�ݺ�ߣ

Joris Eeraerts
Beleidsmedewerker Bibliotheken
Provincie Oost-Vlaanderen

INHOUD

1. Cloud-computing ???
2. Juridisch kader
3. Kantoor in de wolken
4. Plannen
5. Bestanden versturen & delen
6. Presenteren
7. Informatie beheren

1. Cloud Computing

Via het internet
op aanvraag
beschikbaar
stellen van
hardware, softwa
re en gegevens

1. Cloud Computing
De cloud (wolk) = online diensten
– Netwerk van computers dat een soort „wolk‟
van computers vormt
– Eindgebruiker weet niet op hoeveel of
welke computer(s) de software draait
– Eindgebruiker hoeft geen eigenaar meer te
zijn van hard- en software en is niet
verantwoordelijk voor onderhoud
– Eindgebruiker beschikt over een „eigen‟, in
omvang en mogelijkheden
schaalbare, virtuele infrastructuur.

1. Cloud Computing
Types
– Publiek
• Externe dienstverlener
• Software en data staan volledig op servers van
externe dienstverlener
• Generieke functionaliteit voor alle afnemers
– Privaat („private cloud‟)
• (virtueel) private ICT-infrastructuur
• Gebruiker heeft volledige controle over
data, beveiliging en kwaliteit van de dienst.
• Functionaliteiten op maat

2. Juridisch kader

Jan Deckers
Veiligheidsconsulent
Provincie Oost-Vlaanderen

• Google Documenten + Google Drive
– https://docs.google.com
– https://drive.google.com
– Gratis office-pakket
– Met 5 GB online-opslag
– Ook offline te gebruiken via synchronisatie

3. Kantoor in de Wolken
• Account aanmaken
– Klik op “Aanmelden”
– Vul de nodige
gegevens in.
– Klik op
“Maak mijn account”
– Google stuurt u een
e-mail ter bevestiging
– Klik op de link in de
e-mail van Google

• Welkom bij Google Drive
– Nu kan je eventueel Google Drive voor PC
installeren
– Klik op “Google Drive voor pc installeren”

• Maken
– Document
– Spreadsheet
– Presentatie
– Formulier
– Tekening
– Map

• Document
– Klik op rode knop “Maken”
– Kies “Document”
– Je kan meteen beginnen typen

• Document
– Geef het document een naam door op
“Naamloos document” te klikken.
– Zodra je begint te typen wordt uw werk om de
paar seconden automatisch opgeslagen.

• Document maken van een sjabloon
– Kies “Van sjabloon”
– Kies een sjabloon naar
keuze

• Bestaand document
uploaden
– Klik op pictogram
“Uploaden”
– Klik op “Bestanden”
– Kies het bestand dat je wil
uploaden
– Klik op “Openen”
– Vink het vakje “Documenten
converteren” aan als je het
document online wil kunnen
bewerken

• Document bewerken en opmaken
– Tekstkleur wijzigen
• Selecteer het tekstgedeelte
• Klik op de werkbalk op “A” en kies een kleur
– Achtergrondkleur wijzigen
• Selecteer het tekstgedeelte
• Klik op op de werkbalk op “A” tegen een
achtergrond en kies een kleur.

– Tekengrootte wijzigen
• Selecteer de tekst
• Klik op de tekengrootte in de keuzelijst in de
werkbalk
• Selecteer een nieuwe tekengrootte
– Regelafstand wijzigen
• Klik op “Regelafstand” rechts op de werkbalk
• Selecteer een optie in het menu

– Paragraafstijlen
• Klik op werkbalkmenu “Stijlen”
• Kies een stijl
• Typ je tekst
– Indeling verven
• Selecteer de tekst met de opmaak die je wil
kopiëren
• Klik op de verfkwast
• Selecteer de tekst waarop u de opmaak wil
toepassen

– Een afbeelding invoegen
• Ga naar het menu “Invoegen” en selecteer
“Afbeelding”
• Klik op “Uploaden” of sleep een afbeelding in het
vak.

– Een opmerking toevoegen
• Plaats de cursor waar je de opmerking wil plaatsen
of markeer de tekst waarop je wil reageren.
• Ga naar het menu “Invoegen” en selecteer
“Opmerking”
• Selecteer het pictogram “Opmerkingen”.
• Typ je opmerking in het vak aan de rechterkant van
het document en druk op de knop “Opmerkingen”
• Als je een opmerking of discussielijn wil
beëindigen, klik je op de opmerking en vervolgens
op “Beëindigen”.

• Document delen met anderen
– Je kan een document delen vanuit je
documentenlijst of direct vanuit het document
– Selecteer in de documentenlijst het document dat je
wil delen en klik op “Meer”. Selecteer dan “Delen”.
– Klik vanuit uw document op de blauwe knop “Delen”
– Typ onder “Personen toevoegen” het e-mailadres
van de mensen waarmee je het document wil delen.
– Aan de rechterkant selecteer je “Bekijken
mogelijk”, “Bewerken mogelijk” of “Opmerking
plaatsen mogelijk”.
– Klik op “Bericht toevoegen” als je een bericht aan je
uitnodiging wil toevoegen.
– Klik op “Delen en opslaan”

• Document delen met anderen

• Document publiceren op een webpagina
– Ga naar menu “Bestand” en selecteer
“Publiceren op Internet…”.
– Klik op “Publiceren starten”.
– Je kan de URL van het document doorsturen
aan vrienden, collega‟s of familie.

• Document afdrukken
– Selecteer “Bestand” > “Afdrukken”
– Er wordt een dialoogvenster voor je printer
geopend.
– Selecteer als je klaar bent de knop “Afdrukken”.

– Je kan rechtstreeks afdrukken vanuit Google
Chrome.
– Vanuit een andere browser wordt er een PDF-
bestand gedownload dat je kan afdrukken.

• Spreadsheet
– Kies “Spreadsheet”
– Je kan nu beginnen werken in de spreadsheet

• Bestaande spreadsheet uploaden
– Klik op pictogram“Uploaden”
– Klik op “Bestanden”
– Kies het bestand dat je wil uploaden
– Klik op openen
– Klik op “Uploaden starten”

• Spreadsheet maken van een sjabloon
– Klik op de rode knop “Maken”
– Je kan het overzicht beperken tot één type door
links te klikken op
Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Form
ulieren of Tekeningen
– Kies het sjabloon naar je keuze

• Spreadsheet bewerken
– Je kan het overzicht beperken tot één type door
links te klikken op
Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Form
ulieren of Tekeningen
– Kies het sjabloon naar je keuze

• Getallen, data en valuta-eenheden bewerken
– Selecteer het celbereid dat je wil bewerken
– Klik op het pictogram “123”
– Selecteer de opmaak voor een getal, datum of
valuta-eenheid die je wil toepassen op het
celbereik

• Formules toevoegen aan een spreadsheet
– Klik op een cel
– Typ “=“ gevolgd door de naam van de functie
– Met automatische suggesties wordt een vak
weergegeven met de naam en de syntaxis van de
formule die u aan het bouwen bent.
– Als je in een formule naar andere cellen
verwijst, worden die cellen gemarkeerd in
contrasterende kleuren, zodat je makkelijker een
formule kan bouwen.
– Als je klikt op de cel die een volledige formule
bevat, worden deze cellen ook gemarkeerd.

• Diagram in een spreadsheet invoegen
– Selecteer de gegevens die je wil weergeven in
een diagram
– Klik op “Invoegen” > “Diagram”
– Kies het gewenste diagram-type
– Via het tabblad “Diagrammen” krijg je een
overzicht van alle mogelijke diagram-types
– Via het tabblad “Aanpassen” kan je de layout
naar wens aanpassen
– Klik op “Invoegen”

• Spreadsheet met anderen delen
– Selecteer in de documentenlijst de spreadsheet die
je wil delen en klik op “Meer”. Selecteer dan “Delen”.
– Klik vanuit je spreadsheet op de blauwe knop
“Delen”
– Typ onder “Personen toevoegen” het e-mailadres
van de mensen waarmee je de spreadsheet wil
delen.
– Aan de rechterkant selecteer je “Bekijken
mogelijk”, “Bewerken mogelijk” of “Opmerking
plaatsen mogelijk”.
– Klik op “Bericht toevoegen” als je een bericht aan je

• Formulieren
– Kies “Formulier”
– Vul een titel in
– Vul eventueel wat toelichting in
– Voeg al je vragen toe
• Vul de titel in van de vraag
• Vul een eventuele help-tekst in
• Kies het type vraag

• Formulieren
– Klik op de knop “Item toevoegen” om een
nieuwe vraag toe te voegen
– Je kan bij elke vraag aanvinken of die vraag
verplicht moet ingevuld worden of niet
– Klik op “Dit formulier e-mailen”
– Voeg de e-mailadressen toe
– Klik op “Verzenden”

• Formulieren : bevestigingsbericht
bewerken
– Klik op de knop “Meer acties” rechtsboven
– Selecteer “Bevestiging bewerken”
– Typ hier het tekstje dat de invullers te zien
krijgen na het invullen van de vragen

• Presentaties
– Selecteer “Presentatie”
– Kies een thema uit de lijst
– Klik in de vakken om tekst toe te voegen

• Presentaties
– Selecteer “Presentatie”
– Kies een thema uit de lijst
– Klik in de vakken om tekst toe te voegen
– Je kan de tekstkleur, tekstgrootte en lettertype
wijzigen via de icoontjes in de werkbalk

• Presentaties : thema wijzigen
– Klik op “Dia” in de werkbalk
– Kies “Thema wijzigen”
– Selecteer het thema dat je wil gebruiken
– Het geselecteerde thema wordt automatisch
toegepast op alle dia‟s


• Presentaties : Achtergrondafbeeldingen
– Kies “Achtergrond”
– Kies de achtergrondkleur van je keuze
– Of klik op “Kiezen …” naast Afbeelding
– Kies een afbeelding van je computer om up te
loaden
– Klik op “Gereed”


• Presentaties : Overgangen en animaties
– Kies “Overstap wijzigen”
OF
– Klik op “Weergeven”
– Kies “Animaties”


• Presentaties : Afbeelding invoegen
– Klik op het pictogram “Afbeelding invoegen”
– Sleep een afbeelding naar het venster
OF
– Klik op “Een afbeelding kiezen om te
uploaden”
– Kies een afbeelding van uw computer
– Klik op “Uploaden”


• Presentaties : Video invoegen
– Kies “Video”
– Zoek in de zoekbalk naar een YouTube-video
– Kies een video en klik op “Selecteren”
– De YouTube-video wordt ingevoegd

• Presentaties : Vormen invoegen
– Kies “Vorm”
– Kies een vorm uit de 4 categorieën
• Vormen
• Pijlen
• Tekstwolkjes
• Vergelijking
– Teken de vorm in de dia


• Presentaties : WordArt invoegen
– Kies “WordArt”
– Typ de tekst in het tekstvak
– Klik op Enter


• Presentaties : Tabel invoegen
– Klik op “Tabel”
– Kies “Tabel invoegen”
– Sleep het gewenste aantal kolommen en rijen
– Klik in de tabelcel om te typen


• Presentaties : Een presentatie tonen
– Klik op grijze knop “Presentatie starten”
rechtsboven
– De presentatie start bij de eerste dia

– Je kan op het omgekeerde driehoekje naast
“Presentatie starten” klikken om de
presentatie vanaf de huidige dia te tonen

• Presentaties : Een presentatie delen
– Selecteer in de documentenlijst de
presentatie die je wil delen
– Klik op het grijze icoon “Delen”
– Typ de e-mailadressen van de mensen
waarmee je de presentatie wil delen
– Vink aan of ze alleen mogen
bekijken, bewerken of opmerkingen plaatsen


• Presentaties : Een presentatie op internet
publiceren
– Open de presentatie
– Klik op “Bestand”
– Selecteer “Publiceren op internet”
– Klik op de knop “Publiceren starten”
– Deel de link met iedereen die je toegang wil
geven tot de presentatie

• Delen
– Selecteer het vakje voor het bestand of map die
je wil delen
– Klik op het pictogram “Delen”
– Kies een zichtbaarheidsoptie : Privé, Iedereen
met de link of Openbaar op het web.
– Typ in het tekstvak onder “Personen toevoegen”
het e-mailadres van de mensen met je wil delen.
– Kies het toegangsniveau naast iedere bijdrager :
Kan weergeven, Mag opmerkingen plaatsen, of
Mag bewerken.

4. Plannen
• Google Agenda
– http://calendar.google.com
– Gratis agenda

4. Plannen
• Google Agenda : basisbeginselen
– Log in op http://calendar.google.com
– Klik op de knop “Maken”
– Typ een titel voor de afspraak in
– Kies een datum en tijd
– Vul een locatie in
– Vul eventueel een beschrijving in

4. Plannen
– Om een weerkerende afspraak in te stellen
klik je op het selectievakje naast “Herhalen”
– In de popup kan je de frequentie kiezen
– Je kan ook de startdatum en eventueel de
einddatum kiezen

4. Plannen
– Je kan ook een herinnering instellen voor je
afspraak
– Kies bij “Herinneringen” voor “E-mail”
– Voer daarnaast een tijd in. Dit betekent dat je
x aantal tijd voor de afspraak een herinnering
zal krijgen

4. Plannen
– Je kan anderen uitnodigen voor een afspraak
– Klik in het tekstvak onder “Gasten toevoegen”
– Voer het e-mailadres in van de persoon of
personen die je wil uitnodigen.
– Klik op “Opslaan”

4. Plannen
• Google Agenda : Nieuwe agenda maken
– Klik op het omgekeerde driehoekje naast “Mijn
agenda‟s”
– Kies “Nieuwe agenda maken”
– Geef de agenda een naam en eventueel een
beschrijving
– Je kan kiezen of je deze agenda openbaar wil
maken of niet
– Of je kan de agenda delen met bepaalde
personen
– Voer het e-mailadres in van deze personen en
geef het toestemmingsniveau in
– Klik op “Agenda maken”

4. Plannen
• Google Agenda : Je agenda‟s beheren
– Links onder “Mijn agenda‟s” krijg je het
overzicht van al je agenda‟s
– Links onder “Andere agenda‟s” krijg je het
overzicht van alle agenda‟s die met jou
gedeeld zijn

– Je kan elke agenda een ander kleurtje geven
– Je kan voor elke agenda instellen of die moet
worden weergegeven
– Klik op de omgekeerde driehoek naast de
agenda

4. Plannen
• Google Agenda : Je agenda‟s beheren
– Je kunt de agendaweergave wijzigen
– Klik bovenaan op de knoppen “Dag”, “Week”,
“Maand”, “4 dagen” of “Agenda”

4. Plannen
• Google Agenda : Instellingen
– Klik op het tandwiel-pictogram rechts
bovenaan
– Kies “Instellingen”
– Onder het tabblad “Algemeen” kan je
algemene instellingen kiezen
– Onder het tabblad “Agenda‟s” kan je de
weergave en de meldingen voor je agenda‟s
instellen

4. Plannen
• Google Agenda : Vergaderzalen
reserveren
– Maak een secundaire agenda met de naam
“Vergaderruimte B”
– Klik op de omgekeerde driehoek naast
“Vergaderruimte B” en selecteer “Agenda-
instellingen”
– Selecteer het tabblad “Agendagegevens”
– Selecteer “Niet-conflicterende uitnodigingen
automatisch accepteren”
– Klik op opslaan

4. Plannen
• Google Agenda : Vergaderzalen
reserveren
– Klik op de omgekeerde driehoek naast de
agenda en selecteer “Deze agenda delen”
– Geef de e-mailadressen in van de gebruikers
die de zaal moeten kunnen reserveren
– Selecteer het gewenste bevoegdheidsniveau.
Het niveau moet “Alle afspraakdetails
weergeven” of hoger zijn.
– Klik op Opslaan

4. Plannen
• Doodle
– http://www.doodle.com
– Gratis dienst om afspraken te plannen
– Registratie is niet verplicht
– Ideaal om met verschillende mensen een
geschikte datum te zoeken voor een activiteit

4. Plannen
• Doodle
– Ga naar http://www.doodle.com
– Klik op de knop “Plan een activiteit”
– Vul de titel van de activiteit in
– Vul eventueel een locatie in (optioneel)
– Vul eventueel een omschrijving in (optioneel)
– Vul je naam en je e-mailadres in
– Klik op “Volgende”

4. Plannen
• Doodle
– Je krijgt nu een kalender te zien
– Klik op de dagen die je wil opnemen in je
bevraging
– Klik op de knop “>>” in de kalender om naar
de volgende maand te gaan

4. Plannen
• Doodle
– Je krijgt nu de dagen te zien die je gekozen
hebt
– Je kan nu voor elke dag een of meer
tijdstippen opgeven
– Klik op “Voeg meer tijdstippen toe” om meer
tijdstippen toe te voegen

4. Plannen
• Doodle
– Voor een eenvoudige bevraging klik je
gewoon op “Volgende”

– Voor meer mogelijkheden klik je op
“Instellingen”
– Hier kan je enkele geavanceerde
mogelijkheden aanvinken

4. Plannen
• Doodle
– Voor de uitnodigingen heb je 2 mogelijkheden
• Je kan zelf de uitnodigingen versturen. Klik dan op
“Voltooien”
• Doodle verstuurt de uitnodigingen. Daarvoor heb
je een account nodig.

4. Plannen
• Doodle
– Doodle verstuurt nu een e-mail naar jouw e-
mailadres met de link naar de bevraging
– De link die je naar de deelnemers kan sturen
wordt ook getoond op het scherm
– Doodle toont ook een beheerderslink
waarmee je de bevraging en de resultaten
kunt beheren

4. Plannen
• Doodle
– Via de beheerderslink kan je de bevraging
beheren.
– Je kan de peiling bewerken, afsluiten, …
– Je kan deelnemers uitnodigen, contacteren of
verwijderen
– Je kan de resultaten afdrukken, exporteren
naar Excel of exporteren naar PDF

5. Bestanden versturen & dele
• Yousendit
– http://www.yousendit.com
– Makkelijk (grote) bestanden versturen
– 3 formules
• Lite : gratis maar beperkt
– bestanden van max 50 MB
– 1 tegelijk
• Pro : 9,99 $/maand
• Pro Plus : 14,99 $/maand

• Yousendit : een account aanmaken
– http://www.yousendit.com
– Klik op de knop “Send now”
– Vul je e-mailadres, volledige naam en een
nieuw paswoord in (bevestig het paswoord)
– Klik op “Submit”
– Er wordt een bevestigingsmail naar je e-
mailadres gestuurd
– Klik op de knop “Start Sending”

• Yousendit : een bestand versturen
– Naast “To” vul je het e-mailadres in van de
bestemmeling
– Naast “Subject” kan je een titel of onderwerp
invullen (optioneel)
– Naast “Message” kan je een kort tekstje invoegen
– Klik op de knop “Upload from desktop” om
bestanden van je computer toe te voegen
– Je kan kiezen of je een kopie van het bestand in
je persoonlijke folder wil bewaren
– Bij “Expiration options” staat de datum tot
wanneer het bestand beschikbaar zal zijn voor je
bestemmeling. Je kan dit alleen betalend
verlengen.

• Yousendit : bestanden versturen
– De bestemmeling krijgt
een e-mail met een link
waar hij het bestand tijdelijk
kan downloaden

• Alternatieven voor YouSendit
– WeTransfer :
http://www.wetransfer.com
– Mail Big File :
http://www.mailbigfile.com
– Rapid Share :
http://www.rapidshare.com
– MediaFire : http://www.mediafire.com
– Send Space :
http://www.sendspace.com
– Transfer Big Files :
http://www.transferbigfiles.com

• Dropbox
– http://www.dropbox.com
– Online opslag
– Synchronisatie met je pc of mobiel toestel
– Verschillende formules
• Gratis : vanaf 2 GB tot 18 GB (500 MB per
verwijzing)
• Pro : 100 GB, 200 GB of 500 GB (vanaf 9,99
$/maand)
• Teams : vanaf 1 TB voor 5 gebruikers

• Dropbox : account maken
– Surf naar http://www.dropbox.com
– Klik rechts bovenaan op “Sign in”
– Klik op “Create an account”
– Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en
paswoord in.
– Vink de checkbox aan om akkoord te gaan
met de voorwaarden
– Klik op “Create account”

• Dropbox : account maken
– Dropbox verstuurt nu een bevestigingsmail
naar je e-mailadres.
– Je kan nu de Dropbox-client installeren om je
Dropbox te synchroniseren met je PC

• Dropbox : Aan de slag
– Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan
– Je ziet de 7 stappen die je (eventueel) kan doorlopen
• De Dropbox tour : een virtuele rondleiding
• Installeer Dropbox op je computer
• Plaats bestanden in je Dropbox-folder
• Installeer Dropbox op andere computers die je gebruikt
• Deel een folder met vrienden of collega‟s
• Nodig vrienden uit naar Dropbox
• Installeer Dropbox op je mobiel apparaat
– Als je minstens 5 stappen doorloopt, verdien je 250
MB

• Dropbox : Aan de slag
– Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan
– Je ziet nu de mappenstructuur van je persoonlijke
Dropbox

• Dropbox : Een nieuwe map aanmaken
– Klik op het pictogram “New folder” bovenaan
– Geef de folder een naam
– De folder verschijnt in je Dropbox

• Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen
– Klik op de nieuwe folder
– Klik op het pictogram “Upload”
– Er zijn 2 mogelijke manieren om bestanden up te
loaden
• Je kan bestanden vanuit windows verkenner op de
pagina slepen
• Je kan klikken op “Choose files” en bestanden van je
computer selecteren
– De geselecteerde bestanden worden nu geupload
– Klik na het uploaden op “Done”

• Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen

• Dropbox : Een folder delen
– Klik op het Dropbox-pictogram om naar het overzicht
van al je folders te gaan
– Klik met je rechter-muisknop op de net gecreëerde
folder.
– Kies “Invite to folder”
– Vul de e-mailadressen in van de mensen met wie je de
folder (en alle bestanden erin) wil delen
– Geef eventueel ook een boodschap mee
– Je kan ook aanvinken of de leden ook zelf anderen
kunnen uitnodigen naar jouw folder of niet

– De personen die je uitgenodigd hebt, krijgen een e-
mail van Dropbox met een link. Via die link komen
ze bij jouw gedeelde map.
– Ze moeten wel zelf ook een account hebben of
aanmaken
– Als ze een Dropbox-folder op hun computer hebben
(synchronisatie), dan verschijnt de gedeelde map
daar ook.

• Dropbox : Linken naar een bestand
– In plaats van een folder te delen kan je ook rechtstreeks
linken naar een bestand
– De ontvanger van de link hoeft dan geen account te
hebben op Dropbox
– Klik met de rechter-muisknop op een bestand in je
folder
– Kies “Share link”
– Vul het e-mailadres van de bestemmeling in. Dropbox
verstuurt vervolgens een e-mail met de link
– OF kopieer de link naar het bestand naar het klembord.

• Dropbox : Een folder of bestand downloaden
– Klik met de rechter-muisknop op een folder of
bestand
– Kies “Download”
– Selecteer waar op je PC je de folder of bestand wil
opslaan.
– Een folder wordt gecomprimeerd (in zip-formaat)
gedownload. Je hoeft dit dus nog uit te pakken.

• Alternatieven voor Dropbox
– Spider Oak : http://spideroak.com
– Sugar Sync :
http://www.sugarsync.com
– SkyDrive : http://skydrive.live.com
– Wuala : http://www.wuala.com
(Data wordt in Europa opgeslagen)

6. Online presenteren
• Prezi
– http://www.prezi.com
– Online presenteren
– “Digital storytelling”
– Geen dia‟s maar één canvas
– 3 formules
• Public : gratis (alleen publieke presentaties)
• Enjoy : 4,92 $/maand
• Pro : 1325 $/maand

• Prezi
– Surf naar http://www.prezi.com
– Klik op de knop “Sign up now”
– Kies je formule. Wij kiezen voor Public.
– Klik op “Sign up now” naast “Public”
– Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en
paswoord in.
– Vink de checkbox aan om akkoord te gaan
met de voorwaarden
– Klik op de knop “Sign up”

• Prezi
– Je ontvangt nu een
bevestigingsmail

• Prezi : Een nieuwe Prezi maken
– Klik op de knop “+ New Prezi”
– Vul een titel en een beschrijving in
– Klik op “Create new Prezi”
– Je kan nu één van de templates kiezen of
kiezen voor “Blank” om met een blanco Prezi
te werken
– Klik op “Choose”

• Prezi : Navigatie
– Je kan in- en uitzoomen met je muiswieltje of
door te klikken op de + en – symbolen aan de
rechterkant van het scherm
– Om het canvas naar rechts, links, boven of
beneden te bewegen, hou je de
linkermuisknop ingedrukt en sleep je in de
gewenste richting

• Prezi : De Transformation Zebra
– Klik op een object op het canvas
– De Transformation Zebra verschijnt
– Hiermee kan je het object
bewegen, vergroten, verkleinen en roteren
zoals jij dat wil

• Prezi : Kleuren en lettertypes wijzigen
– Klik op de knop “Themes” in de werkbalk
– Je kan één van de thema‟s uit de galerij
kiezen
– OF Je kan je eigen thema aanpassen
– Klik op “Customize current theme”
– In de Theme Wizard kan je de kleuren en
lettertypes van het huidige thema aanpassen
– Klik op “Next” om de verschillende stappen te
doorlopen

• Prezi : Frames
– Frames werken zoals dia‟s en groeperen je
ideeën
– Klik op de knop “Add frames” in de werkbalk
– Kies “Add frame”
– Prezi plaatst nu automatisch een frame op het
canvas en creëert ook meteen een volgende
stap op jouw pad
– Je kan ook meteen het soort frame kiezen dat
je wil van de lijst

• Prezi : Layouts toevoegen
– Klik op de knop “Add frames” op de werkbalk
– Kies “Layouts”
– Kies één van de layouts uit de galerij

• Prezi : Vormen, pijlen en lijnen tekenen
– Klik op de knop “Shapes” in de werkbalk
– Klik op “Symbols”
– Kies één van de symbolen uit de galerij

– Klik op de knop “Shapes”
– Kies één van de vormen uit de lijst
– Teken de vorm op het canvas

• Prezi : Een afbeelding invoegen
– Klik op de knop “Images”
– Kies “From file” of “From Google images”
– Kies een afbeelding

• Prezi : Een video invoegen
– Klik op de knop “Media”
– Kies “From file” of
“From YouTube”
– Plak de url naar de
YouTube-video in het
tekstvak
– Klik op “Insert”

• Prezi : URL‟s toevoegen
– Klik in een tekstvak
– Type de url
– Klik weg van het tekstvak
– De link wordt actief en wordt automatisch
onderlijnd

• Prezi : Presentatiepad
– In de linkse Sidebar krijg je een overzicht van
het Presentatiepad.
– Klik op de knop “Edit Path” in de linkse
Sidebar
– Klik op de objecten op je canvas in de
volgorde waarin je hen wil laten verschijnen
– Je kan ook nieuwe punten toevoegen

• Prezi : een online presentatie
– Klik op de knop “Invite others to watch or edit
this prezi”
– Kies “Start online presentation”
– Klik op de knop “Copy link”
– Je kan deze link plakken in een e-mailbericht
– De ontvanger van de mail kan op de link
klikken
– Hij kan nu jouw presentatie zien

• Prezi : Samen aan een presentatie werken
this prezi”
– Kies “invite to edit”
– De ontvanger van de mail kan op de link
klikken
– Hij kan nu jouw presentatie bewerken

• Prezi : Een presentatie delen
this prezi”
– Kies “Share”
– OF je kan de link delen via Twitter, Facebook
of LinkedIn

• �ݺ�ߣShare
– http://www.slideshare.net
– Presentaties publiceren en delen
– 4 formules
• Basic : gratis
• Silver : 19 €/maand
• Gold : 49 €/maand
• Platinum : op aanvraag

• �ݺ�ߣShare : account aanmaken
– Surf naar http://www.slideshare.net
– Klik op “Signup for a free account”
– Vul je gebruikersnaam, e-mailadres en
paswoord in
– Typ de tekst naast “Verify Text” over in het
tekstvak ernaast
– Klik op de knop “Sign Up”

• �ݺ�ߣShare : Presentaties zoeken
– Typ een trefwoord in de zoekbalk
– Klik op Enter
– Je krijgt een lijst met resultaten te zien
– Klik op één van de zoekresultaten
– Je kan die presentatie nu online bekijken
– Als de auteur dit toelaat, kan je het bestand
ook downloaden. Klik op “Save” bovenaan de
presentatie

• �ݺ�ߣShare : een presentatie uploaden
– Klik op de knop “Upload”
– Klik op de oranje knop “Upload”
– Selecteer het bestand dat je wil uploaden
– Het bestand wordt geupload. Je kan nog de
titel, tags, categorie en beschrijving
toevoegen.
– Je kan ook aanvinken of het bestand al dan
niet mag worden gedownload
– Het bestand wordt omgezet naar de indeling
van �ݺ�ߣshare

• �ݺ�ߣShare : Jouw presentaties bekijken
– Klik op de knop “Profile”
– Klik op “My uploads”
– Je krijgt nu een overzicht van al je documenten
– Je kan een bestand publiek of privé maken
• Klik op het slotje “Make private” aan de rechterkant
– Als je klikt op een bestand, kan je het bestand
online bekijken
– Elk document heeft een unieke url
(bv :
http://www.slideshare.net/joriseeraerts/cursus-

• Screenr
– http://www.screenr.com
– Online screencasts maken (video van
handelingen op je scherm)
– Werkt op elk platform
– Gratis
– Screenr Business

• Screenr : zelf een screencast maken
– Surf naar http://www.screenr.com
– Klik op de knop “Record”
– Je hebt Java nodig dus zorg dat dit wordt
uitgevoerd, klik anders op de rode knop “Free
Java download” en installeer Java
– Er verschijnt een kader. Je kan dit vergroten
of verkleinen via de handels.
– Klik op de rode opnameknop om de opname
te starten

• Screenr : je screencast publiceren
– Om je screencast te publiceren moet je
inloggen
– Je kan inloggen met je account van
Facebook, Twitter, Google, Yahoo, LinkedIn
en Windows Live
– Kies één van deze diensten
– Geef je login-gegevens in
– Kies een Screenr-gebruikersnaam
– Klik op “Proceed to publishing”

• Screenr : je screencast delen
– Je krijgt nu je gepubliceerde screencast te zien
– Je kan deze screencast delen : Share this
Screencast
• Via Facebook : klik op de facebook-knop
• Via Twitter : klik op de Twitter-knop
• Insluiten in je website : klik op “Get embed code”
• De url doormailen : kopieer de url
– Onder “More actions” kan je
• De screencast downloaden als mp4-bestand
• De screencast publiceren op YouTube

• Delicious
– http://www.delicious.com
– Social Bookmarking
– Interessante websites bewaren, beheren en
delen
– Gratis

• Delicious : account aanmaken
– Surf naar http://www.delicious.com
– Klik op “Join Delicious”
– Je kan registreren met je Facebook- of
Twitteraccount of met je e-mailadres

– Sleep de knop “Save on Delicious” in de
werkbalk van je browser

• Delicious : een interessante website
bewaren
– Surf naar een interessante website
(bv. http://oost-vlaanderen.bibliotheek.be)
– Klik op het pictogram “Add to Delicious” in de
werkbalk van je browser
– Er verschijnt een scherm met de titel en
beschrijving van de website die je wou
bewaren.
– Voeg eventueel tags en een beschrijving toe
– Duid eventueel ook aan of deze link privé is
– Klik op “Save”

• Delicious : Bronnen sorteren met tags
– Surf naar http://www.delicious.com
– Log in met je gebruikersnaam en paswoord
– Je krijgt een overzicht van alle door jou bewaarde
websites met hun tags
– Je kan je websites sorteren door middel van de tags
die je gegeven hebt
– Klik op een tag aan de rechterkant
(bv “bibliotheken”)
– Je krijgt nu alle websites met de tag “bibliotheken” te
zien
– Je kan ook een trefwoord typen in het tekstvak “Add
a tag Filter”

• Delicious : zoeken in je bronnen
– Typ een zoekterm in de zoekbalk “Search”
bovenaan
– Klik op “Enter”
– Delicious toont onder de kop “My Links” eerst
resultaten van je eigen bronnen die
overeenstemmen met de zoekterm
– Onder de kop “Links” worden resultaten van
andere gebruikers getoond die relevant
kunnen zijn

• Delicious : Je websites beheren
– Je kan voor elke website instellen of ze
openbaar of privé is.
– Selecteer een website in de lijst : vink de
checkbox aan
– Klik op “Make Public” of “Make Private”
bovenaan.
– Op dezelfde manier kan je een website
verwijderen : Klik op “Delete”
– Of een tag toevoegen : Klik op “Add tag”

• Delicious : Link info editeren
– Klik op het potloodje aan de rechterkant van
een website
– Je kan de titel wijzigen
– Je kan een beschrijving toevoegen
– Je kan tags toevoegen of veranderen
– Klik eventueel op de checkbox naast “Make
this link private” om de link privé te maken

• Delicious : Een link delen
– Klik op het pijl-pictogram aan de rechterkant
van een website
– Vul het e-mailadres in van de persoon of
personen waarmee je deze link wil delen
– Vul eventueel een boodschap in
– Klik op “Share”

• Delicious : Links groeperen
– Je kan websites over het zelfde onderwerp
groeperen in een “Tag Bundle”
– Klik aan de rechterkant naast “Tag Bundles”
op “Edit”
– Klik op de groene knop “Create a new
Bundle”
– Vul een naam in voor de Bundle
– Typ de tags die je wil opnemen of selecteer
ze uit de lijst aan de rechterkant
– Klik op “Save”

• Delicious : Andere gebruikers volgen
– Je kan andere gebruikers volgendie je interessant
vindt
– Typ een zoekterm in het zoekvak bovenaan
– Kies een website. Onder de titel staat het aantal
keer dat deze website bewaard werd : “168
saves”
– Klik op “168 saves”
– Je ziet nu de lijst van alle gebruikers die deze
website bewaard hebben
– Kies een gebruiker uit de lijst en klik op de
gebruikersnaam
– Klik op de profielpagina van de gebruiker op de
groene knop “Follow”

Vragen ?

Joris Eeraerts
Joris.eeraerts@oost-
vlaanderen.be

�ݺ�ߣ

Werken in de wolken

More Related Content

Werken in de wolken