Google apps gmail
- 1. Google Apps - Gestió del correu electrònic Recomanacions i guia per a millorar l’ús del correu electrònic corporatiu (XTEC) http://agora.xtec.cat/se-baixebre/intranet/ 1 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 2. Google Apps - Gestió del correu electrònic Abans de començar, dos aclariments: 1. El tutorial s’ha realitzat amb Gmail, per què l’autor és el que utilitza de forma regular i per tant té més opcions desplegades. No hi ha diferències apreciables a XTEC Apps (ja que aquest es basa amb Gmail). 2. Per tal de protegir les dades privades les imatges s’han tractat digitalment. Amb tot, no és inconvenient per seguir la presentació. De tota manera, les disculpes per endavant. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 3. Google Apps - Gestió del correu electrònic A banda de la visió típica del correu .... podem tenir altres formes d’organitzar-lo o gestionar-lo. Hi ha un principi bàsic: “La informació s’ordena quan es busca”. Amb tot un poc d’ordre sempre va bé. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 4. Google Apps - Gestió del correu electrònic Organitzant els missatges amb etiquetes. Un missatge es pot etiquetar amb més d’una etiqueta !! http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 5. Google Apps - Gestió del correu electrònic També hi ha l’opció de marcar aquells missatges que considerem “Destacats”. I els considerats com a “Importants”. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 6. Google Apps - Gestió del correu electrònic Un exemple: l’etiqueta groga (Revisar) és la que es mostra primer en l’ordre dels missatges. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 7. Google Apps - Gestió del correu electrònic http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 8. Google Apps - Gestió del correu electrònic Definició de l’idioma. Nombre de missatges que es mostren. Format del text dels missatges que escrivim. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 9. Google Apps - Gestió del correu electrònic Signatura per defecte. Contestador automàtic. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 10. Google Apps - Gestió del correu electrònic Creació i gestió d’etiquetes. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 11. Google Apps - Gestió del correu electrònic Podem enviar correus des de més d’una adreça. I també és possible recuperar el correu d’un altre compte de correu. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 12. Google Apps - Gestió del correu electrònic Configuració d’exemple per tal de recuperar missatges enviats a una altra adreça de correu (activar reenviament/recuperació). http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 13. Google Apps - Gestió del correu electrònic Creació de filtres per tal d’organitzar els missatges entrants. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 14. Google Apps - Gestió del correu electrònic Exemple de creació d’un filtre. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 15. Google Apps - Gestió del correu electrònic Configuració del Xat. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 16. Google Apps - Gestió del correu electrònic Organització de la lectura de missatges (exemple). http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 17. Google Apps - Gestió del correu electrònic Configuració de les etiquetes. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 18. Google Apps - Gestió del correu electrònic Alguns consells per gestionar el correu 7. Ves amb comte amb les cadenes de electrònic: correu. Millor no seguir-les (spam). I compte amb les dades que propagues. 1. Revisa el correu regularment (un cop al 8. Recorda que els missatges tenen dia). estructura (presentació, cos, comiat, signatura ...). Intenta seguir-la. 2. Classifica els correus importants, però sense passar-te. 9. Compte amb el redactat (les majúscules s’entenen com a crits, per exemple !!) 3. Intenta ser àgil en donar resposta. 10. Per damunt de tot es tracta de 4. No facis correus massa extensos. comunicació entre persones. Segons quins missatges cal deixar un temps de 5. Posa sempre un assumpte / títol en els repòs i/o maduració ans de respondre. Per missatges. tant procurar sempre de ser clar, evitar mals entesos i no fer segones lectures o 6. Utilitza de forma adequada els camps CC i interpretacions. En aquests casos millor CCO. mantenir una conversa en persona. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
- 19. Google Apps - Gestió del correu electrònic Bon ús del correu !!! Recordeu que és una eina de comunicació i relació !!! I sobretot que, darrera la pantalla hi ha una persona !!! http://agora.xtec.cat/se-baixebre/intranet/ 19 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre