Dokumentinhallinta ja toiminnanohjaus pilvestä
•
1 like•751 views
Presentation on ValueFrame PSA combined with M-Files document management. A powerful solution especially for professional services companies with lots of documents and information to process. Cloud model.
Dokumentinhallinta ja toiminnanohjaus pilvestä
- 1. Toiminnanohjaus ja dokumentinhallinta samasta pilvestä Cloud Computing 25.10.2011 Harri Kanerva, ValueFrame Oy A PowerPoint Template Solution
- 2. Agenda 1. ValueFrame Oy 2. Dokumentit liiketoiminnassa 3. ValueFrame Docs by M-Files 4. Demo 5. Kysymykset
- 4. VALUEFRAME OY • Perustettu 2001 • CRM ja PSA pilvipalveluna 2 500 000 Liikevaihto 2 000 000 Voitto ennen veroja 1 500 000 1 000 000 500 000 0 2006 2007 2008 2009 2010
- 5. VALUEFRAME OY • 300 asiakasta, 12 000 käyttäjää • Käyttäjiä 14 eri maassa • 93% asiakkaista suosittelee
- 6. VALUEFRAME OY Palvelut ja asiakastoimialat Pilvipalveluna eli SaaS-palveluna tarjottavat ValueFrame PSA, CRM ja PSA Pro –tuotteemme tehostavat toimintaa ajasta ja paikasta riippumatta mm. seuraavilla aloilla: Arkkitehtitoimistot Asianajotoimistot Insinööritoimistot IT-alan yritykset Konsulttiorganisaatiot Myyntiorganisaatiot Mainos- ja viestintätoimistot Tilitoimistot Henkilöstövuokrausyritykset
- 8. PUURAKENNE LAHOAA KÄSIIN SOPIMUS Jäykkä, ei tue käyttäjien erilaisia tarkastelutarpeita HALLINTO TARJOUS Kannettavien paikalliset C- asemat, sähköpostiliitteet, Tarjous.doc TARJOUKSET paperikopiot - keskimäärin 19 kopiota / dokumentti1 PROJEKTI Ei tehokkaita SOPIMUS hakumenetelmiä, etsimiseen C: jopa 16 % työajasta1 Y: SOPIMUS Ei automaattista ASIAKAS versioitumista - laatujärjestelmien yksi TARJOUS perusvaatimus ei toteudu! TUOTE Ei tue SOPIMUKSET organisaatiomuutoksissa: kasvu, henkilövaihdokset - TARJOUS 70 % dokumenteista tuotetaan uudelleen 1) International Data Corporation (IDC) & Document Management Alliance (DMA)
- 9. DOKUMENTIT LIIKETOIMINNASSA ”Dokumenttien hallinnan merkitys liiketoiminnalle on siinä, että kun prosessit kommunikoivat keskenään, ovat dokumentit operatiivisen toiminnan välikappale. Dokumentti toimii yrityksissä myös tiedon ja osaamisen varastona. Dokumentti on usein myös tuote tai keskeinen osa tuotetta” 2 Lähde: Jyväskylän yliopiston informaatioteknologian professori Pasi Tyrväinen, Tietokone lehden artikkelissa 12/2002.
- 10. TIETOPÄÄOMA VAARASSA 80% 70% 60% 50% 80% 40% 30% 20% 20% 10% 0% Dokumenteissa oleva osuus Dokumentit jotka tietopääomasta tietokannassa Lähde: Jyväskylän yliopisto
- 11. HUKATTUA AIKAA Työaika Dokumentti löytyy 8% Dokumenttia ei löydy 84% 8% Lähde: IDC & DMA
- 12. VALUEFRAME DOCS BY M-FILES
- 13. JÄSENNELTYÄ TIETOA PILVESTÄ Paperi- Tieto- Verkkolevyt Työasemat Sähköpostit dokumentit järjestelmät
- 14. AIKA ON RAHAA Laskutettava työ 183 040 € Dokumenttien haku 30% tehokkuuslisäys 54 912 € 915 200 € Lähde: IDC & DMA
- 15. DOKUMENTIT TURVAAN Soneran Trendikyselyn vastaajista kaksi kolmesta ei varmuuskopioi tärkeitä henkilökohtaisia tiedostojaan ja kuviaan nettipohjaisia palveluita hyödyntäen. Lähde: ITNyt.fi
- 16. FYYSISET TIETOVARKAUDET • Yhden kannettavan tietokoneen varkaus maksaa yritykselle $31,975 • Yli 1/10 kannettavista tietokoneista varastetaan niiden elinkaaren aikana • Yhdysvalloissa 2 miljoonaa kannettavaa varastetaan vuosittain Lähde: Computer Security Institute & FBI
- 17. PALVELUN KESKEISET HYÖDYT • Vakioidut käyttöönottoprosessit • Valmiit, dynaamiset datarakenteet • Joustava integraatio • Matala aloituskulu, hinta käytön mukaan • Korkeatasoinen tietoturva • Jatkuva varmuuskopiointi • Dynaaminen käyttöoikeushallinta • Dokumenttien saatavuus + löydettävyys = eurot
- 18. DEMO
- 19. Kysymyksiä? www.valueframe.com Lautatarhankatu 6 00580 HELSINKI Harri Kanerva Toimitusjohtaja ValueFrame Oy 040 549 6594 harri.kanerva@valueframe.com