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环境知识的学习与创新 實踐大學-K1-2-詹翔霖教授
Mar 20, 2011
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本書作者保羅.賈維斯原本是一名企業網頁設計師及網路顧問,後來成立自己的一人公司Mighty Small Ventures,他寫作,創作軟體、播客,還提供線上教學課程,透過他自己或是與其他工作者的合作提供服務。他在描述他的經營想法時提到「一般企業習慣以擴大規模作為追求成長的方式,但這不是唯一的做法,甚至也不是最好的做法」 『「一人公司」的原則:從小規模開始,定下成長的界限,並且持續學習』 本書要告訴讀者的是:你必須問你自己,你想要什麼樣的生活?你想要如何過你的日子?不要受到「發展意味的就是規模擴大」這種思考模式所拘束了,思維要從「變得更大」轉換成「變得更好」。所以一人公司的四個特徵:彈性、自主、快速和簡單 書中的一個例子:湯姆由行政副總裁的職位離職成為漫畫家接案,收入卻是之前的2~3倍。他收入的提升並不是因為擴大規模,而是因為小組織的靈活彈性與免掉分心經營的干擾,讓他可以創作出讓客戶滿意的作品。 但作者並不鼓勵你直接辭掉工作開始一人公司的生涯,因為這也相當具有風險,你可以在原來的工作崗位運用閒暇或休假的時間開始規劃與準備,要準備什麼呢?投資人嗎?大筆資金嗎?書裡這麼說「要創立一人公司,你必須先提出你事業想法的最小版本」,意思是,你要先有一個如何啟動的想法。在思考時可以依循「一人公司專注於穩定性、簡單性、獨立性,以及長期的彈性,從小規模做起,並努力賺取利潤,不太需要依靠外部投資」。所以重要的不是資金,而是你要提供什麼產品或服務,讓你可以脫離既有的職務,取得自己對工作的主導權。
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即時化 及 自動化 兩大概念,所發展出來的合理化生產系統,從徹底排除企業內部所有一切的浪費 , 進行各種以改善為核心的降低成本活動。 因此豐田生產方式可以提高生產力、降低成本、提生品質而提供消費者喜好的多樣化產品 , 提高公司獲利及企業競爭優勢 。
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知識的重要與分享 豐田式的知識管理 豐田式管理哲學的理論框架包含以下幾點
: 一個目標 是低成本、高效率、高質量地進行生產,最大限度地使顧客滿意。 兩大支柱 是準時化 (JIT) 與人員自覺化。 一大基礎 是指改善。改善是豐田式生產管理的基礎。
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知識的重要與分享 豐田式的知識管理 所謂
JIT(Just In Time) 「剛好及時生產」是指各製程在必要的時候生產必要數量的產品,以適應多種少量需求之市場特性 。 必要的東西在必要的時間只生產必要的數量。 豐田生產模式,簡而言之就是「 把必要的產品、只有必要的量、在必要的時間生產 」。
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知識的重要與分享 豐田式的知識管理 前面提到的改善是指這樣的含義:
從局部到整體永遠存在著改進與提高的餘地。 在工作、操作方法、質量、生產結構和管理方式上要不斷地改進與提高。 消除一切浪費。 不能提高附加價值的一切工作 ( 多餘的動作等等 ) 連續改善。 指以消除浪費和改進提高的思想為依托,不斷地改善、鞏固,提高,以求長期的積累,獲得顯著效果。
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知識的重要與分享 豐田式的知識管理 與大量生產方式相比,
JIT 的優點如下: 產品開發、生產系統及工廠的其他部門所需人力資源, 最低能減至大批量生產方式下的 1/3 新產品開發週期最低可減至 l / 3 或 1/2 生產過程的在製品庫存最低可減至 1 / 10 工廠佔用空間最低可減至 1/3 成品庫存最低可減至 1/4 產品品質可提高 2 倍
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知識的重要與分享 豐田佐吉 (Sakichi
Toyoda) 發明精巧的自動織布機,日本的「 發明大王 」 求人不如求己 打開那扇窗看看,外面是很遼擴的 發明之最終目的,在於其完全之實用化 若無實行建全的營業性試驗,則不可能將其真正 價值展現
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知識的重要與分享 個案分享:導入豐田式管理的 美利達
2006 年 7 月,豐田汽車一舉超越福特汽車,成為美國第二大車廠,不僅創造傲人的年產值,強調生產效率、品質提升的豐田管理,也一舉推翻支配 20 世紀的福特生產方式,開創嶄新的管理模式。 這股豐田管理浪潮不但席捲汽車產業,也震撼其他領域,製造業、科技業、金融業紛紛起而效尤,希望透過「精實」概念,徹底消除浪費、達到最佳生產。過去幾年來,台灣自行車產業也搭上這一班車,透過 A-Team 組織導入豐田管理的 美利達工業公司 ,就是其中一員。
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知識的重要與分享 美利達初期導入豐田管理並不順利,探究主因是未能確實做好基本功,在一步一步改善物流、製作流程並推動生產認證制度後,終而打造高價品牌、進攻全球市場。 美利達早在數年前,就嘗試導入豐田管理,卻一再失敗。「沒看到挖地基那一段」,
生管中心副總經理 原其彬說,因為沒有扎好基礎,所以初期顯現的效益,無以為繼。 為了達到即時的豐田生產方式( TPS , Toyota Production System ),必須畫出「物與情報」流程圖,了解物的運走過程、哪裡出現囤積、該如何改進,主管必須親自看現場,每一次都要拍照,比較改進的程度。
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知識的重要與分享 由於是「少量多樣」生產,車種不一、裝配速度也不同,所以採取「定量不定時」的輸送模式,等到燈亮時,才送物料。
美利達走過一段艱辛時期。傳統生產流程各自獨立,製造車輪的副生產線,不必和主生產線配合,也不需要控制生產時間;採用豐田式管理後,為了結合生產流程,主、副線必須步伐一致,副線的換模速度需從 55 秒 ,降為 35 秒 。 終於,生產流程順利接軌,所有製程一氣呵成。投入生產到車架產出,過去要耗費 14 天,現在只要 七天 ,過去要三個人做的事,現在只要 兩個人 ,空出來的人力,可以分配到其他工作。
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知識的重要與分享 因應生產流程改變,員工也要練就多項武功,從事多樣化工作。為此,美利達還推動認證制度,清楚列出一張表,區分熟練工、半熟線工,按員工達到的技術水準,來決定等級。
追根究柢,能否一點一滴改善,才最重要。眼看企業一天到晚談創意、創新, 生管中心副總經理 原其彬半開玩笑,比喻是「小孩子講大人的事」,路還沒走好,就急著想飛、想跳。 身處於產業外移洪流,自行車產業卻能定下腳步,「不求量,求質」,打造高單價品牌、進攻全球市場,就是踏實學步的最佳例證。
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知識管理的類型 ? 知識產生量變
知識產生質變 特定時點之 「知識存量」 (目前擁有之知識水準) 知識之深入度 知識之普及度 知識之多元性 知識之整合性 一段期間之 「知識流量」 (知識增進程度) 知識之成長度 知識之擴散度 知識之轉化性 知識之創造性
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1. 知識深入度
( 知識深度 ) 一、定義: 組織或個人某時點所擁有知識之艱深、專業、嶄新 (state of the art) 或先進之程度 。 二、知識深度為知識管理之本,後面幾項知識指標,均建築在知識深度之上(「何必要學三角函數?」 三、實例一:再看另一個中國大陸中生代未來經貿發展的隱憂 四、 實例二:什麼叫做「台灣電子落後日本 10 年」
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2. 知識普及度
一、定義: 知識係由單位少數成員所獨有,抑或廣泛由許多成員共同分享所有 。 二、環境變動快速,知識之「去菁英化」益加重要(請看春秋戰國時代百家爭鳴) 三、為什麼近年來盛行工作輪調、工作擴大化、工作豐富化 四、實例:政府「單一窗口」就是一個實例
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3. 知識成長度
一、定義: 組織或個人在特定期間內知識成長的程度與速度 。 二、「現在」擁有最新知識,未必確保「未來」同樣可擁有。 三、實例一:知識不可言「當年勇」:小學老師忘了 26 個字母怎麼拼? 四、實例二:「風光不再的人事物」 五、實例三:為什麼醫科自費生分數反而比公費生高
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4. 知識擴散度
一、定義: 組織某一時期在知識普及度上之成長程度,亦即知識廣被擴散至其他組織成員之程度 。 二、環境變遷迅速,知識之擴散益加重要。 三、 實例:來看 7-11 跟麥當勞的實例
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5. 所擁有知識之多元性
一、定義: 組織或個人所擁有的知識在種類上之多元性 。 二、通才或專才:專業分工與廣泛知識之爭論。 三、實例一:台灣大學和交通大學未來發展上的隱憂 四、實例二:台大經濟系 vs. 哈佛經濟系
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6. 將多種知識予以整合之能力
( 知識整合力 ) 一、定義: 組織或個人將各類知識領域予以整合成可應用之知識,可說是知識多元性的後續行動 。 二、若干深度不高之知識體整合後可產生大功效。 三、「整合」是近年來一個流行的話題 四、實例一:請看劉廷揚的一個研究發現 五、實例二:優秀的經營人才都不是 「專家」
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7. 將知識轉化他用的能力
一、定義: 組織或個人在未形成新知識典範之狀況下,將現有知識轉化應用,使其具新附加價值之知識型態 。 二、實例一:花王公司的「表面科學」知識。 三、?實例二:從 Minet 到 Internet
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8. 創造新知識之能力
一、定義: 組織創造全新知識體,或大幅度更新既有知識體之能力或績效 。 二、?開發全新的知識領域,亦即「從零到一」的過程。 三、?知識創新是台灣廠商比較弱的地方。 四、?? 3M 有 許多實例
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学习型知识型态发展架构
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快速變化的時代 主要趨勢 受到方便搜尋及使用方便的刺激的影響正快速成長
技術爆炸性的應用發展與被使用 過剩的資金引來投機性的投資 不確定的競爭者快速衍生 人才不足 競爭威脅 所瞄準的穩固的市場佔有率只是虛擬的基礎 挑選有利的客戶如大海撈針 不按牌理出牌的競爭趨勢 不容易分析競爭的態勢 更快速的改變 人才與知識的移轉 經營對應 不斷的測試威脅、機會來調整經營策略 調整經營的方向,做到唯有更好、更快、更便宜 調適經營管理及組織系統來應付新的變局 以 Web 技術來管理數據、情報、以及知識 採用及保留高績效的經營團隊與經營戰力 一個令人驚訝的快速變化時代正逼著企業必須檢討及調整世界觀與事業模型 – 資訊與知識是事業存亡的關鍵 –
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競爭的光譜 : 新技術帶來的刺激
容易使用與提供更多的內容 快速的傳遞與追蹤 自我定義的服務 結構、網路、整合、快速 刺激的浪潮 迫切的感度 容易推展事業 容易得到情報 容易保持聯繫 容易成為夥伴 設計 訂單 採購 / 資源調度 促銷 追蹤 協調與合作 開創 可能的客戶 創造變化 成長的 新大道 新資源 的效率 戰略轉變 戰術 新的投資機會 Many of the Fortune 1000 大部分的公司 快速出擊 通信、光纖 新技術的出現 顯現出來的商機
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『變化』創造了不同商業競爭的基礎 生產者 大盤商
/ 中間商 折扣商店 零售商 超級商場 Information 生產者 WWW 客戶 客戶 BtoBtoCtoCtoGtoG Information 傳統的商業模式 e-Business
29.
企業應變能力的差距 高
應變力 低 時間 積極進行知識管理的企業 未做任何因應措施的企業 差距
30.
知識管理的期望效果 高
應變力 低 時間 積極進行知識管理的企業 未做任何因應措施的企業 差距 定性效果 定量效果 增快速度 降低成本 提升產品品質、服務品質 減少時間 增加利潤
31.
知識如何產生創新 知識 --
有價值的資訊—創意—價值 知識 相關資訊 = + 人的轉化能力 轉化 理解 經驗 技能 知識 I I I I I I I
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知識交換模式 知識提供者 知識搜尋者
知識庫 (web) 外部化 獲取及儲存 整理成可被使用的格式 分類成可被使用的格式 內部化 節選知識 過濾相關的知識 中間者 搜尋者與提供者的知識媒婆 有效率的交換知識 非同步 – 獲取及儲存知識,然後於需要時隨時更新 同步 – 直接促使搜尋者與提供者的知識交換 知識交換式一種社會行為,因此必須改變,塑造一種不只是創新知識,更要做到分享與使用知識的文化 Knowledge Servers
33.
智慧資本 James Tobin:
智慧资本=公司的市场价值-帐面价值
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知識管理策略展開 目標 :
透過發展一個學習環境,能夠創造、收集、傳達、使用及再運用組織的知識,以提昇企業的能力,滿足顧客的需求及生產力 預期效益 : 由於知識的分享,降低企業與客戶的知識損失、方案再利用、企業再造訓練、及易於創新等重要的成本及時間價值的節省。 已知的知識再利用 應用 / 分享 知識 已知或執行中的情況 特別的情況 生產力 創意 創造新的情勢 修改 / 更新 知識資料庫
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KM 的策略考量 把重點放在成功的的關鍵能力上,也就是重點放在核心流程及活動上
( 工作複雜性 ) 對工作的 詮釋與判斷 例行性 整合工作模式 『跨功能的整合』 整合流程 整合團隊 最佳實務競爭基準 個人工作者 合作工作群體 ( 依賴程度 ) 交易工作模式 『持續性的低成本績效』 例行化 標準化 生產化 合作工作模式 『追求突破性之創新成果』 從策略性觀點建立合作模式 知識結合 邊做邊學 專家工作模式 『激發明星級員工工作潛能』 高薪挖角 導師制 / 長期人才培育 能力保護
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叁种智慧资本互动模型
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視你所在 以你所有 盡你所能
做您所愿
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