�ݺ�ߣ

UNIT HEM 2013 SK TANJUNG KERAMAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM
SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG KERAMAT
TAHUN 2013

1. UNIT DISIPLIN

Pengerusi : Pn Zaini bt Khalid (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Pn Siti Mar’ah bt Hj. Mohd Salleh (GPK HEM)
Naib Pengerusi bersama : 1. En Mohamad Muis bin Mahmut (GPK Pentadbiran)
2. Tn Hj Mohd Pauji bin Hj Mohd Ilias (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Ahmad Azrin bin Ahad
Ahli Jawatankuasa : 1. En. Zulkifli bin Hj Mat Sakam
2. Pn. Che Sabariah bt Yaakob
3. Pn. Maizatul Akma bt Kamaruddin
4. En. Zakie Erwan bin Abd Rahman
Tugasan Jawatankuasa:

1. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa tiga kali setahun.
2. Merancang aktiviti tahunan Badan Disiplin.
3. Mengawal selia Bilik Badan Disiplin.
4. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan
tatatertib dan salah laku.
6. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
7. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
8. Melantik pengawas untuk sesi persekolahan tahun berikut.
9. Melantik menyelia dan mengagihkan tugas pengawas sekolah.
10. Mengadakan taklimat kepada pengawas berkala dan mengikut keperluan semasa.
11. Mengadakan kursus kepimpinan pengawas dan ketua/penolong kelas.
12. Menjadi pegawai perhubungan diantara pihak sekolah dan ibu bapa dalam menangani
masalah disiplin murid.

2.UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Setiausaha : Pn Fadlina bt Hj Ismail
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Hasniatul Husna bt Abu Husin
2. Cik Lina bt Mohamed Khalip@Khalid
3. Pn Siti Aminah bt Rosli
Tugas Jawatankuasa:

1. Mengadakan mesyuarat Ahli Jawatankuasa Buku Teks sebanyak tiga kali setahun
2. Pembahagian tugas AJK.
3. Taklimat untuk guru-guru kelas.
4. Mengagihkan dan mengedarkan borang perjanajian SPBT.
5. Menguruskan kutipan-kutipan data dan menguruskan buku-buku stok.
6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa bagi menentukan murid-murid yang layak menerima
pinjaman buku teks.
7. Mengedarkan nama-nama yang layak dan tidak layak menerima pinjaman buku teks.
8. Membuat pesanan buku dengan kerjsama GPK HEM
9. Mempastikan keselamatan buku pinjaman dan bilik BOSS
10. Mengadakan ‘spot check’ buku SPBT pada murid.
11. Mengutip wang bayaran ganti buku yang hilang.
12. Memproses buku SPBT baru seperti mengecop ‘hak milik buku’.

4


3.UNIT KEBAJIKAN

Setiausaha : Pn Hjh Jamaiyah bt Sulai
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Roslinda bt Apandi
2. Pn Che Sabariah bt Yaakob
3. Pn Wan Norezan bt Wan Alli
Tugas Jawatankuasa:

1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khas seperti
a. murid miskin
b. kemalangan
c. rawatan berterusan
d. kematian / anak yatim
e. kecemasan / bencana
2. Mendapatkan senarai nama murid miskin dan yatim yang layak mendapatkan bantuan
berdasarkan keutamaan dan keperluan.
3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatian
murid terhadap kebajikan.
4. Menambahkan Tabung Kebajikan Murid.
5. Menguruskan pengagihan bantuan KWAPM e-Kasih’
6. Memilih murid yang layak didaftarkan dalam data e-Kasih.
7. Mengurus dan mengemaskini segala borang yang berkaitan dengan KWAPM e-Kasih.

4. UNIT BDK

Setiausaha : Pn. Che Sabariah bt Yaakob
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Hjh Jamaiyah bt Sulai
2. Pn Norliah bt Mohd Rafiai
3. Pn Wan Norezan bt Wan Alli

Tugas Jawatankuasa:

1. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa tiga kali setahun.
2. Menyediakan rancangan tahunan dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling seperti orientasi awal tahun/PIMG dan sebagainya.
3. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan
laporan yang diperlukan.
4. Menjalankan Program Maju Diri di awal tahun persekolahan untuk murid-murid tahap 2.
Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling
iaitu : Bimbingan Murid
Bimbingan Kerjaya
Bimbingan Sosial dan Sahsiah
Bimbingan Psikologi
Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS dan sebagainya.
5. Membentuk pasukan Pembimbingan Rakan Sebaya (PRS)
6. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK.
8. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
9. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi minat dan sahsiah murid.
10. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi)

5


5. UNIT KANTIN

Setiausaha : Pn Siti Aminah bt Rosli
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Noreha bt Din
3. Pn Hjh Jamaiyah bt Sulai
4. Pn Hasniatul Husna bt Abu Husin

Tugas Jawatankuasa:

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan.
2. Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat-syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian
dan mempamerkan harga jualan.
4. Memastikan penyediaan dan alatan yang digunakan bersih dan selamat.
5. Memastikan pekerja kantin memakai apron dan tutup kepala.
6. Memastikan pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan mempunyai kad
kesihatan yang sah.
7. Memastikan makanan harian mencukupi .
8. Merancang dan menjalankan aktiviti keceriaan kantin.
9. Membuat pemantauankantin secara berterusan
10. Memastikan pengusaha kantin mematuhi semua syarat-syarat yang ada dalam Borang
Perjanjian Kantin.

6 . UNIT RMT / PSS / VITAMIN

Setiausaha : Pn. Noreha bt Din
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Sadiah bt Sabari
2. Pn Sulaitullani bt Sulaiman
3. En Muhd Izzuddin bin Azzmi
4. Pn Norizah bt Abdullah
Tugas Jawatankuasa:
1. Menyediakan, mengedarkan borang maklumat murid (KP/RMT/C) kepada penjaga.
Mengumpul semula data untuk diproses.
2. Menyenaraikan nama-nama murid yang layak menerima RMT .
3. Memberi taklimat kepada murid yang terpilih .
4. Mengedarkan borang dan fail RMT dan PSS kepada guru kelas untuk diisi dalam tempoh sessi
persekolahan.
5. Jika terdapat murid yang terpilih dan menolak RMT, tanggungjawab AJK untuk memilih
penggantinya.
6. Menyediakan jadual waktu bertugas kepada guru-guru untuk menyelia dan menyelaras
hidangan makanan oleh pembekal setiap hari.
7. Antara tugas penting penyeliaan guru bertugas:
7.1 Memastikan kehadiran murid mencukupi bilangan, bertanggungjawab mencari
pengganti jika ada yang tidak hadir.
7.2 Memastikan hidangan makanan yang dibekalkan mencukupi an mengikut menu yang
dicadangkan .
7.3 Memastikan makanan yang dihidangkan sentiasa bersih
7.4 Sentiasa bersedia dan bertindak segera menghadapi kemungkinan berlaku seperti
keracunan makanan .
8. Bekerjasama dengan pentadbir membuat tuntutan RMT.

6


7. UNIT KESIHATAN

Setiausaha : Pn Ruslida bt Tarmuji
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Sadiah bt Sabari
2. En Fadlina bt Hj Ismail
3. Cik Lina bt Mohamed Khalip@Khalid
Tugas Jawatankuasa:

1. Memastikan sekolah bebas daripada punca pembiakan aedes .
2. Memeriksa dan memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk Aedes dib sekitar kawasan
sekolah.
3. Mengisi dan melengkapkan borang KD 1 setiap minggu untuk disimpan dalam fail
Kesihatan.
4. Mengisi, melengkapkan dan menghantar borang KD2 setiap bulan ke PPD.
5. Memastikan perkhidmatan kesihatan dan pergigian yang diberikan kepada murid berada di
tahap yang cemerlang.
6. Memastikan semua dokuman kesihatan murid seperti kad kesihatan, kad gigi sentiasa
mencukupi dan di simpan di tempat yang selamat .

8. UNIT KESELAMATAN

Setiausaha : En Zulkifli bin Hj Mat Sakam
Ahli Jawatankuasa : 1. En Muhd Izzuddin bin Azzmi
2. En Ahmad Azrin bin Ahad
3. En Zakie Erwan bin Abd Rahman
4. En Mansor bin Shamsuri
Tugas Jawatankuasa:

1. Menjalankan ‘Latihan kebakaran’ (fire drill) dan latihan ’Loceng Gila’ dua kali setahun.
2. Menyediakan pelan kecemasan dan pelan keselamatan jika berlaku kebakaran pada setiap
bilik yang digunakan.
3. Melaporkan kepada guru besar kerosakan bangunan (perabot) dan pendawaian atau
keadaan yang mengancam keselamatan pelajar.
4. Merekodkan pemeriksaan keadaan fizikal alat pencegahan kebakaran.
5. Memastikan langkah-langkah keselamatan semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan.
6. Mengadakan pameran dan ceramah tentang keselamatan.

7


9. UNIT KEBERSIHAN

Naib Pengerusi bersama : 1. En Mohammad Muis bin Mahmut (GPK Pentadbiran)
Setiausaha : En Mansor bin Shamsuri
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Azimah bt Ahmad
2. Pn Norizah bt Abdullah
3. Pn Maizatul Akma bt Kamaruddin
4. En Ahmad Azrin bin Ahad

Tugas Jawatankuasa:

1. Merancang dan meningkatkan keceriaan sekolah :
Projek Keceriaan
Landskap
Mural
2. Membuat jadual kerja dan pembahagian tugasan memelihara dan meningkatkan
keceriaan sekolah.
3. Merancang aktiviti peningkatan keceriaan sekolah seperti gotong-royong dan sebagainya
dengan kerjasama PIBG.
4. Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan bersih daripada sampah-sarap dan kotoran
lain dengan kerjasama pekerja swasta.
5. Melatih murid-murid menjaga dan memelihara kebersihan sekolah.
6. Mengawal setia tempat pelupusan sampah .
7. Melatih murid-murid menjaga dan memelihara kebersihan sekolah.

10. UNIT DATA HEM

Setiausaha : Pn Wan Norezan bt Wan Alli (Data SMM )
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Azimah bt Ahmad (On-line Tahun 1)
2. Pn Ruslida bt Tarmuji (Buku Daftar Serkolah)
3. En Ahmad Sharimi bin Rasid (Data e-Kasih)
Tugas Jawatankuasa:

1. Mengisi dan melengkapkan serta mengemaskini data SMM.
2. Membuat pendaftaran on-line Tahun Satu
3. Mengisi dan mendaftarkan data on-line e- Kasih.
4. Membuat pendaftaran murid prasekolah.
5. Mengisi dan melengkapkan borang berkaitan untuk laporan PPD..
6. Mengisi dan mengemaskini Buku Daftar Masuk sekolah.

8


11. UNIT PERHIMPUNAN

Setiausaha : Pn. Maizatul Akma bt Kamaruddin
Ahli Jawatankuasa : 1. En Zulkifli bin Hj Mat Sakam
2. Pn Roslinda bt Apandi
3. En Muhd Izzuddin bin Azzmi

Tugas Jawatankuasa:

1. Menyediakan program-program melawat sambil belajar.
2. Membuat anggaran perbelanjaan dan berbincang dengan Guru Besar tentang
sumber kewangan yang hendak digunakan.
3. Menyediakan aktiviti-aktiviti berfaedah semasa lawatan
4. Menyediakan surat- surat permohonan kepada tempat yang ingin dilawati sekiranya
diperlukan.
5. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa / penjaga serta nyatakan lokasi yang ingin
dilawati, kos tambang serta tiket masuk.
6. Mengisi borang khas permohonan melawat dan hantarkan ke PPD untuk mendapatkan
kelulusan dua minggu sebelum tarikh lawatan.
7. Membuat tempatan kenderaan dan memastikan keselesaan dan keselamatan kenderaan .
8. Menyediakan guru-guru yang mencukupi untuk mengawasi keselamatan murid semasa
lawatan itu.
9. Memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar.

12.UNIT SIMPANAN DAN INSURANS

Setiausaha : Pn Sadiah bt Sabari
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Sulaitullani bt Sulaiman
2. Pn Ruslida bt Tarmuji
3. En Mansor bin Shamsuri

Tugas Jawatankuasa:

1. Memastikan semua murid mempunyai insuran Takaful seperti yang diwajibkan oleh
Kementerian Pendidikan.
2. Menguruskan tuntutan Takaful sekiranya murid mendapat kemalangan dan dimasukkan
ke hospital.
3. Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga akan hak mereka membuat tuntutan.
4. Menguruskan borang tuntutan insurans Takaful.
5. Melengkapkan segala borang laporan insurans Takaful yang akan dihantar ke PPD

9


13. PENGURUSAN ASET

Setiausaha : Pn Sulaitullani bt Sulaiman
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Azimah bt Ahmad
2. En Zakie Erwan bin Abd Rahman
3. Guru Penyelaras Bilik Khas
4. Guru Kelas

Tugas Jawatankuasa:

1. Menerima bekalan/ peralatan sekolah
2. Mengemaskini rekod penerima dan memfailkan stok dan inventori dengan kerjasama
pembantu tadbir sekolah.
3. Melabelkan nombor kertas modal dan harta inventori.
4. Menyelenggara harta sekolah
5. Menyediakan senarai inventori setiap lokasi dan menampal senarai barang yang ada pada
setiap lokasi ( di pintu masuk)
6. Mengesan pergerakan harta sekolah
7. Menyemak harta sekolah dari semasa ke semasa dan baki di akhir tahun.
8. Membuat hapuskira.

14. UNIT PPDa dan PROSIDAR

Setiausaha : Pn. Norizah bt Abdullah
Ahli Jawatankuasa : 1. Cik Lina bt Mohamed Khalip@Khalid
2. Pn Che Sabariah bt Yaakob
3. Pn Roslinda bt Apandi
4. Pn Siti Aminah bt Rosli

Tugas Jawatankuasa

1. Mengadakan mesyuarat AJK tiga kali setahun.
2. Menyediakan Sudut atau Lorong PPDa .
3. Merancang dan melaksanakan program PROSIDAR
4. Menyediakan bahan-bahan untuk dimuatkan dalam sudut atau lorong PPDa
5. Melaksanakan minggu AADK peringkat sekolah.
6. Mengesan murid-murid yang terlibat dengan rokok atau bahan-bahan terlarang yang lain.
7. Mengadakan program khas pencegahan dadah

10


15 .UNIT BEBAS DENGGI DAN PENYAKIT BERJANGKIT

Setiausaha : Ahmad Sharimi bin Rasid
Ahli Jawatankuasa : 1. Pn Siti Aminah bt Rosli
2. Pn Noreha bt Din
4. Pn Fadlina bt Hj Ismail

Tugas Jawatankuasa :

1. Mengadakan mesyuarat AJK tiga kali setahun
2. Mengenalpasti jika ada murid-murid yang diserang demam Denggi.
3. Mengadakan program Bebas Denggi di peringkat sekolah.
4. Memberi maklumat kepada murid tentang Demam Denggi , nyamuk Aedes dan penyakit-
berjangkit sewaktu perhimpunan. (Program 5 minit)
5. Memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk Aedes di kawasan sekitar sekolah.
6. Mengadakan program untuk mengelakkan penyakit berjangkit di peringkat sekolah.
7. Mengadakan program gotong-royong untuk menghapuskan tempat pembiakan nyamuk
Aedes

16 .UNIT KITAR SEMULA

Setiausaha : En Muhd Izzuddin bin Azzmi
Ahli Jawatankuasa : 1. Ahmad Sharimi bin Rasid
2. Pn Hasniatul Husna bt Abu Husin

Tugas Jawankuasa :

1. Mengadakan mesyuarat AJK tiga kali setahun.
2. Memastikan sekolah mengamalkan amalan Kitar Semula.
3. Mengadakan program Kitar Semula di peringkat sekolah.
4. Memberi maklumat kepada murid tentang Kitar Semula sewaktu perhimpunan.
5. Mengadakan program gotong-royong untuk mengumpul barang-barang yang boleh dikitar
semula.

11

�ݺ�ߣ

3. jawatankuasa pengurusan hem 2013

More Related Content

3. jawatankuasa pengurusan hem 2013