuksen ohjaus Kokonais- arkkitehtuuri Tietohallinto- strategia ICT -budjetointi Tietoturva- periaatteet Kehittämisen priorisointi Seuranta Strategian seuranta Vaikuttavuuden seuranta Laadun seuranta ICT –kustan- nusseuranta Kehittämis- salkun hall. Tieto- turvallisuus Hankinnat ja kilpailutukset Projektien läpivienti Lisenssien hallinta Testauksen koordinaatio Häiriötilanteiden koord. Toimittajien hallinta Palveluiden hallinta Teknologia-alustaTeknologia-alusta verkko Tietoliikenne- verkko Konesalit Käyttöpalvelut Integraatio-palvelut Sähköposti, viestintäratkaisut Toimistosovel- lukset (Office) Työryhmätilat Puhepalvelut, AV-palvelut PäätelaitteetPäätelaitteet Päätelaitteet Käyttäjien tuki hallinta Käyttövaltuus- hallinta Työasemaverkko Tulostusten hallinta hallinta Omaisuuden- hallinta Hallinnon yleisiä tietojärjestelmiä Laskujenhallinta Talous- ja henkilöstöhallinto Tilaustenhallinta Matkahallinto Valtioneuvoston tietojärjestelmät VN-päätöksenteko EU-valmistelu Hanketiedon hallinta Kehys- ja budjetin valmistelu Kirjastotoiminta VN-sisäinen viestintä Työajanhallinta VN-ulkoinen viestintä Turvallisuus ja luvat VN asianhallinta Kiinteistövalvonta Käännösmuistit
- 7. VALTIONEUVOSTON KANSLIA VN:n tietohallinnon resursoinnin nykytila 730.5.2014
- 8. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Havaintoja johtamisesta ja päätöksenteosta 830.5.2014 Päätöksenteko ja muutoskyvykkyys § Vahva hierarginen päätöksenteko- ja organisaatiorakenne § Operatiivinen/taktinen, strateginen , poliittinen –taso § Kyky muuttaa / kyky muuttua? § Päätökset ”linjaorganisaatiossa” ó Ketterät projekti? Johtaminen ja mittaaminen § Tehokkuuden ja/vai vaikuttavuuden mittaaminen § Muutoksen omistajuus => vastuu muutoksesta § Vastuu tiedosta => vastuu päätöksistä
- 9. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Organisaation kyky resurssimuutoksiin § ”Selvitimme miten hyvin yrityksissä on varauduttu resurssitarpeiden vaihteluun. Puolella vastaajayrityksistä (49 %) on toimintamalli resurssitarpeiden vaihtelun hallintaan. § ICT-toimiala (75 %) ja julkinen sektori (53 %) ovat varautuneet resurssitarpeiden vaihteluun parhaiten. Teollisuuden sekä kaupan alalla on varauduttu hiukan huonommin, niillä yli 50 % vastaajista ei ollut varautunut vaihteluihin lainkaan.” Mukava kyselyssä : ICT-toimiala, teollisuus, kauppa, palvelut ja julkinen sektori 930.5.2014
- 10. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Organisaatiokulttuurin haasteita muutosprojektille Ulkoiseen säilymiseen liittyvät tekijät § Toiminta-ajatus, strategia, päämäärät § Rakenne, järjestelmät, prosessit Sisäiseen yhdentymiseen liittyvät tekijät § Yhteinen kieli ja käsitteet § Ryhmän rajat ja identiteetti § Valtasuhteiden ja ihmisten välisten suhteiden luonne § Palkintojen ja statuksen kohdentuminen Syvät perusolettamukset § Todellisuuden ja totuuden luonne § Ihmisluonnon luonne § Ihmisten välisten suhteiden luonne § Ajan ja tilan luonne (Mukaillen, Edgar H.Schein, 2001) ”Transformaatiota ei ole mahdollista toteuttaa ilman siihen sitoutunutta johtamista” (J. Kotter, 1997)
- 11. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Vastuu projektin ja muutoksen johtamisesta 1130.5.2014 Työ (w) Kustannukset (c) Aika (t) Tulokset (r) Vaikutukset Tehokkuuden johtaminen Input Output ”Tehdään oikeita asioita oikein””Tehdään oikeita asioita oikein” Muutostarve Vaikuttavuuden johtaminen ”Toteutetaan asioita, joilla on vaikutusta””Toteutetaan asioita, joilla on vaikutusta” ROI, vastuu?Resursointi
- 12. VALTIONEUVOSTON KANSLIA Yhteenveto Jo hyvin Päätöksentekokyky Kyky ja volyymi tiedon luontiin Osaaminen ja asiantuntijuus Toiminnan taso Projektien tehokas johtaminen 1230.5.2014 Tulevaisuudessa Organisaation muutoskyky - ketteryys Tiedon jakaminen ja johtaminen Yhteistyö ja luottamus Yhteentoimivuus Muutosten vaikuttavuuden johtaminen
- 13. VALTIONEUVOSTON KANSLIA VNHY 2015 –hanke, tietohallinto hankepäällikkö Teemu Anttila teemu.anttila@vnk.fi 1330.5.2014