際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Rekayasa Perangkat Lunak RPL Sistem Pembelian Barang

Download as PPT, PDF
smk negeri 42 jakarta
smk negeri 42 jakarta

Sistem informasi pembelian barang berbasis web dirancang untuk meningkatkan efisiensi proses pembelian di PT. Indolife Pensiontama dengan melakukan integrasi data transaksi pembelian secara online dan offline serta memberikan laporan secara real-time. Sistem diharapkan selesai sebelum 2013 untuk mendukung proses bisnis ke depan.

1 of 59
Downloaded 997 times
Kelompok 2: 1. Riyanto 12116 00240 3. M. Ibnu Safari 1211600067 2. Nurhalim 1211600075 4. M. Imam Wahyudi 1211600182 1
1. Company Profile 2
Report Planning Project Name : Projek ini bernama Rancangan Sistem Pembelian pada PT. Indolife Pensiontama Project Sponsor : PT Indolife Pesiontama Business Need : Meningkatkan mutu pelayanan Memiliki nilai prestige
Report Planning Funcionality : Mampu mencatat jumlah transaksi yang terjadi secara online maupun offline Memberikan informasi berapa jumlah pelanggan yang terdaftar pada sistem Memberikan laporan atas berapa jumlah transaksi pembelian yang terjadi selama kurun waktu tertentu Expected Value: Sistem diharapkan mampu meningkatkan kinerja bagian pembelian sebesar 70 % dari jumlah transaksi pembelian sekarang Dengan kemudahan akses dan kemudahan transaksi sistem diharapkan dapat meningkatkan pangsa pasar sebesar 13 %
Report Planning Special Issue Or Constrain Sistem Pembelian Berbasis Web ini diharapkan dan dipersiapkan untuk selesai sebelum awal 2013, sebelum buka buku besar atau sesudah tutup transaksi sat tahun
Jadwal Proyek
Identifikasi Bussines Value 1. Semakin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota menjadi lebih tinggi 2. Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi 3. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehinggamenghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan 4. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan stock barang, dan purchase barang. Deskripsi Proyek Sistem pembelian saat ini masih manual baik dari segi pembelian, pencatat an dan pelaporannya. Sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi untuk meningkatkan performa kerja. Kebutuhan Sistem 1.Pembelian barang mudah dikontrol sehingga menggurangi kecurangan 2.Menghasilkan data yang valid dengan adanya sistem yang terintegrasi dalam hal ini yang terlibat dalam pembelian barang, yaitu bagian pengecekan stock barang dan purchasing
Studi Kelayakan Sistem 1. Company Profile eknis Menggunakan Bahasa pemrogrman PHP Menggunakan daatabase MYSQL Menggunakan operating sistem Microsoft Windows XP Menggunakan web server IIS Menggunakan browser Mozilla Pembelian barang mudah di kontrol sehingga tidak terjadi kecurangan Data transaksi yang terintegrasi sehingga mendapatkan hasil yang valid Di butuhkan jaringan lokal (LAN) dan satu printer Dibutuhkan spesifikasi minimum Perangkat keras (hardware) 8
Studi Kelayakan Sistem 1. Company Profile Ekonomis Karena mempercepat waktu dalam pelayanan maka kepuasan manajemen akan meningkat dan manajemen keuangan dan barang akan terkontrol 9
Kelayakan Ekonomi Perhitungan ROI Total Pendapatan Rp. 50.000.000 Server Rp. 5.000.000 Printer Rp. 1.000.000 Lan Rp. 1.000.000 Biaya Staff Operasional Rp. 3.250.000 Total Biaya Rp. 40.250.000 Total Keuntungan Rp. 9.750.000 Gambar Ilustrasi Perhitungan Analisa Kelayakan Secara Ekonomis ROI = Rp. 9.750.000 / Rp 40.250.000 x 100 % = 24 % 10
Kelayakan Organisasi Bila dilihat dari sudut pandang pengelola maka proyek Pengembangan aplikasi ini memiliki resiko yang rendah. Dengan maksud dan tujuan mempermudah manajemen dalam mengambil Keputusan dan memantau pengelolaan dana sistem pembelian barang dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun Penggunaan Sistem akan menambah bussiness value pada perusahaan Kemudahan, akurasi, dan valid data dan informasi Perusahaan Pengoperasian sistem yang user friendly oleh user 11
System Development Methodology Rapid Application Development by Prototyping 12
Work Plan 13
Staffing Project Resource Type Name Responsibility Project Manager Riyanto Project controll Business Process PT. Indolife Project Support Planning Phase Infrasructure Analyst M. Iman Wahyudi M. Ibnu Safari IT Lead (System Nurhalim Designing Phase Bagian HRD Test Prototype Owner Business Analysts Analysis Phase Analyst) Testers Other Stakeholders /Stakeholders A. Jazuli Project Support 14
Staffing Project 15
Work Breakdown 16
Work Breakdown Structure 17
Work Breakdown Structure 18
Control And Direct Project Control Project merupakan hal yang harus dilakukan Agar tidak terjadi kesalahan pada akhir proses 19
Control And Project Control 20
1. Company Profile 21
Tinjauan Organisasi Sejarah Organisasi PT. INDOLIFE PENSIONTAMA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang asuransi jiwa dan dana pensiun, memulai bisnisnya pada tahun 1991 melalui Surat Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor KEP 585/KM.13/1991. Sebagai anggota kelompok usaha Salim Grup yang berpusat di Jakarta, PT. INDOLIFE PENSIONTAMA dikenal memiliki kondisi keuangan yang kuat dan komitmen pelayanan yang prima bagi nasabahnya. 22
Struktur Organisasi 23
Uraian Prosedur Kegiatan prosedur yang dilakukan pada PT Indolife Pesiontama dalam sistem pembelian barang-barang pada bagian pembelian adalah sebagai berikut : Permintaan Barang Unit kerja membuat Bukti Permohonan Pembelian Barang (BPB), diserahkan kebagian pembelian Pemesanan Barang Bagian pembelian membuat pesanan barang kepada supplier, berdasarkan kebutuhan barang dari unit kerja Penerimaan Barang Pada saat barang datang, bagian pembelian menerima dokumen pengiriman barang seperti faktur, surat jalan Membuat Laporan Pembelian Berdasarkan dari dokumen pembelian, bagian pembelian akan membuat laporan pembelian yang akan diserahkan ke atasan/manager
Analisa Proses 25
Analisa Proses 26
Analisa Proses 27
Analisa Proses 28
Analisa Proses 29
Package Diagram 30
Use Case Diagram 31
Use Case Diagram 32
Use Case Diagram 33
ER- Diagram 34
Transformasi ERD ke LRS 35
Logical Record Structure Logical, perlu lebih detail Seperti Barang 36
Class Diagram 37
1. Company Profile 38
39
40
Gambar Sequence Diagram Entry Data Supplier Gambar Sequence Diagram Entry Data Unit kerja 41
Gambar Sequence Diagram Entry Data Barang Gambar Sequence Diagram Entry Data Permintaan Barang 42
Gambar Sequence Diagram Cetak Surat Pesanan 43
Gambar Sequence Diagram Entry Cetak Tanda Terima 44
Gambar Sequence Diagram Entry Data Faktur 45
Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang 46
Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Penerimaan Barang 47
Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Pembelian 48
49
1. Company Profile 50
Buka Brouser : IE / Mozilla Ketik pada address : http://localhost/indolife 51
52
53
54
55
56
57
Buka Brouser : IE / Mozilla Ketik pada address : http://localhost/indolife/ 58
1. Company Profile 59

More Related Content

Rekayasa Perangkat Lunak RPL Sistem Pembelian Barang

  • 1. Kelompok 2: 1. Riyanto 12116 00240 3. M. Ibnu Safari 1211600067 2. Nurhalim 1211600075 4. M. Imam Wahyudi 1211600182 1
  • 3. Report Planning Project Name : Projek ini bernama Rancangan Sistem Pembelian pada PT. Indolife Pensiontama Project Sponsor : PT Indolife Pesiontama Business Need : Meningkatkan mutu pelayanan Memiliki nilai prestige
  • 4. Report Planning Funcionality : Mampu mencatat jumlah transaksi yang terjadi secara online maupun offline Memberikan informasi berapa jumlah pelanggan yang terdaftar pada sistem Memberikan laporan atas berapa jumlah transaksi pembelian yang terjadi selama kurun waktu tertentu Expected Value: Sistem diharapkan mampu meningkatkan kinerja bagian pembelian sebesar 70 % dari jumlah transaksi pembelian sekarang Dengan kemudahan akses dan kemudahan transaksi sistem diharapkan dapat meningkatkan pangsa pasar sebesar 13 %
  • 5. Report Planning Special Issue Or Constrain Sistem Pembelian Berbasis Web ini diharapkan dan dipersiapkan untuk selesai sebelum awal 2013, sebelum buka buku besar atau sesudah tutup transaksi sat tahun
  • 7. Identifikasi Bussines Value 1. Semakin cepat pelayanan, maka kepuasan anggota menjadi lebih tinggi 2. Pembelian barang menjadi mudah dikontrol sehingga resiko kecurangan dalam Pembelian barang tidak terjadi 3. Data dari transaksi yang ada dapat terintegrasi sehinggamenghasilkan hasil yang valid dan memberikan hasil yang diinginkan 4. Tersambunngnya proses yang terlibat dalam Pembelian barang, baik pengecekan stock barang, dan purchase barang. Deskripsi Proyek Sistem pembelian saat ini masih manual baik dari segi pembelian, pencatat an dan pelaporannya. Sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang terintegrasi untuk meningkatkan performa kerja. Kebutuhan Sistem 1.Pembelian barang mudah dikontrol sehingga menggurangi kecurangan 2.Menghasilkan data yang valid dengan adanya sistem yang terintegrasi dalam hal ini yang terlibat dalam pembelian barang, yaitu bagian pengecekan stock barang dan purchasing
  • 8. Studi Kelayakan Sistem 1. Company Profile eknis Menggunakan Bahasa pemrogrman PHP Menggunakan daatabase MYSQL Menggunakan operating sistem Microsoft Windows XP Menggunakan web server IIS Menggunakan browser Mozilla Pembelian barang mudah di kontrol sehingga tidak terjadi kecurangan Data transaksi yang terintegrasi sehingga mendapatkan hasil yang valid Di butuhkan jaringan lokal (LAN) dan satu printer Dibutuhkan spesifikasi minimum Perangkat keras (hardware) 8
  • 9. Studi Kelayakan Sistem 1. Company Profile Ekonomis Karena mempercepat waktu dalam pelayanan maka kepuasan manajemen akan meningkat dan manajemen keuangan dan barang akan terkontrol 9
  • 10. Kelayakan Ekonomi Perhitungan ROI Total Pendapatan Rp. 50.000.000 Server Rp. 5.000.000 Printer Rp. 1.000.000 Lan Rp. 1.000.000 Biaya Staff Operasional Rp. 3.250.000 Total Biaya Rp. 40.250.000 Total Keuntungan Rp. 9.750.000 Gambar Ilustrasi Perhitungan Analisa Kelayakan Secara Ekonomis ROI = Rp. 9.750.000 / Rp 40.250.000 x 100 % = 24 % 10
  • 11. Kelayakan Organisasi Bila dilihat dari sudut pandang pengelola maka proyek Pengembangan aplikasi ini memiliki resiko yang rendah. Dengan maksud dan tujuan mempermudah manajemen dalam mengambil Keputusan dan memantau pengelolaan dana sistem pembelian barang dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun Penggunaan Sistem akan menambah bussiness value pada perusahaan Kemudahan, akurasi, dan valid data dan informasi Perusahaan Pengoperasian sistem yang user friendly oleh user 11
  • 12. System Development Methodology Rapid Application Development by Prototyping 12
  • 14. Staffing Project Resource Type Name Responsibility Project Manager Riyanto Project controll Business Process PT. Indolife Project Support Planning Phase Infrasructure Analyst M. Iman Wahyudi M. Ibnu Safari IT Lead (System Nurhalim Designing Phase Bagian HRD Test Prototype Owner Business Analysts Analysis Phase Analyst) Testers Other Stakeholders /Stakeholders A. Jazuli Project Support 14
  • 19. Control And Direct Project Control Project merupakan hal yang harus dilakukan Agar tidak terjadi kesalahan pada akhir proses 19
  • 20. Control And Project Control 20
  • 22. Tinjauan Organisasi Sejarah Organisasi PT. INDOLIFE PENSIONTAMA merupakan perusahaan yang bergerak dibidang asuransi jiwa dan dana pensiun, memulai bisnisnya pada tahun 1991 melalui Surat Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor KEP 585/KM.13/1991. Sebagai anggota kelompok usaha Salim Grup yang berpusat di Jakarta, PT. INDOLIFE PENSIONTAMA dikenal memiliki kondisi keuangan yang kuat dan komitmen pelayanan yang prima bagi nasabahnya. 22
  • 24. Uraian Prosedur Kegiatan prosedur yang dilakukan pada PT Indolife Pesiontama dalam sistem pembelian barang-barang pada bagian pembelian adalah sebagai berikut : Permintaan Barang Unit kerja membuat Bukti Permohonan Pembelian Barang (BPB), diserahkan kebagian pembelian Pemesanan Barang Bagian pembelian membuat pesanan barang kepada supplier, berdasarkan kebutuhan barang dari unit kerja Penerimaan Barang Pada saat barang datang, bagian pembelian menerima dokumen pengiriman barang seperti faktur, surat jalan Membuat Laporan Pembelian Berdasarkan dari dokumen pembelian, bagian pembelian akan membuat laporan pembelian yang akan diserahkan ke atasan/manager
  • 36. Logical Record Structure Logical, perlu lebih detail Seperti Barang 36
  • 39. 39
  • 40. 40
  • 41. Gambar Sequence Diagram Entry Data Supplier Gambar Sequence Diagram Entry Data Unit kerja 41
  • 42. Gambar Sequence Diagram Entry Data Barang Gambar Sequence Diagram Entry Data Permintaan Barang 42
  • 43. Gambar Sequence Diagram Cetak Surat Pesanan 43
  • 44. Gambar Sequence Diagram Entry Cetak Tanda Terima 44
  • 45. Gambar Sequence Diagram Entry Data Faktur 45
  • 46. Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan Barang 46
  • 47. Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Penerimaan Barang 47
  • 48. Gambar Sequence Diagram Cetak Laporan Pembelian 48
  • 49. 49
  • 51. Buka Brouser : IE / Mozilla Ketik pada address : http://localhost/indolife 51
  • 52. 52
  • 53. 53
  • 54. 54
  • 55. 55
  • 56. 56
  • 57. 57
  • 58. Buka Brouser : IE / Mozilla Ketik pada address : http://localhost/indolife/ 58