1. Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !
SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 1
Aspirine cu Management de Proiect
Manager de proiect eficient si eficace
Managerii de proiect buni trebuie nu doar s fie exper釘i 樽n metodologie, ei
trebuie s inspire ac釘iuni efective 樽n echipele pe care le conduc. A deveni un
manager de proiect eficient i eficace nu este 樽nseamn doar s tii cum s 樽釘i
faci jobul; este vorba i despre a face ceea ce este mai bine pentru compania
ta, pentru echipa ta, i 樽n cele din urm, pentru tine 樽nsu釘i.
Pentru a deveni un manager de proiect eficient i eficace, ai nevoie de
experien釘, expertiz i abilitatea de a 樽nv釘a din propriile greseli. Este
adevrat, este mai bine sa 樽nve釘i din greelile altora, dar eu personal nu am avut p但n acum ansa
s 樽nt但lnesc om s nu greeasc.
Cinci pai simpli de urmat pentru 樽mbunt釘irea performan釘elor ca PM.
1 . Mn但nc, dormi, respir management de proiect. Pentru a deveni un PM mai bun, i a
rm但ne 樽n r但ndul profesionitilor din oraul de smarald, ai nevoie s 釘ii ochii, urechile i mintea larg
deschise pentru informa釘ii noi. Cei care 樽l cunosc pe VASI (Vezi tot ce nu se poate vedea, Ascult
tot ce nu se poate asculta, Simte tot ce nu se poate sim釘i, n釘elege tot ce nu este de 樽n釘eles) tiu
la ce fac referire. Lumea managementului de proiect este 樽ntr-o continu micare i evolu釘ie, aa
c rezerv-釘i timp pentru dezvoltare personal, doar aa po釘i rm但ne conectat cu meseria aleas.
Particip la seminarii, citete articole online i primete reviste de management de proiect pentru a
afla rapid noile abordri.
2 . Petrece timp cu cei mai experimenta釘i dec但t tine. Pstreaz legtura cu colegii de la care
ai ce 樽nv釘a. Ori de cate ori sunt 樽n organiza釘ia ta, sau lucreaza 樽n aria de acoperire, pstreaz
legtura cu ei prin intermediul re釘elei sociale, intranet sau email pentru a afla ce se mai 樽nt但mpl 樽n
carierele lor profesionale. Vezi dac po釘i lucra alturi de PM-i mai experimenta釘i i 樽nva釘 din
metodele i strategiile lor organiza釘ionale.
3 . Nu-釘i fie fric s greeti. Uneori, c但nd greeti, poate fi la fel de valoros ca atunci c但nd
realizezi ceva impecabil, din prima. C但nd 樽ncerci idei noi, strategii noi, unelte noi, lucrurile pot s
nu evolueze aa cum te-ai atepta. n aceast situa釘ie, este important nu doar s te ier釘i pentru
greeala fcut, ci s 樽nve釘i din acea greeal i s foloseti experien釘a c但tigat 樽n folosul tu
viitor.
4 . Ia feedback. Pentru a 樽mbunt釘i ceva, trebuie s tii cum a func釘ionat. Aa cum ceri
feedback de la membrii echipei tale de proiect i de la stakeholder-i, tot aa trebuie s 樽釘i ceri 釘ie
singur feedback i s reueti s te uiti critic la persoana ta.
Pentru 樽mbunt釘irea personal, nimic nu este mai valoros dec但t opiniile corecte i impar釘iale ale
celor care lucreaz pentru i cu tine. Concentreaz-te pe zonele 樽n care po釘i face 樽mbunt釘iri, i
樽ncearc ca judecata s nu 樽釘i fie alterat i 樽nce釘oat de aceste opinii.
5 . mbunt釘ete-釘i constant instruirea. Cuta釘i constant s v 樽mbunt釘i釘i cunotin釘ele i
calificrile pentru a rm但ne compentent ca manager de proiect. Ar trebui s cuta釘i s ob釘ine釘i cel
pu釘in un certificat nou pe an, chiar i dac este ob釘inut prin participarea la un curs de o zi sau la
un program de 樽nv釘are online. Actualiza釘i constant certificarea de manager de proiect, i cuta釘i
mereu s v dezvolta釘i profesional.
Nu sta釘i degeaba atept但nd i sper但nd s v transforma釘i 樽ntr-un manager de proiect mai bun fr
s face釘i nimic; fi釘i proactiv.
i dac sunte釘i la 樽nceput de drum, 樽n continuare, sfaturi cu dedica釘ie.
2. Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !
SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 2
11 secrete pentru proaspe釘ii PM-i
Trebuie s fii o pasre Phoenix pentru a putea renate ca manager de
proiect de succes. Ai nevoie de competene i abiliti naturale, care variaz
de la a fi o persoan care rezolv cu uurin釘 probleme tactice, p但n la
puterea de a citi nuanele comportamentului uman. Dac le ave釘i deja de la
樽nceput de carier ca manager de proiect profesionist, atunci jos plria!
Pentru a da o m但n de ajutor la pavarea drumului spre succes, am gsit 11
sfaturi pentru noi to釘i managerii de proiect.
1. Ascult i implic-te. Nu poi 樽nv釘a dac nu ascul釘i, iar acum este
momentul pentru a absorbi totul. Acord atenie mediului echipei de proiect; studiaz-釘i clienii i
beneficiarii; 樽ncepe s recunoti punctele forte ale coechipieriilor (este o abilitate important pentru
PM-ii de succes). Apoi, ia toate informa釘iile ascultate i implic membrii echipei i stakeholder-ii 樽n
moduri care s conteze pentru succesul proiectului. Cu c但t ai mai multe persoane alturi de la
樽nceputul proiectului cu at但t mai mare va fi succesul. Ascultatul ofer material pentru construirea
rela釘iilor, at但t de necesare 樽n proiect.
2. Fii un problem solver. Uneori, PM-i junior (dar i cei cu experien釘) se grbesc s fac
lucrurile 樽n proiecte, 樽nainte de a analiza toate dependenele i identificarea tuturor riscurilor. Vezi
c但t de mult conteaz o problem rezolvat preventiv 樽nainte de a contribui la echip. i dac te
confruni cu un proiect care merge debusolat, pune plria de detectiv particular i afl de-ce-ce-
unde-i-c但nd au aprut cauzele care au dus la eecul proiectului. 鄭ine minte ca cele mai bune lecii
se nasc din greeli. Ele sunt lecii valoroase, doar dac 樽nv釘mintele sunt aplicate.
3. Fii un juctor de echip. Vrei deopotriv s serveti
echipa 樽n favoarea bunului interes al proiectului i 樽n simultan,
s 樽nve釘i cum sa optimizezi expertiza membrilor echipei de
proiect. A fi un jucator de echip mai 樽nseamn s ceri ajutor
atunci c但nd ai nevoie de el. Nu vrei s fi persoana care acoper
o problem care dospete. Fi un problem-solver deschis i
transparent i comunic imediat echipei momentul c但nd a
aprut o problem 樽n proiect. Fii o persoan proactiv.
4. Cunoate-釘i instrumentele de management de
proiect. Fie c eti cel care supravegheaz calendarul de
proiect, fie utilizezi programe colaborative de management de
proiect, asigur-te c stp樽neti instrumentul de lucru. Afl
modalitatea de a optimiza platforma i 樽ncurajeaz membrii echipei s se implice pe deplin, dac
este cazul. Dac crezi c exist o metod mai bun, ia iniiativa de a gsi un produs care s
rspund mai bine nevoilor tale.
5. Cunoate-i clientul. n timp ce este important s tii exact pentru cine lucrezi, e chiar i mai
bine s tii cine sunt clien釘ii ti, at但t ca indivizi c但t i ca organizaie. nelege obiectivele clientului,
care este viziunea i misiunea lui; identifica lucrurile de care le pas i modul 樽n care le place s
comunice. nva釘 cum gestioneaz schimbrile i turbulenele de proiect, sau cum le place s se
confrunte cu conflictele i s rezolve problemele. Dac po釘i reaciona 樽ntr-o manier adecvat i
semnificativ la solicitrile clienilor i beneficiarilor, te 樽nt但lneti rapid cu "promovarea".
6. nva釘 cum s citeti oamenii. Despre AKA, sau inteligen釘a emo釘ional, s-au scris fluvii de
cr釘i i articole. Daniel Goleman, printele ei, nu mai are nevoie de nici un comentariu. Concluzia:
sunt oameni care tiu cum s citeasc starea de spirit a interlocutorului din prima, dar aceste
3. Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !
SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 3
abiliti umane pot fi i 樽nvate. nvarea comportamentului uman este (sperm), un proces
樽ndelungat, care dureaz o via, dar dac suntei cu adevrat bun, sau dac munci釘i din greu
pentru dezvoltarea musculaturii inteligen釘ei emo釘ionale, IQ, ve釘i iei imediat 樽n eviden釘 printre
colegi.
O Prezentare pe care o recomand pe acest subiect: http://prezi.com/bioyll0-akvv/eq-aka-
emotional-intelligence/
7. Gsete un mentor. Mentoratul este pe cale de a deveni o
bine privit-i mult-practicat form de dezvoltare de carier. Exist
multe teorii cu privire la ceea ce face un mentor potrivit, opiunile
de a gsi mentorul potrivit pot fi: co-lucrtor, manager i foti efi,
membrii de familie, profesori, prieteni, i gsirea unui program
formal de mentorat. Sau, 樽n loc de un mentor oficial, gsirea unei
persoane al crui stil de lucru v poate modela (樽n bine).
8. Bucurai-v de responsabilitate fr autoritate deplin. ntr-o zi tu vei fi persoana care
ia toate marile decizii, dar acum nu v grbi釘i i bucura釘i-v de timpul oferit. Acestea sunt zilele de
aur pline de oportunit釘i, atunci c但nd ave釘i toate ansele s 樽nva釘i 樽ntr-un mediu bl但nd, fr a
avea vreun pic de responsabilitate. Savurai momentul; clipele cu responsabilitate vor veni cur但nd.
9. mbr釘ia釘i schimbrile. Incertitudinea este o parte fireasc din fiecare proiect, aa c vor fi
multe surprize neateptate 樽n cariera ta de manager de proiect. Ai nevoie s fii flexibil, adaptabil i
s improvizezi cu uurin釘. Fii persoana care este gata pentru schimbare i care, la orice 樽nt但lnire
de urgen, este mereu 樽narmat cu soluii puternice.
10. Ob釘ine certificarea PMP. Ob釘inerea certificrilor este un c但tig pentru orice carier.
Dob但ndirea certificarii PMP are plusuri i minusuri. Dar dac ai timp, interes i su釘inerea companiei,
ea poate fi o cale bun de urmat.
11. Fii bun, fii onest, cu sim釘ul umorului. A fi responsabil nu 樽nseamn c trebuie s-釘i
dezvol釘i personalitatea unui dictator. Trateaz oamenii exact aa cum ai vrea i tu s fii tratat, cu
respect, ca un semn de umanitate. La urma urmei, suntem cu toii 樽n aceeai barc.
Ave釘i vreun al 12-lea secret, pentru noii PM-i, ca s putem completa lista?
Drum drept in proiecte!
Find a way to help a struggling team member. Tip-a-Day Calendar Rita Mulcahys
Dac 樽nconjori camera o dat eti mai 樽n釘elept dec但t cel care st pe loc.
Project Management Tip-of-the-week
