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Excel introduction
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keki3
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贰虫肠别濒讲座のイントロダクション
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Excel introduction
1.
贰虫肠别濒讲座
2.
目次 ? 勉強会の目的 ? 目標 ?
Excelのスキルレベルの指標 ? Excelの機能 ? ショートカットキー ? 関数 ? 資料の分かりやすさ ? 自動化
3.
勉強会の目的 ? 業務の効率化 ? PCの操作に慣れて作業のスピードを上げる ?
分かりやすい資料を作成してミスを減らす ? 確認作業を効率化して無駄な時間を減らす
4.
目標 ? 業務で使用しているExcel資料のフォーマットを誰が見ても 使用できるフォーマットに改善できる。
5.
Excelのスキルを測定する5つの指標 1. ショートカットキー 2. Excelの機能 3.
資料の分かりやすさ 4. 関数 5. 自動化(マクロ) これら1~4のスキルのレベルを上げることで、Excel全般のス キル向上を目指します。 ※5は上級者向け
6.
ショートカットキー ? ショートカットキーとは ? マウスを使わずキーボードで行う操作のこと ?
一般にショートカットキーに慣れるとマウスよりも操作が 速くなります ? ショートカットキーを覚えてマウス操作を減らすことで操 作を速くすることができます。
7.
Excelの機能 ? Excelの機能を覚えることで、できることを増やします。 ? 作業を効率化したり、分かりやすい資料を作成するための スキルを身に付けます。
8.
資料の分かりやすさ ? Excelの機能を有効に使用して、資料をわかりやすく作成す る工夫をします。 ? これにより、資料作成時のミスを減らしたり、確認作業の 効率化を図ります。
9.
関数 ? 複雑な計算や処理を簡潔にする仕組み。 ? よく使用される関数を覚えることで、複雑な式を簡潔に表 現したり、修正する際に影響が少なくなるようにします。
10.
自動化 ? 一般的に「マクロ」と呼ばれます ? 作業を自動化できるようになると、大幅に時間を短縮する ことが可能になります。 ?
本格的にマクロを身に付けるにはプログラミングの知識が 必要ですが、身に付けることができれば大幅な効率化が期 待できます。
11.
贰虫肠别濒ができる人とは
12.
Excelを使用するのに必要な3つの要素 ? 機能 ? 関数 ?
VBA
13.
贰虫肠别濒ができる人とは ? 以下の3人の中で最もExcelができると感じるのはどの人? ? 機能をたくさん知っているが、関数とVBAは使えない人 ?
関数は使えるが、機能のVBAはほとんど使えない人 ? VBAは使えるが、機能と関数は使えない人
14.
贰虫肠别濒ができる人とは ? 全員一緒。難しいことをできる人が偉いわけではない。 ? 分かりやすく、簡潔に資料を付ける人が偉い。 ?
3つ全部できてうまく使い分けれる人が、贰虫肠别濒ができる人。
15.
有効に使い分ける ? 機能を使った方が良いか、関数を使った方が良いか、VBA を使った方が良いか、正解はない。 ? 目的に応じて、簡潔で分かりやすい方法を選択して実現す ることができる人が最も偉い。
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