Презентация Штрафстоянка Пример работы
- 1. 1 Пример работы с программой «Штрафстоянка» ООО «Программы для бизнеса» г.Саратов,пр.Кирова,11б,оф.21 Тел:+7 (8452) 26 – 56 – 95, 73 – 54 - 49 www.prog4b.ru
- 2. 2 Начало работы с программой При включении программы открывается рабочий стол. На нем отображается информация об автомобилях на стоянке, и находятся ссылки на все основные документы и отчеты программы. Таким образом прямо с рабочего стола Вы сможете вести учет эвакуированных авто и видеть сложившуюся картину по стоянке из отчетов. Штрафстоянка
- 4. 4 Эвакуация автомобиля по вызову от ГИБДД При поступлении эвакуированного автомобиля на штрафстоянку, водитель эвакуатора передает Вам (охраннику или диспетчеру) протокол от ГИБДД. Вы фиксируете в программе факт эвакуации транспортного средства, путем создания документа “Эвакуация”. На рабочем столе необходимо нажать кнопку «Оформить Эвакуацию» и в появившейся форме «Быстрое оформление эвакуации» указать гос.номер (VIN) автомобиля, эвакуатор, а также данные о владельце, если они известны. Штрафстоянка
- 5. 5 Форма «Быстрое оформление эвакуации» Штрафстоянка
- 6. 6 Нажав кнопку «Продолжить» Вы получите практически заполненный документ «Эвакуация». В верхней части документа необходимо указать: номер протокола, дату эвакуации и признак вызова от ГИБДД. На закладке «Эвакуация» находится информация о автомобиле, владельце, сотруднике ГИБДД и показателях спидометра. Штрафстоянка
- 8. 8 Закладка «Эвакуатор» содержит данные об эвакуаторе. Ранее, Вы указали номер эвакуатора в форме «Быстрое оформление эвакуации», поэтому программа автоматически укажет данные о водителе и эвакуаторе на закладке. Также на закладке «Эвакуатор» Вы можете указать показатели спидометра при выезде и по возвращению эвакуатора, в этом случае программа будет рассчитывать пройденный эвакуатором километраж, а результат будет участвовать в расчете стоимости эвакуации на закладке «Стоимость и тарифы». Штрафстоянка
- 9. 9 Документ «Эвакуация», закладка «Эвакуатор» Штрафстоянка
- 10. 10 Далее на закладке “Стоимость и тарифы”, Вы указываете фиксированную стоимость за выезд эвакуатора по городу, и если это необходимо, тариф стоимости за 1 км при выезде за город. Также здесь указывается тариф стоимости одного часа стоянки авто на площадке. Таким образом, в программе при расчете суммы Вы можете использовать заранее заданные вами: - тарифы за 1км. - тарифы за 1 час стоянки ; - параметры добавочной стоимости (например, фиксированную ставку за выезд). Штрафстоянка
- 11. 11 Документ «Эвакуация», закладка «Стоимость и тарифы» Штрафстоянка
- 12. 12 После заполнения документа «Эвакуация», Вы можете отсканировать протокол ГИБДД и прикрепить его сканкопию к электронному документу с помощью кнопки «Файлы». Также Вы можете прикрепить фото и видео автомобиля с места эвакуации. Штрафстоянка
- 13. 13 Постановка автомобиля на «Штрафстоянку» После создания документа «Эвакуация» Вы можете автоматически оформить поступление автомобиля на стоянку. Для этого Вам необходимо в документе «Эвакуация» нажать кнопку «Действия», выбрать пункт «На основании» и создать документ «Поступление автомобиля». Программа сама заполняет данные в документ на основании документа «Эвакуация», Вам остается только указать место стоянки автомобиля и записать документ. Штрафстоянка
- 14. 14 Создание документа «Поступление автомобиля» Штрафстоянка
- 16. 16 На рабочем столе программы «Штрафстоянка» находится кнопка «План-Схема», при нажатии на данную кнопку открывается схема с указанием мест стоянки автомобилей. Штрафстоянка
- 17. 17 Открытие схемы «План Автостоянки» Штрафстоянка
- 19. 19 Выдача автомобиля владельцу Через некоторое время на стоянку приходит владелец автомобиля с разрешением из ГИБДД. Для оформления факта оплаты Вам необходимо выделить в журнале карточку автомобиля, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт «Оформить чек». Документ «Чек» заполняется автоматически. Штрафстоянка
- 22. 22 В документе «Чек» программа автоматически, по заданным тарифам, рассчитает сумму оплаты для владельца автомобиля. Сумма будет включать в себя оплату за эвакуацию и стоимость стоянки автомобиля на площадке. С помощью кнопки «Печать», Вы можете распечатать «Товарный чек», или «Квитанцию», а также «Пояснительную записку», в которой содержится развернутая информация по сумме оплаты и передать её владельцу автомобиля для оплаты. Штрафстоянка
- 26. 26 В распечатанной форме «Пояснительная записка» владелец автомобиля увидит исчерпывающую информацию о том, как образовалась его сумма оплаты. Это должно предотвратить возможные споры с владельцем на тему необоснованно завышенной суммы. Штрафстоянка
- 27. 27 Печатная форма «Пояснительная заниска» Штрафстоянка
- 28. 28 После получения оплаты Вы фиксируете факт выезда автомобиля в программе с помощью документа «Выдача автомобиля». Для этого Вам необходимо в документе «Чек» нажать кнопку «Действия», выбрать пункт «Выдача автомобиля». Программа автоматически заполнит документ, Вам остается его записать и распечатать. Штрафстоянка
- 29. 29 Создание документа «Выдача автомобиля» Штрафстоянка
- 31. 31 Для оформления выдачи автомобиля в программе существует печать документа «Выдача автомобиля». Владелец заполняет распечатанный документ: указывает фамилию, имя, отчество, паспортные данные, ставит подпись и дату. Штрафстоянка
- 33. 33 Эвакуация автомобиля по вызову от частного лица. В программе есть возможность учета эвакуации автомобиля от частного лица, процесс учета эвакуации происходит аналогично учету эвакуации автомобиля по вызову от ГИБДД. В данном случае в документе «Эвакуация» в поле «Вызов от» Вы ставите «Частное лицо». На закладке «Стоимость и тарифы» Вы указываете нужный тариф. Программа автоматически рассчитает стоимость эвакуации. Штрафстоянка
- 34. 34 Учет эвакуации при вызове от частно лица Штрафстоянка
- 35. 35 После оформления документа «Эвакуация» Вы можете оформить документ «Чек» для фиксации получения оплаты от владельца автомобиля, или поставить автомобиль на стоянку. Штрафстоянка
- 36. 36 Поступление оплаты от частного лица Штрафстоянка
- 37. 37 Поступление оплаты от частного лица Штрафстоянка
- 38. 38 Закрытие смены Для сдачи смены дежурным в программе имеется документ «Закрытие смены». В нем указываются, кто сдает и принимает смену, а также факты эвакуации, прибытия, оплаты и выдачи по автомобилям. Для оформления документа «Закрытие смены» Вам необходимо на рабочем столе программы нажать кнопку «Закрытие смены». Программа автоматически заполнит документ, вам останется только выбрать охранников и записать документ. Полученный документ можно вывести на печать. Штрафстоянка
- 39. 39 Оформление документа «Закрытие смены» Штрафстоянка
- 41. 41 Получение аналитической информации и составление отчетов В программе «Штрафстоянка» Вы сможете получать оперативную информацию по эвакуациям, количеству выданных автомобилей и по поступлению оплаты от их владельцев. Данные отчеты формируются автоматически с рабочего стола программы с помощью кнопок с соответствующими названиями. Штрафстоянка
- 43. 43 Для получения информации по эвакуированным автомобилям Вам необходимо создать отчет « Отчет по Эвакуациям». Нажмите кнопку «Отчет по Эвакуациям» на рабочем столе программы, в появившейся форме отчета необходимо указать период времени, за который Вы хотите получить информацию и нажать кнопку «Сформировать». Также с помощью данного отчета Вы можете вывести информацию об эвакуациях отдельно по каждому эвакуатору и водителю. Штрафстоянка
- 45. 45 Для создания отчета «Выдача автомобиля» нажмите соответствующую кнопку на рабочем столе, укажите необходимый период времени и нажмите кнопку «Сформировать». Данный отчет позволит Вам оперативно получать информацию о выданных автомобилях, их владельцах, времени стоянки и стоимости. Штрафстоянка
- 47. 47 При формировании отчета по оплатам Вам необходимо нажать на рабочем столе кнопку «Отчет по оплатам» в появившемся окне нажмите кнопку «Сформировать». Программа автоматически выведет информацию по проведенным документам «Чек». Штрафстоянка
- 48. 48 Отчет «Отчет по оплатам» Штрафстоянка
- 49. 49 ООО «Программы для бизнеса» Контакты г. Саратов пр. Кирова, 11б, офис 21 Тел. +7 (8452) 26 – 56 – 95, 73 – 54 – 49 www.prog4b.ru Мобильное место водителя