際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

"Goed genoeg is ruim voldoende"

Download as PPT, PDF
Christian van der Ven
Christian van der Ven

Opgemaakt, samengevat en ingeklopt: notari谷le akten in Brabant 1743-1935

1 of 29
Download to read offline
Goed genoeg is ruim voldoende Opgemaakt, samengevat en ingeklopt: notari谷le akten in Brabant 1743-1935 Christian van der Ven, digitale archivaris BHIC Bijeenkomst RHCs DTR WP3 toegankelijkheid, Den Haag, 24 september 2015
Goed idee! Zullen we onze schepenprotocollen en notarisakten scannen en ze daarna op de best mogelijke manier toegankelijk laten maken?!
Beste index van ooit!
Resultaat De beste index van ooit? Nee, na 10 jaar hard werken door een groep vrijwilligers was ongeveer 1% van het totale aantal akten gedaan en het project werd gestopt
Ondertussen online
Gebruikers zoeken namen van personen en plaatsen
Gebruikers zetten indexen online
Soort akte Bronvermelding Samenvatting Datum
Samenvatting Datum, soort akte en bronvermelding Zoeken Koppeling naar onze scans
of fotos van gebruikers!
Overige weetjes Conversie van platte tekst op websites, Word- documenten, boekjes via OCR etc. Beheer in MAIS-Flexis Gekoppeld aan de toegang (inv.nr.) en doorzoekbaar via aparte ingang Scans/fotos gekoppeld per akte
Resultaten Binnen 2 jaar meer dan 270.000 schepen-, notaris- en andere akten toegankelijk gemaakt Community zorgt voor gestage stroom nieuwe indexen en fotos Na de genealogische database de meest populaire zoekingang
Doel notarisproject Met als motto goed genoeg is ruim voldoende Zo snel mogelijk een van onze belangrijkste en populairste, maar ook een van de omvangrijkste archieven digitaal toegankelijk maken
Repertoria Eigentijdse nadere toegangen op akten: Aktenummer Datum Soort akte Omschrijving namen, plaatsen en goederen (Datum registratie en betaalde rechten)
"Goed genoeg is ruim voldoende"
Repertoria Toegankelijk maken op basis van repertoria Voordelen: Belangrijkste gegevens al samengevat, vergt dus minder ervaring en tijd Informatie over aanwezigheid akten beschikbaar (brevet/originali, minuut), ook van niet aanwezige akten dus toch informatie Sluit aan bij bestaande praktijken gebruikers
Repertoria Nadelen: Handschrift soms lastiger te lezen Informatie niet altijd even uitgebreid (bijvoorbeeld alleen voorletters vermeld of slechts hele korte samenvatting) Nabewerking nodig voor specifieke zoekopties (bijvoorbeeld alleen zoeken op achternaam)
VeleHanden www.velehanden.nl Crowdsourcing / vrijwilligerswerk nieuwe stijl Iedereen kan online helpen Waar, wanneer en hoeveel je wilt (onze topcontroleur woont in Nieuw-Zeeland) Hulp via forum, e-mail, chat etc. van andere deelnemers en archiefmedewerkers
VeleHanden Invoervelden: Aktenummer Datum Brevet/originali, minuut of soort akte (normalisatie achteraf voor filtering) Omschrijving
"Goed genoeg is ruim voldoende"
VeleHanden Kwaliteitscontrole: Enkele invoer en controle Goede instructies, praktische voorbeelden Voorkeur opgeven voor plaats en periode Tekst markeren bij twijfel Ervaren controleurs Actieve communicatie met de community
"Goed genoeg is ruim voldoende"
VeleHanden Tussentijdse resultaten: Looptijd: vanaf april 2015 Totaal aantal scans: 32.300 Aantal scans gereed: +/- 6.300 (bijna 20%) Aantal aktes ontsloten: +/- 55.000 Kwaliteit invoer: goed Kwaliteit toegang: goed genoeg :-)
"Goed genoeg is ruim voldoende"
"Goed genoeg is ruim voldoende"
Vervolgacties Gedurende project gebruikersindex aanvullen Scannen en koppelen akten: DTR Samenvattingen verbeteren en verrijken, op basis van (fout)meldingen gebruikers Geautomatiseerd overzetten (persoons)- namen naar specifieke velden: Catch/MISS (danwel deze namen taggen, zodat ze specifiek doorzoekbaar zijn)
"Goed genoeg is ruim voldoende"
"Goed genoeg is ruim voldoende"
Da wast

More Related Content

"Goed genoeg is ruim voldoende"

  • 1. Goed genoeg is ruim voldoende Opgemaakt, samengevat en ingeklopt: notari谷le akten in Brabant 1743-1935 Christian van der Ven, digitale archivaris BHIC Bijeenkomst RHCs DTR WP3 toegankelijkheid, Den Haag, 24 september 2015
  • 2. Goed idee! Zullen we onze schepenprotocollen en notarisakten scannen en ze daarna op de best mogelijke manier toegankelijk laten maken?!
  • 4. Resultaat De beste index van ooit? Nee, na 10 jaar hard werken door een groep vrijwilligers was ongeveer 1% van het totale aantal akten gedaan en het project werd gestopt
  • 9. Samenvatting Datum, soort akte en bronvermelding Zoeken Koppeling naar onze scans
  • 10. of fotos van gebruikers!
  • 11. Overige weetjes Conversie van platte tekst op websites, Word- documenten, boekjes via OCR etc. Beheer in MAIS-Flexis Gekoppeld aan de toegang (inv.nr.) en doorzoekbaar via aparte ingang Scans/fotos gekoppeld per akte
  • 12. Resultaten Binnen 2 jaar meer dan 270.000 schepen-, notaris- en andere akten toegankelijk gemaakt Community zorgt voor gestage stroom nieuwe indexen en fotos Na de genealogische database de meest populaire zoekingang
  • 13. Doel notarisproject Met als motto goed genoeg is ruim voldoende Zo snel mogelijk een van onze belangrijkste en populairste, maar ook een van de omvangrijkste archieven digitaal toegankelijk maken
  • 14. Repertoria Eigentijdse nadere toegangen op akten: Aktenummer Datum Soort akte Omschrijving namen, plaatsen en goederen (Datum registratie en betaalde rechten)
  • 16. Repertoria Toegankelijk maken op basis van repertoria Voordelen: Belangrijkste gegevens al samengevat, vergt dus minder ervaring en tijd Informatie over aanwezigheid akten beschikbaar (brevet/originali, minuut), ook van niet aanwezige akten dus toch informatie Sluit aan bij bestaande praktijken gebruikers
  • 17. Repertoria Nadelen: Handschrift soms lastiger te lezen Informatie niet altijd even uitgebreid (bijvoorbeeld alleen voorletters vermeld of slechts hele korte samenvatting) Nabewerking nodig voor specifieke zoekopties (bijvoorbeeld alleen zoeken op achternaam)
  • 18. VeleHanden www.velehanden.nl Crowdsourcing / vrijwilligerswerk nieuwe stijl Iedereen kan online helpen Waar, wanneer en hoeveel je wilt (onze topcontroleur woont in Nieuw-Zeeland) Hulp via forum, e-mail, chat etc. van andere deelnemers en archiefmedewerkers
  • 19. VeleHanden Invoervelden: Aktenummer Datum Brevet/originali, minuut of soort akte (normalisatie achteraf voor filtering) Omschrijving
  • 21. VeleHanden Kwaliteitscontrole: Enkele invoer en controle Goede instructies, praktische voorbeelden Voorkeur opgeven voor plaats en periode Tekst markeren bij twijfel Ervaren controleurs Actieve communicatie met de community
  • 23. VeleHanden Tussentijdse resultaten: Looptijd: vanaf april 2015 Totaal aantal scans: 32.300 Aantal scans gereed: +/- 6.300 (bijna 20%) Aantal aktes ontsloten: +/- 55.000 Kwaliteit invoer: goed Kwaliteit toegang: goed genoeg :-)
  • 26. Vervolgacties Gedurende project gebruikersindex aanvullen Scannen en koppelen akten: DTR Samenvattingen verbeteren en verrijken, op basis van (fout)meldingen gebruikers Geautomatiseerd overzetten (persoons)- namen naar specifieke velden: Catch/MISS (danwel deze namen taggen, zodat ze specifiek doorzoekbaar zijn)