Codici di comportamento e utilizzo degli strumenti aziendali
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Codici di comportamento e utilizzo degli strumenti aziendali
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Codici di comportamento e utilizzo degli strumenti aziendali
- 1. CODICI DI COMPORTAMENTO & UTILIZZO DEGLI STRUMENTI AZIENDALI
- 2. ART. 2086 DIREZIONE E GERARCHIA NELL'IMPRESA: 束 L'IMPRENDITORE IL CAPO DELL'IMPRESA E DA LUI DIPENDONO GERARCHICAMENTE I SUOI COLLABORATORI損. limprenditore che vuole governare lAzienda e punire disciplinarmente chi contravviene alle sue direttive deve creare un sistema di certezza delle regole
- 3. Le normative interne aziendali non obbligatorie consentono di speci鍖care e rendere pi湛 aderenti alla singola realt aziendale le normative di legge e di CCNL Inoltre servono a: ≒ rendere funzionale lorganizzazione aziendale rispetto alle 鍖nalit che si intende perseguire ≒ rendere pi湛 controllabili e perci嘆 migliorabili i processi aziendali ≒ responsabilizzare i lavoratori ≒ ottimizzare e sempli鍖care i rapporti interni ≒ prevenire la commissione di reati e costituire esimente per il datore di lavoro: la responsabilit ex D.Lgs. 231/2001 si fonda sostanzialmente sulla presunzione che il reato commesso da chi fa parte dellente - a qualsiasi livello - sia conseguenza dinadeguatezza organizzativa e violazione dellobbligo di vigilanza. Perci嘆 si parla anche di colpa di organizzazione
- 4. FASI DI PIANIFICAZIONE a) check up aziendale preventivo b) formulazione di codici e procedure in termini chiari e comprensibili c) predisposizione di idonea informazione e formazione d) aggiornamento periodico e) vigilanza sulla corretta applicazione delle policy, meglio se per tramite di ODV
- 5. CODICE ETICO E la Carta Costituzionale dellImpresa. Enuncia i valori su cui si fonda lattivit produttiva e i principi-guida che lAzienda vuole seguire.
- 6. ORGANIGRAMMA E la formalizzazione di strutture, unit e reparti e descrive sinteticamente funzioni, compiti e rapporti gerarchici esistenti nell'ambito di una determinata struttura organizzativa
- 7. ORGANIGRAMMA VERTICALE O AD ALBERO
- 10. REGOLAMENTO DISCIPLINARE Individua i comportamenti vietati e contempla e modula le sanzioni disciplinari. La struttura 竪 tradizionalmente composta da: a) enunciazione dei comportamenti vietati b) previsione delle sanzioni irrogabili c) esposizione della procedura di cui allart. 7 Legge n. 300/1970
- 11. Regolamenti unilaterali dettati per lutilizzo degli strumenti aziendali (strumenti informatici in particolare ma anche autovetture aziendali, telefoni, carte di credito)
- 12. Va sempre messo in evidenza che: ≒ trattasi di beni di propriet aziendale, cosicch辿 lAzienda ha un legittimo interesse a che siano usati correttamente secondo le istruzioni impartite e secondo criteri di liceit, ragionevolezza ed economicit ≒ linadempimento alle istruzioni impartite costituisce illecito disciplinare e pu嘆 determinare la revoca dellassegnazione ≒ lassegnazione avviene in ragione delle mansioni svolte dal lavoratore, per cui potr essere revocata qualora le mansioni dovessero in futuro mutare ≒ 竪 vietato apportare interventi di modi鍖ca dei beni e strumenti ≒ 竪 concesso il solo utilizzo personale da parte del lavoratore ≒ 竪 fatto obbligo di custodire con cura i beni/strumenti e denunciare tempestivamente eventuali danneggiamenti/ smarrimenti/furti ≒ i costi subiti per eventuali danni/perdite dei beni/ imputabili a responsabilit del lavoratore saranno a questi addebitati, con trattenuta su cedolino ≒ alla cessazione del rapporto i beni/strumenti aziendali devono essere restituiti in buono stato, salvo il normale deterioramento duso
- 13. Il DPR 16 aprile 2013, n. 62 (pubblicato in Gazzetta Uf鍖ciale 4 giugno 2013, n. 129) contiene il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici. Tra le disposizioni del codice le principali sono: ≒ il divieto per il dipendente di chiedere regali, compensi o altre utilit, nonch辿 il divieto di accettare regali, compensi o altre utilit, salvo quelli duso di modico valore (non superiore a 150 euro) - anche sotto forma di sconto. I regali e le altre utilit comunque ricevuti sono immediatamente messi a disposizione dellAmministrazione per essere devoluti a 鍖ni istituzionali ≒ la comunicazione del dipendente della propria adesione o appartenenza ad associazioni e organizzazioni (esclusi partiti politici e sindacati) i cui ambiti di interesse possano interferire con lo svolgimento delle attivit delluf鍖cio ≒ la comunicazione, allatto dellassegnazione alluf鍖cio, dei rapporti diretti o indiretti di collaborazione avuti con soggetti privati nei 3 anni precedenti e in qualunque modo retribuiti, oltre allobbligo di precisare se questi rapporti sussistono ancora (o sussistano con il coniuge, il convivente, i parenti e gli af鍖ni entro il secondo grado) ≒ lobbligo per il dipendente di astenersi dal prendere decisioni o svolgere attivit inerenti le sue mansioni in situazioni di con鍖itto di interessi anche non patrimoniali, derivanti dall'assecondare pressioni politiche, sindacali o dei superiori gerarchici ≒ la tracciabilit e la trasparenza dei processi decisionali adottati (che dovr essere garantita attraverso un adeguato supporto documentale) ≒ il rispetto dei vincoli posti dallamministrazione nellutilizzo del materiale o delle attrezzature assegnate ai dipendenti per ragioni di uf鍖cio, anche con riferimento allutilizzo delle linee telematiche e telefoniche delluf鍖cio ≒ gli obblighi di comportamento in servizio nei rapporti e allinterno dellorganizzazione amministrativa ≒ per i dirigenti, lobbligo di comunicare allamministrazione le partecipazioni azionarie e gli altri interessi 鍖nanziari che possono porli in con鍖itto dinteresse con le funzioni che svolgono; lobbligo di fornire le informazioni sulla propria situazione patrimoniale previste dalla legge; il dovere, nei limiti delle loro possibilit, di evitare che si diffondano notizie non vere sullorganizzazione, sullattivit e sugli altri dipendenti. E' in鍖ne assicurato il meccanismo sanzionatorio per la violazione dei doveri di comportamento.
- 14. Grazie per lattenzione! Avv. Paola Cerullo Via Olmetto n. 5 20123 Milano Tel 02.8690030 fax 02.8690107 p.cerullo@studiolegalecerullo.it www.studiolegalecerullo.com Socio AGI-Avvocati Giuslavoristi Italiani Socio ADGI Ass. Donne Giuriste Italiane