Bab i ugi(revisi5)
- 1. BAB I PEDAHULUAN I.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, dunia teknologi yang ada sekarang ini dapat menjadi salah satu bagian penting dalam kehidupan manusia. Hal ini dapat dibuktikan dengan kemajuan teknologi yang dapat kita lihat disekeliling kita. Begitu pula dengan dunia usaha, baik itu usaha perseorangan maupun bentuk usaha kelompok ataupun Perseroan, yang akhir-akhir ini juga mengalami kemajuan dengan disertai kemajuan teknologi. Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk implementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di sekolah ataupun di universitas dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu. Melalui Praktek Kerja Lapangan ini penulis berusaha mengimplementasikan ilmu yang didapat selama perkuliahan untuk dipraktekkan didunia kerja yang sesungguhnya. Untuk memperoleh pengalaman dan perbandingan antara teori dan praktek, maka mahasiswa dan mahasiswi diharuskan menjalani Praktek Kerja Lapangan di instansi-instansi pemerintah maupun swasta sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi. Penulis mengetahui bahwa tidak selamanya teori yang didapatkan semasa kuliah dapat diterapkan pada saat p raktik. Didalam dunia usaha atau dunia kerja banyak perusahaaan sering menggunakan caranya sendiri untuk menjaga 1
- 2. 2 kestabilan perusahaan. Oleh karena itu ilmu yang didapat semasa perkuliahan apabila tidak dipraktikkan secara nyata maka tidak akan sempurna hasilnya, karena mahasiswa tidak mempunyai kesempatan untuk mengembangkan dan membandingkan antara teori dengan praktiknya. Dalam kesempatan ini penulis melakukan Peraktek Kerja lapangan di SMK Namira Tech Nusantara. Yayasan Namira Tech Nusantara adalah suatu lembaga sekolah yang terdiri dari sekolah TK, SD, SMP dan SMK yang di kepalai oleh satu yayasan saja. Karena banyaknya siswa-siswi Namira perlu adanya penanganan dalam sistem pembayaran uang sekolah yang sistem pengelolahannya masih manual. Banyak kendala dan kesulitan yang dihadapi petugas administrasi dalam pengelolaannya karena banyaknya siswa dan pengolahan data yang memakan waktu karena satu kali bekerja atau satu kali transaksi petugas harus menyalin beberapa kali laporan yang sama yang kemudian laporan itu diserahkan kepada kepala sekolah. Selain sulitnya pelaporan kendala yang dihadapi petugas administrasi adalah waktu penginputan data pembayaran yang memakan waktu lama sehingga terkadang menggangu waktu belajar mengajar siswa. Seiring berkembangnya kemajuan teknologi dan informasi yang memberikan fasilitas yang mudah dan praktis maka petugas administrasipun menginginkan keefisienan sebuah sistem yang dikemas secara komputerisasi. Dari permasalahan yang dihadapi petugas administrasi di Namira maka penulis mencoba memberikan solusi dengan membuat aplikasi pembayaran Uang Sekolah yang cukup dengan satu kali inputan maka akan secara otomatis laporan akan
- 3. 3 tercetak sehingga petugas tidak perlu lagi untuk menyalin beberapa kali laporan. Dengan aplikasi ini semoga bisa membuat proses pembayaran lebih efisien dan praktis. Pada kesempatan ini penulis berharap, mampu untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang telah didapatnya dari perkuliahan sehingga pada akhirnya penulis dapat mengangkat sebuah judul untuk membuat laporan ini. Adapun judul itu adalah Analisis Sistem Informasi Pembayaran Uang Sekolah di SMK Namira Tech Nusantara. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Pada Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis membahas mengenai Analisis Sistem Informasi Pembayaran Uang Sekolah di SMK Namira Tech Nusantara, maka lingkup permasalahan yang dibahas dalam laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini terdiri dari : I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasarkan analasis penulis, sehubungan dengan judul yang penulis angkat dalam laporan PKL(Praktek Kerja Lapangan) ini, penulis membahas mengenai sistem informasi pembayaran uang sekolah yang masih menggunakan sistem manual dalam pengelolahannya di SMK Namira Tech Nusantara.
- 4. 4 I.2.2. Rumusan Masalah Berikut penulisan masalah yang akan dicari pemecahannya melalui penulisan laporan PKL(Praktek Kerja Lapangan) ini, antara lain : 1. Bagaimana cara mempermudah sistem pembayaran uang sekolah di SMK Namira Tech Nusantara? 2. Bagaimana Aplikasi ini dapat menyajikan informasi berupa laporan untuk siswa yang belum atau sudah membayar uang sekolah? I.2.3. Batasan Masalah Adapun hal-hal yang akan dilakukan pada penulisan laporan kerja praktek ini dibatasi pada masalah yang akan dibahas, yaitu : a. Membahas tentang perancangan sistem pembayaran uang sekolah di SMK Tech Nusantara. b. Membahas sistem informasi uang sekolah setiap bulannya pada SMK Namira Tech Nusantara. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Berikut ini adalah tujuan dari penyusunan laporan PKL ini:
- 5. 5 1. Mempermudah pegawai administrasi dalam menginputkan data pembayaran uang sekolah di SMK Namira. 2. Untuk memberikan solusi yang terbaik dari permasalahan-permasalahan dalam menghasilkan laporan pembayaran uang sekolah di SMK Namira. 3. Untuk meningkatkan efesiensi dan akurasi proses pembayaran uang sekolah di SMK Namira. I.3.2. Manfaat Program Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan oleh STMIK Potensi Utama diharapkan dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa sebagai peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL) maupun bagi Akademi/Instansi terkait sebagai lembaga pengelola. Adapun manfaat dari Analisis Pembayaran Uang Sekolah dalam laporan Praktek Kerja lapangan (PKL) adalah sebagai berikut : 1. Dapat mengetahui cara perancangan sistem pembayaran uang sekolah di SMK Namira Tech Nusantara. 2. Agar penulis mengetahui sistem informasi uang sekolah di SMK Namira Tech Nusantara. I.4. Metode Pengumpulan Data Dalam pembuatan laporan ini, penulis membutuhkan data-data yang akan dijadikan bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya :
- 6. 6 1. Field Research (Penelitian Lapangan) Yaitu penelitian yang dilakukan langsung kepada objek yang dipilih atau langsung dengan memperhatikan pengolahan data dan cara kerjanya. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan dalam mengumpulkan data adalah : a. Interview (Wawancara) Dalam metode ini penulis melakukan wawancara dengan Kepala Bagian Pembayaran Uang Sekolah atau Tata Usaha (TU), dengan menanyakan sistem pembayaran uang sekolah di SMK Namira Tech Nusantara. b. Observasi (Pengamatan) Dalam metode ini penulis juga melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan serta memecahkan masalah yang berhubungan dengan judul yang diambil. 2. Library Research (Penelitian Keperpustakaan) yaitu dengan membaca buku-buku yang isinya berhubungan dengan isi penulisan laporan. Cara ini bertujuan untuk: a. Mengumpulkan data teoritis sebagai perbandingan didalam menganalisis dan mengevaluasi. b. Memperoleh sumber data dari buku-buku yang berkaitan dengan judul yang diangkat.
- 7. 7 I.5. Lokasi PKL Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Yayasan Fajar Islam SMK Namira Tech Nusantara Jl. Setiabudi Pasar 1 No.76 Tj. Sari Medan. Yang dilaksanakan dalam kurun waktu kurang lebih satu bulan yaitu dari bulan Oktober s/d November 2011.