際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Presentasi Penelitian

Download as PPT, PDF
Anggi Hafiz
Anggi Hafiz

Presentasi penelitian mengenai penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Kecamatan Pasir Endah Kota Bandung

1 of 11
Downloaded 14 times
Athenaeum Light 6.0 untuk Per pustakaan Komunitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen dan Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan) Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Kegiatan Administrasi Perpustakaan Komunitas Oleh: Anggi Hafiz Al Hakam K1D040016
Latar Belakang Masalah Penggunaan teknologi informasi kini telah meluas. Bahkan, kini penggunaan teknologi informasi terutama komputer telah banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Sistem informasi manajemen dan decision support system diperlukan bagi perpustakaan agar kegiatan administrasi perpustakaan bisa berjalan dengan tertib Dengan adanya sistem informasi manajemen, perpustakaan dapat menjalankan fungsi-fungsi manajemen dan pengelola perpustakaan mampu mengelola perpustakaan dengan baik. Sistem informasi manajemen menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh pengelola perpustakaan. Karena adanya informasi-informasi ini untuk menentukan suatu keputusan yang tepat berdasarkan informasi dari SIM maka diperlukan adanya suatu decision support system (Sistem Pendukung Keputusan).
Identifikasi Masalah Saat ini kebanyakan dari perpustakaan komunitas yang ada masih menggunakan sistem pengolahan koleksi secara manual. Banyak dari mereka masih belum tahu akan tersedianya perangkat lunak seperti Athenaeum Light 6.0 ini. Akibatnya, perpustakaan tersebut belum memiliki sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terpadu. Penggunaan teknologi informasi pun belum dilaksanakan secara optimal mengingat keterbatasan sumber daya baik manusia sebagai pelaksana maupun sumber daya lainnya seperti ketersediaan dana. Untuk mensinergikan ketiga faktor tersebut maka harus dibuat suatu terobosan baru agar perpustakaan komunitas dapat berperan lebih banyak bagi lingkungan masyarakat di sekitarnya.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, DECISION SUPPORT SYSTEM , DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem utama CBIS (Computer Based Information System). Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Definisi yang lain adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah database.
Decision Support System Konsep DSS (Decision Support System) dimulai pada akhir tahun 1960-an dengan timesharing komputer. Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha memecahkan masalah, pemecah masalah mungkin membuat banyak keputusan. Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif.
Teknologi Informasi Teknologi informasi adalah sebuah kumpulan alat yang dengan kekuatan elektronik bergabung untuk mengatur dan menyebarkan informasi dari sebuah sumber kepada penerima. Teknologi yang lahir dari pertemuan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi ini memiliki sifat yang sangat dibutuhkan ketika manusia ingin mengolah dan mendiseminasi informasi, beberapa diantaranya adalah: Berkecepatan tinggi Memiliki jangkauan yang sangat luas Memiliki kemampuan menyimpan dan mengolah data yang sangat besar Berkembang mengikuti kemajuan zaman
Penggunaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common Room Ada berbagai alasan untuk penggunaan Athenaeum Light 6.0 ini. Mulai dari cara mendapatkannya yang gratis hingga kemudahan dan fleksibilitas sistem yang ditawarkan. Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Common Room Foundation dan Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan perpustakaan seperti Athenaeum Light 6.0 ini. Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah berperan sebagai perpustakaan dengan komunitas pengguna di daerah sekitar kelurahan. Kebanyakan penggunanya adalah pelajar dan ibu rumah tangga. Maka koleksinya pun disesuaikan dengan kebutuhan pengguna mereka. Peran Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah adalah sebagai sarana pembelajaran non-formal bagi masyarakat di sekitarnya. Dengan perannya tersebut perpustakaan tersebut memiliki peranan yang cukup penting untuk mendukung program pengembangan masyarakat yang dicanangkan oleh pihak kelurahan. Dengan posisinya sebagai learning center bagi masyarakat sekitarnya, Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya perangkat lunak Athenaeum Light ini. Kekhawatiran akan hilangnya koleksi perpustakaan pun bisa dikurangi karena adanya sistem informasi dengan pengawasan yang ketat. Pengambilan keputusan untuk pengadaan koleksi akan mudah karena laporan statistik dari Athenaeum bisa langsung diakses oleh administrator/pustakawan. Hal ini tentu saja memiliki pengaruh yang sangat baik bagi masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan
Lanjutan. Perpustakaan Common Room Foundation memiliki koleksi yang sebagian besar membahas tentang seni, dan sastra. Sehingga dengan kondisinya yang seperti ini Perpustakaan Common Room Foundation lebih layak digolongkan ke dalam perpustakaan khusus tanpa menghilangkan label perpustakaan komunitas. Awalnya, perpustakaan ini didirikan sebagai sarana pembelajaran bagi komunitas- komunitas literasi yang beraktivitas di tempat yang sama. Maka dari itu, perpustakaan ini membutuhkan suatu perangkat lunak untuk menangani koleksi yang berjumlah sekitar 800 buku dan belum termasuk koleksi lainnya seleprti majalah, CD, DVD, dan kliping. Athenaeum Light 6.0 yang digunakan Perpustakaan Common Room sama dengan yang digunakan di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah. Yang membedakannya hanya tampilannya saja. Masing-masing perpustakaan memiliki selera tersendiri dalam memodifikasi tampilan Athenaeum Light-nya. Dengan digunakannya Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Common Room Foundation ini maka sedikit demi sedikit permasalahan mulai teratasi. Dibantu dengan satu orang relawan perpustakaan membuat perpustakaan komunitas ini bisa berjalan kembali
Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari penerapan sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, dan teknologi informasi yang terpadu untuk kegiatan administrasi perpustakaan adalah: 1. Penggunaan Athenaeum Light 6.0 untuk perpustakaan komunitas dapat mempermudah dan mendukungan kelancaran dan ketertiban administrasi perpustakaan. Sehingga dengan adanya perangkat lunak seperti ini akan menjamin kelangsungan dari perpustakaan itu sendiri 2. Athenaeum Light 6.0 memiliki fasilitas yang tidak kalah dari perangkat lunak lainnya yang lebih mahal. Oleh karena itu, Athenaeum Light 6.0 sangat layak untuk digunakan oleh perpustakaan komunitas.
Saran Saran yang dapat diberikan untuk Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common Room Foundation adalah: 1. Perpustakaan tersebut minimal harus memiliki satu orang petugas tetap yang menangani administrasi dan seluruh kegiatan perpustakaan lainnya. 2. Melakukan kegiatan pendidikan pengguna agar pengguna bisa menelusur sendiri koleksi perpustakaan yang dicari.
Terima Kasih

More Related Content

Presentasi Penelitian

  • 1. Athenaeum Light 6.0 untuk Per pustakaan Komunitas Penerapan Sistem Informasi Manajemen dan Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan) Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Kegiatan Administrasi Perpustakaan Komunitas Oleh: Anggi Hafiz Al Hakam K1D040016
  • 2. Latar Belakang Masalah Penggunaan teknologi informasi kini telah meluas. Bahkan, kini penggunaan teknologi informasi terutama komputer telah banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Sistem informasi manajemen dan decision support system diperlukan bagi perpustakaan agar kegiatan administrasi perpustakaan bisa berjalan dengan tertib Dengan adanya sistem informasi manajemen, perpustakaan dapat menjalankan fungsi-fungsi manajemen dan pengelola perpustakaan mampu mengelola perpustakaan dengan baik. Sistem informasi manajemen menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh pengelola perpustakaan. Karena adanya informasi-informasi ini untuk menentukan suatu keputusan yang tepat berdasarkan informasi dari SIM maka diperlukan adanya suatu decision support system (Sistem Pendukung Keputusan).
  • 3. Identifikasi Masalah Saat ini kebanyakan dari perpustakaan komunitas yang ada masih menggunakan sistem pengolahan koleksi secara manual. Banyak dari mereka masih belum tahu akan tersedianya perangkat lunak seperti Athenaeum Light 6.0 ini. Akibatnya, perpustakaan tersebut belum memiliki sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terpadu. Penggunaan teknologi informasi pun belum dilaksanakan secara optimal mengingat keterbatasan sumber daya baik manusia sebagai pelaksana maupun sumber daya lainnya seperti ketersediaan dana. Untuk mensinergikan ketiga faktor tersebut maka harus dibuat suatu terobosan baru agar perpustakaan komunitas dapat berperan lebih banyak bagi lingkungan masyarakat di sekitarnya.
  • 4. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, DECISION SUPPORT SYSTEM , DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem utama CBIS (Computer Based Information System). Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Definisi yang lain adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah database.
  • 5. Decision Support System Konsep DSS (Decision Support System) dimulai pada akhir tahun 1960-an dengan timesharing komputer. Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha memecahkan masalah, pemecah masalah mungkin membuat banyak keputusan. Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif.
  • 6. Teknologi Informasi Teknologi informasi adalah sebuah kumpulan alat yang dengan kekuatan elektronik bergabung untuk mengatur dan menyebarkan informasi dari sebuah sumber kepada penerima. Teknologi yang lahir dari pertemuan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi ini memiliki sifat yang sangat dibutuhkan ketika manusia ingin mengolah dan mendiseminasi informasi, beberapa diantaranya adalah: Berkecepatan tinggi Memiliki jangkauan yang sangat luas Memiliki kemampuan menyimpan dan mengolah data yang sangat besar Berkembang mengikuti kemajuan zaman
  • 7. Penggunaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common Room Ada berbagai alasan untuk penggunaan Athenaeum Light 6.0 ini. Mulai dari cara mendapatkannya yang gratis hingga kemudahan dan fleksibilitas sistem yang ditawarkan. Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Common Room Foundation dan Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan perpustakaan seperti Athenaeum Light 6.0 ini. Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah berperan sebagai perpustakaan dengan komunitas pengguna di daerah sekitar kelurahan. Kebanyakan penggunanya adalah pelajar dan ibu rumah tangga. Maka koleksinya pun disesuaikan dengan kebutuhan pengguna mereka. Peran Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah adalah sebagai sarana pembelajaran non-formal bagi masyarakat di sekitarnya. Dengan perannya tersebut perpustakaan tersebut memiliki peranan yang cukup penting untuk mendukung program pengembangan masyarakat yang dicanangkan oleh pihak kelurahan. Dengan posisinya sebagai learning center bagi masyarakat sekitarnya, Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya perangkat lunak Athenaeum Light ini. Kekhawatiran akan hilangnya koleksi perpustakaan pun bisa dikurangi karena adanya sistem informasi dengan pengawasan yang ketat. Pengambilan keputusan untuk pengadaan koleksi akan mudah karena laporan statistik dari Athenaeum bisa langsung diakses oleh administrator/pustakawan. Hal ini tentu saja memiliki pengaruh yang sangat baik bagi masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan
  • 8. Lanjutan. Perpustakaan Common Room Foundation memiliki koleksi yang sebagian besar membahas tentang seni, dan sastra. Sehingga dengan kondisinya yang seperti ini Perpustakaan Common Room Foundation lebih layak digolongkan ke dalam perpustakaan khusus tanpa menghilangkan label perpustakaan komunitas. Awalnya, perpustakaan ini didirikan sebagai sarana pembelajaran bagi komunitas- komunitas literasi yang beraktivitas di tempat yang sama. Maka dari itu, perpustakaan ini membutuhkan suatu perangkat lunak untuk menangani koleksi yang berjumlah sekitar 800 buku dan belum termasuk koleksi lainnya seleprti majalah, CD, DVD, dan kliping. Athenaeum Light 6.0 yang digunakan Perpustakaan Common Room sama dengan yang digunakan di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah. Yang membedakannya hanya tampilannya saja. Masing-masing perpustakaan memiliki selera tersendiri dalam memodifikasi tampilan Athenaeum Light-nya. Dengan digunakannya Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Common Room Foundation ini maka sedikit demi sedikit permasalahan mulai teratasi. Dibantu dengan satu orang relawan perpustakaan membuat perpustakaan komunitas ini bisa berjalan kembali
  • 9. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari penerapan sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, dan teknologi informasi yang terpadu untuk kegiatan administrasi perpustakaan adalah: 1. Penggunaan Athenaeum Light 6.0 untuk perpustakaan komunitas dapat mempermudah dan mendukungan kelancaran dan ketertiban administrasi perpustakaan. Sehingga dengan adanya perangkat lunak seperti ini akan menjamin kelangsungan dari perpustakaan itu sendiri 2. Athenaeum Light 6.0 memiliki fasilitas yang tidak kalah dari perangkat lunak lainnya yang lebih mahal. Oleh karena itu, Athenaeum Light 6.0 sangat layak untuk digunakan oleh perpustakaan komunitas.
  • 10. Saran Saran yang dapat diberikan untuk Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common Room Foundation adalah: 1. Perpustakaan tersebut minimal harus memiliki satu orang petugas tetap yang menangani administrasi dan seluruh kegiatan perpustakaan lainnya. 2. Melakukan kegiatan pendidikan pengguna agar pengguna bisa menelusur sendiri koleksi perpustakaan yang dicari.