Prosedur pengurusan surat
•Download as PPTX, PDF•
5 likes•20,981 views
Subbagian Persuratan dan Kearsipan bertugas mengelola surat masuk dan keluar serta penataan arsip. Mengelola surat meliputi penerimaan, pencatatan, pengolahan, dan penyimpanan surat sesuai dengan jenis dan prosedurnya. Prosedur pengelolaan surat masuk dan keluar berbeda untuk surat biasa, penting, dan rahasia.
Prosedur pengurusan surat
- 2. TUPOKSI dari SUBBAG Persuratan dan Kearsipan • Melaksanakan tugas pengurusan surat masuk dan keluar • Penataan arsip • Pembinaan kearsipan di Lingkungan Tata Usaha
- 5. • Penerima surat / Pengirim Surat : – Menerima surat masuk atau mengirim surat keluar. • Pengarah Surat : – Petugas yang ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan masalahnya. • Pencatat Surat : – Petugas yang mencatat keterangan yang terdapat pada surat. • Pengolah surat : – Petugas yang mengolah / menyelesaikan surat. • Penata Arsip : – Petugas yang melaksanakan penataan arsip.
- 6. II. Asas Pengurusan Surat
- 7. III Prosedur A. Pengurusan Surat Masuk Berdasarkan sifatnya surat masuk dapat digolongkan menjadi :  Surat Biasa  Surat Penting  Surat Rahasia
- 8. Bagan Prosedur Pengurusan Surat Masuk
- 9. Bagan Prosedur Pengurusan Surat Keluar
- 10. IV Sarana Persuratan: • Lembar disposisi • Lembar konsep surat • Kartu kendali • Lembar pengantar rutin • Tempat surat • Alat pengiriman surat • Cap : • - Dinas - Derajat surat • - Jabatan - Sifat surat • - Tanggal - Tanda tangan • - Nomor - Penerimaan surat
- 11. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Biasa
- 12. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Penting
- 13. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Masuk Surat Rahasia
- 14. Bagan 1 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Biasa
- 15. Bagan 2 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Penting
- 16. Bagan 3 Proses Pengurusan Surat Keluar Surat Rahasia